Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Zelfstandigen NS Groep N.V.

Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Zelfstandigen NS Groep N.V.

Versie nummer 3 – maart 2024

Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Zelfstandige Werk gaat verrichten bij NS Groep N.V. via Intermediair. Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Zelfstandigen (AV) van HeadFirst Group.

Artikel 1 Facturatiemethode

1. Facturatie zal plaatsvinden in overeenstemming met de facturatievoorwaarden voor Opdrachtgever en zoals opgenomen in het digitale dossier van Zelfstandige.

Artikel 2 Betaaltermijn

1. Indien de screening niet binnen vier weken na de startdatum compleet is, kan Zelfstandige de toegang tot gebouwen van Opdrachtgever worden geweigerd en zal betaling van nog openstaande facturen worden opgeschort totdat de screening is voltooid.

Artikel 3 Klachtenregeling

1. Indien Zelfstandige een klacht heeft over Opdrachtgever, zal deze klacht in onderling overleg tussen Zelfstandige en Intermediair worden verholpen. Indien de klacht niet in onderling overleg tussen Zelfstandige en Intermediair kan worden verholpen, zal Zelfstandige gebruikmaken van de procedure beschreven in ‘Klachtenregeling NS’.

Artikel 4 Opzeggen en opzegtermijnen van Opdrachten

Opdrachten eindigen van rechtswege bij:

1. Overtreding van één of meer bepalingen van:

a. de “Geheimhoudingsverklaring”;

b. de “NS Gedragscode”;

c. de “Integriteitsverklaring”;

en/of het:

d. niet aanleveren van een VOG;

e. niet of onvolledig aanleveren van een integriteitsverklaring;

f. indien een concurrentiebeding, relatiebeding of enig ander belemmerend beding met een (voormalige) opdrachtgever is overeengekomen, dat Zelfstandige op welke wijze dan ook belemmert om direct dan wel indirect voor Opdrachtgever werkzaamheden uit te voeren.

1. Het begaan van een strafrechtelijk feit, waardoor het voortzetten van het Werk door Zelfstandige bij Opdrachtgever in redelijkheid niet kan worden verlangd, zulks ter beoordeling van Opdrachtgever/Intermediair.
2. (1) Een negatieve uitslag van het door Opdrachtgever uitgevoerde ‘Achtergrondonderzoek’, zulks ter beoordeling van Opdrachtgever, (2) het verstrekken van onjuiste informatie aan het ‘Achtergrondonderzoek’ en/of (3) het niet of onvolledig meewerken aan het ‘Achtergrondonderzoek’.
3. De wederzijdse opzegtermijn is één maand.

Artikel 5 Aansprakelijkheid

Algemeen

1. Zelfstandige is aansprakelijk voor schade die Intermediair/Opdrachtgever lijdt als gevolg van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de verplichtingen van Zelfstandige of als gevolg van het handelen of nalaten van Zelfstandige dan wel door of namens hem ingeschakelde derden. De hoogte van de aansprakelijkheid wordt beperkt tot de in artikel 6 van deze OSV gespecificeerde bedragen, zoals vereist door de verzekeringseisen.

Intellectueel eigendom

1. Aansprakelijkheid aangaande intellectuele eigendomsrechten is beperkt tot een bedrag van € 1.250.000,00 per gebeurtenis met een maximum van € 2.500.000,00 per jaar. Zelfstandige zal in geen geval aansprakelijkheid erkennen of een schikking treffen zonder voorafgaande toestemming van Opdrachtgever/Intermediair.
2. Intermediair zal Zelfstandige onverwijld schriftelijk in kennis stellen van elke actie, vordering of rechtsgeding in verband met intellectueel eigendom en in redelijke mate medewerking verlenen, voor rekening van Zelfstandige, en redelijke toegang geven tot alle relevante informatie ter verdediging tegen genoemde actie, vordering of rechtsgeding.
3. Indien een derde claimt dat zaken inbreuk maken op diens intellectuele eigendomsrechten, zal Zelfstandige in overleg met Opdrachtgever/Intermediair:

a. voor deze zaken de noodzakelijke gebruiksrechten verwerven;

b. de betrokken zaken zodanig wijzigen dat deze geen inbreuk meer maken op de rechten van derden;

c. de betrokken zaken vervangen door gelijkwaardige zaken die geen inbreuk maken op rechten van derden;

dan wel

d. de zaken terugnemen tegen terugbetaling van de daarvoor betaalde vergoeding dan wel werkzaamheden staken met terugbetaling van de daarvoor betaalde vergoeding.

Artikel 6 Verzekeringseisen

1. Zelfstandige is verplicht een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten voor een bedrag van € 1.250.000,00 per gebeurtenis met een maximum van € 2.500.000,00 per jaar.
2. Zelfstandige is verplicht een beroepsaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten voor:

a. uurtarief ≥ € 60,00 per uur: minimaal € 1.000.000,00 per gebeurtenis én per jaar;

b. uurtarief < € 60,00 per uur: minimaal € 500.000,00 per gebeurtenis én per jaar.

Artikel 7 Tarieven

1. Tarieven zijn all-in.

Artikel 8 Verplichte e-learnings

1. Zelfstandige is verplicht drie e-learnings door te nemen. In de eerste week na de start van de Opdracht dienen deze via “Mijn Leerportaal” van Opdrachtgever door Zelfstandige te worden doorgenomen:

a. NS Gedragscode;

b. Awareness;

c. Privacy bij NS.

Artikel 9 Governance en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen

1. Zelfstandige voldoet in haar bedrijfsvoering in het algemeen en bij de uitvoering van een Opdracht in het bijzonder aan alle bepalingen van geldende wet- en regelgeving, waaronder nadrukkelijk begrepen, doch niet beperkt tot, bepalingen met betrekking tot mededinging, corruptie, omkoping, milieu, bescherming van persoonsgegevens, computercriminaliteit en arbeidsomstandigheden.
2. Onverminderd het in het vorige lid bepaalde is het Zelfstandige uitdrukkelijk verboden om door of namens haar aan personeel van Opdrachtgever of diens bij de Opdracht betrokken hulppersonen op enigerlei wijze geld of diensten toe te zeggen, aan te bieden of te verstrekken.
3. In geval van niet-naleving van het in dit artikel bepaalde, is Intermediair gerechtigd, met behoud van het recht op schadevergoeding, de Opdracht met onmiddellijke ingang en zonder ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst te ontbinden.

Artikel 10 Informatieplicht in verband met verzoek/bevel tot openbaarmaking

1. Zelfstandige zal Opdrachtgever/Intermediair op het eerste verzoek onverwijld informeren, maar in ieder geval binnen 24 uur, indien:

a. Zelfstandige een bindend verzoek, gerechtelijk bevel of dagvaarding, of enig ander vergelijkbaar stuk, ontvangt afkomstig van een daartoe bevoegde publieke toezichthoudende autoriteit, strekkende tot, al dan niet ter nakoming van een wettelijke verplichting daartoe voortvloeiende uit de Opdracht of anderszins:

i. een inspectie of audit van de wijze waarop Zelfstandige de gegevens die zij namens Opdrachtgever verwerkt of van Opdrachtgever heeft verkregen, verwerkt; en/of

ii. de openbaarmaking of afgifte van deze gegevens, hieronder begrepen beslaglegging;

en/of

b. Zelfstandige een verzoek ontvangt van enig ander persoon tot de openbaarmaking of afgifte van gegevens; en/of

c. Zelfstandige voornemens is gegevens die zij namens Opdrachtgever verwerkt of van Opdrachtgever heeft verkregen te openbaren dan wel af te geven, naar aanleiding van een verzoek of bevel daartoe of anderszins.

1. Zelfstandige zal in geen geval overgaan tot de openbaarmaking of afgifte van gegevens die zij namens Opdrachtgever verwerkt of van Opdrachtgever heeft verkregen, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever.
2. In geval de inspectie, audit of het verzoek tot openbaarmaking van gegevens volgt uit een dagvaarding of ander inleidend processtuk, heeft Opdrachtgever/Intermediair het recht verweer te voeren, namens of in plaats van Zelfstandige, in een eventueel daaruit voortvloeiende procedure teneinde haar belangen, alsmede die van de personen van wie de gegevens dreigen te worden geopenbaard, veilig te stellen. Zelfstandige zal Opdrachtgever/Intermediair in dat geval alle mogelijke medewerking verlenen die redelijkerwijs van haar kan worden verwacht.
3. Zelfstandige zal voorts, op verzoek van Opdrachtgever/Intermediair, alle maatregelen treffen die redelijkerwijs van haar kunnen worden verwacht om de openbaarmaking en/of afgifte van gegevens te voorkomen dan wel te beperken tot het minimum, tevens met betrekking tot toekomstige gevallen.

Artikel 11 Beveiligingsincident

1. Zelfstandige zal Opdrachtgever/Intermediair onmiddellijk informeren in geval van daadwerkelijk, dreigend of vermoed misbruik van gegevens, waaronder verlies, diefstal, toegang, manipulatie en openbaarmaking, die Zelfstandige namens Opdrachtgever verwerkt of van Opdrachtgever heeft verkregen (“beveiligingsincident”). Daartoe zal zij Opdrachtgever/Intermediair in ieder geval een samenvatting van de aard van het beveiligingsincident geven, alsmede een overzicht van alle acties die zijn genomen om de effecten van het beveiligingsincident te mitigeren.
2. Maatregelen ter reparatie van het beveiligingsincident zullen zoveel mogelijk vooraf aan Opdrachtgever ter goedkeuring worden voorgelegd. Zelfstandige is onverminderd gehouden om mitigerende maatregelen te treffen – indien noodzakelijk zonder voorafgaand overleg en goedkeuring door Opdrachtgever – om de gevolgen en schade als gevolg van het beveiligingsincident zoveel mogelijk te beperken.
3. Onverminderd de overige rechten van Intermediair, is Intermediair in geval van een beveiligingsincident gerechtigd de Opdracht met onmiddellijke ingang op te zeggen, zonder schadeplichtig te zijn jegens Zelfstandige.