Tariefwijziging aanvragen en doorvoeren in contracten

Procedures voor het aanvragen van een tariefwijziging

• Dien de tariefwijziging schriftelijk in (bijvoorbeeld per e-mail) en vermeld duidelijk:
  • Om welke professional(s) en welk(e) contract(en) het gaat (bij voorkeur met link naar het contract in het portal).
  • De gewenste nieuwe uurprijzen.
  • Eventuele goedkeuringen van de opdrachtgever (indien beschikbaar).
• Vermeld in dezelfde aanvraag dat de wijziging doorgevoerd mag worden zodra de vereiste bevestigingen binnen zijn.

Verificatie en goedkeuring

• Een tariefwijziging wordt niet doorgevoerd zonder voorafgaande bevestiging en goedkeuring.
• Goedkeuring door de opdrachtgever (bijvoorbeeld een opdrachtgever zoals vermeld in de communicatie) is vereist. De supportorganisatie zal bij gebrek aan directe bevestiging contact opnemen met de opdrachtgever om deze goedkeuring te verifiëren.

Implementatie van de tariefwijziging

• Zodra de benodigde bevestiging(en) zijn ontvangen, wordt de tariefwijziging door de supportorganisatie verwerkt en aangepast in de betreffende overeenkomst(en).
• Na doorvoering van de nieuwe tarieven kan de contractondertekening voortgezet worden.

Portal en contractvelden

• Contracten en gerelateerde informatie zijn toegankelijk via het leveranciersportal; het delen van de specifieke contractlink helpt bij het identificeren van de juiste overeenkomst.
• Supportmedewerkers kunnen ingevulde antwoorden in een contractformulier (bijvoorbeeld een vraag over of werkzaamheden in Nederland worden uitgevoerd) resetten. Na zo’n reset dient de aanvrager dit veld opnieuw in te vullen en te controleren in het portal.

Contactpunten en communicatiekanalen

• Dien tariefwijzigingen schriftelijk in via de gebruikelijke supportkanalen (e-mail of het leveranciersportal) en voeg relevante contractlinks toe.
• De supportorganisatie zal — indien nodig — namens u contact opnemen met de opdrachtgever om goedkeuring te verkrijgen en bevestigt wanneer de wijziging is doorgevoerd.
• Portalnotificaties worden verzonden om u te informeren over wijzigingen en acties die u (opnieuw) moet uitvoeren in het contractformulier.

Stappenplan (kort)

1. Stuur een schriftelijk verzoek met contractlink en de nieuwe uurprijzen.
2. Voeg relevante opdrachtgevergoedkeuringen toe of vraag support om deze bevestiging op te vragen.
3. Support verifieert goedkeuring met de opdrachtgever.
4. Na bevestiging verwerkt support de tariefwijziging in het contract.
5. Controleer de bijgewerkte tarieven in het portal en rond de ondertekening af.

Conclusie Voor een succesvolle en tijdige doorvoering van tariefwijzigingen: dien de wijziging schriftelijk in met duidelijke contractreferentie(s), zorg dat opdrachtgevergoedkeuring beschikbaar of te verifiëren is, en controleer na verwerking de aangepaste tarieven in het portal zodat contractondertekening kan plaatsvinden.