Signaler un dysfonctionnement chez Striive : comment fonctionne notre dispositif d'alerte

Pourquoi ce dispositif existe
Chez Striive, l'intégrité compte. Cela vaut pour notre organisation et pour les missions que vous réalisez en tant que professionnel indépendant ou partenaire. Si vous suspectez un dysfonctionnement, nous vous offrons un moyen sûr et confidentiel de le signaler. Nous traitons chaque signalement avec soin et rapidité, et vous êtes protégé contre les représailles.

Qui peut faire un signalement
Ce dispositif s'applique à :

• Les collaborateurs de Striive
• Les professionnels indépendants
• Les professionnels détachés
• Les partenaires
• Les stagiaires et bénévoles
• Les anciens collaborateurs et candidats, dans la mesure où la loi les protège
• Toute personne qui soutient un lanceur d'alerte ou participe à un signalement

Vous pouvez signaler des situations internes, mais aussi des dysfonctionnements chez un client, dès lors qu'ils sont liés à des travaux réalisés via Striive.

Ce que vous pouvez signaler
Un dysfonctionnement suspecté comprend, par exemple :

• Une violation de règles légales
• Un danger pour la santé publique, la sécurité ou l'environnement
• Un risque pour le bon fonctionnement d'une organisation
• Une violation du droit européen
• Une situation où l'intérêt général est en jeu

Votre suspicion ne doit pas obligatoirement se fonder sur votre propre observation. Des informations provenant de tiers comptent aussi, dès lors qu'il existe des motifs raisonnables.

Comment faire un signalement
Vous êtes professionnel indépendant ou partenaire ? Envoyez votre signalement à info@striive.com ou par courrier à :
HeadFirst B.V., à l'attention du Support Desk, Taurusavenue 18, 2132 LS Hoofddorp, Pays-Bas

Vous êtes collaborateur de Striive ? Contactez l'équipe RH via hrm@headfirst.nl ou par courrier à :
HeadFirst B.V., à l'attention de l'équipe RH, Taurusavenue 18, 2132 LS Hoofddorp, Pays-Bas

Vous pouvez signaler par oral ou par écrit. Pour un signalement oral, nous le mettons par écrit et vous le soumettons pour vérification. Vous pouvez aussi demander un traitement confidentiel de votre signalement.

Ce qui se passe ensuite

1. Enquête : Striive démarre l'enquête dès la confirmation de votre signalement. Nous entendons toutes les parties concernées, afin que chacune ait l'occasion de s'exprimer. Si besoin, nous menons des entretiens supplémentaires et examinons des documents.
2. Décision et documentation : Après l'enquête, nous formulons une conclusion. Si besoin, nous prenons des mesures appropriées. Nous consignons le résultat dans un dossier confidentiel.
3. Retour d'information : Dans la mesure du possible, nous vous informons des étapes suivantes. Nous clôturons le dossier et le conservons selon les délais du RGPD.

Votre confidentialité est protégée

• Nous traitons votre identité de manière strictement confidentielle.
• Nous traitons vos données conformément au RGPD.
• Nous partageons les informations uniquement avec les personnes nécessaires au traitement du dossier.
• Nous ne divulguons pas votre identité sans votre consentement explicite, sauf obligation légale. Même dans ce cas, nous vous en informons au préalable, sauf si cela met l'enquête en péril.
• Si le canal de signalement le permet, vous pouvez aussi signaler de manière anonyme.

Vous êtes protégé contre les représailles
Toute forme de représailles liée à votre signalement est interdite. Cela comprend le licenciement, la fin de votre mission, le non-renouvellement, l'intimidation, une atteinte à la réputation ou un préjudice financier. En tant que professionnel indépendant ou professionnel détaché, nous ne mettons pas fin à votre contrat en raison d'un signalement. Cette protection s'applique aussi aux personnes qui vous soutiennent dans votre démarche.

Vous pensez malgré tout subir des représailles ? Signalez-le au responsable du dispositif d'alerte. Nous prenons alors des mesures appropriées et les consignons par écrit