Opdrachtgever specifieke voorwaarden Belastingdienst Non-ICT (2023) – Zelfstandig professionals

Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Zelfstandigen Belastingdienst Non-ICT

Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Zelfstandige Werk gaat verrichten bij de Belastingdienst via Intermediair. Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Zelfstandigen (AV) van HeadFirst Group.

Artikel 1 Vereisten voor aanvang Opdracht

• 1. De Zelfstandige dient te beschikken over een mobiele telefoon. De Zelfstandige gaat ermee akkoord dat het mobiele telefoonnummer beschikbaar is voor de Opdrachtgever. De kosten voor de mobiele telefoon en het gebruik hiervan worden niet door Intermediair en/of de Opdrachtgever vergoed.

• 2. Indien met betrekking tot de uitvoering van de Opdracht sprake is van (toegang tot) vertrouwelijke informatie, dan wel de uitvoering van de Opdracht anderszins kenmerken of gelijkenis vertoont met een vertrouwensfunctie, kan een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) worden verlangd. Hiervoor zal een veiligheidsonderzoek worden uitgevoerd. In voorkomend geval wordt dit in de aanvraag aangegeven. Opdrachtgever is in voorkomende gevallen gerechtigd een Zelfstandige aan een veiligheidsonderzoek (screening), conform de bij Opdrachtgever gebruikelijke regels, te onderwerpen. Opdrachtgever betaalt dergelijke veiligheidsonderzoeken. Opdrachtgever is gerechtigd, op grond van de uitkomsten van een dergelijk veiligheidsonderzoek, dan wel vanwege de weigering van een Zelfstandige om aan genoemd veiligheidsonderzoek mee te werken, de inzet van de betreffende Zelfstandige te weigeren, zonder dat Opdrachtgever of Intermediair gehouden is tot vergoeding van enige (eventuele) schade en/of kosten.

• 3. De Zelfstandige verklaart en garandeert de volgende voorwaarden en richtlijnen te hebben ontvangen en begrepen:

• Verlangde prestaties en activiteiten en beschikbare periode in het kader van de Opdracht;

• Gehanteerde normen en waarden van de Opdrachtgever;

• Integriteiteisen (o.a. Gedragscode Integriteit Rijk);

• Geheimhoudingsplicht;

• Urenregistratie;

• Aanspreekpunt/contactpersoon bij Opdrachtgever en communicatie aan/afwezigheid en bereikbaarheid;

• Ter plaatse geldende beveiligings- en veiligheidseisen, inclusief de relevante risico’s op grond van de Risico-inventarisatie & -evaluatie (RI&E), toegang en faciliteiten;

• Als de Professional gebruik maakt van de digitale faciliteiten van het Rijk: de (rijksbrede) Gedragsregeling voor de digitale werkomgeving en/of, indien van toepassing, een specifieke regeling van Opdrachtgever.

• Voor sommige functies geldt een verhoogd risico op het vernemen van koersgevoelige informatie en/of financiële belangenverstrengeling. Dit is met name het geval bij functies waarbij er toegang is tot financiële informatie van bedrijven. Indien met betrekking tot de uitvoering van de opdracht sprake is van (het vernemen van of toegang tot) vertrouwelijke informatie over financiële informatie van bedrijven, valt de Zelfstandige die de werkzaamheden uitvoert onder de Insiderregeling van Financiën en het toepassingsbeleid daarvoor van het betreffende Belastingdienstonderdeel. Dit houdt onder meer in het ondertekenen van een verklaring en een meldplicht voor financiële belangen en het bezit van effecten die de werkzaamheden of betreffende vertrouwelijke informatie kunnen raken. Bij sommige functies zijn bepaalde financiële belangen en het bezit van of transacties met bepaalde effecten nadrukkelijk verboden;

• De Opdrachtgever kan in geval van een hybride werksituatie aanvullende eisen stellen met betrekking tot de plaats en/of locatie waar de werkzaamheden verricht dienen te worden.

• 4. Opdrachtgever verlangt ten aanzien van de Zelfstandige te allen tijde een Verklaring omtrent gedrag voor natuurlijke personen (VOG). Bij een Zelfstandige met buitenlandse nationaliteit kan Opdrachtgever gelijkwaardige alternatieve verklaringen uit het land van herkomst van deze Zelfstandige verlangen. De Zelfstandige verleent daaraan zijn medewerking. Een VOG is beschikbaar voordat de Zelfstandige bij de Opdrachtgever de werkzaamheden start, tenzij Intermediair in de Opdracht expliciet heeft aangegeven dat uitgestelde aanlevering is toegestaan. Bij het ontbreken van een geldige VOG mag Intermediair de inzet van de Zelfstandige weigeren, opschorten of met onmiddellijke ingang beëindigen.

• 5. De Zelfstandige stelt voorafgaande aan de start van de inzet de vereiste documenten ten behoeve van de integriteitstoetsing door Opdrachtgever ter beschikking. Dit betreft:

a) een ondertekende geheimhoudingsverklaring,

b) een Verklaring omtrent het gedrag,

c) een Verklaring nevenwerkzaamheden,

d) een Integriteitsverklaring Rijk voor externen. 

Artikel 2 Geheimhouding

• 1. De Zelfstandige ondertekent de geheimhoudingsovereenkomst van de Opdrachtgever bij het aangaan van de Opdracht.

• 2. Bij schending van de geheimhoudingsverplichtingen die ingevolge artikel 10 AV op hem/haar rusten, is Zelfstandige aan Opdrachtgever een boete verschuldigd van € 50.000,- (zegge: vijftigduizend euro) is verschuldigd aan Opdrachtgever. Betaling van die onmiddellijk opeisbare boete laat de gehoudenheid van de Zelfstandige om de schade die het gevolg is van de schending te vergoeden onverlet.

Artikel 3 Tariefafspraken en betaling

• 1. De betaaltermijn van Opdrachtgever aan Intermediair is 30 dagen. In beginsel betaalt Intermediair 4 (vier) dagen nadat Intermediair de vergoeding van de Opdrachtgever heeft ontvangen met inachtneming van de wettelijk geldende betaaltermijn.

• 2. Het in de Opdracht overeengekomen tarief is all-in.

• 3. Eventuele zakelijke kilometers gereden in opdracht en met goedkeuring van Opdrachtgever, worden overeenkomstig de regeling bij Opdrachtgever vergoed (€0,28 per kilometer).

• 4. De inhuurtarieven van lopende Opdrachten (inclusief eventuele verlengingen) worden niet geïndexeerd.

• 5. Het aantal declarabele uren bedraagt maximaal 40 uur per week, tenzij Partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen in de Opdracht.

Artikel 4 Opzeggen van de Opdracht

• 1. De Zelfstandige kan de Opdracht niet tussentijds opzeggen, tenzij Opdrachtgever hiervoor schriftelijk toestemming geeft aan Intermediair.

Artikel 5 Aansprakelijkheid en verzekering

• 1. Indien de Zelfstandige tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen uit de Opdracht, kan de Intermediair haar in gebreke stellen. De nalatige Zelfstandige is echter onmiddellijk in verzuim als nakoming van de desbetreffende verplichtingen anders dan door overmacht binnen de overeengekomen termijn reeds blijvend onmogelijk is. De ingebrekestelling geschiedt schriftelijk, waarbij aan de nalatige Zelfstandige een redelijke termijn wordt gegund om alsnog haar verplichtingen na te komen. Deze termijn is een fatale termijn. Indien nakoming binnen deze termijn uitblijft, is de nalatige Zelfstandige in verzuim.

• 2. De ingebrekestelling, bedoeld in het vorige lid, is niet vereist indien de termijn waarbinnen de overeengekomen werkzaamheden uit de Opdracht verricht hadden moeten zijn, voor de afloop daarvan is verlengd. Indien de in het vorige lid bedoelde nakoming ook niet heeft plaatsgevonden voor het eind van de verlengde termijn, is de nalatige Zelfstandige vanaf dat moment direct in verzuim.

• 3. Tenzij anders overeengekomen, is de Zelfstandige die toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen tegenover de Intermediair aansprakelijk voor de door de Opdrachtgever geleden dan wel te lijden schade, met dien verstande dat de aansprakelijkheid als volgt beperkt is:

- voor Opdrachten waarvan de totale waarde kleiner is dan of gelijk aan € 50.000,-: € 150.000,- per gebeurtenis en € 300.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Opdracht van kracht is;

- voor Opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan € 50.000,- maar kleiner dan of gelijk aan € 100.000,-: € 300.000,- per gebeurtenis en € 500.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Opdracht van kracht is;

- voor Opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan € 100.000,- maar kleiner dan of gelijk aan € 150.000,-: € 500.000,- per gebeurtenis en € 1.000.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Opdracht van kracht is;

- voor Opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan € 150.000,- maar kleiner dan of gelijk aan € 500.000,-: € 1.500.000,- per gebeurtenis en € 3.000.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Opdracht van kracht is;

- voor Opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan € 500.000,-: € 3.000.000,- per gebeurtenis en € 5.000.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Opdracht van kracht is. De beperking van de aansprakelijkheid als hiervoor bedoeld komt te vervallen:

a. ingeval van aanspraken van derden op schadevergoeding ten gevolge van dood of letsel;

b. indien sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de Zelfstandige;

c. in geval van schending van de artikelen 7 en 13 van de AV; 

De aansprakelijkheid van de Zelfstandige als bedoeld in artikel 6.3 is beperkt tot directe schade van Opdrachtgever. Onder directe schade wordt verstaan:

a. De kosten van het noodgedwongen inhuren van derden;

b. De kosten van leegloop van medewerkers, goederen en faciliteiten van Opdrachtgever, de kosten van leegloop van door Opdrachtgever in het kader van de uitvoering van de Opdracht ingehuurde derden, voor zover deze kosten, in redelijkheid, niet vermijdbaar zijn;

c. Aan derden aantoonbaar verschuldigde vergoedingen en boetes alsmede de waarde van het verloren gaan van door derden verstrekte garantierechten;

d. Redelijke kosten gemaakt ter voorkoming of beperking van directe schade, die als gevolg van de gebeurtenis waarop de aansprakelijkheid berust, mocht worden verwacht;

e. Redelijke kosten gemaakt ter vaststelling van de schadeoorzaak, de aansprakelijkheid, de directe schade en de wijze van herstel.

Alle overige schade wordt als indirecte schade beschouwd. 

• 4. Indien de Zelfstandige voor het uitvoeren van de Opdracht gebruik maakt van zaken die eigendom zijn van Opdrachtgever, is Leverancier aansprakelijk voor de schade die aan deze zaken wordt toegebracht. De aansprakelijkheidsbeperking genoemd in het derde lid is dan van overeenkomstige toepassing. 

Artikel 6 Toets op voorkomen schijnzelfstandigheid Zelfstandige

1. De Zelfstandige zal iedere 6 (zes) maanden tijdens de Opdracht, schriftelijk bevestigen aan Intermediair dat de feitelijke uitvoering van de Opdracht in overeenstemming is met de afspraken zoals vastgelegd in de Algemene voorwaarden voor intermediaire dienstverlening Zelfstandigen en de Opdracht. Dit ziet met name op het feit dat het Werk voor Opdrachtgever buiten dienstbetrekking worden verricht. Daarnaast zal Opdrachtnemer medewerking verlenen aan ieder verzoek van Intermediair of Opdrachtgever om dit onderdeel te toetsen. Als op enig moment blijkt dat de feitelijke invulling van de Opdracht afwijkt van de formele afspraken tussen Intermediair en de Zelfstandige (mogelijk) kwalificeert als schijnzelfstandige, naar het oordeel van Intermediair, dan heeft Intermediair het recht om de Opdracht met onmiddellijke ingang te beëindigen, zonder hiervoor schadeplichtig te zijn jegens de Zelfstandige.