Self-billing / Facturation inversée (Reverse Billing)

Qu'est-ce que le self-billing / la facturation inversée ?

Avec le self-billing (également appelé facturation inversée ou reverse billing), ce n'est pas le fournisseur ou le professionnel indépendant qui établit la facture. C'est HeadFirst Group qui la prépare en son nom.

Au lieu d'établir et d'envoyer vous-même une facture de vente, HeadFirst Group génère une facture sur la base des heures approuvées ou des prestations réalisées. Cette facture est émise au nom de votre entreprise ou en votre qualité de professionnel indépendant et sert de base au paiement.

Même si HeadFirst Group établit la facture, vous restez responsable de l'exactitude des informations ainsi que de votre propre comptabilité et de vos obligations fiscales.

Comment fonctionne le self-billing / la facturation inversée ?

Le processus se déroule comme suit :

1. Les heures prestées ou les services réalisés sont soumis à l'approbation du client.
2. Après validation des heures ou des prestations, HeadFirst Group établit la facture au nom de votre entreprise ou en votre qualité de professionnel indépendant.
3. Vous recevez une copie de cette facture pour votre propre administration.
4. La facture est payée conformément au délai de paiement convenu.
5. Le cas échéant, une partie du montant de la facture est versée sur votre compte G (G-rekening). Les montants versés sur ce compte sont indiqués sur la facture de self-billing.

Grâce au self-billing, les fournisseurs et les professionnels indépendants n'ont plus besoin d'établir ni d'envoyer leurs propres factures.

Quels sont les avantages ?

Le self-billing présente plusieurs avantages pour les fournisseurs, les professionnels indépendants et HeadFirst Group :

• moins de tâches administratives ;
• une présentation uniforme et correcte des factures ;
• moins de risques d'erreurs ou de données manquantes ;
• un processus de facturation plus rapide et plus efficace ;
• moins de retards, car les factures ne doivent plus être contrôlées manuellement.

À quoi devez-vous faire attention ?

Même avec le self-billing, vous restez responsable de :

• vérifier la facture reçue ;
• signaler rapidement toute erreur éventuelle ;
• enregistrer la facture dans votre propre comptabilité ;
• respecter vos obligations fiscales et administratives.

Vérifiez toujours que la facture correspond aux prestations effectivement réalisées et aux accords conclus.

Question fréquente

Dois-je encore envoyer ma propre facture ?

Non.

Lorsque votre mission est soumise au self-billing / à la facturation inversée, HeadFirst Group établit la facture en votre nom. Vous ne devez donc pas envoyer votre propre facture pour cette mission.

L'envoi d'une facture en double peut entraîner des retards de traitement ou des doublons dans l'administration.