Misstand melden bij Striive: zo werkt de klokkenluidersregeling

Waarom deze regeling er is
Bij HeadFirst Group vinden we integriteit belangrijk. Vermoed je een misstand? Dan bieden we je een veilige manier om dit te melden. Deze regeling verlaagt de drempel om een misstand te melden en beschermt je hierbij.

Wie een melding kan doen
Je hebt een werkrelatie met HeadFirst Group als je:

• Werkzaamheden verricht als zelfstandig professional, stagiair, vrijwilliger, uitzendkracht of gedetacheerde
• Bij HeadFirst Group gesolliciteerd hebt
• Via je eigen werk direct met HeadFirst Group te maken hebt

Ben je partner van HeadFirst Group? Dan geldt deze regeling ook voor jou.

Wat je kunt melden
Er zijn twee soorten misstanden die je kunt melden. Ten eerste maatschappelijke misstanden: gedrag met grote schadelijke gevolgen voor HeadFirst Group of voor anderen. Vaak gebeurt dit vaker en zijn er meerdere personen bij betrokken. Denk aan gedrag dat mogelijk leidt tot strafbare feiten, dreigende intimidatie van medewerkers, mogelijke corruptie of omkoping, of mogelijke gedwongen arbeid of kinderarbeid.

Ten tweede schendingen van Europese regels: Europese regelgeving die mogelijk geschonden wordt, bijvoorbeeld op het gebied van bescherming van persoonsgegevens, beveiliging van IT-systemen, consumentenbescherming of financiële diensten. Denk aan het onrechtmatig vernietigen van gegevens, onvoldoende beveiliging van persoonsgegevens of discriminatie op de werkvloer.

Belangrijk om te weten
Je vermoeden moet gebaseerd zijn op redelijke gronden. Zie je zelf iets gebeuren? Dan kun je dit melden. Hoorde je het via een collega? Dan meldt die collega dit zelf.

Zo doe je een interne melding
Je meldt een vermoeden van een misstand schriftelijk via support@striive.com of per post, of mondeling telefonisch via +31235685630. Per post kan naar:
HeadFirst Group, Taurusavenue 18, 2132 LS Hoofddorp

Je krijgt binnen 7 dagen een ontvangstbevestiging. Binnen maximaal 3 maanden hoor je meer over de beoordeling en opvolging van je melding.

Zo doe je een externe melding
Je kunt een vermoeden van een misstand ook direct extern melden bij een bevoegde instantie. Je hoeft hiervoor niet eerst intern te melden. Welke instantie je benadert, hangt af van de aard van de misstand:

• Autoriteit Consument en Markt: bij schendingen van het consumentenrecht
• Autoriteit Persoonsgegevens: bij schendingen rondom persoonsgegevens
• De Nederlandsche Bank en Autoriteit Financiële Markten: bij schendingen van financieel-economische regels
• Het Huis voor Klokkenluiders: bij een misstand die niet onder de andere categorieën valt. Hier kun je ook terecht voor onafhankelijk advies.

Je bent beschermd
Meld je te goeder trouw een misstand? Dan mag je hier geen nadeel van ondervinden. Ook mensen in je omgeving, zoals je partner, familie of directe collega's, zijn beschermd. Onder benadeling valt in ieder geval:

• Het niet voortzetten van je opdracht
• Het onthouden van tariefsverhogingen
• Het ontzeggen van toegang tot andere opdrachten

Schend je bij het melden je geheimhoudingsplicht? Dan word je hiervoor niet aangesproken, mits je te goeder trouw handelt.

Je vertrouwelijkheid is gewaarborgd
Je kunt een vermoeden van een misstand ook anoniem melden. HeadFirst Group behandelt je melding vertrouwelijk. Dit geldt in ieder geval voor:

• Je identiteit, als je niet al anoniem gemeld hebt
• Gegevens over de personen op wie je melding betrekking heeft
• Informatie die tot deze gegevens herleidbaar is
• Bedrijfsgeheimen

Sturen we je melding door naar een andere organisatie? Dan doen we dit geanonimiseerd.