Opdrachtgever specifieke voorwaarden Belastingdienst ICT (2022)

Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers - Belastingdienst (ICT)

Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Professional van Leverancier Werk gaat verrichten bij de Belastingdienst (ICT) via Intermediair. Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Leveranciers (AV) van HeadFirst Group.

Artikel 1 Vereisten voor aanvang Opdracht

1. De Professional dient te beschikken over een mobiele telefoon. De Leverancier gaat ermee akkoord dat het mobiele telefoonnummer beschikbaar is voor de Opdrachtgever. De kosten voor de mobiele telefoon en het gebruik hiervan worden niet door Intermediair en/of de Opdrachtgever vergoed.
2. Intermediair is in opdracht van Opdrachtgever in voorkomende gevallen gerechtigd de Leverancier en/of Professional aan een veiligheidsonderzoek (screening), conform de bij Opdrachtgever geldende regels, te onderwerpen. Opdrachtgever betaalt dergelijke veiligheidsonderzoeken. Leverancier zal volledig meewerken aan dit onderzoek. Intermediair is gerechtigd, op grond van de uitkomsten van een dergelijk veiligheidsonderzoek, dan wel vanwege de weigering van de Leverancier om aan genoemd veiligheidsonderzoek mee te werken, de inzet van de betreffende persoon te weigeren, zonder dat Opdrachtgever gehouden is tot vergoeding van enige (eventuele) schade en/of kosten.
3. Leverancier verklaart en garandeert de volgende voorwaarden en richtlijnen te hebben ontvangen en begrepen en draagt er voor zorg dat de ingezette Professional voorafgaand aan de werkzaamheden bij Opdrachtgever volledig geïnformeerd is over onderstaande voorwaarden en richtlijnen:

• Verlangde prestaties en activiteiten en beschikbare periode in het kader van de Opdracht;

• Gehanteerde normen en waarden van de Opdrachtgever;

• Integriteiteisen (o.a. Gedragscode Integriteit Rijk);

• Geheimhoudingsplicht;

• Urenregistratie;

• Aanspreekpunt/contactpersoon bij Opdrachtgever en communicatie aan/afwezigheid en bereikbaarheid;

• Ter plaatse geldende beveiligings- en veiligheidseisen, inclusief de relevante risico’s op grond van de Risico-inventarisatie & -evaluatie (RI&E), toegang en faciliteiten;

• Als de Professional gebruik maakt van de digitale faciliteiten van het Rijk: de (rijksbrede) Gedragsregeling voor de digitale werkomgeving en/of, indien van toepassing, een specifieke regeling van Opdrachtgever.
Voor sommige functies geldt een verhoogd risico op het vernemen van koersgevoelige informatie en/of financiële belangenverstrengeling. Dit is met name het geval bij functies waarbij er toegang is tot financiële informatie van bedrijven. Indien met betrekking tot de uitvoering van de opdracht sprake is van (het vernemen van of toegang tot) vertrouwelijke informatie over financiële informatie van bedrijven, valt de Professional die de werkzaamheden uitvoert onder de Insiderregeling van Financiën en het toepassingsbeleid daarvoor van het betreffende Belastingdienstonderdeel. Dit houdt onder meer in het ondertekenen van een verklaring en een meldplicht voor financiële belangen en het bezit van effecten die de werkzaamheden of betreffende vertrouwelijke informatie kunnen raken. Bij sommige functies zijn bepaalde financiële belangen en het bezit van of transacties met bepaalde effecten nadrukkelijk verboden. In voorkomend geval wordt dit in de opdrachtaanvraag aangegeven en ontvangt Leverancier van de complianceofficer van de Opdrachtgever of Intermediair;
De Opdrachtgever kan in geval van een hybride werksituatie aanvullende eisen stellen met betrekking tot de plaats en/of locatie waar de werkzaamheden verricht dienen te worden.
4. Opdrachtgever verlangt ten aanzien van de in te zetten -, of ingezette Professional te allen tijde een Verklaring omtrent gedrag voor natuurlijke personen (VOG). Bij een in te zetten of ingezette Professional met buitenlandse nationaliteit kan Opdrachtgever gelijkwaardige alternatieve verklaringen uit het land van herkomst van deze Professional verlangen. Leverancier verleent daaraan zijn medewerking. Een VOG is beschikbaar voordat de Professional bij de Opdrachtgever de werkzaamheden start, tenzij Intermediair in de Opdracht expliciet heeft aangegeven dat uitgestelde aanlevering is toegestaan. Bij het ontbreken van een geldige VOG mag Intermediair de inzet van de Professional weigeren, opschorten of met onmiddellijke ingang beëindigen.

Artikel 2 Betaaltermijn

1. De betaaltermijn van Opdrachtgever aan Intermediair is 30 dagen. In beginsel betaalt Intermediair 4 (vier) dagen nadat Intermediair de vergoeding van de Opdrachtgever heeft ontvangen met inachtneming van de wettelijk geldende betaaltermijn.

Artikel 3 Tariefafspraken

1. Het in de Opdracht vastgelegde tarief is een all-in tarief, exclusief BTW en inclusief kosten zoals kosten voor het gebruik van apparatuur, telefoonkosten, databundels, BYOD-kosten, reis- en verblijfskosten, parkeerkosten, en opleidingskosten.
2. Het aantal declarabele uren bedraagt maximaal 36 uur per week, tenzij Partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen.

Artikel 4 Vervanging

1. Intermediair heeft steeds het recht om Leverancier om vervanging te verzoeken. Als de gevraagde vervanging uitblijft, heeft Opdrachtgever het recht de Opdracht met onmiddellijke ingang te beëindigen zonder hiervoor schadeplichtig te zijn jegens Leverancier en wordt de desbetreffende Opdracht opnieuw uitgezet

Artikel 5 Opzeggen en opzegtermijn van Opdrachten

1. Leverancier is niet gerechtigd een Opdracht tussentijds te beëindigen. Intermediair kan de Opdracht tussentijds opzeggen, zonder gehouden te zijn tot enige vorm van schadevergoeding, met inachtneming van de volgende opzegtermijnen:

- Het aantal gewerkte weken door de Professional is minder dan 26: opzegtermijn van 10 kalenderdagen tegen de eerstvolgende werkdag; of;

- Het aantal gewerkte weken door Professional is meer dan 26: opzegtermijn van 25 kalenderdagen tegen de eerstvolgende werkdag.

2. Opdrachtgever is gerechtigd met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst door middel van een schriftelijke kennisgeving de Opdracht geheel of gedeeltelijk te beëindigen:

- bij constatering van ongewenst gedrag door Leverancier en/of de ingezette Professional, waardoor de samenwerking met de Opdrachtgever structureel is verstoord;

- bij oneigenlijk gebruik en/of vernieling van middelen of gegevens van de Opdrachtgever. De directe kosten van het oneigenlijke gebruik en/of de vernieling worden aan Leverancier in rekening gebracht;

- in geval van overtreding van de bij Opdrachtgever geldende gedragsregels, procedures of (integriteit)instructies;

- bij het ontbreken van een geldige VOG;

- bij langdurige ziekte of vakantie van de ingezette Professional.

3. Bij beëindiging van de Opdracht, zal Leverancier en/of de Professional voor het eindigen van de Opdracht (inclusief eventuele verlengingen) alle relevante informatie die is verzameld en/of ontwikkeld tijdens diens inhuurperiode overdragen aan de Opdrachtgever.

Artikel 6 Aansprakelijkheid

1. De aansprakelijkheid van Leverancier voor persoons- en zaakschade is per Opdracht beperkt tot een bedrag van €1.250.000,- per gebeurtenis, waarbij samenhangende gebeurtenissen als één gebeurtenis worden beschouwd.
2. De maximale aansprakelijkheid voor tekortkoming in de nakoming gerelateerd aan de Opdracht is beperkt tot directe schade en tot viermaal de hoogte van de vergoeding per gebeurtenis, waarbij samenhangende gebeurtenissen als één gebeurtenis worden beschouwd. Onder directe schade wordt verstaan:

a. De kosten van het noodgedwongen inhuren van derden;

b. De kosten van leegloop van medewerkers, ingehuurde derden, goederen en faciliteiten van Opdrachtgever, voor zover deze kosten, in redelijkheid, niet vermijdbaar zijn;

c. Aan derden aantoonbaar verschuldigde vergoedingen en boetes alsmede de waarde van het verloren gaan van door derden verstrekte garantierechten;

d. Redelijke kosten gemaakt ter voorkoming of beperking van directe schade, die als gevolg van de gebeurtenis waarop de aansprakelijkheid berust, mocht worden verwacht;

e. Redelijke kosten gemaakt ter vaststelling van de schadeoorzaak, de aansprakelijkheid, de directe schade en de wijze van herstel. Alle overige schade wordt als indirecte schade beschouwd.

Alle overige schade wordt als indirecte schade beschouwd.

3. Leverancier vrijwaart Intermediair en Opdrachtgever tegen aanspraken van de Professional gebaseerd op het vermoedelijk bestaan van een arbeidsovereenkomst met Opdrachtgever.

Artikel 7 Ziekte en afwezigheid

1. In geval van ziekte van de Professional die naar verwachting langer duurt of gaat duren dan 5 werkdagen, treden Intermediair en Leverancier binnen
2 werkdagen na aanvang van de ziekte, met elkaar in overleg over de verwachte duur van de ziekte en eventuele oplossingen. 2. Leverancier zal en zorgt ervoor dat de Professional zich in geval van ziekte tijdig ziek en weer hersteld meldt bij de Opdrachtgever. Onder ’tijdig ziek en weer hersteld melden’ wordt verstaan: dezelfde ochtend voor 9.00 uur (telefonisch).
3. Afwezigheid van de Professional geschiedt in overleg met de Opdrachtgever, waarbij de Intermediair en/of Opdrachtgever in het kader van de continuïteit van de uitvoering van de Opdracht daaraan voorwaarden rond het leveren van prestaties en eventuele vervanging kan verbinden aan Leverancier.

Artikel 8 Overname en verbod op concurrentiebeding

1. Opdrachtgever is te allen tijde gerechtigd zonder voorafgaande toestemming van Leverancier rechtstreeks een door die Leverancier ter beschikking gestelde Professional in ambtelijke dienst van de Staat aan te nemen. Hierbij zal Opdrachtgever in beginsel de eventueel nog geldende looptijd van de Opdracht op basis waarvan deze Professional is ingezet, respecteren. Als er echter volgens Opdrachtgever sprake is van omstandigheden die naar redelijkheid en billijkheid een tussentijdse beëindiging (gedurende de initiële of verlengde inhuurperiode) met het oog op verambtelijking rechtvaardigen, geldt het volgende:

a. Als de Professional op basis van de Opdracht minder dan twaalf (12) maanden is ingezet bij Opdrachtgever, motiveert Opdrachtgever de reden van tussentijdse beëindiging aan Leverancier, pleegt hij overleg met Leverancier en houdt hij rekening met diens zwaarwegende belangen. Afweging van wederzijdse belangen leidt tot het hanteren van een opzegtermijn van twee (2) maanden of langer, dan wel het alsnog respecteren van de nog geldende looptijd van de Opdracht;

b. Als de Professional op basis van de Opdracht twaalf (12) maanden of langer is ingezet bij Opdrachtgever, motiveert Opdrachtgever de reden van tussentijdse beëindiging aan Leverancier doch geldt dat de verambtelijking zonder beperking en enig recht op vergoeding kan plaatvinden na een inzetperiode van twaalf (12) maanden door middel van een tussentijdse opzegging van de Opdracht met inachtneming van een opzegtermijn van twee (2) maanden of langer.

2. Opdrachtgever, Intermediair en Professional zijn gevrijwaard van eventuele aanspraken, bijvoorbeeld concurrentiebeding- en/of relatiebeding, tussen Leverancier en Professional, behoudens een eventuele overeengekomen opzegtermijn voor het beëindigen van de arbeidsovereenkomst. Opdrachtgever wijst hierbij in het bijzonder op het belemmeringsverbod zoals opgenomen in artikel 9a lid 1 Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi), op artikel 7:653 Burgerlijk Wetboek en de Wet werk en zekerheid (Wwz) waarin is gesteld dat een overeengekomen concurrentiebeding in een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd niet rechtsgeldig is (tenzij het noodzakelijk is vanwege zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang), alsmede een mogelijke strijdigheid van een concurrentiebeding voor ondernemingen op grond van de Mededingingswet (Mw).
3. Bij beoogde verambtelijking van een ingezette Professional en bij het aanbieden van kandidaten voor verambtelijkingsaanvragen geeft Leverancier aan Opdrachtgever inzicht in het relevante arbeidsverleden van de betreffende kandidaat/Professional, alsmede de consequenties hiervan voor Opdrachtgever in het kader van opvolgend werkgeverschap. Leverancier stelt zich hierin proactief en behulpzaam op. Een Professional die bij Opdrachtgever is ingezet op een Opdracht na verambtelijkingsaanvraag kan hieraan niet het recht noch de plicht ontlenen dat hij na beëindiging van deze Opdracht per definitie een arbeidsovereenkomst bij Opdrachtgever zal sluiten. Als Opdrachtgever via Intermediair een Opdracht na verambtelijkingsaanvraag verstrekt, kan hier alleen uit opgemaakt worden dat de Opdrachtgever ten tijde van deze opdrachtverstrekking de intentie heeft en mogelijkheid ziet om bij wederzijds welbevinden (van zowel de kandidaat als de Opdrachtgever), met de betreffende kandidaat na beëindiging van deze Opdracht een arbeidsovereenkomst te sluiten.
4. Leverancier garandeert zonder enig voorbehoud dat hij geen relatie- of concurrentiebedingen of bepalingen anderszins met vergelijkbare strekking met een Professional overeenkomt of overeengekomen is, dan wel daarvan in voorkomende gevallen volledige afstand doet jegens zowel Intermediair als Opdrachtgever, als de betreffende Professional. Dit geldt eveneens in situaties wanneer Professional in dienst treedt bij Opdrachtgever.

Artikel 9 Consignatie en overwerk

1. Behoudens in geval van overwerk of consignatiedienst van een Professional, waarvoor de Opdrachtgever separate toestemming heeft verleend, mag Leverancier of de Professional op feestdagen, blokdagen of door de Opdrachtgever aangewezen bijzondere verlofdagen geen werkzaamheden voor de Opdrachtgever verrichten die voor vergoeding door de Intermediair in aanmerking komen, tenzij Opdrachtgever hier uitdrukkelijke schriftelijke toestemming voor heeft gegeven en de uren overeenkomstig worden geaccordeerd.

Opdrachtgever specifieke voorwaarden Belastingdienst ICT (2022) – Leveranciers