Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Zelfstandigen VNG Realisatie B.V.

Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Zelfstandigen – VNG Realisatie B.V.

Versie: 2 – april 2025
Opdrachtgever: Vereniging van Nederlandse Gemeenten Realisatie B.V. (VNG Realisatie B.V.)
Van toepassing op: Zelfstandigen

Algemene informatie

Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden ("OSV") zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Zelfstandige Werk gaat verrichten bij Vereniging van Nederlandse Gemeenten Realisatie B.V. via Intermediair.

Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Zelfstandigen (AV) van HeadFirst Group.

Artikel 1 – Algemeen

1. Veiligheidsonderzoek

Opdrachtgever kan de Zelfstandige onderwerpen aan een veiligheidsonderzoek, overeenkomstig de bij Opdrachtgever gebruikelijke regels. De Zelfstandige verleent volledige medewerking aan dit onderzoek.

Opdrachtgever kan op grond van de uitkomsten van het veiligheidsonderzoek de inzet van de Zelfstandige bij de uitvoering van de Opdracht zonder opgave van redenen weigeren.

2. VOG

Opdrachtgever kan van de Zelfstandige verlangen dat uiterlijk drie (3) werkdagen voor aanvang van de werkzaamheden bij Opdrachtgever een VOG wordt overgelegd.

Artikel 2 – Aansprakelijkheid

1. Aansprakelijkheidslimieten

De aansprakelijkheid van de Zelfstandige is per Opdracht afhankelijk van de waarde van de Opdracht. De maximale aansprakelijkheid bedraagt:

Opdracht tot € 50.000,-: maximaal € 150.000,- per gebeurtenis en € 300.000,- per contractjaar.
Opdracht tussen € 50.000,- en € 100.000,-: maximaal € 300.000,- per gebeurtenis en € 500.000,- per contractjaar.
Opdracht tussen € 100.000,- en € 150.000,-: maximaal € 500.000,- per gebeurtenis en € 1.000.000,- per contractjaar.
Opdracht tussen € 150.000,- en € 500.000,-: maximaal € 1.500.000,- per gebeurtenis en € 3.000.000,- per contractjaar.
Opdracht boven € 500.000,-: maximaal € 3.000.000,- per gebeurtenis en € 5.000.000,- per contractjaar.

Samenhangende gebeurtenissen worden aangemerkt als één gebeurtenis.

2. Uitzondering op aansprakelijkheidsbeperking

De beperking van de aansprakelijkheid is niet van toepassing bij aanspraken van derden op schadevergoeding als gevolg van dood of letsel.

Artikel 3 – Overmacht

1. Ontbinding bij langdurige overmacht

Indien één van de Partijen gedurende een periode van meer dan twintig (20) werkdagen als gevolg van overmacht niet kan nakomen of tekortschiet in haar verplichtingen uit hoofde van de Opdracht, heeft de andere Partij het recht om de Opdracht door middel van een aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang buitengerechtelijk te ontbinden.

In dat geval ontstaat geen recht op schadevergoeding.

2. Wat niet onder overmacht valt

Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan:

gebrek aan personeel;
staking van personeel van één van de Partijen;
ziekte van personeel van één van de Partijen;
verlate aanlevering of ongeschiktheid van materialen en/of programmatuur;
een toerekenbare tekortkoming in de nakoming door door Opdrachtnemer ingeschakelde derden;
liquiditeits- of solvabiliteitsproblemen aan de zijde van één van de Partijen.

Artikel 4 – Dreigende vertraging

1. Meldingsplicht Zelfstandige

Als de uitvoering van de Opdracht vertraging dreigt op te lopen, moet de Zelfstandige dit onmiddellijk melden aan Opdrachtgever.

De Zelfstandige vermeldt daarbij:

de oorzaak van de dreigende vertraging;
de mogelijke consequenties; en
maatregelen die kunnen worden genomen om verdere vertraging te voorkomen.

2. Reactie Opdrachtgever

Na ontvangst van de melding laat Opdrachtgever weten of hij instemt met de voorgestelde maatregelen en de genoemde consequenties.

Instemming betekent niet dat Opdrachtgever de oorzaak van de dreigende vertraging erkent. Ook blijven alle overige rechten en vorderingen van Opdrachtgever op grond van de Opdracht en wet- en regelgeving volledig van kracht.

Artikel 5 – Beëindiging

De Opdracht kan tussentijds door Intermediair worden opgezegd tegen het einde van de kalendermaand, met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) maand.

De Zelfstandige kan de Opdracht niet tussentijds opzeggen.

Artikel 6 – Audit

Intermediair kan de betaling van een factuur of een gedeelte daarvan opschorten als hierover tussen Partijen geen overeenstemming bestaat.

De opschorting kan plaatsvinden gedurende de periode van het accountantsonderzoek zoals bedoeld in artikel 11 van de AV.

Artikel 7 – Concurrentie- en relatiebeding

1. Verbod op rechtstreeks werken voor Opdrachtgever

Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Intermediair is het de Zelfstandige niet toegestaan om gedurende de looptijd van een Opdracht en gedurende twaalf (12) maanden na afloop daarvan, zonder betrokkenheid van Intermediair, rechtstreeks of indirect werkzaamheden te verrichten voor Opdrachtgever.

2. Boete bij overtreding

Bij overtreding van het hierboven genoemde verbod verbeurt de Zelfstandige ten behoeve van Intermediair:

een direct opeisbare boete van € 15.000,- per overtreding; en
een boete van € 500,- voor iedere dag waarop de overtreding voortduurt.

3. Werkelijke schade

Intermediair informeert de Zelfstandige zo spoedig mogelijk wanneer zich een situatie voordoet waarin de Zelfstandige een boete verbeurt of dreigt te verbeuren.

Ongeacht de verschuldigde en/of betaalde boetes blijft de Zelfstandige verplicht om de werkelijke schade van Intermediair te vergoeden.

Samenvatting voor kennisdatabase

Belangrijkste aandachtspunten:

Screening: Opdrachtgever kan een veiligheidsonderzoek uitvoeren. De Zelfstandige moet hieraan volledig meewerken.
VOG: Opdrachtgever kan eisen dat uiterlijk 3 werkdagen voor de start een VOG wordt aangeleverd.
Aansprakelijkheid: De maximale aansprakelijkheid is afhankelijk van de waarde van de Opdracht en kan oplopen tot € 3.000.000,- per gebeurtenis en € 5.000.000,- per contractjaar.
Overmacht: Na meer dan 20 werkdagen overmacht kan de andere Partij de Opdracht direct buitengerechtelijk ontbinden zonder schadevergoeding.
Beëindiging: Intermediair kan tussentijds opzeggen met één maand opzegtermijn tegen het einde van de kalendermaand. De Zelfstandige kan niet tussentijds opzeggen.
Audit: Betwiste facturen kunnen tijdens een accountantsonderzoek worden opgeschort.
Concurrentie-/relatiebeding: De Zelfstandige mag tijdens de Opdracht en tot 12 maanden daarna niet zonder betrokkenheid van Intermediair rechtstreeks of indirect voor Opdrachtgever werken.
Boete: € 15.000,- per overtreding + € 500,- per dag dat de overtreding voortduurt. Daarnaast kan de werkelijke schade worden verhaald.