Opdrachtgever specifieke voorwaarden Belastingdienst Non-Belastingdienst Non-ICT (2023) – Leveranciers

Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers Belastingdienst Non-ICT

Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Professional van Leverancier Werk gaat verrichten bij Belastingdienst via Intermediair. Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Leveranciers (AV) van HeadFirst Group.

Artikel 1 Vereisten voor aanvang Opdracht

• 1. De Professional dient te beschikken over een mobiele telefoon. De Leverancier gaat ermee akkoord dat het mobiele telefoonnummer beschikbaar is voor de Opdrachtgever. De kosten voor de mobiele telefoon en het gebruik hiervan worden niet door Intermediair en/of de Opdrachtgever vergoed.

• 2. Indien met betrekking tot de uitvoering van de Opdracht sprake is van (toegang tot) vertrouwelijke informatie, dan wel de uitvoering van de Opdracht anderszins kenmerken of gelijkenis vertoont met een vertrouwensfunctie, kan een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) worden verlangd. Hiervoor zal een veiligheidsonderzoek worden uitgevoerd. In voorkomend geval wordt dit in de aanvraag aangegeven. Opdrachtgever is in voorkomende gevallen gerechtigd een Professional aan een veiligheidsonderzoek (screening), conform de bij Opdrachtgever gebruikelijke regels, te onderwerpen. Opdrachtgever betaalt dergelijke veiligheidsonderzoeken. Leverancier verplicht de door hem, in het kader van de uitoefening van de Opdracht, in te zetten Professional onvoorwaardelijk en volledig aan dit onderzoek mee te werken. Opdrachtgever is gerechtigd, op grond van de uitkomsten van een dergelijk veiligheidsonderzoek, dan wel vanwege de weigering van een Professional om aan genoemd veiligheidsonderzoek mee te werken, de inzet van de betreffende Professional te weigeren, zonder dat Opdrachtgever of Intermediair gehouden is tot vergoeding van enige (eventuele) schade en/of kosten.

• 3. Leverancier verklaart en garandeert de volgende voorwaarden en richtlijnen te hebben ontvangen en begrepen en draagt er voor zorg dat de ingezette Professional voorafgaand aan de werkzaamheden bij Opdrachtgever volledig geïnformeerd is over onderstaande voorwaarden en richtlijnen:

• Verlangde prestaties en activiteiten en beschikbare periode in het kader van de Opdracht;

• Gehanteerde normen en waarden van de Opdrachtgever;

• Integriteiteisen (o.a. Gedragscode Integriteit Rijk);

• Geheimhoudingsplicht;

• Urenregistratie;

• Aanspreekpunt/contactpersoon bij Opdrachtgever en communicatie aan/afwezigheid en bereikbaarheid;

• Ter plaatse geldende beveiligings- en veiligheidseisen, inclusief de relevante risico’s op grond van de Risico-inventarisatie & -evaluatie (RI&E), toegang en faciliteiten;

• Als de Professional gebruik maakt van de digitale faciliteiten van het Rijk: de (rijksbrede) Gedragsregeling voor de digitale werkomgeving en/of, indien van toepassing, een specifieke regeling van Opdrachtgever. 

 • Voor sommige functies geldt een verhoogd risico op het vernemen van koersgevoelige informatie en/of financiële belangenverstrengeling. Dit is met name het geval bij functies waarbij er toegang is tot financiële informatie van bedrijven. Indien met betrekking tot de uitvoering van de opdracht sprake is van (het vernemen van of toegang tot) vertrouwelijke informatie over financiële informatie van bedrijven, valt de Professional die de werkzaamheden uitvoert onder de Insiderregeling van Financiën en het toepassingsbeleid daarvoor van het betreffende Belastingdienstonderdeel. Dit houdt onder meer in het ondertekenen van een verklaring en een meldplicht voor financiële belangen en het bezit van effecten die de werkzaamheden of betreffende vertrouwelijke informatie kunnen raken. Bij sommige functies zijn bepaalde financiële belangen en het bezit van of transacties met bepaalde effecten nadrukkelijk verboden; •

De Opdrachtgever kan in geval van een hybride werksituatie aanvullende eisen stellen met betrekking tot de plaats en/of locatie waar de werkzaamheden verricht dienen te worden. 4. Opdrachtgever verlangt ten aanzien van de in te zetten -, of ingezette Professional te allen tijde een Verklaring omtrent gedrag voor natuurlijke personen (VOG). Bij een in te zetten of ingezette Professional met buitenlandse nationaliteit kan Opdrachtgever gelijkwaardige alternatieve verklaringen uit het land van herkomst van deze Professional verlangen. Leverancier verleent daaraan zijn medewerking. Een VOG is beschikbaar voordat de Professional bij de Opdrachtgever de werkzaamheden start, tenzij Intermediair in de Opdracht expliciet heeft aangegeven dat uitgestelde aanlevering is toegestaan. Bij het ontbreken van een geldige VOG mag Intermediair de inzet van de Professional weigeren, opschorten of met onmiddellijke ingang beëindigen.

• 5. Leverancier stelt voorafgaande aan de start van de inzet van de Professional de vereiste documenten ten behoeve van de integriteitstoetsing door Opdrachtgever ter beschikking. Dit betreft:

a. een ondertekende geheimhoudingsverklaring,

b. een Verklaring omtrent het gedrag,

c. een Verklaring nevenwerkzaamheden,

d. een Integriteitsverklaring Rijk voor externen.

Artikel 2 Geheimhouding

1. Leverancier dient ervoor zorg te dragen dat de ingezette Professional de geheimhoudingsverklaring van Opdrachtgever ondertekent bij het aangaan van de Opdracht.

2. Bij schending van de geheimhoudingsverplichtingen die ingevolge artikel 10 van de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Leveranciers (AV) op hem en zijn Professional rusten, is Leverancier aan Opdrachtgever een boete verschuldigd van € 50.000,- (zegge: vijftigduizend euro) is verschuldigd aan Opdrachtgever. Betaling van die onmiddellijk opeisbare boete laat de gehoudenheid van Leverancier om de schade die het gevolg is van de schending te vergoeden onverlet. 

Artikel 3 Tariefafspraken en betaling

• 1. De betaaltermijn van Opdrachtgever aan Intermediair is 30 dagen. In beginsel betaalt Intermediair 4 (vier) dagen nadat Intermediair de vergoeding van de Opdrachtgever heeft ontvangen met inachtneming van de wettelijk geldende betaaltermijn.

• 2. Het in de Opdracht overeengekomen tarief is all-in.

• 3. Eventuele zakelijke kilometers gereden in opdracht en met goedkeuring van Opdrachtgever, worden overeenkomstig de regeling bij Opdrachtgever vergoed (€0,28 per kilometer).

• 4. De inhuurtarieven van lopende Opdrachten (inclusief eventuele verlengingen) worden niet geïndexeerd.

• 5. Het aantal declarabele uren bedraagt maximaal 40 uur per week, tenzij Partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen in de Opdracht.

Artikel 4 Overname en verbod op concurrentiebeding

• 1. Opdrachtgever is te allen tijde gerechtigd zonder voorafgaande toestemming van Leverancier rechtstreeks een door die Leverancier ter beschikking gestelde Professional in ambtelijke dienst van de Staat aan te nemen. Hierbij zal Opdrachtgever in beginsel de eventueel nog geldende looptijd van de Opdracht op basis waarvan deze Professional is ingezet, respecteren. Als er echter volgens Opdrachtgever sprake is van omstandigheden die naar redelijkheid en billijkheid een tussentijdse beëindiging (gedurende de initiële of verlengde inhuurperiode) met het oog op verambtelijking rechtvaardigen, geldt het volgende:

a. Als de Professional op basis van de Opdracht minder dan twaalf (12) maanden is ingezet bij Opdrachtgever, motiveert Opdrachtgever de reden van tussentijdse beëindiging aan Leverancier, pleegt hij overleg met Leverancier en houdt hij rekening met diens zwaarwegende belangen.;

b. Als de Professional op basis van de Opdracht twaalf (12) maanden of langer is ingezet bij Opdrachtgever, motiveert Opdrachtgever de reden van tussentijdse beëindiging aan Leverancier doch geldt dat de verambtelijking zonder beperking en enig recht op vergoeding kan plaatvinden na een inzetperiode van twaalf (12) maanden door middel van een tussentijdse opzegging van de Opdracht met inachtneming van een opzegtermijn van twee (2) maanden of langer.

• 2. Opdrachtgever, Intermediair en Professional zijn gevrijwaard van eventuele aanspraken, bijvoorbeeld concurrentiebeding- en/of relatiebeding, tussen Leverancier en Professional, behoudens een eventuele overeengekomen opzegtermijn voor het beëindigen van de arbeidsovereenkomst. Opdrachtgever wijst hierbij in het bijzonder op het belemmeringsverbod zoals opgenomen in artikel 9a lid 1 Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi), op artikel 7:653 Burgerlijk Wetboek en de Wet werk en zekerheid (Wwz) waarin is gesteld dat een overeengekomen concurrentiebeding in een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd niet rechtsgeldig is (tenzij het noodzakelijk is vanwege zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang), alsmede een mogelijke strijdigheid van een concurrentiebeding voor ondernemingen op grond van de Mededingingswet (Mw). 

Artikel 5 Opzeggen van de Opdracht

• 1. Leverancier kan de Opdracht niet tussentijds opzeggen, tenzij Opdrachtgever hiervoor schriftelijk toestemming geeft aan Intermediair.

Artikel 6 Aansprakelijkheid en verzekering

• 1. Indien Leverancier tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen uit de Opdracht, kan de Intermediair haar in gebreke stellen. De nalatige Leverancier is echter onmiddellijk in verzuim als nakoming van de desbetreffende verplichtingen anders dan door overmacht binnen de overeengekomen termijn reeds blijvend onmogelijk is. De ingebrekestelling geschiedt schriftelijk, waarbij aan de nalatige Leverancier een redelijke termijn wordt gegund om alsnog haar verplichtingen na te komen. Deze termijn is een fatale termijn. Indien nakoming binnen deze termijn uitblijft, is de nalatige Leverancier in verzuim.

• 2. De ingebrekestelling, bedoeld in het vorige lid, is niet vereist indien de termijn waarbinnen de overeengekomen werkzaamheden uit de Opdracht verricht hadden moeten zijn, voor de afloop daarvan is verlengd. Indien de in het vorige lid bedoelde nakoming ook niet heeft plaatsgevonden voor het eind van de verlengde termijn, is de nalatige Leverancier vanaf dat moment direct in verzuim.

• 3. Tenzij anders overeengekomen, is de Leverancier die toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen tegenover de Intermediair aansprakelijk voor de door de Opdrachtgever geleden dan wel te lijden schade, met dien verstande dat de aansprakelijkheid als volgt beperkt is:

-  voor Opdrachten waarvan de totale waarde kleiner is dan of gelijk aan € 50.000,-: € 150.000,- per gebeurtenis en € 300.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Opdracht van kracht is;

- voor Opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan € 50.000,- maar kleiner dan of gelijk aan € 100.000,-: € 300.000,- per gebeurtenis en € 500.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Opdracht van kracht is; voor Opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan € 100.000,- maar kleiner dan of gelijk aan € 150.000,-: € 500.000,- per gebeurtenis en € 1.000.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Opdracht van kracht is;

- voor Opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan € 150.000,- maar kleiner dan of gelijk aan € 500.000,-: € 1.500.000,- per gebeurtenis en € 3.000.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Opdracht van kracht is;

- voor Opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan € 500.000,-: € 3.000.000,- per gebeurtenis en € 5.000.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Opdracht van kracht is.

De beperking van de aansprakelijkheid als hiervoor bedoeld komt te vervallen:

a. ingeval van aanspraken van derden op schadevergoeding ten gevolge van dood of letsel;

b. indien sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de Leverancier of de ingezette Professional; 

c. in geval van schending van de artikelen 9 en 14 van de AV;

• 4. De aansprakelijkheid van Leverancier als bedoeld in artikel 6.3 is beperkt tot directe schade van Opdrachtgever. Onder directe schade wordt verstaan:

a. De kosten van het noodgedwongen inhuren van derden;

b. De kosten van leegloop van medewerkers, goederen en faciliteiten van Opdrachtgever, de kosten van leegloop van door Opdrachtgever in het kader van de uitvoering van de Opdracht ingehuurde derden, voor zover deze kosten, in redelijkheid, niet vermijdbaar zijn;

c. Aan derden aantoonbaar verschuldigde vergoedingen en boetes alsmede de waarde van het verloren gaan van door derden verstrekte garantierechten;

d. Redelijke kosten gemaakt ter voorkoming of beperking van directe schade, die als gevolg van de gebeurtenis waarop de aansprakelijkheid berust, mocht worden verwacht;

e. Redelijke kosten gemaakt ter vaststelling van de schadeoorzaak, de aansprakelijkheid, de directe schade en de wijze van herstel.

Alle overige schade wordt als indirecte schade beschouwd.

• 5. Indien de Professional voor het uitvoeren van de Opdracht gebruik maakt van zaken die eigendom zijn van Opdrachtgever, is Leverancier aansprakelijk voor de schade die aan deze zaken wordt toegebracht. De aansprakelijkheidsbeperking genoemd in het derde lid is dan van overeenkomstige toepassing.