Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Zelfstandigen RVO

Versie nummer 1 – juni 2025

Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Zelfstandige Werk gaat verrichten bij Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) via Intermediair. Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Zelfstandigen (AV) van HeadFirst Group.

Artikel 1 Facturatiemethode en tarieven

Facturatie zal plaatsvinden in overeenstemming met de facturatievoorwaarden voor de Opdrachtgever en zoals opgenomen in het digitale dossier van Zelfstandige.
De overeengekomen tarieven zijn in ieder geval vast tot 1 januari 2026. Indexeringsaanvragen kunnen slechts eenmaal per jaar, uitsluitend in de maand oktober, worden aangevraagd. De indexeringsaanvragen dienen te worden gericht aan Intermediair, die de aanvragen voorlegt aan de Opdrachtgever. Indexeringen worden alleen doorgevoerd indien die schriftelijk zijn goedgekeurd door de Opdrachtgever.

Artikel 2 Aanvullende documentatie en procedures

Zelfstandige zal voorafgaand aan de aanvang van de werkzaamheden de Integriteitsverklaring Rijk ondertekenen.

Artikel 3 Beëindiging Opdrachten

Een Opdracht kan tussentijds en kosteloos door Intermediair worden opgezegd met inachtneming van de volgende minimale opzegtermijnen:

a. aantal gewerkte weken op grond van de Opdracht is minder dan 26: de minimale opzegtermijn voor Intermediair is 14 kalenderdagen tegen de eerstvolgende werkdag;

b. aantal gewerkte weken op grond van de Opdracht is 26 of meer: de minimale opzegtermijn voor Intermediair is één (1) maand, startend op de eerstvolgende werkdag.

Elk van de Partijen kan de Opdracht door middel van een aangetekend schrijven buiten rechte geheel of gedeeltelijk ontbinden, indien de andere Partij in verzuim is dan wel nakoming blijvend of tijdelijk onmogelijk is, tenzij het een tekortkoming betreft die gezien haar bijzondere aard of geringe betekenis de ontbinding niet rechtvaardigt.
Indien de Opdracht is ontbonden, betaalt Zelfstandige de reeds door Intermediair aan hem verrichte onverschuldigde betalingen aan Intermediair terug, vermeerderd met de wettelijke rente over het betaalde bedrag vanaf de dag waarop dit is betaald. Indien de Opdracht gedeeltelijk is ontbonden, bestaat de terugbetalingsverplichting alleen voor zover de betalingen op het ontbonden gedeelte betrekking hebben.
Intermediair kan voorts de Opdracht door middel van een aangetekend schrijven te allen tijde opzeggen. Tussen Intermediair en Zelfstandige vindt alsdan afrekening plaats op basis van de door Zelfstandige ter zake van de uitvoering van de Opdracht verrichte werkzaamheden en in redelijkheid gemaakte kosten en van de voor de uitvoering van de Opdracht in redelijkheid voor de toekomst reeds aangegane verplichtingen. Intermediair hoeft Zelfstandige op generlei wijze anderszins schadeloos te stellen voor de gevolgen van de opzegging van de Opdracht.
Intermediair kan de Opdracht zonder enige aanmaning of ingebrekestelling, met onmiddellijke ingang buiten rechte door middel van een aangetekend schrijven, ontbinden in de volgende gevallen:

a. indien Zelfstandige onherroepelijk strafrechtelijk is veroordeeld voor discriminatie in de zin van de artikelen 137c tot en met 137g en artikel 429quater van het Wetboek van Strafrecht; of

b. indien personeel van Zelfstandige onherroepelijk strafrechtelijk is veroordeeld voor discriminatie in de zin van de artikelen 137c tot en met 137g en artikel 429quater van het Wetboek van Strafrecht en de desbetreffende persoon lid is van een bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van Zelfstandige of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft;

c. in de onder a en b genoemde gevallen vervalt het recht op ontbinding drie jaar nadat de desbetreffende veroordeling onherroepelijk is geworden.

Opdrachtgever beperkt tussentijdse opzeggingen richting Intermediair van Opdrachten tot gevallen waarin zwaarwegende redenen aan de zijde van Opdrachtgever een rol spelen. Opdrachtgever zal Zelfstandige (via Intermediair) hierover zo spoedig mogelijk informeren.
Zelfstandige is niet gerechtigd om de Opdracht tussentijds op te zeggen. Opzegging vanuit Zelfstandige zal altijd in onderling overleg met Opdrachtgever en Intermediair worden gedaan.

Artikel 4 Boete geheimhouding

Bij schending van de geheimhoudingsverplichtingen is Zelfstandige een boete verschuldigd van € 25.000,- per gebeurtenis.

Artikel 5 Beveiliging

Zelfstandige zal uiterlijk drie werkdagen voor aanvang van de werkzaamheden bij Opdrachtgever (via Intermediair) een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aanleveren. Zelfstandige verleent daaraan zijn medewerking. De VOG mag niet ouder zijn dan zes (6) maanden bij gunning van de Opdracht. Indien de wens vanuit Opdrachtgever is dat Zelfstandige spoedig start, is het in onderling overleg mogelijk om de VOG binnen vier (4) weken na de startdatum van de Opdracht in te dienen bij Opdrachtgever.
Opdrachtgever kan Zelfstandige onderwerpen aan een veiligheidsonderzoek, overeenkomstig de bij Opdrachtgever gebruikelijke regels. Zelfstandige verleent aan dit onderzoek diens volledige medewerking. Opdrachtgever kan op grond van de uitkomsten van een dergelijk veiligheidsonderzoek de inzet van Zelfstandige bij de uitvoering van de Opdracht zonder opgave van redenen weigeren.
De kosten in verband met de voorgaande twee leden (VOG en screening) komen voor rekening van de Opdrachtgever.

Artikel 6 Overmacht

Indien één van de Partijen ten gevolge van overmacht haar verplichtingen op grond van de Opdracht niet kan nakomen, heeft de andere Partij het recht de Opdracht door middel van een aangetekend schrijven met inachtneming van een redelijke termijn buiten rechte geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder dat daardoor enig recht op schadevergoeding ontstaat, maar niet eerder dan na het verstrijken van een termijn van 15 werkdagen gerekend vanaf de datum waarop de omstandigheid die de overmacht oplevert ontstond.
Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan personeel, stakingen, ziekte van personeel, grondstoffentekort, transportproblemen, verlate aanlevering of ongeschiktheid van voor de uitvoering van de werkzaamheden benodigde goederen, liquiditeits- of solvabiliteitsproblemen aan de zijde van Zelfstandige of tekortschieten van door hem ingeschakelde derden.

Artikel 7 Omkoping en belangenverstrengeling

Partijen zullen aan elkaar noch aan derden aanbieden, noch van elkaar of derden vragen, accepteren of toegezegd krijgen, voor henzelf of enige andere partij, enige schenking, beloning, compensatie of profijt van welke aard dan ook die uitgelegd kan worden als een onwettige praktijk. Een dergelijke praktijk kan reden zijn voor gehele of gedeeltelijke ontbinding van de Opdracht.
Indien blijkt dat een lid van het personeel van Opdrachtgever een al dan niet betaalde nevenfunctie vervult bij Zelfstandige of ten tijde van de onderhandelingen over de totstandkoming van de Opdracht heeft vervuld, zonder dat Opdrachtgever daarover vóór het sluiten van de Opdracht is ingelicht, kan Intermediair op verzoek van Opdrachtgever de Opdracht zonder ingebrekestelling met onmiddellijke ingang ontbinden zonder tot enige schadevergoeding te zijn gehouden.

Artikel 7 Concurrentie- en relatiebeding

Het is Zelfstandige zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Intermediair niet toegestaan gedurende de looptijd van een Opdracht en gedurende een periode van twaalf (12) maanden na afloop daarvan, zonder betrokkenheid van Intermediair, rechtstreeks of indirect werkzaamheden te verrichten voor Opdrachtgever. Wanneer Zelfstandige minimaal 1300 gewerkte uren declarabele werkzaamheden heeft verricht voor Opdrachtgever via Intermediair en in dienst wil treden bij Opdrachtgever, is het voorgaande van dit lid niet van toepassing.
Het is binnen één (1) jaar na introductie van Zelfstandige bij Opdrachtgever door Intermediair zonder diens schriftelijke toestemming niet toegestaan voor Zelfstandige om bij Opdrachtgever in dienst te treden of op een andere wijze (in)direct werkzaamheden te verrichten zonder de betrokkenheid van Intermediair. In dit kader wordt als introductie aangemerkt het aanleveren van enige informatie aan de Opdrachtgever betreffende Zelfstandige.
Bij overtreding van (één van) de in de vorige leden van dit artikel genoemde verboden, verbeurt Zelfstandige ten behoeve van Intermediair een direct opeisbare boete van € 25.000,- per overtreding en een boete van € 500,- voor elke dag waarop de overtreding voortduurt.
Intermediair zal Zelfstandige zo spoedig mogelijk informeren indien zich een situatie voordoet waarin Zelfstandige een boete verbeurt of dreigt te verbeuren. Ongeacht de verschuldigde en/of betaalde boetes is Zelfstandige gehouden om de werkelijke schade aan Intermediair te vergoeden.

Artikel 8 Dreigende vertraging

Indien de uitvoering van het Werk vertraging dreigt te ondervinden, bericht Zelfstandige dat onmiddellijk aan Opdrachtgever met vermelding van oorzaak en consequenties daarvan. Tevens stelt Zelfstandige maatregelen voor om verdere vertraging te voorkomen.
Binnen veertien (14) dagen na ontvangst van de in het vorige lid bedoelde melding, bericht Opdrachtgever of hij al dan niet instemt met de voorgestelde maatregelen en de genoemde consequenties. Instemming houdt niet in dat Opdrachtgever de oorzaak van de dreigende vertraging erkent en laat alle andere rechten of vorderingen die Opdrachtgever en/of Intermediair op grond van de Opdracht en wet- en regelgeving toekomen onverlet.