Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Zelfstandigen Utility Connect

Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Zelfstandigen – Utility Connect

Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Zelfstandige Werk gaat verrichten bij Utility Connect B.V. via Intermediair.

Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Zelfstandigen (AV) van HeadFirst Group.

Artikel 1 – Facturatiemethode

1. Facturatie

Facturatie zal plaatsvinden in overeenstemming met de facturatievoorwaarden voor de Opdrachtgever en zoals opgenomen in het digitale dossier van Zelfstandige.

2. Indienen van uren

Uren dienen binnen drie (3) maanden na uitvoering van de werkzaamheden te worden ingediend in het tijdsregistratiesysteem van Intermediair, op de in de facturatievereisten aangegeven wijze.

Bij overschrijding van deze termijn vervalt het recht om de betreffende uren in te dienen.

Artikel 2 – Aanvullende documentatie

1. Toepasselijke documenten

Op de Opdrachten zijn de volgende documenten eveneens van toepassing:

Een geheimhoudingsverklaring van Opdrachtgever;
Een kopie van voor de functie verplichte diploma’s, certificaten en/of aanwijzingen;
Een uitgevoerde referentiecheck.

Artikel 3 – Opzeggen en opzegtermijnen van Opdrachten

1. Beëindiging door Intermediair

Intermediair is gerechtigd een Opdracht gedeeltelijk of in zijn geheel te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van:

vijf (5) dagen bij een inzet van 1 t/m 12 weken;
één (1) maand bij een inzet van 13 weken of meer;
bij overmacht: met onmiddellijke ingang.

2. Ongewenst en/of onbehoorlijk gedrag

Bij ongewenst en/of onbehoorlijk gedrag van of door Zelfstandige, zoals (seksuele) intimidatie, agressie, geweld, drugsgebruik en pesten, heeft Intermediair het recht om een Opdracht per direct te beëindigen en Zelfstandige de toegang tot de werklocatie te ontzeggen.

3. Beëindiging door Zelfstandige

Zelfstandige is gerechtigd een Opdracht gedeeltelijk of in zijn geheel te beëindigen met inachtneming van een schriftelijke opzegtermijn van dertig (30) dagen.

4. Onvoldoende prestaties en functierelevante eisen

Een Opdracht kan door Intermediair tussentijds met onmiddellijke ingang worden beëindigd indien naar het oordeel van Opdrachtgever de geleverde prestaties van Zelfstandige beneden verwachting blijven, dan wel om andere zwaarwegende redenen.

Van een zwaarwegende reden is in ieder geval, maar niet uitsluitend, sprake wanneer Zelfstandige grove schuld of nalatigheid kan worden verweten.

Deze opzegging dient schriftelijk te worden bevestigd.

Indien Zelfstandige gedurende de eerste acht (8) uren van de Opdracht overduidelijk niet blijkt te voldoen aan de gestelde functierelevante eisen, wordt de Opdracht ter zake als niet gesloten beschouwd. Zelfstandige heeft in dat geval geen recht op enige overeengekomen vergoeding.

Indien Opdrachtgever uiterlijk op de zesde (6e) Werkdag aan Intermediair, HeadFirst en/of Zelfstandige aangeeft dat Zelfstandige niet voldoet aan de gestelde functierelevante eisen, wordt de Opdracht ter zake met onmiddellijke ingang ontbonden.

Zelfstandige behoudt in dat geval het recht op vergoeding van de tot dan toe gewerkte en geaccordeerde uren, maar heeft geen recht op enige vorm van schadeloosstelling.

Artikel 4 – Aansprakelijkheid en verzekeringen

1. Vervallen beperking van aansprakelijkheid

De beperking van de aansprakelijkheid komt, in aanvulling op artikel 9.6 AV, te vervallen ten aanzien van aanspraken op schadevergoeding.

Hieronder worden mede begrepen de door de toezichthoudende autoriteit opgelegde boetes die verband houden met het tekortschieten in de nakoming van de Opdracht.

2. Boetebeding

Hetgeen ingevolge een boetebeding verschuldigd is, treedt niet in de plaats van een schadevergoeding.

Artikel 5 – PES en VOG

1. Screeningbeleid

Zelfstandige verbindt zich ertoe zich te conformeren aan het screeningbeleid van Opdrachtgever en hieraan volledige medewerking te verlenen.

Wanneer de screeningsresultaten onvoldoende zijn, komen alle eventueel gewerkte uren en andere gerelateerde kosten voor rekening van Zelfstandige.

2. Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

Zelfstandige dient in het bezit te zijn van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) in relatie tot de Opdracht.

De kosten van de VOG zijn voor rekening van Zelfstandige.

Een VOG dient binnen drie (3) weken na aanvang van de werkzaamheden beschikbaar te zijn.

Wanneer Zelfstandige geen VOG kan verkrijgen, wordt geen Opdracht afgesloten of wordt een eventueel reeds tot stand gekomen Opdracht op verzoek van Intermediair per direct ontbonden.

Wanneer Zelfstandige geen VOG verkrijgt, komen alle eventueel gewerkte uren en andere gerelateerde kosten voor rekening van Zelfstandige.

Artikel 6 – Laptop en/of telefoon beschikbaar hebben

1. Hulpmaterialen en bedrijfsmiddelen

Zelfstandige kan gebruikmaken van de nodige hulpmaterialen, gereedschappen, werkkleding en veiligheidsmiddelen die eigendom zijn van Opdrachtgever en die voor dat doel door Opdrachtgever aan Zelfstandige in bruikleen worden gegeven.

Aan deze bruikleen kunnen door Opdrachtgever voorwaarden worden verbonden.

Indien Zelfstandige ervoor kiest om deze middelen van Opdrachtgever af te nemen, zijn hier kosten aan verbonden.

In dat geval wordt één (€ 1,00) euro per uur bij Zelfstandige in rekening gebracht. Dit bedrag wordt opgenomen in de prijs per uur.

Hulpmiddelen van Zelfstandige zijn, ook op locaties van Opdrachtgever, voor rekening en risico van Zelfstandige.

Artikel 7 – Overmacht

1. Melding van overmacht

Indien Zelfstandige enige verplichting uit de Opdracht niet kan nakomen als gevolg van overmacht, dient Zelfstandige Intermediair daarvan onverwijld, doch in ieder geval binnen twee (2) werkdagen na het ontstaan van de overmachtssituatie, schriftelijk in kennis te stellen.

Naast het informeren van Intermediair en/of Opdrachtgever zal Zelfstandige:

informatie verstrekken aan Intermediair en/of Opdrachtgever over de verwachte duur van de vertraging en de gevolgen hiervan;
alle redelijke maatregelen nemen om verdere vertraging te voorkomen;
al het mogelijke doen om de gevolgen van de overmachtssituatie voor Intermediair en Opdrachtgever zoveel mogelijk te beperken;
ervoor zorgen dat de verdere uitvoering van de Opdracht niet in gevaar komt.

2. Definitie van overmacht

Onder overmacht wordt verstaan een gebeurtenis die niet te wijten is aan de schuld van de betreffende partij en evenmin voor diens risico komt.

Hieronder vallen onder andere:

natuurrampen;
oproer;
oorlogshandelingen;
brand;
ontploffing.

Bij Zelfstandige worden in ieder geval niet als overmacht aangemerkt:

een tekort aan personeel;
een tekort aan productiematerialen, -middelen of diensten van derden;
ziekte van personeel;
werkstakingen;
sit-ins;
lock-outs;
contractbreuk door door Zelfstandige ingeschakelde derden;
financiële problemen van Zelfstandige;
het onvermogen van Zelfstandige om de nodige licenties te verkrijgen met betrekking tot de te leveren materialen en/of diensten;
het onvermogen van Zelfstandige om de nodige wettelijke of administratieve vergunningen of machtigingen te verkrijgen met betrekking tot de te leveren materialen en/of diensten.

Aan de zijde van Opdrachtgever wordt in ieder geval niet als overmacht aangemerkt:

een tekort aan personeel bij Opdrachtgever;
het onvermogen van Opdrachtgever om financiële verplichtingen na te komen.

Artikel 8 – Overig

1. Ontzegging van toegang

Opdrachtgever kan Zelfstandige de toegang tot de bij Opdrachtgever in gebruik zijnde terreinen en gebouwen dan wel het werkterrein ontzeggen indien Zelfstandige:

naar de mening van Opdrachtgever kennelijk niet voor zijn taak berekend is;
zich zodanig gedraagt dat deze naar de mening van Opdrachtgever kennelijk niet op de terreinen dan wel in de gebouwen gehandhaafd kan worden;
in strijd handelt met een verplichting uit een Opdracht.

2. Opleidingen en trainingen

Algemene, niet Opdrachtgever-specifieke opleidingen en trainingen ten behoeve van het uitvoeren van de werkzaamheden door Zelfstandige zijn voor rekening van Zelfstandige.

Zelfstandige kan deze kosten niet doorbelasten aan Intermediair, HeadFirst of Opdrachtgever, tenzij schriftelijk en vooraf anders is overeengekomen door bevoegde contactpersonen.

3. Verstrekken van data en documenten

Opdrachtgever heeft het recht om op ieder gewenst moment, tussentijds, data en documenten die verband houden met de Opdracht op te eisen.

Zelfstandige zal deze informatie en gegevens binnen drie (3) werkdagen op beveiligde wijze aan Opdrachtgever beschikbaar stellen in een gestructureerd, gangbaar en machine-leesbaar formaat.

Dit lid geldt niet voor specifieke data waarvan wettelijk is bepaald dat teruggave of vernietiging verboden of toegestaan is.

Document: Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Zelfstandigen – Utility Connect
Versie: nummer 1 – april 2025