Self-billing / Reversed billing

Bij self-billing (ook wel reversed billing genoemd) stelt niet de leverancier of zelfstandig professional de factuur op, maar doet HeadFirst Group dit namens hen.

In plaats van dat je zelf een verkoopfactuur opstelt en verstuurt, genereert HeadFirst Group op basis van de goedgekeurde uren of geleverde prestaties een factuur namens jouw onderneming of jou als zelfstandig professional. Deze factuur vormt de basis voor de financiële afhandeling en de betaling.

Hoewel HeadFirst Group de factuur opstelt, blijf je als leverancier of zelfstandig professional verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens en voor jouw eigen financiële en fiscale administratie.

Hoe werkt self-billing / reversed billing?

Het self-billingproces verloopt in de volgende stappen:

1. De gewerkte uren of geleverde prestaties worden geregistreerd en ter goedkeuring aangeboden.
2. Nadat de opdrachtgever de uren of prestaties heeft goedgekeurd, stelt HeadFirst Group namens jouw onderneming of jou als zelfstandig professional de factuur op.
3. Je ontvangt een kopie van deze factuur voor jouw eigen administratie.
4. De factuur wordt betaald volgens de afgesproken betaaltermijn.
5. Indien van toepassing wordt een deel van het factuurbedrag gestort op jouw G-rekening. De bedragen die naar de G-rekening worden overgemaakt, staan vermeld op de self-billingfactuur.

Doordat HeadFirst Group de facturen opstelt, hoef je als leverancier of zelfstandig professional zelf geen facturen meer op te stellen of in te dienen.

Wat zijn de voordelen?

Self-billing biedt voordelen voor zowel leveranciers en zelfstandig professionals als voor HeadFirst Group:

• minder administratieve werkzaamheden;
• een uniforme en correcte factuuropmaak;
• minder kans op fouten of ontbrekende gegevens;
• een sneller en efficiënter facturatieproces;
• minder vertraging doordat facturen niet handmatig gecontroleerd hoeven te worden.

Waar moet je rekening mee houden?

Ook bij self-billing blijf je als leverancier of zelfstandig professional verantwoordelijk voor:

• het controleren van de ontvangen factuur;
• het tijdig melden van eventuele onjuistheden;
• het verwerken van de factuur in jouw eigen administratie;
• het voldoen aan jouw fiscale en administratieve verplichtingen.

Controleer daarom altijd of de factuur overeenkomt met de daadwerkelijk geleverde prestaties en de gemaakte afspraken.

Veelgestelde vraag

Moet ik zelf nog een factuur sturen?

Nee.

Wanneer voor jouw opdracht gebruik wordt gemaakt van self-billing / reversed billing, stelt HeadFirst Group de factuur namens jou op. Je hoeft voor deze opdracht daarom geen eigen factuur meer aan te leveren.

Het dubbel versturen van een factuur kan leiden tot vertraging in de verwerking of tot een dubbele administratie.