Opdrachtgever specifieke voorwaarden Belastingdienst ICT (2018)

Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Belastingdienst ICT

(Versie 3 d.d. 01 oktober 2021)

Van toepassing zijnde voorwaarden

De hieronder vermelde artikelen zijn afkomstig uit de overeenkomst van Derde-Opdrachtgever met Between Staffing Nederland B.V. en prevaleren boven die van de geldende Algemene Inkoopvoorwaarden (geldend voor Leveranciers) en de Algemene Voorwaarden ZP (gelden voor ZP-ers) van Between Staffing Group B.V.

1. Tijden en plaats werkzaamheden

1.1 De werkzaamheden dienen binnen de openingstijden van de Derde-Opdrachtgever locaties te worden verricht. Dit is 07:00 tot 19:00 uur op werkdagen, tenzij anders aangegeven door de Derde-Opdrachtgever.
1.2 De uitvoering van de opdracht vindt steeds plaats op basis van aansturing door en onder leiding en/of met nadere instructies van de Derde-opdrachtgever. De Derde-opdrachtgever kan de Professional altijd bindende aanwijzingen en instructies geven over het verrichten van de werkzaamheden.

2. Vervanging Professional

2.1 Onverminderd het overige in dit addendum bepaalde is het de Opdrachtnemer toegestaan een Professional tijdelijk of definitief te laten vervangen door een ander natuurlijk persoon waarbij de Opdrachtnemer de volledige verantwoordelijkheid houdt voor de te leveren kwaliteit, beschikbare capaciteit en de continuïteit ten aanzien van de uitvoering van de Opdracht, tenzij de Derde-Opdrachtgever vanuit oogpunt van overwegingen van bedrijfsvoering of veiligheid (als onder meer het geval van vertrouwensfuncties) een vervangbaarheid uitdrukkelijk uitsluit. Alle kosten voor een dergelijke vervanging komen geheel ten laste van de Opdrachtnemer.
2.2 Ingeval de vrije vervangbaarheid wordt uitgesloten met de offerteaanvraag zoals bedoeld in voorgaand lid is het Opdrachtnemer niet toegestaan om een zzp-er als kandidaat voor te stellen. In dat geval wenst Opdrachtgever enkel een Professional in te huren die in loondienst is en waarvoor zijn of haar werkgever loonbelasting en premies sociale verzekeringen worden ingehouden.
2.3 Het niet leveren van de overeengekomen kwaliteit, capaciteit of continuïteit in geval van vervanging van een Professional, anders dan op uitdrukkelijk verzoek van de Derde Opdrachtgever, zal door de Derde-Opdrachtgever worden aangemerkt als een niet naar behoren functioneren door die Professional.

3. Ontbinding en beëindiging

3.1 Derde-Opdrachtgever is gerechtigd Opdrachtspecificatie tussentijds en kosteloos op te zeggen met inachtneming van de volgende minimale opzegtermijnen

-Aantal door Professional gewerkte weken op grond van Opdrachtspecificatie is 26 of meer: de minimale opzegtermijn voor Derde-Opdrachtgever is één maand tegen de eerstvolgende werkdag.

Derde-Opdrachtgever meldt een (voorgenomen) opzegging zo spoedig mogelijk aan opdrachtnemer. Derde-Opdrachtgever beperkt tussentijdse opzeggingen tot gevallen waarin zwaarwegende redenen aan de zijde van Derde-Opdrachtgever een rol spelen, zoals beleidswijzigingen, het eindigen van een project, politieke besluitvorming, etc.

3.2 Opdrachtgever heeft eenzijdige optie tot verlenging of beëindiging van de Opdrachtspecificatie, mits deze dienst haar beslissing tot verlenging of beëindiging minimaal een maand voor het einde van de looptijd bij Opdrachtnemer schriftelijk heeft gemeld. Opdrachtnemer heeft het recht om een verlenging van een Opdrachtspecificatie te weigeren, maar mag tussentijds niet opzeggen.

4. Algemene eisen

4.1 Professionals zijn de Nederlandse taal in woord en geschrift machtig, tenzij Derde Opdrachtgever schriftelijk kenbaar heeft gemaakt dat dit niet noodzakelijk is.
4.2 Documenten worden opgeleverd in de Nederlandse taal, tenzij expliciet anders aangegeven in de aanvraag.
4.3 Bij constatering van ongewenst gedrag door de ingezette Professional, waardoor de samenwerking met de Derde-Opdrachtgever structureel is verstoord, bij oneigenlijk gebruik en/of vernieling van middelen of gegevens van de Derde-Opdrachtgever of overtreding van gedragsregels, procedures of (integriteits) instructies door de Professional heeft Opdrachtgever het recht om de Opdrachtspecificatie onmiddellijk te ontbinden. De directe kosten van het oneigenlijk gebruik en/of de vernieling worden aan Opdrachtnemer in rekening gebracht. Te denken valt aan: diefstal, vernieling en oneigenlijk gebruik van voorzieningen.
4.4 Derde-Opdrachtgever is te allen tijde gerechtigd zonder voorafgaande toestemming van Opdrachtnemer rechtstreeks een ingehuurde Professional of voormalig ingehuurde Professional een aanstelling als rijksambtenaar te geven, met inachtneming van de voor een eventueel nog lopende opdracht geldende looptijd. Derde-Opdrachtgever, Opdrachtgever en Professional zijn gevrijwaard van eventuele aanspraken, bijvoorbeeld een concurrentiebeding, tussen Opdrachtnemer en de ingehuurde Professional.
4.5 Indien een (dreigend) faillissement van een Opdrachtnemer een bedreiging vormt voor de beschikbaarheid van Professionals, dan heeft Opdrachtgever recht om die Professionals in te zetten via een andere Opdrachtnemer. Opdrachtnemer kan in dat geval geen belemmeringen opwerpen, bijvoorbeeld op basis van een eventueel bestaand concurrentiebeding.

5. Eisen m.b.t. tarieven en facturering

5.1 Voor werkzaamheden die in de onderstaande tijdsintervallen worden uitgevoerd in opdracht van Derde-Opdrachtgever, met schriftelijke toestemming vooraf van de leidinggevende bij Derde-Opdrachtgever, geldt een toeslag van 50% ten opzichte van het tarief in de Opdrachtspecificatie.

Maandag t/m zondag- Tijdstip 00.00 – 06.00 - Toeslag 50%

Zaterdag - Tijdstip 18.00 – 24.00 - Toeslag 50%

Zon- en feestdagen- Tijdstip 00.00 – 24.00 - Toeslag 50%
5.2 Ingezette Professionals hebben in beginsel geen consignatiediensten. In voorkomende gevallen kan Derde-Opdrachtgever hiervan afwijken en de Professional verzoeken consignatiediensten uit te voeren. Hierbij zijn de volgende percentages van het tarief van toepassing, per uur dat de consignatie van kracht is:

Maandag t/m zaterdag - 00.00 – 24.00 - Percentage 5%

Zon- en feestdagen - 00.00 – 24.00 - Percentage 10%
5.3 Zodra de consignatiedienst overgaat in daadwerkelijke inzet, wordt het reguliere tarief van toepassing en vervalt op dat moment het consignatietarief.

6. Integriteit

6.1 Ter voorkoming van (de schijn van) belangenverstrengeling en in dit kader de integriteit, betrouwbaarheid en reputatie van Opdrachtnemer, diens Professional en (Derde )Opdrachtgever, is het de ingehuurde Professional niet toegestaan nieuwe in te huren Professionals/kandidaten te selecteren ten behoeve van Derde-Opdrachtgever. Wel kan door de ingehuurde Professional, nadat de selectie door interne medewerkers van Derde Opdrachtgever heeft plaats gevonden, worden aangegeven of de betreffende kandidaat wel of niet kan worden ingehuurd, mits de ingehuurde Professional en de kandidaat niet tot een (in)directe economische, financiële en/of persoonlijke relatie tot elkaar staan. Hiernaast geldt dat de gewerkte uren (tijd-werkregistratie) van een ingehuurde Professional als gevolg van werkzaamheden ten behoeve van Derde-opdrachtgever niet mogen worden goedgekeurd door een andere ingehuurde Professional, als deze in een relatie staan zoals hierboven beschreven.
6.2 Als de in dit artikel genoemde bepaling(en) wordt/worden geschonden, behoudt Opdrachtgever zich het recht voor de Opdrachtspecificatie met onmiddellijke ingang te beëindigen en Opdrachtnemer aansprakelijk te stellen voor eventueel te lijden of geleden schade, conform artikel 7 van het Addendum.
6.3 Opdrachtnemer brengt de Professional voor aanvang van de Opdracht op de hoogte van de Gedragscode Integriteit Rijk (https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stcrt-2016 51732.html) en als – de Professional gebruik zal maken van digitale faciliteiten van het Rijk – de Gedragsregeling voor de digitale werkomgeving (http://www.earonline.nl/index.php/Gedragsregeling_voor_de_digitale_werkomgeving). De Professional dient deze gedragscode Integriteit Rijk en de Gedragsregeling digitale werkomgeving in acht te nemen.
6.4 De gedragscode Integriteit van Derde-Opdrachtgever of, bij ontbreken daarvan, de Gedragscode Rijk 2016 wordt in acht genomen. Opdrachtnemer staat er voor in dat de door hem voor deze Opdrachtspecificatie ingeschakelde Professional(s) en derden eveneens deze gedragscode naleven en informeert hen t.a.v. van het bestaan en de inhoud van de gedragscode. Derde-opdrachtgever behoudt zich het recht voor om ondertekening te verlangen van een verklaring omtrent de naleving van de bedoelde gedragscode.
6.5 Onverminderd het bepaalde in artikel 5 van de AIV, kan Opdrachtgever, indien:

a. Opdrachtnemer onherroepelijk strafrechtelijk is veroordeeld voor discriminatie in de zin van de artikelen 137c tot en met 137g en art. 429 quater van het Wetboek van Strafrecht dan wel;

b. Ingezette Professional van Opdrachtnemer onherroepelijk strafrechtelijk is veroordeeld voor discriminatie in de zin van de artikelen 137c tot en met 137h en art. 429 quater van het Wetboek van Strafrecht wanneer de desbetreffende Professional lid is van een bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van Opdrachtnemer of daarin vertegenwoordigings-, beslissings-, of controlebevoegdheid heeft, binnen drie jaar nadat de desbetreffende veroordeling onherroepelijk is geworden, deze Opdrachtspecificatie zonder enige aanmaning of ingebrekestelling, met onmiddellijke ingang buiten rechte door middel van een aangetekend schrijven, ontbinden.

7. Aansprakelijkheid

7.1 Indien een partij tekortschiet in de nakoming van een overeengekomen verplichting, kan de andere partij haar in gebreke stellen waarbij de nalatige partij alsnog een redelijke termijn voor de nakoming wordt gegund. Blijft nakoming ook dan uit dan is de nalatige partij verzuim. Ingebrekestelling is niet nodig wanneer voor de nakoming een Fatale termijn geldt of indien uit een mededeling dan wel de houding van de andere partij moet worden afgeleid dat deze in de nakoming van haar verplichting zal tekortschieten. De partij die toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen, is tegenover de andere partij aansprakelijk voor de door deze geleden en/of te lijden schade.
7.2 De in dit artikel bedoelde aansprakelijkheid voor persoons- en zaakschade en daaruit voortvloeiende schade, is beperkt tot een bedrag van EURO 1.250.000,- per gebeurtenis. Samenhangende gebeurtenissen worden daarbij aangemerkt als één gebeurtenis. De in dit artikel opgenomen beperkingen van aansprakelijkheid komen te vervallen:

a. Ingeval van aanspraken van derden op schadevergoeding ten gevolge van dood of letsel en/of;

b. Indien sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de andere partij of diens Personeel en/of;

c. In geval van schending van intellectuele eigendomsrechten als bedoeld in artikel 10.

7.3 De aansprakelijkheid van Opdrachtnemer als bedoeld in dit artikel is beperkt tot directe schade van Derde-opdrachtgever. Onder directe schade wordt verstaan:

a. Schade aan eigendommen van Derde-opdrachtgever en/of van derden;

b. De kosten van noodgedwongen inhuren van derden; De kosten van leegloop van Professionals, goederen en faciliteiten van Derde opdrachtgever, de kosten van leegloop van door Derde-opdrachtgever in het kader van de uitvoering van de opdracht ingehuurde derden, voor zover deze kosten, in redelijkheid, niet vermijdbaar zijn;

d. Aan derden aantoonbaar verschuldigde vergoedingen en boetes alsmede de waarde van het verloren gaan van door derden verstrekte garantierechten;

e. Redelijke kosten gemaakt ter voorkoming of beperking van directe schade, die als gevolg van de gebeurtenis waarop de aansprakelijkheid berust, mocht worden verwacht;

f. Redelijke kosten gemaakt ter vaststelling van de schadeoorzaak, de aansprakelijkheid, de directe schade en de wijze van herstel.

Alle overige schade wordt als indirecte schade beschouwd. De in dit lid opgenomen beperkingen van aansprakelijkheid komen te vervallen:

a. Ingeval van aanspraken van derden op schadevergoeding ten gevolge van dood of letsel en/of;

b. Indien sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de andere partij of diens Personeel en/of;

c. In geval van schending van intellectuele eigendomsrechten als bedoeld in artikel 10.

7.4 Alle verplichtingen, ook die krachtens de belasting-, zorgverzekerings-, en sociale verzekeringswetgeving met betrekking tot Personeel van Opdrachtnemer, komen ten laste van Opdrachtnemer. Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever en Derde-opdrachtgever tegen elke aansprakelijkheid die daarmee verband houdt.

7.5 Een door Opdrachtnemer aanvaarde vrijwaring wordt gelimiteerd tot het in artikel 7.2 van dit addendum benoemde maximumbedrag. Vrijwaringen op grond van artikel 7.5 van dit addendum Voorwaarden blijven onverkort, en zonder limiet van kracht. Een vrijwaring strekt niet zover, dat daarmee de eigen verantwoordelijkheid van Derde-opdrachtgever voor risico van Opdrachtnemer zou moeten komen. De vrijwaring is niet van toepassing voor zover een inbreuk, als bedoeld in artikel 10 van dit addendum, is ontstaan als gevolg van een door Derde-opdrachtgever of een door Derde-opdrachtgever ingeschakelde derde aangebrachte modificatie in de prestatie alsmede indien de inbreuk het gevolg is van onjuist of onoordeelkundig gebruik van de Prestatie door Derde-opdrachtgever. Kuiperbergweg 50 1101 AG Amsterdam +31 (20) 584 08 52 contracting@nl.between.com Between Staffing BV

8. Geheimhouding

8.1 De Professional ondertekent voorafgaand aan de aanvang van de werkzaamheden een geheimhoudingsverklaring.

8.2 Opdrachtnemer maakt in publicaties (waaronder begrepen persberichten) of reclame uitingen impliciet noch expliciet melding van de Prestatie en gebruikt de naam van Derde opdrachtgever niet als referentie, dan na toestemming van Derde-opdrachtgever.

8.3 Partijen maken hetgeen hen bij de uitvoering van de Opdracht ter kennis komt, en waarvan zij het vertrouwelijke karakter kennen of redelijkerwijs kunnen vermoeden, op geen enkele wijze verder bekend behalve voor zover enig wettelijk voorschrift of uitspraak van de rechter hen tot bekendmaking daarvan verplicht.

8.4 Partijen verplichten hun Personeel om de geheimhoudingsverplichting opgenomen in dit artikel na te komen.

8.5 Opdrachtnemer verleent op verzoek van (Derde-)Opdrachtgever haar medewerking aan het uitoefenen van toezicht door of namens (Derde-)Opdrachtgever op de bewaring en het gebruik vertrouwelijk informatie door Opdrachtnemer.

8.6 Opdrachtnemer stelt alle gegevens die zij in het kader van de uitvoering van de Opdracht onder zich heeft, inclusief eventueel daarvan gemaakte kopieën, op diens eerste verzoek aan Derde-opdrachtgever ter beschikking. Overtreding van de in dit artikel opgenomen geheimhoudingsverplichting door Opdrachtnemer is op straffe van een niet voor mindering vatbare direct opeisbare boete van €50.000,- per overtreding. Deze boete laat onverlet het recht voor Opdrachtgever de daadwerkelijke geleden schade te vorderen.

9. Intellectueel eigendom

9.1Alle intellectuele eigendomsrechten die ten aanzien van de Opdracht waar en wanneer ook kunnen of zullen kunnen worden uitgeoefend, berusten bij:

a. Derde-Opdrachtgever voor zover het betreft een Opdracht die specifiek voor Derde Opdrachtgever is of wordt ontworpen of vervaardigd en/of onder leiding of toezicht van Derde-Opdrachtgever dan wel aan de hand van diens instructies of ontwerpen is of wordt gerealiseerd. Voor zover nodig worden deze rechten op grond van de Opdrachtspecificatie door Opdrachtnemer aan Derde-Opdrachtgever overgedragen welke overdracht reeds nu voor alsdan door Derde-Opdrachtgever wordt aanvaard;

b. Opdrachtnemer of een derde in alle overige gevallen. Opdrachtnemer verleent in dat geval aan Derde-opdrachtgever een nader bij de Opdrachtspecificatie te bepalen niet exclusief recht tot het gebruik van de Opdracht dat in ieder geval toereikend is voor nakoming van het in de Opdrachtspecificatie bepaalde.

9.2 Door ondertekening van de Opdrachtspecificatie worden de in dit artikel bedoelde rechten aan Derde-opdrachtgever overgedragen. Voorzover voor de ovedracht van die rechten op enig moment een nadere akte is vereist, machtigt Opdrachtnemer Derde-opdrachtgever hierbij voor dat geval onherroepelijk een dergelijke akte op te maken en deze mede namens Opdrachtnemer te ondertekenenen een en ander onverminderd de verplichting van Opdrachtnemer om op eerste verzoek van Derde-opdrachtgever aan de overdracht van deze rechten medewerking te verlenen zonder daarbij voorwaarden te kunnen stellen. Opdrachtnemer machtigt voorzover nodig Derde-opdrachtgever hierbij tevens onherroepelijk om de overdracht van deze intellectuele eigendomsrechten in de desbetreffende registers in of over te (doen) schrijven.

9.3 Bij verschil van mening tussen partijen over intellectuele eigendomsrechten op (delen van) een Opdracht wordt er, behoudens tegenbewijs, vanuit gegaan dat die rechten bij Derde opdrachtgever berusten. Derde-opdrachtgever mag ongeacht de uitkomst van dat geschil voortgaan met het Overeengekomen gebruik.

9.4 Opdrachtnemer doet hierbij, voorzoveel als nodig, mede namens zijn Professional, afstand van alle eventueel aan hem toekomende zogenoemde persoonlijkheidsrechten als bedoeld in artikel 25 lid 1, sub a t/m c Auteurswet, in de mate waarin die regelgeving zodanige afstand toelaat. Opdrachtnemer garandeert Derde-opdrachtgever bevoegd te zijn om deze afstand mede namens zijn Professional te verrichten.

9.5 Opdrachtnemer vrijwaart (Derde-)Opdrachtgever tegen aanspreken van derden terzake van een (gestelde) inbreuk op intellectuele eigendomsrechten van die derden, zulks met inbegrip van persoonlijkheidsrechten als bedoeld in artikel 25, eerste lid van de Auteurswet, vergelijkbare aanspraken met betrekking tot kennis, ongeoorloofde mededinging en dergelijke daaronder begrepen. Opdrachtnemer neemt op eerste verzoek van Derde-opdrachtgever de verdediging op zich in iedere procedure die in verband met de Opdracht tegen (Derde-)Opdrachtgever mocht worden ingesteld wegens inbreuk op de intellectuele eigendomsrechten van een derde. Derde-opdrachtgever zal Opdrachtnemer in verband daarmee onverwijld van een dergelijke actie in kennis stellen en aan Opdrachtnemer de noodzakelijke volmachten en hulp verstrekken. Opdrachtnemer vrijwaart (Derde-)Opdrachtgever tevens tegen alle schade en kosten waartoe die in een dergelijke procedure mocht worden veroordeeld alsook tegen de kosten van die procedure zelf waaronder, maar niet beperkt tot, de kosten die verband houden met het inwinnen van juridisch advies in verband daarmee.

9.6 Opdrachtnemer zal in geval van een gestelde inbreuk op het intellectueel eigendomsrecht van een derde, op zijn kosten alle maatregelen treffen die kunnen bijdragen tot voorkoming van stagnatie van Derde-opdrachtgevers bedrijfsvoering en tot beperking van door Derde opdrachtgever als gevolg daarvan te maken kosten en/of te lijden schade.

9.7 Onverminderd het bepaalde in dit artikel kan Derde-opdrachtgever, indien derden hem terzake van schending van intellectuele eigendomsrechten in rechte betrekken, de Opdrachtspecificatie buiten rechte geheel of gedeeltelijk ontbinden, een en ander onverminderd zijn verdere rechten jegens Opdrachtnemer, waaronder maar niet beperkt, tot enig recht op schadevergoeding.

9.8 Artikel 42 t/m 47 van ARBIT-2016 is hierbij van toepassing.

10. Onderaanneming

10.1 Het is niet toegestaan om naast de Opdrachtnemer nog een of meerdere andere tussenpartijen op te nemen in de contractketen. Een partij waarin de Professional geheel of gedeeltelijk aandeelhouder is, of een partij die onderdeel uitmaakt van Opdrachtnemer, wordt in dit verband niet als tussenpartij aangemerkt.

10.2 Bij het uitvoeren van de Opdracht mag Opdrachtnemer alleen met voorafgaande toestemming van Derde-opdrachtgever gebruik maken van de diensten van derden. Deze toestemming, waaraan door Derde-opdrachtgever nadere voorwaarden kunnen worden verbonden, wordt niet zonder redelijke grond geweigerd.

10.3 Toestemming van Derde-opdrachtgever laat de eigen verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van Opdrachtnemer voor de nakoming krachtens de Opdrachtspecificatie op hem rustende verplichtingen en de krachtens de belasting-, zorgverzekerings- en socialeverzekeringswetgeving op hem als werkgever rustende verplichtingen, onverlet.

11. Overdracht rechten en verplichtingen

11.1 Partijen dragen uit de Opdrachtspecificatie voortvloeiende rechten en verplichtingen, niet zonder toestemming van de andere partij aan een derde over. Deze toestemming, waaraan voorwaarden kunnen worden verbonden, wordt niet zonder redelijke grond geweigerd.

11.2 Het eerste lid geldt niet ten aanzien van het vestigen van beperkte rechten zoals een pandrecht.

12. Verzekering

12.1 Opdrachtnemer heeft zich op een naar verkeersnormen passende en gebruikelijke wijze verzekerd en houdt zich zodanig verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid.

12.2 De verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid biedt dekking voor ten minste EURO 1.250.000 per aanspraak, met een minimale jaarlijkse uitkering van 200% van dit bedrag.

12.3 Opdrachtnemer overlegt op verzoek onverwijld bewijs van premiebetaling aan (Derde )Opdrachtgever waarbij Opdrachtnemer, behoudens in het geval wettelijke verplichtingen daaraan in de weg staan, mededeling doet van eerdere claims onder dezelfde polis in het lopende verzekeringsjaar.

12.4 Opdrachtnemer zegt een verzekering bedoeld als in dit artikel voor de duur van de Opdrachtspecificatie niet op zonder voorafgaande toestemming van Derde-opdrachtgever. Evenmin wijzigt Opdrachtnemer de voorwaarden waaronder deze verzekering werd aangegaan uit eigen beweging ten nadele van Derde-opdrachtgever.

13. Overige bepalingen

13.1 Tevens zijn op dit Addendum de volgende artikelen van de ARBIT-2016 van toepassing voor zover niet tegenspraak met de bepalingen in dit addendum:

- Art. 4 tot en met 13, met uitzondering van 12.3

- Art. 25, 26, 28 en 68 tot en met 83 Kuiperbergweg 50 1101 AG Amsterdam +31 (20) 584 08 52 contracting@nl.bet

Opdrachtgever specifieke voorwaarden Belastingdienst ICT (2018) – Leveranciers