Op Opdrachtgever specifieke voorwaarden Belastingdienst Non-ICT (2018) – leveranciers
Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (OSV) bevatten aanvullende afspraken die gelden naast de algemene voorwaarden. Omdat deze voorwaarden per opdrachtgever kunnen verschillen, is het belangrijk om hiervan op de hoogte te zijn. Lees wat dit betekent voor jou als leverancier of professional en voorkom verrassingen tijdens de uitvoering van de opdracht.
Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Belastingdienst NON ICT
(Versie 4 d.d. 29 augustus 2022)
Van toepassing zijnde voorwaarden.
De hieronder vermelde artikelen zijn afkomstig uit de overeenkomst van Derde-Opdrachtgever met Between Staffing Nederland B.V. en prevaleren boven die van de geldende Algemene Inkoopvoorwaarden (geldend voor Leveranciers) en de Algemene Voorwaarden ZP (gelden voor ZP-ers) van Between Staffing Group B.V.
1. Tijden & plaats werkzaamheden
-
1.1 De door Derde-Opdrachtgever geselecteerde externe medewerker is beschikbaar binnen 20 Werkdagen na de verzending van de Offerteaanvraag. Derde-Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om deze termijnen in uitzonderingsgevallen te verruimen.
-
1.2 De uitvoering van de Opdracht vindt plaats op basis van aansturing door en onder leiding van de Derde-Opdrachtgever. De Derde-Opdrachtgever kan de Professional nadere aanwijzingen en instructies geven over het verrichten van de werkzaamheden.
-
1.3 Het is opdrachtnemer toegestaan een Professional tijdelijk of definitief te laten vervangen door een ander natuurlijk persoon waarbij de Opdrachtnemer de volledige verantwoordelijkheid houdt voor de te leveren kwaliteit, beschikbare capaciteit en continuïteit ten aanzien van de Opdracht. Tenzij Derde-opdrachtgever vanuit oogpunt van overwegingen van bedrijfsvoering of veiligheid (als onder meer in het geval van vertrouwensfuncties) een vervangbaarheid uitdrukkelijk uitsluit. Alle kosten voor een dergelijke vervanging komen in hun geheel ten laste van de Opdrachtnemer.
-
1.4 Ingeval de vrije vervangbaarheid wordt uitgesloten bij de Offerteaanvraag zoals bedoeld in voorafgaand lid is het Opdrachtnemer niet toegestaan om een zzp-er als kandidaat voor te stellen. In dat geval wenst Derde-Opdrachtgever enkel een Professional in te huren die in loondienst is en waarvoor door zijn of haar werkgever loonbelasting en premies sociale verzekeringen worden ingehouden.
-
1.5 Het niet leveren van de overeengekomen kwaliteit, capaciteit of continuïteit in geval van vervanging van een Professional, anders dan op uitdrukkelijk verzoek van Derde- opdrachtgever of Opdrachtgever, zal door Opdrachtgever worden aangemerkt als een niet naar behoren functioneren van die Professional.
2. Integriteit
-
2.1 Partijen zullen aan elkaar noch aan derden aanbieden, noch van elkaar of derden vragen, accepteren of toegezegd krijgen, voor henzelf of enige andere partij, enige schenking, beloning, compensatie of profijt van welke aard dan ook die uitgelegd kan worden als een onwettige praktijk. Een dergelijke praktijk kan reden zijn voor gehele of gedeeltelijke ontbinding van de overeenkomst.
-
2.2 Indien blijkt dat een lid van het Personeel van Derde-Opdrachtgever een al dan niet betaalde nevenfunctie vervult bij Opdrachtnemer of ten tijde van de onderhandelingen over de totstandkoming van de overeenkomst heeft vervuld, zonder dat Derde-Opdrachtgever daarover vóór het sluiten van de Overeenkomst is ingelicht, kan Derde-Opdrachtgever de overeenkomst zonder ingebrekestelling met onmiddellijke ingang ontbinden zonder tot enige schadevergoeding te zijn gehouden.
-
2.3 Ter voorkoming van (de schijn van) belangenverstrengeling en in dit kader de integriteit, betrouwbaarheid en reputatie van Opdrachtnemer, diens Professional en (Derde- )opdrachtgever, is het de ingehuurde Professional niet toegestaan nieuwe in te huren Professionals/kandidaten te selecteren ten behoeve van Derde-opdrachtgever. Wel kan door de ingehuurde Professional, nadat de selectie door interne medewerkers van Derde- opdrachtgever heeft plaats gevonden, worden aangegeven of de betreffende kandidaat wel of niet kan worden ingehuurd, mits de ingehuurde Professional en de kandidaat niet tot een (in)directe economische, financiële en/of persoonlijke relatie tot elkaar staan. Hiernaast geldt dat de gewerkte uren (tijd-werkregistratie) van een ingehuurde Professional als gevolg van werkzaamheden ten behoeve van Opdrachtgever niet mogen worden goedgekeurd door een andere ingehuurde Professional, als deze in een relatie tot elkaar staan zoals hierboven beschreven.
-
2.4 In overeenstemming met het bepaalde in de Businessetiquette en de brochure Integriteit is het niet toegestaan dat oud-Belastingmedewerkers die gebruik hebben gemaakt van de uitstroomregeling en de Belastingdienst hebben verlaten met een stimuleringspremie binnen een periode van twee jaar na de uitstroom als ingehuurde Professional werkzaamheden voor de Belastingdienst te verrichten.
-
2.5 Als de in dit artikel genoemde bepaling(en) wordt/worden geschonden, behoudt Opdrachtgever zich het recht voor de Opdrachtspecificatie met onmiddellijke ingang te beëindigen en Opdrachtnemer aansprakelijk te stellen voor eventueel te lijden of geleden schade, conform artikel 5 (aansprakelijkheid) van het Addendum.
3. Algemene eisen
-
3.1 De ter beschikking gestelde Professional beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
-
3.2 Opdrachtnemer stelt voorafgaande aan de start van de inzet van de Professional de vereiste documenten ten behoeve van de integriteitstoetsing door Derde-Opdrachtgever ter beschikking aan Opdrachtgever. Dit betreft: - Een ondertekende geheimhoudingsverklaring - - Een Verklaring omtrent het gedrag, en Een Verklaring nevenwerkzaamheden.
-
3.3 Derde-Opdrachtgever is te allen tijde gerechtigd zonder voorafgaande toestemming van Opdrachtnemer rechtstreeks een ingehuurde Professional of voormalige ingehuurde Professional een aanstelling als rijksambtenaar te geven, met inachtneming van de voor een eventueel nog lopende Nadere overeenkomst geldende looptijd. Derde opdrachtgever, Opdrachtgever en Professional zijn gevrijwaard van eventuele aanspraken, bijvoorbeeld een concurrentiebeding, tussen Opdrachtnemer en de ingehuurde Professional.
-
3.4 Opdrachtnemer garandeert dat hij geen concurrentiebeding, relatiebeding of ander beding, wat de dienstverlening aan Opdrachtgever en Derde-opdrachtgever of de mogelijkheden tot het verkrijgen van opdrachten van Professionals die zzp-er zijn kan beperken, aan Professionals zal opleggen of in stand zal houden, gedurende de looptijd van de Opdrachtspecificatie.
4. Geheimhouding
-
4.1 Opdrachtnemer maakt hetgeen hem bij de uitvoering van de Opdrachtspecificatie ter kennis komt en waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs kan vermoeden op geen enkele wijze verder bekend, behalve voor zover enig wettelijk of een uitspraak van de rechter hem tot bekendmaking daarvan verplicht.
-
4.2 Opdrachtnemer verplicht zijn Professional deze geheimhoudingsverplichting na te leven en staat ervoor in dat deze Professionals die verplichting nakomen.
-
4.3 Opdrachtnemer mag de resultaten van de verrichte diensten in generlei vorm aan derden beschikbaar stellen, noch hierover aan derden enige inlichting verschaffen, tenzij Derde- Opdrachtgever hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft verleend. Derde-Opdrachtgever kan aan deze toestemming voorwaarden verbinden.
-
4.4 Na beëindiging van de Opdrachtspecificatie stelt Opdrachtnemer gegevens die hij in het kader van de uitvoering van de overeenkomst onder zich heeft op eerste verzoek van Derde-Opdrachtgever onverwijld aan Derde-Opdrachtgever ter beschikking, met uitzondering van die gegevens die Opdrachtnemer op grond van wet- en/of regelgeving en/of de op Opdrachtnemer toepasselijke en algemeen aanvaarde beroepsregels onder zich dient te houden.
-
4.5 Onverminderd het in dit artikel bepaalde, geldt dat Opdrachtnemer ervoor zorgt dient te dragen dat de Professional de geheimhoudingsverklaring conform het Model geheimhoudingsverklaring ondertekent bij het aangaan van de Nadere overeenkomst
-
4.6 Ingeval van schending van de geheimhoudingsplicht door Opdrachtnemer, is deze onmiddellijk een direct opeisbare boete van €50.000,- (zegge: vijftigduizend euro) verschuldigd aan Derde-opdrachtgever. Dit laat de andere rechten van Derde- opdrachtgever onverlet, inclusief het recht tot het vorderen van de werkelijke schade voor zover deze het boetebedrag overstijgt.
5. Aansprakelijkheid
-
5.1 Indien één der Partijen tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen uit de overeenkomst, kan de andere Partij haar in gebreke stellen. De nalatige Partij is echter onmiddellijk in verzuim als nakoming van de desbetreffende verplichtingen anders dan door overmacht binnen de overeengekomen termijn reeds blijvend onmogelijk is. De ingebrekestelling geschiedt schriftelijk, waarbij aan de nalatige Partij een redelijke termijn wordt gegund om alsnog haar verplichtingen na te komen. Deze termijn is een fatale termijn. Indien nakoming binnen deze termijn uitblijft, is de nalatige Partij in verzuim.
-
5.2 De ingebrekestelling, bedoeld in het vorige lid, is niet vereist indien de termijn waarbinnen de overeengekomen Diensten verricht hadden moeten zijn, voor de afloop daarvan is verlengd. Indien de in het vorige lid bedoelde nakoming ook niet heeft plaatsgevonden voor het eind van de verlengde termijn, is de nalatige Partij vanaf dat moment direct in verzuim.
-
5.3 Tenzij anders overeengekomen, is de Partij die toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen, tegenover de andere Partij aansprakelijk voor de door de andere Partij geleden dan wel te lijden schade, met dien verstande dat de aansprakelijkheid als volgt beperkt is: - Voor opdrachten waarvan de totale waarde kleiner is dan of gelijk aan €50.000,- : €150.000,- per gebeurtenis en €300.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de overeenkomst inclusief verlengingen van kracht is; - - - - Voor opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan €50.000.- maar kleiner dan of gelijk aan €100.000,-: €300.000.- per gebeurtenis en €500.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de overeenkomst inclusief verlengingen van kracht is; Voor opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan €100.000.- maar kleiner dan of gelijk aan €150.000,- : €500.000,- per gebeurtenis en €1.000.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de overeenkomst inclusief verlengingen van kracht is; Voor opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan €150.000,- maar kleiner dan of gelijk aan €500.000,- : €1.500.000,- per gebeurtenis en €3.000.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de overeenkomst inclusief verlengingen van kracht is; Voor opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan €500.000,- : €3.000.000,- per gebeurtenis en €5.000.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Overeenkomst inclusief verlengingen van kracht is.
Samenhangende gebeurtenissen worden daarbij aangemerkt als één gebeurtenis.
De beperking van de aansprakelijkheid als hiervoor bedoeld komt te vervallen:
a. Ingeval van aanspraken van derden op schadevergoeding ten gevolgde van dood of letsel;
b. Indien sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Opdrachtnemer of diens Professional;
c. In geval van schending van intellectuele eigendomsrechten als bedoeld in artikel 6 van het addendum.
-
5.4 Indien Opdrachtnemer voor het verrichten van de Diensten gebruik maakt van zaken die eigendom zijn van Derde-Opdrachtgever, is Opdrachtnemer aansprakelijk voor de schade die aan deze zaken wordt toegebracht. De staffel inzake aansprakelijkheid opgenomen in het derde lid is dan van overeenkomstige toepassing.
-
5.5 Indien als gevolg van het gebruik van zaken van Derde-Opdrachtgever bij Opdrachtnemer of diens Professional ter uitvoering van de overeenkomst schade aan Opdrachtnemer of aan derden wordt toegebracht, op welke wijze dan ook, is deze schade geheel voor rekening van en risico van Opdrachtnemer. De staffel inzake aansprakelijkheid opgenomen in het derde lid is dan van overeenkomstige toestemming.
-
5.6 Alle verplichtingen met betrekking tot de Professional(s) van Opdrachtnemer, ook die krachtens de belasting- en sociale verzekeringswetgeving, komen ten laste van Opdrachtnemer. Opdrachtnemer vrijwaart Derde-Opdrachtgever en Opdrachtgever tegen elke aansprakelijkheid in dit verband. De aansprakelijkheidsbeperking zoals genoemd in het derde lid is niet van toepassing.
6. Intellectuele eigendomsrechten
-
6.1 Tenzij anders overeengekomen komen alle auteursrechten die kunnen worden uitgeoefend – waar en wanneer dan ook – ten aanzien van de resultaten van de verrichte Diensten toe aan Derde-Opdrachtgever. Deze intellectuele eigendomsrechten worden op grond van de overeenkomst door Opdrachtnemer op het moment van het ontstaan daarvan aan Derde-Opdrachtgever overgedragen, welke overdracht door Opdrachtgever reeds nu voor alsdan wordt aanvaard..
-
6.2 Alle databankenrechten die kunnen worden uitgeoefend – waar en wanneer dan ook – ten aanzien van de resultaten van de verrichte Diensten komen toe aan Derde-Opdrachtgever. Deze intellectuele eigendomsrechten worden op grond van de overeenkomst door Opdrachtnemer op het moment van het ontstaan daarvan aan Opdrachtgever overgedragen, welke overdracht door Derde-Opdrachtgever reeds nu voor alsdan wordt aanvaard.
-
6.3 Voor zover de resultaten van de verrichte Diensten (mede) tot stand komen met gebruikmaking van reeds bestaande, niet aan Derde-Opdrachtgever toekomende intellectuele eigendomsrechten, verleent Opdrachtnemer aan Derde-Opdrachtgever een niet-exclusief en niet opzegbaar gebruiksrecht van onbepaalde duur. Opdrachtnemer garandeert in dat geval gerechtigd te zijn tot het verlenen van vorenbedoeld gebruiksrecht.
-
6.4 Voor zover voor de overdracht van de rechten, bedoeld in artikel 24.1 en 24.2, op enig moment een nadere akte zou zijn vereist, machtigt Opdrachtnemer Derde-Opdrachtgever reeds nu voor alsdan onherroepelijk om zodanige akte op te maken en mede namens Opdrachtnemer te ondertekenen, onverminderd de verplichting van Opdrachtnemer om op eerste verzoek van Derde-Opdrachtgever aan de overdracht van deze rechten medewerking te verlenen, zonder daarbij voorwaarden te kunnen stellen.
-
6.5 Indien tussen Partijen verschil van mening bestaat over de in dit artikel bedoelde intellectuele eigendomsrechten ten aanzien van de resultaten van de verrichte Diensten wordt, behoudens tegenbewijs, ervan uitgegaan dat die rechten aan Derde-Opdrachtgever toekomen. In alle gevallen mag Derde-Opdrachtgever het bij de overeenkomst beoogde gebruik van de uitkomst van de resultaten blijven maken.
-
6.6 Opdrachtnemer doet hierbij afstand jegens Derde-Opdrachtgever van alle eventueel aan hem, Opdrachtnemer, toekomende zogenoemde persoonlijkheidsrechten als bedoeld in de Auteurswet, in de mate als de toepasselijke regelgeving zodanige afstand toelaat. Opdrachtnemer doet, hiertoe gevolmachtigd, ook namens het aan zijn zijde betrokken Professional, afstand jegens Derde-Opdrachtgever van alle eventueel aan deze personeelsleden toekomende persoonlijkheidsrechten, in de mate waarin de toepasselijke regelgeving zodanige afstand toelaat.
-
6.7 Opdrachtnemer vrijwaart Derde-Opdrachtgever en Opdrachtgever tegen aanspraken van derden ter zake van (gestelde) inbreuk op intellectuele eigendomsrechten van die derden, vergelijkbare aanspraken met betrekking tot kennis, ongeoorloofde mededinging en dergelijke daaronder begrepen. Opdrachtnemer verplicht zich tot het op zijn kosten treffen van alle maatregelen die kunnen bijdragen tot voorkoming van stagnatie en tot beperking van de te maken extra kosten en/of te lijden schade als gevolg van bedoelde inbreuken.
-
6.8 Onverminderd het hiervoor bepaalde kan Derde-Opdrachtgever, indien derden Derde- Opdrachtgever ter zake van schending van intellectuele eigendomsrechten aansprakelijk stellen, de Opdrachtspecificatie schriftelijk, buiten rechte, geheel of gedeeltelijk ontbinden onverminderd zijn verdere rechten jegens Opdrachtnemer, waaronder maar niet beperkt, tot enig recht op schadevergoeding. Van zijn recht tot ontbinding van de overeenkomst maakt Opdrachtgever geen gebruik dan na voorafgaand overleg met Opdrachtnemer.
-
6.9 Mochten er ten aanzien van de resultaten van de verrichte diensten andere intellectuele eigendomsrechten dan die genoemd in dit artikel ontstaan, dan kunnen deze nimmer aan Derde-Opdrachtgever worden tegengeworpen en verstrekt de Opdrachtnemer ter zake aan Derde-Opdrachtgever, om niet, een niet-exclusief en niet opzegbaar gebruiksrecht voor onbepaalde tijd ten behoeve van de met de overeenkomst beoogde doelstellingen.
7. Verzekering
-
7.1 Opdrachtnemer heeft zich op een naar verkeersnormen passende en gebruikelijke wijze verzekerd en houdt zich zodanig verzekerd voor de navolgende risico's:
a. beroepsaansprakelijkheid (risico's die voortvloeien uit Beroepsfouten);
b. bedrijfsaansprakelijkheid (waaronder aansprakelijkheid voor schade toegebracht aan personen of zaken die eigendom zijn van Derde-Opdrachtgever);
c. verlies van en schade aan bedrijfsinventaris (waaronder door brand en diefstal), inclusief de zaken die eigendom zijn van Derde-Opdrachtgever.
-
7.2 Opdrachtnemer legt op verzoek van Derde-Opdrachtgever en Opdrachtgever onverwijld (een gewaarmerkt afschrift van) de polissen en de bewijzen van premiebetaling ter zake van de in het eerste lid bedoelde verzekeringen dan wel een verklaring van de verzekeraar betreffende het bestaan van deze verzekeringen en het betaald zijn van de premie over. Opdrachtnemer beëindigt niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Derde- Opdrachtgever de verzekeringsovereenkomsten dan wel de condities waaronder deze zijn aangegaan. Evenmin wijzigt Opdrachtnemer het verzekerde bedrag ten nadele van Derde- Opdrachtgever en Opdrachtgever zonder bedoelde toestemming. De door Opdrachtnemer verschuldigde verzekeringspremies worden geacht in de overeengekomen prijzen en tarieven te zijn begrepen.
8. Onderaanneming
-
8.1 Bij het uitvoeren van de overeenkomst maakt Opdrachtnemer slechts na toestemming van Derde-Opdrachtgever gebruik van de diensten van derden. Derde-Opdrachtgever onthoudt deze toestemming niet op onredelijke gronden. Aan de toestemming kan hij voorwaarden verbinden.
-
8.2 De door Derde-Opdrachtgever verleende toestemming laat onverlet de eigen verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van Opdrachtnemer voor de nakoming van de krachtens de overeenkomst op hem rustende verplichtingen en de krachtens de belasting- en socialeverzekeringswetgeving op hem als werkgever rustende verplichtingen.
9. Overdracht rechten en verplichtingen uit de Opdrachtspecificatie
-
9.1 Partijen mogen de uit de overeenkomst voortvloeiende rechten en verplichtingen niet zonder toestemming van de andere Partij aan een derde overdragen. Toestemming wordt niet zonder redelijke grond geweigerd. Partijen kunnen daaraan voorwaarden verbinden.
-
9.2 Het eerste lid geldt niet ten aanzien van het vestigen van beperkte rechten, zoals een pandrecht.