Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Zelfstandigen Van Lanschot Kempen

Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Zelfstandige Werk gaat verrichten bij Van Lanschot Kempen via Intermediair. Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Zelfstandigen (AV) van HeadFirst Group.

Artikel 1 – Screening

Opdrachtgever zal een pre-employment screening (laten) uitvoeren van elke Zelfstandige. De kosten voor de pre-employment screening zijn voor rekening van Opdrachtgever.

Opdrachtgever maakt op basis van de in het kader van de pre-employment screening aangeleverde gegevens en uitkomsten van de pre-employment screening een inschatting van de integriteit van de in te zetten Zelfstandige teneinde een oordeel te kunnen vormen omtrent het veiligheidsrisico bij inzet van Zelfstandige bij Opdrachtgever. Dit kan ertoe leiden dat Opdrachtgever de Zelfstandige niet wenst in te zetten zulks te bepalen door Opdrachtgever.

Artikel 2 – Uitvoering Opdracht

Op iedere Zelfstandige zijn de Gedragsregels Bancaire Sector (zoals door de Nederlandse Vereniging van Banken van tijd tot tijd vastgesteld) en het daaraan gekoppelde Tuchtreglement Bancaire Sector zoals die op enig moment (zullen) luiden, van toepassing. Iedere Zelfstandige is binnen drie (3) maanden na het aanvangen van de Opdracht verplicht om:

I. de bankiersbelofte/-eed zoals vastgelegd in de artikelen 3:17b en 3:17c Wft en 4:15a Wft, zoals nader uitgewerkt in de Regeling eed of belofte financiële sector 2015 (of daarvoor in de plaats tredende wet- en regelgeving) mondeling af te leggen;

II. zich te binden aan voornoemde gedragsregels en voornoemd tuchtreglement;

III. het afleggen van de bankiersbelofte/-eed en de binding aan voornoemde gedragsregels en voornoemd tuchtreglement schriftelijk te bevestigen door middel van ondertekening van het bij de belofte/eedaflegging behorend (al dan niet door Opdrachtgever vastgesteld) formulier.

Voornoemd Tuchtreglement is niet van toepassing op Zelfstandige die een Opdracht uitsluitend voor Van Lanschot Kempen Investment Management N.V. verrichten.

Indien een Zelfstandige de verplichting in dit artikel niet binnen drie (3) maanden na aanvang van de Opdracht is nagekomen, is Opdrachtgever gerechtigd deze Zelfstandige de toegang tot het werk te ontzeggen en diens vervanging te eisen.

Opdrachtgever heeft het recht de Opdracht te beëindigen zonder dat dit tot extra kosten leidt voor Opdrachtgever, indien de Zelfstandige niet langer het aan de Opdracht verbonden werk kan uitvoeren, bijvoorbeeld vanwege het niet (tijdig) afleggen van de bankierseed of vanwege arbeidsongeschiktheid, deze de werkzaamheden niet conform de gestelde eisen uitvoert of in strijd met de toepasselijke huisregels of interne reglementen handelt.

Artikel 3 – Controle

Opdrachtgever is te allen tijde gerechtigd de kwaliteit van het Werk te (laten) controleren, beoordelen of testen. Indien Opdrachtgever dit recht uitoefent zal Zelfstandige op eigen kosten ervoor zorgen dat de faciliteiten beschikbaar zijn die Opdrachtgever in alle redelijkheid mag verwachten, alsmede alle medewerking verlenen.

In geval van afkeuring zal Opdrachtgever Zelfstandige hiervan op de hoogte stellen, met vermelding van de redenen voor afkeuring. Zelfstandige is in dat geval verplicht om het afgekeurde Werk voor eigen rekening te verbeteren of te vervangen en/of het Werk te verbeteren of opnieuw te verrichten, in alle gevallen binnen de door Opdrachtgever gestelde redelijke termijn.

In geval Zelfstandige zich niet houdt aan de in dit artikel opgenomen verplichting inzake de te verlenen medewerking aan de controle, beoordeling of toetsing van het Werk dan wel de verplichting (in een voorkomend geval) het afgekeurde Werk voor eigen rekening te verbeteren of te vervangen en/of te verbeteren of opnieuw te verrichten, dan verbeurt Zelfstandige, nadat Opdrachtgever haar de redelijke termijn heeft geboden om de belemmering op te heffen of de verbetering of vervanging te verrichten, een zonder rechterlijke tussenkomst onmiddellijk opeisbare boete van € 500,00 per dag gedurende de periode dat de belemmering voortduurt of de verbetering of vervanging nog niet heeft plaatsgehad, een en ander onverminderd de (overige) rechten van Opdrachtgever waaronder die op nakoming en/of vergoeding van de werkelijk door haar geleden schade.

Artikel 4 – Urenverantwoording en werktijden

Zelfstandige zal op de laatste werkdag (voor 16.00 uur) van iedere werkweek waarin hij werkzaamheden uit hoofde van de Opdracht heeft uitgevoerd een urenverantwoording afleggen in een daarvoor door Opdrachtgever aangewezen digitale tool en deze voor akkoord door zijn contactpersoon bij Opdrachtgever aanbieden, tenzij anders is overeengekomen.

Artikel 5 – Vergoeding, facturering en betaling

Indien een Opdracht om welke reden dan ook niet (volledig) wordt uitgevoerd is Opdrachtgever (voor dat gedeelte) geen vergoeding verschuldigd.

Artikel 6 – Beëindiging

Zelfstandige kan de Opdracht niet beëindigen. Opdrachtgever heeft te allen tijde het recht een Opdracht geheel of gedeeltelijk te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) maand. Deze opzegging kan zowel per e-mail als per aangetekend schrijven gericht aan Zelfstandige verricht worden.

Indien als gevolg van het tussentijds beëindigen van een Opdracht, als in het vorige lid bedoeld, Opdrachtgever aantoonbaar extra kosten heeft moeten maken om de ongestoorde voortgang van haar werkzaamheden en bedrijfsvoering te kunnen waarborgen, is Opdrachtgever gerechtigd deze kosten op Zelfstandige te verhalen, tenzij deze kosten niet toerekenbaar zijn aan het handelen van Zelfstandige.

Artikel 7 – Geheimhouding

Zelfstandige verplicht zich een voor dit doel door Opdrachtgever verstrekte geheimhoudingsverklaring te ondertekenen. Deze geheimhoudingsverplichting zal ook na het einde van de Opdracht blijven gelden, ongeacht de wijze van beëindiging van de Opdracht.

Onder vertrouwelijke informatie en kennis in het licht van dit artikel worden in ieder geval - maar niet uitsluitend - verstaan alle commerciële, administratieve, bedrijfskundige, technische, intellectuele of wetenschappelijke informatie en kennis, in welke vorm dan ook, ontvangen of opgedaan in het kader van contacten met Opdrachtgever.

Zelfstandige verplicht zich daarnaast:

I. alle maatregelen te treffen voor een veilige bewaring of opslag van de in dat artikel bedoelde (vertrouwelijke) gegevens en informatie;

II. (vertrouwelijke) gegevens en informatie niet te gebruiken voor enig ander doel dan het overeengekomen doel;

III. (vertrouwelijke) gegevens en informatie niet langer onder zich te houden dan voor het uitvoeren van de Opdracht en de daaruit voortvloeiende verplichtingen redelijkerwijs noodzakelijk is en deze gegevens en informatie, inclusief gemaakte kopieën, onmiddellijk na (volledige) nakoming van die verplichtingen wederom ter beschikking te stellen aan Opdrachtgever, dan wel na daartoe verkregen toestemming van Opdrachtgever, te vernietigen;

IV. de bij de Opdracht overeengekomen verplichtingen uitsluitend te doen (laten) uitvoeren door personen die op grond van de Opdracht (dan wel in lijn daarmee gemaakte (nadere) afspraken) voor het verrichten van hun werkzaamheden de beschikking over deze gegevens en informatie mogen en dienen te hebben en van welke personen Zelfstandige bovendien in redelijkheid meent en kan menen dat zij betrouwbaar zijn; en

V. volledige (ongeclausuleerde) en kosteloze medewerking te verlenen aan het uitoefenen van toezicht door of namens Opdrachtgever op bewaring en gebruik van de in dat artikel bedoelde (vertrouwelijke) gegevens en informatie.

Artikel 8 – Boetebeding

Zelfstandige zal bij het geheel of gedeeltelijk niet nakomen om welke reden dan ook, van verplichtingen inzake intellectuele eigendomsrechten, geheimhouding, pre-employment screening, relatiebeding en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, en van eventuele nader ten aanzien daarvan in de Opdracht opgenomen verplichtingen, zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst, aan Opdrachtgever een onmiddellijk opeisbare boete van € 15.000,00 betalen per keer dat er sprake is van een niet-nakoming alsmede een boete van € 5.000,00 voor iedere dag dat de tekortkoming voortduurt, zulks onverminderd de (overige) rechten van Opdrachtgever, waaronder het vorderen van nakoming en/of vorderen van volledige schadevergoeding.

Artikel 9 – Relatiebeding

Zelfstandige zal gedurende de looptijd van de Opdracht en gedurende twaalf (12) maanden na afloop ervan, de relatie(s) van Opdrachtgever waarbij hij door Opdrachtgever is geïntroduceerd of waarover hij in het kader van de Opdracht vertrouwelijke informatie heeft ontvangen c.q. kennis heeft opgedaan, niet op eigen initiatief zelfstandig benaderen of aanbiedingen doen.

Artikel 10 – Benchmark

Zelfstandige is verplicht tarieven te hanteren die ten minste marktconform zijn, waarbij rekening wordt gehouden met de aard van de werkzaamheden, de aard van de klant en de overige relevante marktomstandigheden. Opdrachtgever heeft het recht na verloop van één jaar na de ingangsdatum van de Opdracht éénmaal per jaar een onderzoek (‘benchmark’) uit te (laten) voeren teneinde te bepalen of Zelfstandige voornoemde verplichting nakomt.

Indien uit een benchmark volgt dat de ten aanzien van de Opdracht door Zelfstandige gehanteerde tarieven of prijzen in zijn geheel meer dan 2% hoger zijn dan het relevante prijsniveau dat is vastgesteld in het benchmarkonderzoek, is Zelfstandige verplicht om met ingang van de maand volgend op de maand waarin het benchmarkonderzoek is gehouden deze tarieven of prijzen aan te passen naar het in het onderzoek vastgestelde prijsniveau.

Iedere Partij zal zijn eigen kosten met betrekking tot de benchmark dragen, tenzij uit het onderzoek volgt dat Zelfstandige haar tarieven dient aan te passen. In dat geval draagt Zelfstandige de kosten van Opdrachtgever.

In geval Zelfstandige zich niet houdt aan de in dit artikel opgenomen verplichting inzake de te verlenen medewerking aan het benchmarkonderzoek dan wel de verplichting (in een voorkomend geval) haar prijsniveau aan te passen, dan is Opdrachtgever gerechtigd, nadat Zelfstandige een redelijke termijn is gegeven om de belemmering op te heffen of de prijs aan te passen, de Opdracht met onmiddellijke ingang, zonder gerechtelijke tussenkomst, te ontbinden, dan wel, zulks ter keuze van Opdrachtgever, verbeurt Zelfstandige, nadat haar een redelijke termijn is gegeven om de belemmering op te heffen of de prijs aan te passen, een zonder rechterlijke tussenkomst onmiddellijk opeisbare boete van € 500,00 per dag gedurende de periode dat de belemmering voortduurt of de aanpassing niet heeft plaatsgehad, een en ander onverminderd de (overige) rechten van Opdrachtgever waaronder die op nakoming en/of vergoeding van de werkelijk door haar geleden schade (waaronder begrepen het verschil tussen het door Zelfstandige gehanteerde prijsniveau en het uit de benchmark voortvloeiende marktconforme tarief).

Artikel 11 – Audit

Ten behoeve van audits en onderzoeken dient Zelfstandige een volledige administratie bij te houden van alle relevante aspecten van de uitvoering van haar verplichtingen onder de Opdracht en geldende wet- en regelgeving. Zelfstandige zal zijn volledige en kosteloze medewerking verlenen aan dergelijke audits en onderzoeken.

In geval Zelfstandige zich niet houdt aan de verplichting die in dit artikel beschreven zijn dan wel een (in een voorkomend geval) gebleken tekortkoming niet onmiddellijk wegneemt, dan verbeurt Zelfstandige, nadat haar een redelijke termijn is gegeven om de belemmering op te heffen of de tekortkoming te herstellen, een zonder rechterlijke tussenkomst onmiddellijk opeisbare boete van € 500,00 per dag gedurende de periode dat de belemmering voortduurt of de tekortkoming niet is weggenomen, een en ander onverminderd de (overige) rechten van Opdrachtgever waaronder die op nakoming en/of vergoeding van de werkelijk door haar geleden schade.

Versie nummer 1 – december 2024
Pagina 5 van 5
Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Zelfstandigen Van Lanschot Kempen