Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers EPZ

 Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers – EPZ

Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Professional van Leverancier Werk gaat verrichten bij EPZ via Intermediair. Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Leveranciers (AV) van HeadFirst Group.

Artikel 1 – Algemeen

1. Leverancier garandeert dat de Professional vóór, of in ieder geval direct bij aanvang van het Werk, kennisneemt van de bij Opdrachtgever geldende gedragscode en/of huisregels, waaronder de via het Platform beschikbare bijlagen ‘Regels voor toegang en werken bij EPZ’, ‘Bewust veilig werken’ en de geheimhoudingsverklaring.
2. Leverancier stemt ermee in dat Opdrachtgever te allen tijde gerechtigd is de Professional aan een veiligheidsonderzoek te onderwerpen conform de bij Opdrachtgever gebruikelijke regels.
3. Leverancier draagt ervoor zorg dat de Professional aan het veiligheidsonderzoek zijn volledige medewerking verleent. Opdrachtgever en, in het verlengde daarvan, Intermediair, is gerechtigd op grond van de uitkomsten van een dergelijk veiligheidsonderzoek, zonder opgave van redenen de Opdracht met directe ingang te beëindigen, zonder dat dit enige verplichting voor Intermediair en Opdrachtgever met zich mee kan brengen tot vergoeding van kosten en schade.
4. Indien hulpmiddelen aan de Professional ter beschikking worden gesteld, zullen de kosten hiervoor in rekening worden gebracht bij Leverancier.

Artikel 2 – Beëindiging

1. De Opdracht kan door Partijen tussentijds worden opgezegd rekening houdend met een opzegtermijn van één (1) maand.
2. Leverancier zal zich optimaal inspannen om de duurzame inzetbaarheid van Professional zo goed mogelijk te waarborgen. Leverancier mag de Opdracht slechts beëindigen als er sprake is van een gewichtige reden. De inzet van de Professional bij een andere opdrachtgever dan Opdrachtgever wordt door Partijen uitdrukkelijk niet als een gewichtige reden aangemerkt.
3. Mocht in alle redelijkheid en objectiviteit worden vastgesteld dat: a. de Professional tekortschiet in het nakomen van zijn of haar verplichtingen omdat deze niet voldoet aan de door hem of haar opgegeven kennis, ervaring of kunde; of b. de relatie tussen Opdrachtgever en de Professional naar het gemotiveerde oordeel van Opdrachtgever dusdanig verstoord is dat de Opdracht niet voortgezet kan worden, dan zal Leverancier de betreffende Professional op eerste verzoek van Opdrachtgever binnen een redelijke termijn van twee (2) weken vervangen.
4. Indien een vervanger naar het oordeel van Opdrachtgever geschikt wordt bevonden, dan zal Leverancier voor een periode van ten minste twee (2) dagen zorgdragen voor de overdracht van taken naar de vervanger, op kosten van Leverancier.

Artikel 3 – Intellectuele eigendomsrechten

1. Leverancier vrijwaart Opdrachtgever voor alle aanspraken van derden inzake een gestelde inbreuk op enig IE-recht van die derden. Op deze vrijwaring is de beperking van de aansprakelijkheid zoals opgenomen in deze OSV tevens van toepassing.
2. Ingeval in of buiten rechte wordt vastgesteld dat er sprake is van een inbreuk op enig IE-recht van een derde, en als gevolg daarvan Opdrachtgever het gebruik van de betreffende gegevens/goederen/software wordt ontzegd, zal Leverancier voor haar rekening en in overleg met Opdrachtgever en Intermediair: a. hetzij voor Opdrachtgever het recht verkrijgen het gebruik ervan voort te zetten; b. hetzij zorgen voor vervanging door andere gegevens/goederen/software die geen inbreuk maken; c. hetzij de gegevens/goederen/software zodanig wijzigen dat de inbreuk wordt beëindigd; of d. hetzij de gegevens/goederen/software of het desbetreffende deel ervan tegen vergoeding van kosten, schade en interesten terugnemen, indien de hierboven aangegeven mogelijkheden redelijkerwijs niet uitvoerbaar blijken te zijn, met inachtneming van de beperking van de aansprakelijkheid zoals opgenomen in deze OSV.
3. Onverminderd het bepaalde in het tweede lid van dit artikel, is Intermediair gerechtigd de Opdracht per direct en zonder gerechtelijke tussenkomst geheel of gedeeltelijk te beëindigen, indien Intermediair en/of Opdrachtgever door derden aansprakelijk wordt gesteld wegens schending van intellectuele eigendomsrechten van die derden, onverminderd de overige rechten van Intermediair en Opdrachtgever.

Artikel 4 – Aansprakelijkheid

1. De aansprakelijkheid van Leverancier is per Opdracht beperkt tot een bedrag van € 1.000.000,- per gebeurtenis en € 2.000.000,- per jaar.
2. Bovengenoemde beperking van de aansprakelijkheid geldt niet bij dood of letselschade en in geval van opzet of grove schuld.
3. De aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade. Onder directe schade wordt verstaan: schade die in rechtstreeks verband staat met de schadeveroorzakende gebeurtenis, zoals onder andere: a. de redelijke kosten die Intermediair moet maken om de prestatie van Professional aan de Opdracht te laten beantwoorden; b. de redelijke kosten die Intermediair heeft gemaakt ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade; c. de redelijke kosten die Intermediair heeft gemaakt ter voorkoming of beperking van de schade, voor zover Intermediair aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van schade; of d. schade aan zaken van Opdrachtgever alsmede schade aan natuurlijke personen in dienst van Opdrachtgever, voor zover veroorzaakt door Leverancier of de Professional tijdens de uitvoering van de Opdracht.

Artikel 5 – Arbeidsduur en tijden

1. De Professional verricht de Opdracht binnen kantooruren, tenzij in de Opdracht andere afspraken zijn gemaakt. De kantooruren bij Opdrachtgever zijn van 07:30 tot 18:00 uur.
2. Op dagen dat de kantoren van Opdrachtgever gesloten zijn (feestdagen, brugdagen etc.) kunnen door de Professional geen werkuren worden verricht die voor vergoeding in aanmerking komen. Op verzoek van Opdrachtgever kan hiervan worden afgeweken, indien er omstandigheden zijn die het werken op deze dagen toch noodzakelijk maken.

Artikel 6 – Verzekering

1. De verzekeringspolissen, waaronder in ieder geval een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering, zullen ten minste dekking bieden voor een bedrag van € 1.000.000,- per gebeurtenis en € 2.000.000,- per jaar.

Versie: 1 – mei 2025