Leer alles over de facturatieprocedure van Ministerie van OCW.

Facturatieprocedure Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap - DUOHoe werkt het?

De professional vult de gewerkte uren maandelijks in het urensysteem van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap - DUO.
De inhurende manager keurt de uren goed in het urensysteem van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap- DUO.
Na afloop van de maand dient de opdrachtgever een urenstaat fysiek te ondertekenen. Dit kan een uitdraai uit het urensysteem van het Ministerie zijn, zolang deze maar fysiek ondertekend is door de opdrachtgever. De urenstaat in de bijlage kunt u hiervoor eveneens gebruiken.
Voeg deze getekende urenstaat bij de factuur.

Factuuradres

Je kunt jouw factuur en getekende urenstaat maandelijks per post of digitaal per e-mail insturen. Onze voorkeur gaat uit naar ontvangst per e-mail, wat ook voor jou als voordeel heeft dat we sneller tot verwerking over kunnen gaan.

HeadFirst IT B.V.
Taurusavenue 18
2132 LS Hoofddorp
facturatie@headfirst.nl

Tips/opmerkingen

Factureren kan enkel per maand.
Van elke ingestuurde factuur ontvang je van ons binnen 24 uur na ontvangst een ontvangstbevestiging, tenzij de factuur in het weekend/op een feestdag ingestuurd wordt. In dat geval ontvang je de eerst volgende werkdag erna een ontvangstbevestiging. Mocht je deze bevestiging niet ontvangen, neem voor de zekerheid contact met ons op.
De afgesproken betaaltermijn gaat in vanaf het moment dat je de ontvangstbevestiging ontvangen hebt.
Mocht je meerdere facturen tegelijk in willen sturen, stuur ons dan a.u.b. een factuur per periode en per persoon.
Factureer ons het uurtarief wat op de opdrachtovereenkomst vermeld staat. Er mogen geen Premium of Basic kosten worden ingehouden. Deze kosten worden door HeadFirst aan jou gefactureerd middels een aparte factuur en worden verrekend bij de uitbetaling.
De status van de factuur kun je 24/7 volgen in het profiel in Select onder tabblad Facturen.