Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Zelfstandigen Sogeti

Versie 1 – november 2024

Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Zelfstandige Werk gaat verrichten bij Sogeti (Opdrachtgever) of diens opdrachtgever (Eindopdrachtgever) via Intermediair. Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Zelfstandigen (AV) van HeadFirst Group.

Artikel 1 Facturatiemethode en tijdschrijven

Facturatie zal plaatsvinden in overeenstemming met de facturatievoorwaarden voor Opdrachtgever en zoals opgenomen in het digitale dossier van Zelfstandige.
Als de uren niet op tijd en correct zijn ingevoerd, is Intermediair niet verplicht de facturen tijdig te betalen.

Artikel 2 Tarieven

In geval hulpmiddelen van Opdrachtgever en/of Eindopdrachtgever, anders dan hulpmiddelen die behoren tot de kantoorwerkplek, noodzakelijk zijn bij de uitvoering van de Opdracht, brengt Intermediair de daarmee samenhangende kosten in rekening aan Zelfstandige. Dit zal, indien van toepassing, worden vermeld in de Opdracht.

Artikel 3 Opzeggen en opzegtermijnen van Opdrachten

Tussentijdse opzegging door Partijen is slechts mogelijk als Opdrachtgever de mogelijkheid heeft tussentijds de desbetreffende overeenkomst te beëindigen met Eindopdrachtgever.
De Opdracht eindigt van rechtswege met ingang van de dag dat de overeenkomst tussen Opdrachtgever en Eindopdrachtgever eindigt en/of de werkzaamheden van Zelfstandige worden beëindigd. Zelfstandige heeft in dat geval recht op betaling van tarieven die overeenkomen met het Werk dat door Zelfstandige correct is verricht tot aan het moment van beëindiging van de overeenkomst tussen Opdrachtgever en Eindopdrachtgever. Intermediair/Opdrachtgever is bij beëindiging als bedoeld in dit artikel niet tot enige schadevergoeding jegens Zelfstandige gehouden.
Indien Zelfstandige niet voldoet aan de in de Opdracht gestelde eisen, of Zelfstandige de hem opgedragen werkzaamheden volgens Opdrachtgever niet naar behoren vervult, is Intermediair/Opdrachtgever gerechtigd de Opdracht onmiddellijk te beëindigen. Indien Zelfstandige wegens ziekte of andere oorzaken langer dan twee (2) weken niet of in het geheel niet langer beschikbaar is, heeft Intermediair/Opdrachtgever het recht de Opdracht te beëindigen, zonder enige vorm van schadeloosstelling aan Zelfstandige verschuldigd te zijn.
In afwijking van artikel 3.1 en 3.2 geldt dat, in geval Eindopdrachtgever verlangt dat de inzet van Zelfstandige na de initieel overeengekomen periode eenzijdig door hem kan worden verlengd en Opdrachtgever in geval van zo'n verzoek contractueel tot verlenging verplicht is, Partijen hierbij eenzelfde verlengingsverplichting aangaan, inclusief de door Eindopdrachtgever daaraan gegeven uitwerking (bijvoorbeeld verlengingsperiode, wijze en moment van in kennis stellen, etc.) en inclusief de door Eindopdrachtgever eventueel verbonden sancties aan het niet nakomen van de verlengingsverplichting. Zelfstandige wordt hierover voor aanvang van de werkzaamheden geïnformeerd.
Intermediair kan de Opdracht met onmiddellijke ingang opzeggen zonder schadeplichtig te zijn wanneer:

a. Zelfstandige onherroepelijk strafrechtelijk is veroordeeld voor discriminatie in de zin van de artikelen 137c tot en met 137g en artikel 429quater van het Wetboek van Strafrecht; dan wel

b. personeel van Zelfstandige onherroepelijk strafrechtelijk is veroordeeld voor discriminatie in de zin van de artikelen 137c tot en met 137g en artikel 429quater van het Wetboek van Strafrecht, wanneer de desbetreffende persoon lid is van een bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van Wederpartij of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft,

binnen drie jaar nadat de desbetreffende veroordeling onherroepelijk is geworden.

Bij constatering van ongewenst gedrag door Zelfstandige, waardoor de samenwerking met de (Eind)Opdrachtgever structureel is verstoord, bij oneigenlijk gebruik en/of vernieling van middelen of gegevens van Eindopdrachtgever of overtreding van gedragsregels, procedures of (integriteits)instructies door Zelfstandige, heeft Eindopdrachtgever/Opdrachtgever/Intermediair het recht de Opdracht onmiddellijk te ontbinden. De directe kosten van het oneigenlijke gebruik en/of de vernieling worden aan Zelfstandige in rekening gebracht. Te denken valt aan diefstal, vernieling en oneigenlijk gebruik van voorzieningen.

Artikel 4 Uitvoering van het Werk

Intermediair/Opdrachtgever kan Zelfstandige de toegang tot (werk)terreinen en gebouwen van Opdrachtgever en/of Eindopdrachtgever ontzeggen of Zelfstandige van die terreinen dan wel uit die gebouwen laten verwijderen, als Zelfstandige:

a. naar de mening van Opdrachtgever en/of Eindopdrachtgever kennelijk niet op zijn taak berekend is;

b. zich zodanig gedraagt dat deze naar de mening van Opdrachtgever en/of Eindopdrachtgever kennelijk niet op de terreinen of in de gebouwen kan worden gehandhaafd;

c. kennelijk in strijd handelt met een verplichting uit de AV en/of Opdracht.

Zelfstandige dient bij inzet op basis van de Opdracht ingezet te kunnen worden in alle delen van Nederland, exclusief Caribisch Nederland.
Zelfstandige is de Nederlandse taal in woord en geschrift machtig, tenzij Eindopdrachtgever schriftelijk kenbaar heeft gemaakt dat dit niet noodzakelijk is.

Artikel 5 Aansprakelijkheid

De maximale aansprakelijkheid onder een Opdracht voor persoons- en zaakschade is € 1.250.000,00 per gebeurtenis, waarbij samenhangende gebeurtenissen worden aangemerkt als één gebeurtenis.
Aansprakelijkheid voor andere schade dan bedoeld in het voorgaande lid is beperkt tot viermaal de hoogte van de totale vergoeding onder een Opdracht per gebeurtenis, waarbij samenhangende gebeurtenissen worden aangemerkt als één gebeurtenis.
De voorgaande beperkingen komen te vervallen in geval van (i) aanspraken van derden ten gevolge van dood of letsel, (ii) opzet of grove schuld en/of (iii) schending van intellectuele eigendomsrechten.
Aansprakelijkheid onder deze OSV is beperkt tot directe schade van de (Eind)Opdrachtgever. Onder directe schade wordt verstaan:

a. schade aan eigendommen van Eindopdrachtgever en/of van derden;

b. de kosten van het noodgedwongen inhuren van derden;

c. de kosten van leegloop van medewerkers, goederen en faciliteiten van Eindopdrachtgever en de kosten van leegloop van door Opdrachtgever/Intermediair en Eindopdrachtgever in het kader van de uitvoering van de overeenkomst ingehuurde derden, voor zover deze kosten in redelijkheid niet vermijdbaar zijn;

d. aan derden aantoonbaar verschuldigde vergoedingen en boetes, alsmede de waarde van het verloren gaan van door derden verstrekte garantierechten;

e. redelijke kosten gemaakt ter voorkoming of beperking van directe schade die als gevolg van de gebeurtenis waarop de aansprakelijkheid berust, mocht worden verwacht;

f. redelijke kosten gemaakt ter vaststelling van de schadeoorzaak, de aansprakelijkheid, de directe schade en de wijze van herstel.

Alle overige schade wordt als indirecte schade beschouwd.

Artikel 6 Geheimhouding

Bij overtreding van artikelen aangaande de geheimhouding verbeurt de in gebreke zijnde Partij ten behoeve van de andere Partij een onmiddellijk opeisbare boete van € 10.000,00 (zegge: tienduizend euro), zulks onverminderd het recht van Partijen volledige vergoeding van de daadwerkelijk door hem geleden schade te vorderen.

Artikel 7 Aanvullende documentatie

Zelfstandige zal voor aanvang van de Opdracht de laatste versie van de geheimhoudingsverklaring van Opdrachtgever ondertekenen.
Zelfstandige zal voor aanvang van de Opdracht de Verklaring Zelfstandigheid invullen en aan Intermediair retourneren.
Zelfstandige dient voor aanvang van de werkzaamheden op de hoogte te zijn van de Gedragscode Integriteit Rijk. Zelfstandige dient deze Gedragscode Integriteit Rijk in acht te nemen.

Artikel 8 Integriteit

Ter voorkoming van (de schijn van) belangenverstrengeling en in dit kader ter bescherming van de integriteit, betrouwbaarheid en reputatie van Zelfstandige, Intermediair en (Eind)Opdrachtgever, is het Zelfstandige niet toegestaan nieuwe in te huren kandidaten te selecteren ten behoeve van Eindopdrachtgever. Wel kan door Zelfstandige, nadat de selectie door interne medewerkers van Eindopdrachtgever heeft plaatsgevonden, worden aangegeven of de betreffende kandidaat wel of niet kan worden ingehuurd, mits de kandidaat en Zelfstandige niet tot elkaar in een (in)directe economische, financiële en/of persoonlijke relatie staan. Hiernaast geldt dat de gewerkte uren (tijd-werkregistratie) van een Zelfstandige als gevolg van werkzaamheden ten behoeve van Eindopdrachtgever niet mogen worden goedgekeurd door een andere kandidaat als deze in een relatie tot elkaar staan zoals hierboven beschreven.
Als het in het vorige lid genoemde wordt geschonden, behouden Intermediair/Opdrachtgever en Eindopdrachtgever zich het recht voor de Opdracht met onmiddellijke ingang te beëindigen en Zelfstandige aansprakelijk te stellen voor eventueel te lijden of geleden schade, conform de aansprakelijkheidsbepalingen van de AV/OSV.

Artikel 9 Veiligheidsonderzoek

Eindopdrachtgever is in voorkomende gevallen gerechtigd Zelfstandige aan een veiligheidsonderzoek (screening) conform de bij Eindopdrachtgever gebruikelijke regels te onderwerpen. Eindopdrachtgever betaalt het veiligheidsonderzoek. Zelfstandige dient aan dit onderzoek volledige medewerking te verlenen. Eindopdrachtgever is gerechtigd op grond van de uitkomsten van een dergelijk veiligheidsonderzoek dan wel vanwege de weigering van Zelfstandige om aan genoemd veiligheidsonderzoek mee te werken, de inzet van Zelfstandige zonder opgave van redenen te weigeren, zonder dat Opdrachtgever, Intermediair of Eindopdrachtgever gehouden is tot vergoeding van enige eventuele schade.