Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Zelfstandigen Sociale Verzekeringsbank

Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Zelfstandigen – Sociale Verzekeringsbank

Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Zelfstandige Werk gaat verrichten bij Sociale Verzekeringsbank via Intermediair.

Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Zelfstandigen (AV) van HeadFirst Group.

Artikel 1 – Facturatiemethode

Een Zelfstandige dient zijn gewerkte uren vast te leggen in het digitale tijdregistratiesysteem van de Opdrachtgever.

De Zelfstandige dient elke week de gewerkte uren te verwerken in het urenregistratiesysteem van Opdrachtgever.

Voor het betaalbaar stellen van facturen is het onder andere noodzakelijk dat er een urenstaat aanwezig is, voorzien van een akkoord van de eindverantwoordelijke van Opdrachtgever.

De Opdrachtgever maakt gebruik van self-billing.

Op verzoek van de Opdrachtgever kan het facturatieproces worden aangepast.

Artikel 2 – Tariefafspraken

Indien Zelfstandige zonder geaccordeerde Opdracht met zijn werkzaamheden begint, wordt dit gedaan voor eigen rekening en risico van Zelfstandige.

In uitzonderlijke gevallen kan een Professional gevraagd worden om over te werken en/of stand-by diensten te draaien (consignatiediensten).

Overwerk

Voor uren die in opdracht van Opdrachtgever worden gewerkt, geldt een toeslag van +50% op het uurtarief voor:

zaterdag, zondag en feestdagen;
doordeweekse dagen tussen 20.00 uur en 06.00 uur.
Consignatiediensten

Professionals hebben in beginsel geen consignatiediensten. In uitzonderlijke gevallen kan Opdrachtgever hiervan afwijken en de Professional verzoeken consignatiediensten uit te voeren.

Hierbij zijn de volgende percentages van het tarief van toepassing, per uur dat de consignatie van kracht is:

maandag tot en met vrijdag tussen 20.00 uur en 06.00 uur: +5% op het uurtarief;
zaterdag, zondag en feestdagen: +10% op het uurtarief.

Zodra de consignatiedienst overgaat in daadwerkelijke inzet, wordt het reguliere tarief van toepassing en vervalt op dat moment het consignatietarief.

Artikel 3 – Opzeggen en opzegtermijnen van opdrachten
Tussentijdse opzegging van de Opdracht is mogelijk met inachtneming van een schriftelijke opzegtermijn van 10 werkdagen.
Artikel 4 – Aansprakelijkheid
Behoudens opzet of bewuste roekeloosheid van Opdrachtgever of haar leidinggevend personeel, is Opdrachtgever niet aansprakelijk voor enige schade die Zelfstandige of andere personen die door Zelfstandige bij de uitvoering van de Opdracht(en) zijn betrokken, lijden.

Hieronder valt onder andere, doch niet beperkt tot, vernieling en vermissing van eigendommen en/of zaken die in het kader van de uitvoering van de Opdracht door de Zelfstandige aan Opdrachtgever ter beschikking zijn gesteld.

Aanvulling op artikel 11.1 AV

Onder de toerekenbare tekortkoming wordt in ieder geval verstaan:

schade aan eigendommen van Opdrachtgever en/of van derden;
kosten van noodvoorzieningen, waaronder het inhuren van derden;
kosten als gevolg van de (extra) inzet van intern en/of extern personeel dan wel (andere) derden teneinde de gecontinueerde bedrijfsvoering van Opdrachtgever te waarborgen;
extra kosten als gevolg van het niet of niet tijdig door Opdrachtgever kunnen uitvoeren van haar kernactiviteiten;
redelijke kosten gemaakt ter voorkoming, beperking of herstel van schade;
redelijke kosten gemaakt ter vaststelling van de schadeoorzaak, de aansprakelijkheid, de schade en de wijze van herstel;
gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten.
Artikel 5 – Verzekering

De Zelfstandige dient minimaal te beschikken over:

beroepsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van € 500.000,00 per geval en € 1.000.000,00 op jaarbasis;
(wettelijke en bedrijfs-) aansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van € 1.250.000,00 per geval en per jaar.
Artikel 6 – PES

De Intermediair is te allen tijde gerechtigd de Zelfstandige die voor de uitvoering van de Opdracht is of zal worden ingeschakeld, aan een veiligheidsonderzoek, overeenkomstig de bij Opdrachtgever gebruikelijke regels (o.a. SVB-gedragscode en huisregels), te onderwerpen.

Zelfstandige zal aan dit onderzoek volledige medewerking (doen) verlenen.

De Intermediair is gerechtigd op grond van de uitkomsten van het veiligheidsonderzoek de inzet van de Zelfstandige bij de uitvoering van de Opdracht te weigeren.

Artikel 7 – VOG/alternatief voor buitenlandse medewerkers
Indien verzocht, levert de Zelfstandige uiterlijk drie werkdagen voor aanvang van de werkzaamheden bij Opdrachtgever geldige verklaring(en) omtrent het gedrag (niet ouder dan 1 maand).
Artikel 8 – Overig

Intermediair heeft het recht om de Opdrachtgever Voorwaarden eenzijdig te wijzigen indien zich omstandigheden voordoen, waaronder wijzigingen in wet- en regelgeving, die ertoe leiden dat Intermediair de Opdrachten redelijkerwijs niet (ongewijzigd) kan voortzetten.

Wijziging geschiedt in dat geval door middel van een schriftelijk bericht waarin de wijziging beschreven staat en de datum waarop deze in werking treedt.

Een wijziging gaat niet verder dan gezien de omstandigheden noodzakelijk is.

Indien Zelfstandige ernstige bezwaren heeft tegen een wijziging, dan kan hij daartegen tijdig voor de datum van in werking treden schriftelijk zijn ernstige bezwaren naar voren brengen.

Intermediair zal (via Opdrachtgever) zo mogelijk aan deze bezwaren tegemoet komen. Indien dat niet onverkort mogelijk is, zullen Partijen in overleg treden om zo mogelijk tot een voor beide partijen acceptabele regeling te komen.

Indien ook na overleg, of eerder indien de spoedeisendheid dat verlangt, geen overeenstemming kan worden bereikt, dan zal de Intermediair het recht hebben de Opdracht per direct te beëindigen door middel van een schriftelijk bericht.

De verplichtingen van Zelfstandige bij het eindigen van de Opdracht zijn onverkort van toepassing.

Intermediair is te allen tijde gerechtigd door Zelfstandige verzonden facturen door een door Opdrachtgever aan te wijzen registeraccountant op inhoudelijke juistheid te doen controleren.

Zelfstandige zal de betrokken registeraccountant inzage van boeken en bescheiden verlenen en alle gegevens en informatie verstrekken, welke deze verlangt.

De controle zal vertrouwelijk zijn en zich niet verder uitstrekken dan voor het controleren van de facturen is vereist.

Indien de registeraccountant oordeelt dat de facturen niet juist zijn, zijn de kosten van de controle voor rekening van Zelfstandige.

De termijn voor overmacht zoals opgenomen in artikel 4.6 a van de AV is aangepast naar 21 dagen.

Zelfstandige neemt alle benodigde technische en organisatorische maatregelen om gegevens van de Opdrachtgever te beschermen tegen:

a. het bewust of onbewust vernietigen, verliezen of beschadigen;
b. ongeautoriseerd gebruik;
c. verwerking strijdig met geldende wet- en regelgeving.

Fysieke aanwezigheid op locatie, indien noodzakelijk/relevant, vindt plaats binnen de kaders die de Opdrachtgever daarvoor heeft opgesteld.

Opdrachtgever is gerechtigd de plaats waar de diensten dienen te worden verleend te wijzigen.

Zelfstandige dient voor aanvang van de werkzaamheden bij Opdrachtgever zorg te dragen voor een ondertekende Geheimhoudingsverklaring + Gedragscode SVB, en andere beleidsdocumenten van de Opdrachtgever.

De Zelfstandige kan alléén starten met deze ondertekende verklaringen.

Artikel 9 – Concurrentie- en relatiebeding

Het is Zelfstandige zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Intermediair niet toegestaan gedurende de looptijd van een Opdracht en gedurende een periode van twaalf (12) maanden na afloop daarvan, zonder betrokkenheid van Intermediair, rechtstreeks of indirect werkzaamheden te verrichten voor Opdrachtgever.

Bij overtreding van het in lid 1 van dit artikel genoemde verbod, verbeurt Zelfstandige ten behoeve van Intermediair een direct opeisbare boete van € 15.000,- per overtreding en een boete van € 500,- voor elke dag waarop de overtreding voortduurt.

Intermediair zal Zelfstandige zo spoedig mogelijk informeren indien zich een situatie voordoet waarin Zelfstandige een boete verbeurt of dreigt te verbeuren.

Ongeacht de verschuldigde en/of betaalde boetes is Zelfstandige gehouden om de werkelijke schade aan Intermediair te vergoeden.

Versie: 1 – oktober 2024
Document: Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Zelfstandigen Sociale Verzekeringsbank