Leer alles over de facturatieprocedure van Hoogheemraadschappen

Facturatieprocedures – Hoogheemraadschappen

Voor de onderstaande Hoogheemraadschappen zijn verschillende facturatieprocedures beschikbaar. Hoewel de werkwijze bij een aantal opdrachtgevers vrijwel gelijk is, zijn er verschillen in de manier waarop de urenstaat en factuur worden aangeleverd, de betaaltermijn en de aanvullende factuurvereisten.

De procedures voor Hoogheemraadschap van Rijnland en HHSK (Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard) zijn inhoudelijk hetzelfde en zijn daarom hieronder samengevoegd. Voor Hoogheemraadschap Delfland geldt een uitgebreidere procedure met aanvullende vereisten.

1. Facturatieprocedure Hoogheemraadschap van Rijnland & HHSK

Voor Hoogheemraadschap van Rijnland en HHSK geldt dezelfde facturatieprocedure. De documenten bevatten dezelfde werkwijze, hetzelfde factuuradres en dezelfde aanvullende informatie. Daarom zijn deze procedures samengevoegd.

Hoe werkt de procedure?

De professional noteert de gewerkte uren op de urenstaat.
De professional laat de urenstaat op de laatste werkdag van de maand voor akkoord ondertekenen door de opdrachtgever. Een akkoord per mail op de urenstaat volstaat ook mits in de mail wordt aangegeven maand, jaar en het aantal uur waarop akkoord wordt gegeven.
Voeg de getekende urenstaat in pdf bij de factuur, bij een akkoord per mail graag de mail afdrukken naar pdf en deze bijsluiten.
Stuur de factuur samen met de urenstaat en akkoord in één mail naar facturatie@headfirst.nl. Alle bijlagen moeten in pdf worden bijgesloten.

Factuuradres

HeadFirst IT B.V.
Taurusavenue 18
2132 LS Hoofddorp
facturatie@headfirst.nl

Aanvullende informatie

De professional en opdrachtgever zijn verantwoordelijk voor het tijdig invoeren en (laten) goedkeuren van de gewerkte uren.
Factureren kan alleen per maand per professional.
De overeengekomen betaaltermijn gaat in vanaf het moment dat wij de factuur hebben ontvangen (ontvangstdatum).
De status van jouw factuur kun je volgen via jouw profiel binnen het platform Striive onder het tabblad ‘Facturen’

2. Facturatieprocedure Hoogheemraadschap Delfland

Voor Hoogheemraadschap Delfland geldt een andere en uitgebreidere procedure. Hierbij wordt eveneens gewerkt met een maandelijkse urenstaat, maar zijn aanvullende afspraken opgenomen over de ontvangstbevestiging, betaaltermijn, het te factureren uurtarief en de gegevens die verplicht op de factuur moeten staan.

Hoe werkt het?

De professional vult zijn/haar gewerkte uren in op de urenstaat, zie pagina 2.
De professional laat deze urenstaat na afloop van de maand voor akkoord tekenen door de opdrachtgever.
Voeg deze getekende urenstaat bij de factuur.

Factuuradres

Je kunt jouw factuur en getekende urenstaat maandelijks per post of digitaal per e-mail insturen. Onze voorkeur gaat uit naar ontvangst per e-mail, wat ook voor jou als voordeel heeft dat we sneller tot verwerking over kunnen gaan.

HeadFirst IT B.V.
Taurusavenue 18
2132 LS Hoofddorp
facturatie@headfirst.nl

Tips/opmerkingen

Factureren kan enkel per maand.
Van elke ingestuurde factuur ontvang je van ons binnen 24 uur na ontvangst een ontvangstbevestiging, tenzij de factuur in het weekend/op een feestdag ingestuurd wordt. In dat geval ontvang je de eerst volgende werkdag erna een ontvangstbevestiging. Mocht je deze bevestiging niet ontvangen, neem voor de zekerheid contact met ons op.
De afgesproken betaaltermijn gaat in vanaf het moment dat je de ontvangstbevestiging ontvangen hebt.
Factureer ons het uurtarief wat op de opdrachtovereenkomst vermeld staat. Er mogen geen Premium of Basic kosten worden ingehouden. Deze kosten worden door HeadFirst aan jou gefactureerd middels een aparte factuur en worden verrekend bij de uitbetaling.
De status van jouw factuur kun je 24/7 volgen in het profiel in Select onder tabblad Facturen.

Benodigde factuurgegevens

Opdracht overeenkomstnummer
Factuurnummer
Factuurdatum
Naam medewerker
Periode van werkzaamheden
Aantal uur
Tarief
Bedrag exclusief BTW
Bedrag 21% BTW
Bedrag inclusief BTW
Bedrijfsnaam
Adresgegevens
BTW nummer
KvK-nummer
IBAN nummer