Overslaan naar inhoud
Nederlands
Ga naar striive.com
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Buitenlandse leveranciers

Ben je een buitenlandse leverancier en wil je professionals inzetten bij opdrachtgevers van HeadFirst Group in Nederland? Lees welke registraties en documenten verplicht zijn en hoe je deze kunt aanvragen.

 Kan ik als buitenlandse leverancier samenwerken met HeadFirst Group?

Ja.

Buitenlandse leveranciers kunnen professionals inzetten bij opdrachtgevers van HeadFirst Group. Daarbij moet jouw organisatie voldoen aan de Nederlandse wet- en regelgeving voor het ter beschikking stellen van arbeidskrachten.

Welke verplichtingen voor jouw organisatie gelden, hangt onder andere af van:

  • het land waar jouw onderneming is gevestigd;
  • de nationaliteit van de professional;
  • de locatie waar de werkzaamheden worden uitgevoerd;
  • de duur van de opdracht;
  • de verblijfs- en arbeidsstatus van de professional.

Voordat een professional kan starten, controleren wij of jouw organisatie aan alle wettelijke en contractuele verplichtingen voldoet.

Welke documenten en registraties heb ik nodig?

Afhankelijk van jouw situatie vragen wij onder andere om:

  • een registratie van jouw onderneming;
  • een WAADI-registratie;
  • een G-rekening;
  • een geldig identiteitsbewijs van de professional;
  • een A1-verklaring (indien van toepassing);
  • een geldige werk- en/of verblijfsvergunning (indien van toepassing);
  • aanvullende documenten die door de opdrachtgever worden gevraagd, zoals een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

WAADI-registratie Heb ik een WAADI-registratie nodig?

Ja.

Wanneer jouw onderneming professionals ter beschikking stelt aan opdrachtgevers in Nederland, is een WAADI-registratie verplicht.

Deze verplichting geldt ook voor buitenlandse leveranciers die personeel detacheren of uitzenden naar Nederland.

HeadFirst Group controleert vóór de start van de samenwerking of jouw onderneming correct geregistreerd is.

Waar vraag ik een WAADI-registratie aan?

De WAADI-registratie regel je via de Nederlandse Kamer van Koophandel (KVK).

Klik hier voor meer informatie van de Nederlandse Kamer van Koophandel (KvK) omtrent WAADI.

G-rekening
Heb ik een G-rekening nodig?

Ja.

Alle labels van HeadFirst Group zijn SNA (NEN 4400) gecertificeerd. Daarom is een G-rekening een contractuele voorwaarde voor leveranciers die personeel aan HeadFirst Group ter beschikking stellen.

Een G-rekening is een geblokkeerde bankrekening waarop een deel van het factuurbedrag wordt gestort. Dit bedrag wordt gebruikt voor de afdracht van loonheffingen en sociale premies en beperkt de fiscale risico's voor zowel jouw organisatie als HeadFirst Group.

Waar vraag ik een G-rekening aan?

Een G-rekening vraag je aan bij een Nederlandse bank die G-rekeningen aanbiedt.

Nadat de rekening is geopend, moet de Belastingdienst toestemming geven voor het gebruik als G-rekening.

Klik hier voor meer informatie over de G-rekening vanuit de Belastingdienst.

Kun je aantoonbaar geen G-rekening verkrijgen? Neem dan contact met ons op. In uitzonderlijke situaties beoordelen wij of een alternatief mogelijk is. Hiervoor vragen wij onder andere een officiële afwijzing van de Belastingdienst en een periodieke accountantsverklaring.

A1-verklaring Heb ik een A1-verklaring nodig?

Wanneer jouw professional tijdelijk in Nederland werkt, maar sociaal verzekerd blijft in een ander EU/EER-land of Zwitserland, is een A1-verklaring verplicht.

Met deze verklaring wordt aangetoond in welk land sociale premies worden afgedragen.

Ontbreekt een A1-verklaring terwijl deze verplicht is? Dan kunnen zowel de leverancier als de opdrachtgever risico lopen op het gebied van sociale zekerheid.

Waar vraag ik een A1-verklaring aan?

De A1-verklaring wordt aangevraagd bij de sociale zekerheidsinstantie van het land waar de professional sociaal verzekerd is.

De bevoegde instantie verschilt per land.

Werk- en verblijfsvergunning: Heeft mijn professional een werkvergunning nodig?

Dat hangt af van de nationaliteit van de professional.

Professional uit de EU, EER of Zwitserland

Professionals uit de EU, EER en Zwitserland mogen op basis van het vrije verkeer van werknemers in de meeste gevallen zonder werkvergunning in Nederland werken.

Professional van buiten de EU/EER

Voor professionals van buiten de EU/EER gelden aanvullende regels.

Of een werkvergunning nodig is, hangt af van de verblijfsstatus en het doel waarvoor de professional in Nederland verblijft.

Afhankelijk van de situatie kan één van de volgende vergunningen vereist zijn:

  • TWV (Tewerkstellingsvergunning) – een vergunning waarmee een professional in Nederland mag werken.
  • GVVA (Gecombineerde Vergunning voor Verblijf en Arbeid) – een gecombineerde vergunning voor verblijf én arbeid.

Daarnaast moet de professional beschikken over een geldige verblijfsvergunning of een andere verblijfstitel waarmee werken in Nederland is toegestaan.

Let op: Een verblijfsvergunning die is afgegeven door een ander Europees land geeft niet automatisch het recht om in Nederland werkzaamheden uit te voeren.

Waar vraag ik een werk- of verblijfsvergunning aan?

Welke vergunning nodig is, hangt af van de verblijfsstatus van de professional.

  • Een TWV (Tewerkstellingsvergunning) wordt aangevraagd bij het UWV.
  • Een GVVA (Gecombineerde Vergunning voor Verblijf en Arbeid) wordt aangevraagd bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De IND vraagt daarbij advies aan het UWV voordat de aanvraag wordt beoordeeld.

Meer informatie vind je op:

Meldloket voor gedetacheerde werknemers

Wanneer jouw onderneming tijdelijk professionals vanuit het buitenland in Nederland laat werken, geldt in veel gevallen een meldplicht via het Nederlandse meldloket voor gedetacheerde werknemers.

De melding moet worden gedaan voordat de werkzaamheden starten.

HeadFirst Group of de opdrachtgever controleert vervolgens of de melding correct is uitgevoerd.

Waar doe ik deze melding?

Via het officiële Nederlandse meldloket:

www.postedworkers.nl

Waarom vragen wij deze documenten?

Door vooraf de juiste documenten en registraties te controleren, zorgen we ervoor dat:

  • jouw organisatie voldoet aan de Nederlandse wet- en regelgeving;
  • jouw professionals zonder vertraging kunnen starten;
  • fiscale en juridische risico's worden beperkt;
  • HeadFirst Group en onze opdrachtgevers voldoen aan hun wettelijke verplichtingen.

Afhankelijk van de opdracht of opdrachtgever kunnen aanvullende documenten of controles nodig zijn.

Veelgestelde vragen Heb ik altijd een WAADI-registratie nodig?

Ja.

Wanneer jouw onderneming professionals ter beschikking stelt aan opdrachtgevers in Nederland, is een WAADI-registratie verplicht.

Heb ik altijd een G-rekening nodig?

Ja.

Voor alle leveranciers die personeel via HeadFirst Group inzetten, is een G-rekening een contractuele voorwaarde. Dit geldt voor alle labels van HeadFirst Group, omdat zij SNA (NEN 4400) gecertificeerd zijn.

Heb ik altijd een A1-verklaring nodig?

Nee.

Een A1-verklaring is alleen verplicht wanneer een professional tijdelijk in Nederland werkt en sociaal verzekerd blijft in een ander EU/EER-land of Zwitserland.

Kan ik ook professionals inzetten die volledig vanuit het buitenland werken?

Ja.

Dat is mogelijk. In dat geval kunnen andere regels gelden dan wanneer de professional in Nederland werkzaamheden verricht. Per opdracht beoordelen wij welke wet- en regelgeving en welke documenten van toepassing zijn.