Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Zelfstandigen Rabobank ICT en Obvion

 Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Zelfstandige van Zelfstandige Werk gaat verrichten bij Rabobank ICT/Obvion via Intermediair. Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Zelfstandigen (AV) van HeadFirst Group. Artikel 1 Vereisten Opdracht 1. Opdrachtgever past het BYOD-concept (Bring Your Own Device) toe. Dit betekent dat de Zelfstandige tijdens de Opdracht gebruik maakt van eigen apparatuur. Er is geen mogelijkheid hiervoor extra kosten in rekening te brengen, het uurtarief zal dus niet aangepast kunnen worden. 2. De Zelfstandige zal geen personen die werkzaam zijn binnen de Opdrachtgever of gelieerde ondernemingen benaderen voor acquisitiedoeleinden. 3. De Zelfstandige verklaart de gedragscodes en verklaringen van de Opdrachtgever, bijvoorbeeld de duurzaamheidsverklaring, te zullen naleven zoals die golden op het moment van ondertekening van de Opdracht. Artikel 2 Tariefafspraken 1. Het overeengekomen uurtarief is inclusief de vergoeding voor reiskosten voor woon- werkverkeer, en exclusief BTW en exclusief de hierna genoemde vergoedingen en toeslagen. 2. Verzoeken om tariefwijziging eerder dan 24 maanden worden niet in behandeling genomen. Uitgangspunt daarbij is dat tariefaanpassingen marktconform moeten zijn en gebaseerd op aantoonbare verandering van kosten. Als op basis hiervan nieuwe voorwaarden tot stand komen vangt de genoemde periode van 24 maanden opnieuw aan. 3. Reiskosten voor regulier woon-werkverkeer worden niet in rekening gebracht. Reiskosten voor reizen in opdracht van Opdrachtgever zijn declarabel met uitzondering van de eerste 1000 kilometer per maand. Reizen als gevolg van standbydienst geldt als reizen in opdracht van Opdrachtgever. Boven de 1000 km per maand kunnen de kilometers die de Zelfstandige heeft afgelegd voor de zakelijke reis, onder aftrek van de in het traject begrepen kilometers voor woon-werkverkeer worden gedeclareerd tegen EUR 0,25 per kilometer. Daar waar dat goed mogelijk is, zullen zakelijke reizen per openbaar vervoer worden afgelegd. De gemaakte kosten van openbaar vervoer komen voor vergoeding in aanmerking. Indien de situatie zich voordoet dat vergoeding aan de orde is, worden de gemaakte reiskosten gespecificeerd op daarvoor bestemde formulieren die door de bevoegde manager bij Opdrachtgever voor akkoord worden ondertekend. Zelfstandige stuurt de getekende specificatie mee met de factuur. Verblijfkosten die de Zelfstandige op eigen initiatief of op initiatief van Zelfstandige maakt, kunnen niet worden doorberekend. Kosten ten aanzien van verblijf op verzoek van Opdrachtgever, zijn voor rekening van Opdrachtgever. Indien Opdrachtgever geen faciliteiten voor verblijf kan bieden, brengt Zelfstandige maximaal € 80,- per dag in rekening. Deze verblijfkosten worden gebaseerd op basis van werkelijke kosten. Indien de werkelijke kosten lager zijn, worden deze in rekening gebracht. Deze kosten dienen vooraf kenbaar te worden gemaakt (op basis van de factuur) en kunnen pas in rekening worden gebracht na overleg met en goedkeuring van Opdrachtgever. Versie 3 – mei 2026 Pagina 1 van 6 Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Zelfstandigen Rabobank ICT en Obvion 4. Opdrachtgever kan verplichte vrije dagen aanwijzen voor de Zelfstandige. Op verplichte vrije dagen werkt de Zelfstandige niet en deze dagen zijn ook niet declarabel. In uitzonderingsgevallen kan de inhurend manager besluiten dat de Zelfstandige tijdens deze periode wel werkzaamheden mag uitvoeren, als dat noodzakelijk is voor de continuïteit. In dat geval geldt voor de gemaakte uren de geldende vergoedingenregel. 5. Indien de totale inzet van de Zelfstandige (inclusief verlengingen) meer dan 24 maanden heeft geduurd kunnen Partijen bij een verlenging van de Opdracht op verzoek van de Zelfstandige in overleg treden over aanpassing van het tarief. Verzoeken om tariefwijziging eerder dan 24 maanden worden niet in behandeling genomen. Artikel 3 Aanvang, Beëindiging en opzegtermijn van Opdrachten 1. De Opdracht kan door Zelfstandige niet worden opgezegd, tenzij Opdrachtgever hier schriftelijke toestemming voor geeft. 2. De Opdracht kan door Intermediair tussentijds worden opgezegd met een inachtneming van een opzegtermijn van 28 dagen. In geval van een tussentijdse opzegging worden de daadwerkelijke kosten tot het moment van de einddatum van de opgezegde Opdracht gefactureerd. Opdrachtgever en Intermediair zijn niet aansprakelijk voor verdere kosten of schade. 3. Opdrachtgever en Intermediair zijn gerechtigd om deze overeenkomst met onmiddellijke ingang, zonder nadere ingebrekestelling en zonder voorafgaande rechterlijke tussenkomst, geheel of gedeeltelijk te ontbinden wanneer: I. Zelfstandige aan medewerkers van Opdrachtgever of giften of beloften doet of diensten verleent, met het kennelijk oogmerk om hen te bewegen in strijd met hun plicht iets te doen of na te laten; II. III. IV. V. de overkoepelende overeenkomst tussen de Opdrachtgever en Intermediair eindigt, ongeacht de reden daarvan; Zelfstandige tekortkomt in de nakoming van toepasselijke wet- en regelgeving; Opdrachtgever van een bevoegde toezichthouder instructies krijgt om de Opdracht te beëindigen; aandelen in of de beslissende stem over de onderneming van Zelfstandige worden overgedragen aan een derde partij; indien de Opdrachtgever constateert dat de Zelfstandige handelt in strijd met wet- en/of regelgeving, de gedragscodes en regelgeving afkomstig van Opdrachtgever. 4. Indien de Opdracht niet uitdrukkelijk schriftelijk wordt verlengd, maar blijft de Zelfstandige wel, met kennelijk wederzijdse goedkeuring van partijen, zijn diensten verlenen, dan wordt de Opdracht geacht stilzwijgend te zijn verlengd voor een periode van telkens één kalendermaand. Op het moment dat de overeenkomst tussen Intermediair en Opdrachtgever eindigt, eindigt ook de Opdracht tussen Zelfstandige en Intermediair, tenzij anders aangegeven of tenzij de verplichtingen aan een derde partij worden overgedragen. Artikel 4 Aansprakelijkheid 1. Indien Zelfstandige te kort komt in de nakoming van een verplichting, voortvloeiend uit de Opdracht, zal Zelfstandige de door de wederpartij daardoor geleden directe schade vergoeden, tenzij de tekortkoming aan Zelfstandige niet kan worden toegerekend. De aansprakelijkheid Versie 3 – mei 2026 Pagina 2 van 6 Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Zelfstandigen Rabobank ICT en Obvion voor directe schade uit hoofde van dit artikellid is beperkt tot het hoogste van de volgende bedragen: EUR 200.000, of 150% van het totaal van de door Zelfstandige in de periode van 12 maanden voorafgaand aan de schadetoebrengende gebeurtenis uit hoofde van de desbetreffende transactieovereenkomst gefactureerde bedragen. De aansprakelijkheid voor indirecte schade is uitgesloten; Onder indirecte schade wordt verstaan: winstderving, verlies van data en immateriële schade. 2. Zelfstandige is aansprakelijk voor de schade die verband houdt met dood, letsel of zaaksbeschadiging, geleden door de wederpartij of medewerkers daarvan, en is ontstaan door een toerekenbaar handelen of nalaten van hemzelf of de ingezette Zelfstandige. De aansprakelijkheid uit hoofde van de eerste zin van dit artikellid én de aansprakelijkheid van Zelfstandige voor schade, die niet valt onder de aansprakelijkheid als beschreven in artikel 7.1 is beperkt tot maximaal EUR 1.000.000 (één miljoen euro) per gebeurtenis of reeks van samenhangende gebeurtenissen. Artikel 5 Compliance 1. De Zelfstandige garandeert, afhankelijk van de rol/functie van de ingezette Zelfstandige, dat aan de navolgende regels/vereisten met betrekking tot deskundigheid en opleiding zijn voldaan, zowel bij aanvang als gedurende de Opdracht: I. II. III. de Zelfstandige zijn deskundigheid op kosten van Zelfstandige onderhoudt via Permanente Educatie (PE); de Zelfstandige bij aanvang van de inhuur aantoonbaar permanent actueel (PA) is. de Zelfstandige die beleggingsadvies verstrekt of informatie geeft over financiële instrumenten (waaronder bijvoorbeeld effecten en derivaten), gestructureerde deposito's, beleggingsdiensten of nevendiensten, voldoet aan de (minimum) normen ten aanzien van kennis en bekwaamheid die zijn uitgewerkt in de ESMA richtsnoeren. Hiervoor geldt dat de Zelfstandige geaccrediteerde opleidingen, inclusief het volgen van de PE, moet behalen. Afhankelijk van de functie moet de Zelfstandige eventueel ook een actieve registratie in één van de DSI-registers hebben. Het is de verantwoordelijkheid van de Zelfstandige dat kandidaten ingezet bij Opdrachtgever voldoen aan Wft en PE eisen, en aantoonbaar Permanent Actueel zijn. Met aantoonbaar wordt bedoeld dat er daadwerkelijk bewijs is dat een kandidaat voldoet aan Permanent Actueel. Zelfstandige zal op eerste verzoek alle medewerking verlenen aan een audit dienaangaande. Bij aanvang van de Zelfstandige in een functie die aan de ESMA-richtsnoeren moet voldoen, moet de Zelfstandige een verklaring aanleveren dat hij aan de aantoonbare werkervaring voldoet. Indien bij een audit blijkt dat een Zelfstandige hieraan niet heeft voldaan, komen de kosten voor een opvolgende audit voor rekening van de Zelfstandige. 2. Voor elke Zelfstandige bij Opdrachtgever geldt dat hij of zij een aantal verplichte onderwerpen op het gebied van Risk & Compliance middels een e-learning moet volgen. Deze e-learnings zijn door Opdrachtgever ontwikkeld en de verplichting om deze binnen 3 maanden na startdatum af te ronden, geldt ook voor externe medewerkers. Het kan voorkomen dat in sommige gevallen ook niet door Opdrachtgever ontwikkelde verplichte opleidingen zoals Wft gedaan moeten worden. In geval deze opleiding niet met goed succes worden afgerond is Intermediair gerechtigd de Opdracht per Versie 3 – mei 2026 Pagina 3 van 6 Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Zelfstandigen Rabobank ICT en Obvion onmiddellijk te beëindigen. 3. Voor medewerkers in de financiële sector is het wettelijk verplicht om de bankiers eed en tuchtrechtverklaring af te leggen. Alle interne en externe medewerkers van de Opdrachtgever leggen binnen drie maanden na indiensttreding/startdatum van opdracht bij Opdrachtgever de eed af. Zij verbinden zich daarmee aan de Gedragsregels Bancaire sector en onderwerpen zich aan het Tuchtrecht Bancaire Sector. Een Zelfstandige die gedragsregels overtreedt, kan tuchtrechtelijk worden aangesproken. Weigering van het afleggen en ondertekenen van de bankiers eed leidt tot onmiddellijke opzegging van de Opdracht. 4. De Zelfstandige mag zich niet aan Opdrachtgever ter beschikking stellen, indien de Zelfstandige nevenfuncties vervult die kunnen leiden tot (de schijn van) belangenverstrengeling met taken en verantwoordelijkheden die verbonden zijn aan de werkzaamheden binnen de Opdrachtgever. Zelfstandige zorgt ervoor dat de Zelfstandige relevante nevenfuncties steeds zal melden aan zijn/haar contactpersoon binnen de Opdrachtgever. 5. Op de Zelfstandige kan de Regeling Privé Beleggingstransacties (RPB) van toepassing zijn. Deze regeling zal aan Zelfstandige worden verstrekt. In ieder geval gelden de bepalingen voor 'Deskundigen' in de zin van de RPB. Zelfstandige zal elke in te zetten Zelfstandige hieromtrent vooraf informeren. Opdrachtgever zal in de offerteaanvraag aangeven of op de in te zetten Zelfstandige de bepalingen voor zogenaamde 'insiders' van toepassing zijn. Zelfstandigen op wie de insiderregeling uit de RPB van toepassing is, ontvangen voor aanvang van de inzet van Opdrachtgever een 'aanwijzing' volgens de RPB. Als de Zelfstandige zich niet houdt aan de verplichtingen uit de Regeling Privé Beleggingstransacties dan kunnen de daarbij behorende sancties in werking treden. Artikel 6 Geheimhouding 1. Indien Opdrachtgever of Intermediair een overtreding van de afspraken in art. 8 AV of de geheimhoudingsverklaring van Opdrachtgever door Zelfstandige kan aantonen, zal de immateriële schade die Opdrachtgever geacht wordt hierdoor te hebben geleden € 50.000,- per gebeurtenis bedragen, tenzij Zelfstandige kan aantonen dat de immateriële schade lager was, of Opdrachtgever kan aantonen dat deze schade hoger was. Een en ander geldt onverminderd alle overige rechten van Opdrachtgever waaronder dat op nakoming en/of vergoeding van de overige werkelijk door haar geleden schade. Artikel 7 Screening 1. De Zelfstandige zal door Opdrachtgever worden beoordeeld op zijn betrouwbaarheid en deskundigheid middels een Screening (zoals gedefinieerd onder 2). Zelfstandige zal volledig meewerken aan de Screening voorafgaand aan het Werk. De werkzaamheden kunnen pas starten, wanneer de Screening van de Zelfstandige zonder bezwaren is afgerond. Intermediair zal voorafgaand aan de Screening aanvullende informatie aangaande de Screening aanleveren. 2. “Screening” is gedefinieerd als volgt: het proces uitgevoerd door de Opdrachtgever waarbij wordt vastgesteld of een Zelfstandige voldoet aan de integriteits- en geschiktheidscriteria zoals vereist door Opdrachtgever. 3. De Screening wordt in opdracht van Opdrachtgever door de door haar gecontracteerde PES leverancier uitgevoerd op het moment dat Opdrachtgever een aan haar voorgestelde kandidaat Versie 3 – mei 2026 Pagina 4 van 6 Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Zelfstandigen Rabobank ICT en Obvion heeft voorgeselecteerd. De Screening zal worden afgerond voorafgaand aan de startdatum van de Opdracht. 4. De Zelfstandige dient vooraf de kosten voor de Screening rechtstreeks te voldoen aan de door Opdrachtgever aangewezen PES-leverancier om het screeningproces te kunnen starten. Opdrachtgever noch Intermediair is betrokken bij dit vergoedingsproces. 5. Specifieke controles binnen het screeningproces, zoals het verkrijgen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), diplomaverificatie en referentiechecks bij voormalige opdrachtgevers/werkgevers, zijn afhankelijk van externe partijen (bijvoorbeeld overheidsinstanties, onderwijsinstellingen en eerdere werkgevers). Opdrachtgever/Intermediair en de PES-leverancier hebben geen invloed op de doorlooptijden van deze partijen. Indien vertragingen optreden als gevolg van deze externe partijen, zal geen van de betrokken partijen de daarmee samenhangende kosten dragen. Dit betreft een gedeeld risico dat inherent is aan het zakendoen en dat gezamenlijk moet worden geaccepteerd en beheerd. 6. Hoewel vertragingen door externe partijen als een gedeeld risico worden beschouwd, gelden voor bepaalde onderdelen van het screeningproces de volgende uitzonderingen op het voorgaande lid: a. Screening Nederland: Indien het screeningproces langer dan 25 dagen, te rekenen vanaf het moment dat Opdrachtgever een Zelfstandige heeft voorgeselecteerd duurt, zal Opdrachtgever onderzoek doen om de oorzaak van de vertraging vast te stellen en de relevante kosten toe te wijzen aan de verantwoordelijke partij. b. Internationale Screening: Indien het screeningproces langer dan 35 dagen, te rekenen vanaf het moment dat Opdrachtgever een Zelfstandige heeft voorgeselecteerd duurt, zal Opdrachtgever onderzoek doen om de oorzaak van de vertraging vast te stellen en de relevante kosten toe te wijzen aan de verantwoordelijke partij. Opdrachtgever neemt uitsluitend verantwoordelijkheid indien de Zelfstandige kan aantonen dat de vertraging niet is veroorzaakt door de Zelfstandige en hiertoe verifieerbaar bewijs levert. Iedere escalatie wordt individueel beoordeeld en aangemerkt als een uitzondering op het principe van gedeelde verantwoordelijkheid. Opdrachtgever zal de oorzaak van de vertraging onderzoeken en de bijbehorende kosten dienovereenkomstig toewijzen. 7. Als de Zelfstandige niet de vereiste documenten, persoonlijke gegevens verstrekt of het toestemmingsformulier voor de Screening ondertekent, kan dit leiden tot vertragingen bij het starten of afronden van de Screening. Dergelijke vertragingen liggen buiten de controle van Opdrachtgever en Intermediair en kunnen de onboardingtijdlijn beïnvloeden. De Zelfstandige dient er zorg voor te dragen tijdig actie te nemen. 8. Opdrachtgever behoudt zich te allen tijde het recht voor om de Zelfstandige te weigeren op basis van de uitkomst van een Screening. Een weigering kan plaatsvinden indien de Zelfstandige niet voldoet aan de integriteits-, geschiktheids- of kwaliteitscriteria zoals vastgesteld in het geldende screeningsbeleid van Opdrachtgever. In geval van weigering is Opdrachtgever/Intermediair niet gehouden tot vergoeding van enige kosten, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. 9. Zelfstandige zal een verklaring tekenen waarin wordt bevestigd dat zij geen nevenfuncties vervullen die kunnen leiden tot (de schijn van) belangenverstrengeling met taken en verantwoordelijkheden die verbonden zijn aan de werkzaamheden binnen de Opdrachtgever. Zelfstandige zal medewerking verlenen aan de uitvoering van alle procedures binnen de Versie 3 – mei 2026 Pagina 5 van 6 Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Zelfstandigen Rabobank ICT en Obvion Opdrachtgever in verband met het voorkomen van belangenverstrengeling en aantasting van de integriteit van Zelfstandige. 10. Wanneer een Zelfstandige opnieuw wordt ingezet voor een Opdracht en tussen de Opdrachten bij Opdrachtgever niet voor een andere klant of werkgever werkzaamheden heeft verricht, kunnen eerder verkregen screeningsdocumenten worden hergebruikt. De Screening zelf moet altijd opnieuw worden uitgevoerd, maar hergebruik van documenten is toegestaan om de administratieve inspanning te verminderen. De Zelfverklaring moet altijd voor elke Opdracht nieuw worden ingevuld. Andere documenten, waaronder het Gedragscertificaat (VOG) en de Financiële Geloofwaardigheidscontrole, mogen alleen worden hergebruikt als de Zelfstandige geen tussentijdse werkzaamheden elders heeft verricht. Als de Zelfstandige in de tussentijd voor een andere klant heeft gewerkt, moeten alle screeningsdocumenten worden vernieuwd om ervoor te zorgen dat de klant een actuele en volledige screeningsmap bijhoudt. 11. Daarnaast geldt er een periodieke screening voor Zelfstandige voor specifieke doelgroepen. Zelfstandige in deze functies worden daarom periodiek opnieuw gescreend. Verantwoordelijken binnen Opdrachtgever informeren Zelfstandige tijdig als screening voor arbeidsverbanden op hen van toepassing is. Deze screening wordt bepaald door wettelijke bepalingen (SWAP) en regelgeving (SWIFT). Het volgende geldt voor Zelfstandigen die in Nederland wonen/werken. Voor Zelfstandigen die buiten Nederland wonen of werken, heeft de Opdrachtgever nog steeds het Gedragscertificaat en de financiële kredietcontrole nodig.