Leer alles over de facturatieprocedure van ASML 

Voor ASML zijn er twee verschillende facturatieprocedures. Met urenstaat of selfbilling.

Facturatieprocedure ASML Netherlands B.V. (urenstaat)

Hoe werkt het?

1. Per maand vult de professional periodiek (bij voorkeur dagelijks) gewerkte uren in op een urenstaat.
2. Na afloop van de maand zorgt de professional voor tijdige ondertekening van de urenstaat door de inhurend manager (je stuurt één keer per maand een factuur van de gewerkte uren van de voorgaande maand).
3. Voeg de ondertekende urenstaat als PDF bij de factuur.
4. Stuur de factuur en urenstaat digitaal in pdf, in 1 mail naar facturatie@headfirst.nl.

Je kunt jouw factuur en getekende urenstaat maandelijks per post of digitaal per e-mail insturen. Onze voorkeur gaat uit naar ontvangst per e-mail, wat ook voor jou als voordeel heeft dat we sneller tot verwerking over kunnen gaan.

HeadFirst IT B.V.
Taurusavenue 18
2132 LS Hoofddorp
facturatie@headfirst.nl

• Factureren kan enkel per maand.
• Van elke ingestuurde factuur ontvang je van ons binnen 24 uur na ontvangst een ontvangstbevestiging, tenzij de factuur in het weekend/op een feestdag ingestuurd wordt. In dat geval ontvang je de eerst volgende werkdag erna een ontvangstbevestiging. Mocht je deze bevestiging niet ontvangen, neem voor de zekerheid contact met ons op.
• De afgesproken betaaltermijn gaat in vanaf het moment dat je de ontvangstbevestiging ontvangen hebt.
• Factureer ons het uurtarief wat op de opdrachtovereenkomst vermeld staat. Er mogen geen Premium of Basic kosten worden ingehouden. Deze kosten worden door Myler aan jou gefactureerd middels een aparte factuur en worden verrekend bij de uitbetaling.
• De status van jouw factuur kun je 24/7 volgen in het profiel in Select onder tabblad Facturen.

• Opdracht overeenkomstnummer
• Factuurnummer
• Factuurdatum
• Naam medewerker
• Periode van werkzaamheden
• Aantal uur
• Tarief
• Bedrag exclusief BTW
• Bedrag 21% BTW
• Bedrag inclusief BTW
• Bedrijfsnaam
• Adresgegevens
• BTW nummer
• KvK-nummer
• IBAN nummer

Facturatieprocedure Reversed Billing ASML

Hoe werkt de procedure?

1. De professional vult wekelijks de gewerkte uren in het urensysteem van de opdrachtgever in. Deze dienen op maandag vóór 10.00 uur te zijn ingediend.
2. Elke dinsdag vóór 11.00 uur dienen de uren van de week ervoor geaccordeerd te zijn door de leidinggevende / inhurend manager.
3. De verantwoording voor de accordering ligt bij de professional (dit is door ASML zo bepaald). Hij/zij dient ervoor te zorgen dat dit tijdig gebeurt om vertragingen in het proces van facturatie en betaling te voorkomen.
4. HeadFirst ontvangt op woensdag de geaccordeerde uren en dan kunnen wij de reversed bill aanmaken. Op donderdag ontvangt u de reversed bill met de factuurdatum van de woensdag. Deze factuur voldoet aan de wettelijke eisen zoals opgesteld door de Belastingdienst.
5. Gewerkte uren die na 6 weken worden goedgekeurd, worden pas in de volgende kwartaalrun aan ons verstuurd. Selfbilling wordt naar aanleiding van die run opgesteld en betaling volgt na de overeengekomen betalingstermijn.

Aanvullende informatie

• De overeengekomen betaaltermijn gaat in op de factuurdatum van de reversed bill.
• Indien je het niet eens bent met de factuur, kun je dit met de inhurende manager overleggen.
• Uiteraard voldoen de door ons opgestelde reversed bills aan alle wettelijke eisen. Hier vind je meer informatie over reversed billing.