Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Zelfstandige van Zelfstandige Werk gaat verrichten bij Rabobank Non-ICT via Intermediair.
Versie nummer 2 – september 2024
Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op
grond waarvan een Zelfstandige van Zelfstandige Werk gaat verrichten bij Rabobank Non-ICT via Intermediair. Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Zelfstandigen (AV) van HeadFirst Group.
Artikel 1 Vereisten Opdracht
1. Opdrachtgever past het BYOD-concept (Bring Your Own Device) toe. Dit betekent dat de
Zelfstandige tijdens de Opdracht gebruik maakt van eigen apparatuur. Er is geen mogelijkheid
hiervoor extra kosten in rekening te brengen, het uurtarief zal dus niet aangepast kunnen
worden.
2. De Zelfstandige zal geen personen die werkzaam zijn binnen de Opdrachtgever of gelieerde
ondernemingen benaderen voor acquisitiedoeleinden.
3. De Zelfstandige verklaart de gedragscodes en verklaringen van de Opdrachtgever,
bijvoorbeeld de duurzaamheidsverklaring, te zullen naleven zoals die golden op het moment
van ondertekening van de Opdracht.
4. De Zelfstandige zal medewerking verlenen aan de screening door Intermediair en
Opdrachtgever. Indien de Zelfstandige geen medewerking verleent aan de screening of niet
door de screening komt, is de intermediair gerechtigd de Opdracht met Zelfstandige
onmiddellijk te beëindigen zonder opzegtermijn.
Artikel 2 Tariefafspraken
1. Het overeengekomen tarief wordt gedurende de looptijd van de Opdracht, inclusief eventuele
verlengingen als volgt geïndexeerd. Voor inzetten in de periode van 1 januari tot en met 30
september van het lopende kalenderjaar, wordt de tariefindexatie toegepast per 1 januari van het daaropvolgende jaar. Voor inzetten in de periode van 1 oktober tot en met 31 december van het lopende kalenderjaar, wordt de tariefindexatie niet toegepast op 1 januari van het daaropvolgende jaar, maar pas per 1 januari van het daaropvolgende jaar. De jaarlijkse tariefindexatie wordt vastgesteld op 1 januari, op basis van de door het CBS gepubliceerde index.
2. Reiskosten voor regulier woon-werkverkeer worden niet in rekening gebracht. Reiskosten voor reizen in opdracht van Opdrachtgever zijn declarabel met uitzondering van de eerste 1000 kilometer per maand. Reizen als gevolg van standbydienst geldt als reizen in opdracht van Opdrachtgever. Boven de 1000 km per maand kunnen de kilometers die de Zelfstandige heeft afgelegd voor de zakelijke reis, onder aftrek van de in het traject begrepen kilometers voor woon-werkverkeer worden gedeclareerd tegen EUR 0,25 per kilometer. Daar waar dat goed mogelijk is, zullen zakelijke reizen per openbaar vervoer worden afgelegd. De gemaakte kosten van openbaar vervoer komen voor vergoeding in aanmerking. Indien de situatie zich voordoet dat vergoeding aan de orde is, worden de gemaakte reiskosten gespecificeerd op daarvoor bestemde formulieren die door de bevoegde manager bij Opdrachtgever voor akkoord worden ondertekend. Zelfstandige stuurt de getekende specificatie mee met de factuur. Verblijfkosten die de Zelfstandige op eigen initiatief of op initiatief van Zelfstandige maakt, kunnen niet worden doorberekend. Kosten ten aanzien van verblijf op verzoek van Opdrachtgever, zijn voor rekening van Opdrachtgever. Indien Opdrachtgever geen faciliteiten voor verblijf kan bieden, brengt Zelfstandige maximaal € 80,- per dag in rekening. Deze verblijfkosten worden gebaseerd op basis van werkelijke kosten. Indien de werkelijke kosten lager zijn, worden deze in rekening gebracht. Deze kosten dienen vooraf kenbaar te worden gemaakt (op basis van de factuur) en kunnen pas in rekening worden gebracht na overleg met en goedkeuring van Opdrachtgever.
3. Opdrachtgever kan verplichte vrije dagen aanwijzen voor de Zelfstandige. Op verplichte vrije dagen werkt de Zelfstandige niet en deze dagen zijn ook niet declarabel. In uitzonderingsgevallen kan de inhurend manager besluiten dat de Zelfstandige tijdens deze
periode wel werkzaamheden mag uitvoeren, als dat noodzakelijk is voor de continuïteit. In dat geval geldt voor de gemaakte uren de geldende vergoedingenregel.
Artikel 3 Aanvang, Beëindiging en opzegtermijn van Opdrachten
1. De Opdracht kan door Zelfstandige niet worden opgezegd, tenzij Opdrachtgever hier
schriftelijke toestemming voor geeft.
2. De Opdracht kan door Intermediair tussentijds worden opgezegd met een inachtneming van een opzegtermijn van 28 dagen. In geval van een tussentijdse opzegging worden de
daadwerkelijke kosten tot het moment van de einddatum van de opgezegde Opdracht
gefactureerd. Opdrachtgever en Intermediair zijn niet aansprakelijk voor verdere kosten of
schade.
3. Opdrachtgever en Intermediair zijn gerechtigd om deze overeenkomst met onmiddellijke
ingang, zonder nadere ingebrekestelling en zonder voorafgaande rechterlijke tussenkomst,
geheel of gedeeltelijk te ontbinden wanneer:
I. Zelfstandige aan medewerkers van Opdrachtgever of giften of beloften doet of
diensten verleent, met het kennelijk oogmerk om hen te bewegen in strijd met hun
plicht iets te doen of na te laten;
II. de overkoepelende overeenkomst tussen de Opdrachtgever en Intermediair eindigt,
ongeacht de reden daarvan;
III. Zelfstandige tekortkomt in de nakoming van toepasselijke wet- en regelgeving;
Opdrachtgever van een bevoegde toezichthouder instructies krijgt om de Opdracht te
beëindigen;
IV. aandelen in of de beslissende stem over de onderneming van Zelfstandige worden
overgedragen aan een derde partij;
V. indien de Opdrachtgever constateert dat de Zelfstandige handelt in strijd met weten/
of regelgeving, de gedragscodes en regelgeving afkomstig van Opdrachtgever.
4. Indien de Opdracht niet uitdrukkelijk schriftelijk wordt verlengd, maar blijft de Zelfstandige
wel, met kennelijk wederzijdse goedkeuring van partijen, zijn diensten verlenen, dan wordt de Opdracht geacht stilzwijgend te zijn verlengd voor een periode van telkens één
kalendermaand. Op het moment dat de overeenkomst tussen Intermediair en Opdrachtgever eindigt, eindigt ook de Opdracht tussen Zelfstandige en Intermediair, tenzij anders aangegeven of tenzij de verplichtingen aan een derde partij worden overgedragen.
Artikel 4 Aansprakelijkheid
1. Indien Zelfstandige te kort komt in de nakoming van een verplichting, voortvloeiend uit de
Opdracht, zal Zelfstandige de door de wederpartij daardoor geleden directe schade
vergoeden, tenzij de tekortkoming aan Zelfstandige niet kan worden toegerekend. De
aansprakelijkheid voor directe schade uit hoofde van dit artikellid is beperkt tot het hoogste
van de volgende bedragen: EUR 200.000, of 150% van het totaal van de door Zelfstandige in de periode van 12 maanden voorafgaand aan de schadetoebrengende gebeurtenis uit hoofde van de desbetreffende transactieovereenkomst gefactureerde bedragen. De aansprakelijkheid voor indirecte schade is uitgesloten; Onder indirecte schade wordt verstaan: winstderving, verlies van data en immateriële schade.
2. Zelfstandige is aansprakelijk voor de schade die verband houdt met dood, letsel of
zaaksbeschadiging, geleden door de wederpartij of medewerkers daarvan, en is ontstaan door een toerekenbaar handelen of nalaten van hemzelf of de ingezette Zelfstandige. De
aansprakelijkheid uit hoofde van de eerste zin van dit artikellid én de aansprakelijkheid van
Zelfstandige voor schade, die niet valt onder de aansprakelijkheid als beschreven in artikel 7.1 is beperkt tot maximaal EUR 1.000.000 (één miljoen euro) per gebeurtenis of reeks van
samenhangende gebeurtenissen.
Artikel 5 Compliance
1. De Zelfstandige garandeert, afhankelijk van de rol/functie van de ingezette Zelfstandige, dat aan de navolgende regels/vereisten met betrekking tot deskundigheid en opleiding zijn
voldaan, zowel bij aanvang als gedurende de Opdracht:
I. de Zelfstandige zijn deskundigheid op kosten van Zelfstandige onderhoudt via
Permanente Educatie (PE);
II. de Zelfstandige bij aanvang van de inhuur aantoonbaar permanent actueel (PA) is.
III. de Zelfstandige die beleggingsadvies verstrekt of informatie geeft over financiële
instrumenten (waaronder bijvoorbeeld effecten en derivaten), gestructureerde
deposito's, beleggingsdiensten of nevendiensten, voldoet aan de (minimum) normen
ten aanzien van kennis en bekwaamheid die zijn uitgewerkt in de ESMA-richtsnoeren.
Hiervoor geldt dat de Zelfstandige geaccrediteerde opleidingen, inclusief het volgen
van de PE, moet behalen. Afhankelijk van de functie moet de Zelfstandige eventueel
ook een actieve registratie in één van de DSI-registers hebben. Het is de
verantwoordelijkheid van de Zelfstandige dat kandidaten ingezet bij Opdrachtgever
voldoen aan Wft en PE eisen, en aantoonbaar Permanent Actueel zijn. Met
aantoonbaar wordt bedoeld dat er daadwerkelijk bewijs is dat een kandidaat voldoet
aan Permanent Actueel. Zelfstandige zal op eerste verzoek alle medewerking
verlenen aan een audit dienaangaande. Bij aanvang van de Zelfstandige in een functie
die aan de ESMA-richtsnoeren moet voldoen, moet de Zelfstandige een verklaring
aanleveren dat hij aan de aantoonbare werkervaring voldoet. Indien bij een audit
blijkt dat een Zelfstandige hieraan niet heeft voldaan, komen de kosten voor een opvolgende audit voor rekening van de Zelfstandige.
2. Voor elke Zelfstandige bij Opdrachtgever geldt dat hij of zij een aantal verplichte
onderwerpen op het gebied van Risk & Compliance middels een e-learning moet volgen.
Deze e-learnings zijn door Opdrachtgever ontwikkeld en de verplichting om deze
binnen 3 maanden na startdatum af te ronden, geldt ook voor externe medewerkers.
Het kan voorkomen dat in sommige gevallen ook niet door Opdrachtgever ontwikkelde
verplichte opleidingen zoals Wft gedaan moeten worden. In geval deze opleiding niet
met goed succes worden afgerond is Intermediair gerechtigd de Opdracht per
onmiddellijk te beëindigen.
3. Voor medewerkers in de financiële sector is het wettelijk verplicht om de bankiers eed
en tuchtrechtverklaring af te leggen. Alle interne en externe medewerkers van de
Opdrachtgever leggen binnen drie maanden na indiensttreding/startdatum van
opdracht bij Opdrachtgever de eed af. Zij verbinden zich daarmee aan de Gedragsregels
Bancaire sector en onderwerpen zich aan het Tuchtrecht Bancaire Sector. Een
Zelfstandige die gedragsregels overtreedt, kan tuchtrechtelijk worden aangesproken.
Weigering van het afleggen en ondertekenen van de bankiers eed leidt tot
onmiddellijke opzegging van de Opdracht.
4. De Zelfstandige mag zich niet aan Opdrachtgever ter beschikking stellen, indien de
Zelfstandige nevenfuncties vervult die kunnen leiden tot (de schijn van)
belangenverstrengeling met taken en verantwoordelijkheden die verbonden zijn aan de
werkzaamheden binnen de Opdrachtgever. Zelfstandige zorgt ervoor dat de Zelfstandige
relevante nevenfuncties steeds zal melden aan zijn/haar contactpersoon binnen de
Opdrachtgever.
5. Op de Zelfstandige kan de Regeling Privé Beleggingstransacties (RPB) van toepassing zijn.
Deze regeling zal aan Zelfstandige worden verstrekt. In ieder geval gelden de bepalingen
voor 'Deskundigen' in de zin van de RPB. Zelfstandige zal elke in te zetten Zelfstandige
hieromtrent vooraf informeren. Opdrachtgever zal in de offerteaanvraag aangeven of op
de in te zetten Zelfstandige de bepalingen voor zogenaamde 'insiders' van toepassing zijn.
Zelfstandigen op wie de insiderregeling uit de RPB van toepassing is, ontvangen voor
aanvang van de inzet van Opdrachtgever een 'aanwijzing' volgens de RPB. Als de
Zelfstandige zich niet houdt aan de verplichtingen uit de Regeling Privé
Beleggingstransacties dan kunnen de daarbij behorende sancties in werking treden.
Artikel 6 Geheimhouding
1. Indien Opdrachtgever of Intermediair een overtreding van de afspraken in art. 8 AV of de
geheimhoudingsverklaring van Opdrachtgever door Zelfstandige kan aantonen, zal de
immateriële schade die Opdrachtgever geacht wordt hierdoor te hebben geleden € 50.000,-
per gebeurtenis bedragen, tenzij Zelfstandige kan aantonen dat de immateriële schade lager
was, of Opdrachtgever kan aantonen dat deze schade hoger was. Een en ander geldt
onverminderd alle overige rechten van Opdrachtgever waaronder dat op nakoming en/of
vergoeding van de overige werkelijk door haar geleden schade.