Misstand melden bij Striive: zo werkt de klokkenluidersregeling

Waarom deze regeling er is
Bij Striive vinden we integriteit belangrijk. Zowel binnen onze eigen organisatie als bij opdrachten die je als zelfstandig professional of partner uitvoert. Vermoed je een misstand? Dan bieden we je een veilige en vertrouwelijke manier om dit te melden. We behandelen elke melding zorgvuldig en tijdig, en je bent beschermd tegen benadeling.

Wie kan een melding doen
Deze regeling geldt voor:

• Medewerkers van Striive
• Zelfstandig professionals (ZP'ers)
• Gedetacheerde professionals
• Partners
• Stagiairs en vrijwilligers
• Voormalig werkenden en sollicitanten, voor zover wettelijk beschermd
• Iedereen die een melder ondersteunt of bij een melding betrokken is

Je kunt zowel interne situaties melden als misstanden bij een opdrachtgever, als dit verband houdt met werkzaamheden via Striive.

Wat je kunt melden
Een vermoeden van een misstand gaat bijvoorbeeld over:

• Een schending van wettelijke regels
• Gevaar voor gezondheid, veiligheid of milieu
• Een risico voor het goed functioneren van een organisatie
• Een inbreuk op Europees recht
• Een situatie waarbij het maatschappelijk belang in het geding is

Je vermoeden hoeft niet uitsluitend op eigen waarneming te berusten. Ook informatie van derden telt, zolang er redelijke gronden zijn.

Zo doe je een melding
Ben je ZP'er of partner? Stuur je melding naar info@striive.com of per post naar:
HeadFirst B.V., t.a.v. Supportdesk, Taurusavenue 18, 2132 LS Hoofddorp

Je kunt je melding mondeling of schriftelijk doen. Doe je een mondelinge melding? Dan leggen we deze vast in een verslag. Je krijgt dit verslag ter controle voorgelegd. Je kunt ook vragen om je melding vertrouwelijk te behandelen.

Wat er daarna gebeurt

1. Onderzoeksfase: Striive start het onderzoek zodra we je melding hebben bevestigd. We horen alle betrokkenen, zodat iedereen de kans krijgt om een toelichting te geven. Waar nodig voeren we extra gesprekken en bekijken we documenten.
2. Besluitvorming en vastlegging: Na het onderzoek stellen we een conclusie op. Waar nodig treffen we passende maatregelen. We leggen de uitkomst vast in een vertrouwelijk dossier.
3. Terugkoppeling: Waar mogelijk informeren we je over de vervolgstappen. We sluiten het dossier af en bewaren het volgens de AVG-termijnen.

Je vertrouwelijkheid is beschermd

• We behandelen je identiteit strikt vertrouwelijk.
• We verwerken je gegevens volgens de AVG.
• We delen informatie alleen met mensen die noodzakelijk betrokken zijn bij de behandeling.
• We maken je identiteit niet bekend zonder jouw uitdrukkelijke toestemming, behalve bij een wettelijke verplichting. Ook dan informeren we je hierover vooraf, tenzij dit het onderzoek in gevaar brengt.
• Kan het meldkanaal dit toelaten? Dan kun je je melding ook anoniem doen.

Je bent beschermd tegen benadeling
Elke vorm van benadeling naar aanleiding van je melding is verboden. Denk aan ontslag, beëindiging van je opdracht, niet-verlenging, intimidatie, reputatieschade of financiële benadeling. Ook als ZP'er of gedetacheerde professional beëindigen we je contract niet wegens een melding. Deze bescherming geldt ook voor mensen die je ondersteunen bij je melding.

Vermoed je dat je toch benadeeld wordt? Meld dit bij de meldpuntfunctionaris. We nemen dan passende maatregelen en leggen dit schriftelijk vast.