Facturatieprocedure Atos

Hoe werkt de procedure?

De professional registreert de gewerkte uren in het Atos-urenregistratiesysteem ESS, bij voorkeur wekelijks. De uren moeten uiterlijk vóór 12:00 uur op de één na laatste werkdag van de maand zijn ingevoerd.
De gewerkte uren moeten vóór de deadline worden goedgekeurd door de inhurende manager. Het is de verantwoordelijkheid van de professional dat de manager de uren tijdig goedkeurt. De deadline voor het registreren en goedkeuren van de uren is de één na laatste werkdag van de maand.
Source ontvangt de goedgekeurde uren van Atos op de eerste werkdag van de daaropvolgende maand.
Binnen één werkdag na ontvangst van de uren ontvang je een reversed billing factuur.
Uren die niet tijdig zijn geregistreerd of goedgekeurd, worden automatisch meegenomen in de volgende verwerking.
Reiskosten, onkosten en overuren moeten vooraf schriftelijk worden bevestigd en goedgekeurd door Atos.
Na ontvangst van de bevestiging en goedkeuring kun je een pro forma factuur, inclusief bonnetjes / ondertekend declaratieformulier, naar Source sturen. Vermeld hierbij het juiste WBS-nummer van het project.
Op basis van de pro forma factuur sturen wij een Purchase Order-aanvraag naar Atos. Zodra wij de goedgekeurde Purchase Order hebben ontvangen, sturen wij je een reversed billing factuur. De betaaltermijn gaat in op de ontvangstdatum van de goedgekeurde Purchase Order.

Factuuradres

Oyster Coast B.V.
Taurusavenue 18
2132 LS Hoofddorp

Btw-nummer: NL802154118B01

Aanvullende informatie

De professional en opdrachtgever zijn verantwoordelijk voor het tijdig registreren en goedkeuren van de gewerkte uren.
De overeengekomen betaaltermijn gaat in vanaf het moment dat wij de factuur hebben verzonden (factuurdatum).
Meer informatie over de wettelijke factuurvereisten kun je hier vinden.
De status van jouw factuur kun je volgen via jouw profiel binnen het platform Striive onder het tabblad 'Facturen'.

Leer alles over de facturatieprocedure van Atos