Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers provincie Overijssel

Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers – provincie Overijssel

Versie: 1
Datum: januari 2025

Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Professional van Leverancier Werk gaat verrichten bij provincie Overijssel via Intermediair.

Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Leveranciers (AV) van HeadFirst Group.

Artikel 1 – Aansprakelijkheid

1.1 Beperking van aansprakelijkheid

Leverancier is aansprakelijk voor de geleden dan wel te lijden schade, met dien verstande dat de aansprakelijkheid per contractsperiode beperkt is tot een bedrag van:

Voor Opdrachten waarvan de totale waarde kleiner is dan of gelijk is aan € 50.000,-: maximaal € 150.000,- per gebeurtenis, met een maximum van 3 gebeurtenissen.
Voor Opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan € 50.000,- maar kleiner dan of gelijk is aan € 100.000,-: maximaal € 300.000,- per gebeurtenis, met een maximum van 3 gebeurtenissen.
Voor Opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan € 100.000,- maar kleiner dan of gelijk is aan € 150.000,-: maximaal € 500.000,- per gebeurtenis, met een maximum van 3 gebeurtenissen.
Voor Opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan € 150.000,- maar kleiner dan of gelijk is aan € 500.000,-: maximaal € 1.500.000,- per gebeurtenis, met een maximum van 3 gebeurtenissen.
Voor Opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan € 500.000,-: maximaal € 3.000.000,- per gebeurtenis, met een maximum van 3 gebeurtenissen.

1.2 Uitzonderingen op de aansprakelijkheidsbeperking

Er vindt geen beperking van de aansprakelijkheid plaats indien Professional schade heeft veroorzaakt aan eigendommen van Opdrachtgever of in geval van aanspraken van derden op schadevergoeding wegens dood- en letselschade.

Artikel 2 – Vertrouwelijke gegevens en beveiliging

2.1 Informatiebeveiliging

Leverancier accepteert de maatregelen uit de Baseline Informatiebeveiliging IPO, voor zover deze door Opdrachtgever van toepassing zijn verklaard, en past deze toe op de geleverde producten en/of diensten.

2.2 Beveiligingsincidenten

Beveiligingsincidenten bij Leverancier of Professional ten aanzien van informatie van Opdrachtgever dienen te allen tijde direct te worden gemeld aan Opdrachtgever en, indien wettelijk vereist, aan de Autoriteit Persoonsgegevens.

Leverancier is aansprakelijk voor alle schade en van overheidswege opgelegde boetes die het gevolg zijn van het niet nakomen van deze meldplicht.

2.3 Audit

Opdrachtgever kan bij Leverancier een audit laten uitvoeren om te controleren of aan de toepasselijke beveiligingseisen wordt voldaan.

Leverancier kan als vervanging van de gevraagde audit een TPM (Third Party Mededeling) overleggen om aan te tonen dat zijn dienstverlening aan de van toepassing zijnde beveiligingseisen voldoet.

Artikel 3 – Integriteit en geheimhouding

3.1 Integriteitsonderzoek

Leverancier is zich ervan bewust en stemt er reeds nu voor alsdan mee in dat Opdrachtgever zonder meer gerechtigd is een integriteitsonderzoek te laten uitvoeren op grond van de vigerende wet- en regelgeving inzake integriteitsbeoordelingen.

3.2 Geheimhoudingsplicht

Leverancier staat ervoor in dat hij en eventueel door hem ingeschakelde Professional zich onderwerpen aan de geheimhoudingsplicht.

Opdrachtgever verlangt dat Leverancier en Professional een geheimhoudingsverklaring ondertekenen.

3.3 Boete bij overtreding geheimhouding

In geval van overtreding van de geheimhouding verbeurt Leverancier aan Opdrachtgever een onmiddellijk opeisbare boete van € 5.000,- per geval.

3.4 Openbare mededelingen

Opdrachtgever kan persberichten en andere openbare mededelingen coördineren.

Artikel 4 – Meerwerk en minderwerk

4.1 Meerwerk

Indien door aanvullende wensen of door gewijzigde inzichten van Opdrachtgever of door wijziging van wettelijke voorschriften de prestatie die Professional op grond van de Opdracht moet verrichten aantoonbaar wordt verzwaard dan wel uitgebreid, is sprake van meerwerk.

4.2 Uitgesloten werkzaamheden

Tot meerwerk als bedoeld in artikel 4.1 worden niet gerekend essentiële werkzaamheden die de Professional bij het sluiten van de Opdracht had behoren te voorzien.

4.3 Minderwerk

Indien de prestatie die Professional op grond van de Opdracht moet verrichten aantoonbaar wordt verlicht dan wel verminderd, is sprake van minderwerk.

4.4 Melding meer- en minderwerk

Indien een Partij meent dat sprake is van meer- en/of minderwerk, doet zij daarvan tijdig en schriftelijk mededeling aan de andere Partij onder opgave van de financiële en andere gevolgen daarvan voor de uitvoering van de Opdracht.

4.5 Schriftelijke opdracht voor meerwerk

Professional vangt niet aan met de uitvoering van meerwerk dan na een schriftelijke opdracht daartoe van Opdrachtgever.

4.6 Vergoeding niet vooraf overeengekomen meerwerk

Meerwerk dat niet vooraf schriftelijk is overeengekomen, wordt niet door Opdrachtgever vergoed.

4.7 Gespecificeerde nota

Professional zendt een aparte en gespecificeerde nota voor het meer- en/of minderwerk.

Artikel 5 – Vertraging

5.1 Melding dreigende termijnoverschrijding

Professional meldt een dreigende termijnoverschrijding zo spoedig mogelijk schriftelijk aan Opdrachtgever.

Daarbij vermeldt Professional:

de aard van de dreigende termijnoverschrijding;
de te treffen maatregelen; en
de verwachte duur van de vertraging.

5.2 Reactie Opdrachtgever

Opdrachtgever bevestigt schriftelijk de ontvangst van de melding als bedoeld in artikel 5.1 en geeft daarbij aan of zij instemt met de voorgestelde handelwijze.

Deze instemming houdt niet in dat Opdrachtgever de oorzaak van de dreigende vertraging erkent en laat alle andere rechten of vorderingen die Opdrachtgever op grond van de Opdracht toekomen, onverlet.

Artikel 6 – Tekortkoming

6.1 Herstel of vervanging

Opdrachtgever heeft het recht om voor rekening van en na overleg met Leverancier herstel of vervanging zelf uit te voeren of door derden te laten uitvoeren, onverminderd de mogelijkheden die de wet biedt en de overige rechten die haar toekomen, in de volgende gevallen:

nakoming is blijvend onmogelijk;
de in een schriftelijke ingebrekestelling gestelde termijn voor nakoming is ongebruikt verlopen; of
er is sprake van een zodanige spoedeisendheid dat onmiddellijke actie is geboden.

Artikel 7 – Zaken van de Opdrachtgever

7.1 Retourneren van zaken

Professional retourneert al hetgeen hij in het kader van de uitvoering van de Opdracht van Opdrachtgever onder zich heeft, binnen veertien (14) dagen nadat de Opdracht is uitgevoerd, zonder kosten aan Opdrachtgever.

Artikel 8 – Beëindiging

8.1 Tussentijdse opzegging

De Opdracht kan door Partijen tussentijds worden opgezegd, met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) maand.

De opzegging dient schriftelijk te geschieden onder opgave van redenen.

Artikel 9 – VOG

9.1 Vereiste VOG

Voor het kunnen verrichten van werkzaamheden bij Opdrachtgever is de afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) voor de door Leverancier ter beschikking gestelde Professional een vereiste.

Indien de afgifte van de VOG niet binnen acht (8) weken na aanvang van de Opdracht heeft plaatsgevonden, eindigt deze Opdracht met onmiddellijke ingang van rechtswege.

9.2 Geen of ingetrokken VOG

Zonder een VOG kan de Professional de Opdracht niet uitvoeren.

De Opdracht eindigt derhalve per direct indien de VOG wordt geweigerd voordat de werkzaamheden zijn aangevangen dan wel indien de VOG wordt geweigerd nadat de werkzaamheden reeds zijn aangevangen.

Leverancier is voorts verplicht om onverwijld melding te maken van alle omstandigheden die ertoe kunnen leiden dat de Professional niet langer over een VOG kan beschikken.

Opdrachtgever kan de Professional te allen tijde verzoeken om een nieuwe VOG te overleggen. Indien een nieuwe VOG niet opnieuw wordt overlegd binnen zes (6) weken na het schriftelijke verzoek van Opdrachtgever hieromtrent, eindigt de Opdracht per direct.

Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers – provincie Overijssel
Versie 1 – januari 2025