Facturatieprocedure Achmea

 Uren- en facturatieprocedures Achmea

Binnen Achmea zijn twee uren- en facturatieprocedures van kracht.

---

Optie 1: Urenregistratie SAP Cats Achmea (Reversed Billing)Wanneer registreer je je uren?

Dagelijks / wekelijks registreren:
Aan het einde van je werkdag of werkweek registreer je alle contracturen en geef je ze vrij. Je inhurende manager kan deze uren dagelijks of wekelijks goedkeuren.

Maandafsluiting:
Op de 1e werkdag van de maand heb je voor 10:00 uur alle uren van de voorgaande maand geregistreerd en vrijgegeven zodat je inhurend manager de uren op tijd kan goedkeuren.

Goedkeuren kan jouw inhurend manager tot uiterlijk op de 2e werkdag van de maand.

Let op dat jouw inhurend manager de uren tijdig goedkeurt!!

Uren dump

Elke 3e werkdag van de maand verstuurd Achmea de urendump naar HeadFirst. Alle reeds goedgekeurde uren worden meegenomen in deze dump.

Mochten er uren goedgekeurd zijn na deze dump, worden die uren meegenomen naar de volgende maand.

HeadFirst stelt aan de hand van deze uren de reversed bill op welke je ontvangt per email op de 4e werkdag, uiterlijk de 5e werkdag van de maand.

Urencodes

Gewerkte uren:
Registreer je op de projectcode (WBS element) of lijncode.

Afwezigheidsuren:
Registreer je op code 7045. Hieronder vallen alle uren waarop je niet hebt gewerkt, zoals vakantie, ziekteverlof, opleidingen, doktersbezoek en feestdagen.

Code 7000 t/m 7040 niet gebruiken

Deze codes zijn alleen voor intern gebruik.

Wie verstrekt urencode?

De projectmanager is verantwoordelijk voor het toekennen van een projectcode (WBS element) en de teammanager voor een lijncode.

Betaling van uren

Welke uren worden niet betaald?

Uren die niet zijn geregistreerd in SAP Cats, vrijgegeven en goedgekeurd. En uren die zijn geregistreerd onder code 7000 t/m 7045.

Achmea en HeadFirst behouden zich het recht voor deze procedure tussentijds aan te passen.

Vragen over Urenregistratie?

Neem rechtstreeks contact op bij Achmea:

Instructies Urenregistratie
Email: urenregistratie@achmea.nl

Aanvullende informatie

• De overeengekomen betaaltermijn gaat in vanaf het moment dat je van ons een reversed bill hebt ontvangen.
• Indien je het niet eens bent met de factuur, kun je dit met de inhurende manager overleggen.

---

Optie 2: Urenregistratie portal Striive HeadFirst (Reversed Billing)

Deze optie geldt voor divisies:

• Eurocross Assistance Netherlands B.V.
• Divisie Creative Diensten (in verband met het werken op een Apple MacBook)

Hoe werkt de procedure?

1. Per maand vult de professional (bij voorkeur dagelijks) de gewerkte uren in urenregistratiesysteem van Striive.
2. Na afloop van de maand zorgt de professional voor tijdige accordering van de urenstaat door de inhurend manager. (Je kunt één keer per maand een urenstaat van de gewerkte uren van de voorgaande maand indienen)
3. Binnen 24 uur nadat de uren zijn geaccordeerd in Striive door jouw inhurend manager, ontvang je van HeadFirst een factuur (selfbill). Deze factuur voldoet aan de wettelijke eisen zoals opgesteld door de Belastingdienst.
4. Uren die te laat worden ingevoerd en/of goedgekeurd, schuiven automatisch door naar de eerstvolgende selfbill factuur. De professional is verantwoordelijk voor het tijdig invoeren en laten goedkeuren van de gewerkte uren.

Aanvullende informatie

• De overeengekomen betaaltermijn gaat in vanaf het moment dat je van ons een selfbill hebt ontvangen.
• Een handleiding voor de Urenregistratie tref je altijd bij de Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden van jouw opdrachtgever in Striive.