Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Zelfstandigen Ministerie van Justitie en Veiligheid

Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Zelfstandige Werk gaat verrichten bij Ministerie van Justitie en Veiligheid via Intermediair. Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Zelfstandigen (AV) van HeadFirst Group.

Artikel 1 – Algemeen

De onderhavige opdrachtgever specifieke voorwaarden (OSV) zijn van toepassing op iedere inzet van een Zelfstandige bij een onderdeel van het Ministerie van Justitie & Veiligheid, te weten:

I. Raad van de Kinderbescherming;
II. Openbaar Ministerie;
III. Stichting Reclassering Nederland;
IV. Hoge Raad der Nederlanden;
V. Bestuursdepartement van het Ministerie van Justitie en Veiligheid;
VI. het Wetenschappelijk Onderzoek- en Documentatiecentrum;
VII. Kansspelautoriteit;
VIII. Stichting Slachtofferhulp Nederland;
IX. Nationaal Cyber Security Centrum;
X. Rechtspraak;
XI. Schadefonds Geweldsmisdrijven;
XII. Justitiële Informatiedienst;
XIII. Autoriteit online Terroristisch en Kinderpornografisch Materiaal.

De partij voor wie de werkzaamheden worden verricht is hierna aangemerkt als de Opdrachtgever.

Zelfstandige verklaart met de ondertekening van de Opdracht alle voorwaarden en richtlijnen die bij Opdrachtgever van toepassing zijn te hebben ontvangen, gelezen, begrepen. Onderstaande voorwaarden en richtlijnen zijn aanvullend van toepassing en maken deel uit van de Opdracht:

I. De Facturatieprocedure van Opdrachtgever;
II. Het origineel van de ‘Verklaring Omtrent Gedrag’ (VOG) voor zover vereist;
III. Gedragsregeling Integriteit Rijk/Gedragscode Integriteit Rijk;
IV. Gedragsregeling voor de digitale werkomgeving (indien van toepassing);
V. Model Integriteitsverklaring voor externen;
VI. Geheimhoudingsverklaring.

Bovengenoemde documenten zijn te allen tijde in te zien en te downloaden via het Platform van Intermediair.

Versie 2 – november 2024
Pagina 1 van 5
Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Zelfstandigen Ministerie van Justitie en Veiligheid

Artikel 2 – Tarieven en facturering

Het overeengekomen tarief is een all-in tarief, exclusief BTW en inclusief kosten zoals kosten voor het gebruik van apparatuur, telefoonkosten, databundels, BYOD-kosten (“Bring your own device”), reis- en verblijfskosten, parkeerkosten en opleidingskosten.

Tarieven van lopende Opdrachten (inclusief verlengingen) worden niet geïndexeerd.

Facturering vindt maandelijks achteraf plaats binnen tien (10) werkdagen na afloop van de betreffende kalendermaand op basis van de door Opdrachtgever goedgekeurde uren.

Artikel 3 – Vereisten voor aanvang van de Opdracht

Opdrachtgever kan vorderen dat Zelfstandige uiterlijk drie (3) werkdagen voor aanvang van de werkzaamheden bij Opdrachtgever een VOG overlegt.

In aanvulling op de verplichting tot het aanleveren van een VOG geldt dat, indien Zelfstandige een buitenlandse nationaliteit heeft, Intermediair een gelijkwaardige alternatieve verklaring uit het land van herkomst van Zelfstandige kan verlangen. Bij het ontbreken van een VOG mag Intermediair de inzet van Zelfstandige weigeren of opschorten.

Indien met betrekking tot de uitvoering van de Opdracht sprake is van (toegang tot) vertrouwelijke informatie, dan wel de uitvoering van de Opdracht anderszins kenmerken of gelijkenis vertoont met een vertrouwensfunctie, kan er een verklaring van geen bezwaar (VGB) worden verlangd. Dit zal voor aanvang van de Opdracht worden aangegeven. Hiervoor zal een veiligheidsonderzoek worden uitgevoerd waaraan Zelfstandige volledige medewerking zal verlenen. Intermediair is gerechtigd op grond van de uitkomsten van een dergelijk onderzoek, dan wel de weigering van Zelfstandige om aan een onderzoek mee te werken, de inzet van Zelfstandige te weigeren, zonder dat Intermediair gehouden is tot vergoeding van enige (eventuele) schade en/of kosten.

Indien Zelfstandige niet in staat is om kopieën van diploma’s en/of getuigschriften en eventuele andere documenten te overleggen heeft Intermediair het recht de inzet van Zelfstandige met onmiddellijke ingang te beëindigen.

Zelfstandige dient te beschikken over een mobiele telefoon. Zelfstandige verklaart en gaat ermee akkoord dat het mobiele telefoonnummer beschikbaar is voor Opdrachtgever. De kosten voor de mobiele telefoon komen voor rekening van Zelfstandige en kunnen niet aan Opdrachtgever worden doorberekend.

Artikel 4 – Beschikbaarheid en ziekte

Zelfstandige is beschikbaar voor de uitvoering van de Opdracht gedurende de periode die is aangegeven in de Opdracht.

Indien Zelfstandige ziek is en de ziekte naar verwachting langer duurt of gaat duren dan vijf (5) werkdagen, zullen Zelfstandige en Intermediair en/of Opdrachtgever twee (2) werkdagen na aanvang van de ziekte met elkaar in overleg treden om tot een oplossing te komen. Indien blijkt dat een oplossing niet mogelijk is, heeft Intermediair het recht om de Opdracht met onmiddellijke ingang te beëindigen zonder hiervoor schadeplichtig te zijn jegens Zelfstandige.

Zelfstandige zal zich in geval van ziekte tijdig ziek en weer hersteld melden bij Opdrachtgever. Onder ‘tijdig’ wordt verstaan: dezelfde ochtend voor 09:00 uur (telefonisch).

Versie 2 – november 2024
Pagina 2 van 5
Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Zelfstandigen Ministerie van Justitie en Veiligheid

Artikel 5 – Vertraging en afwezigheden

Indien de Opdracht en de uitvoering dreigt vertraging te ondervinden, dan zal Zelfstandige dit onmiddellijk aan Intermediair en/of Opdrachtgever mededelen onder vermelding van de oorzaak en consequenties daarvan. Tevens stelt Zelfstandige daarbij maatregelen voor om (verdere) vertraging te voorkomen.

Afwezigheid van Zelfstandige dient voor zover mogelijk in overleg met Opdrachtgever afgestemd te worden, waarbij rekening gehouden wordt met de consequenties die de afwezigheid heeft voor de uitvoering van de Opdracht. Indien sprake is van afwezigheid, kan Intermediair in het kader van de continuïteit van de uitvoering van de Opdracht voorwaarden stellen ten aanzien van bijvoorbeeld het leveren van prestaties en het eventueel regelen van een vervanger van Zelfstandige.

Artikel 6 – (Tussentijdse) Beëindiging

Zelfstandige is niet gerechtigd de Opdracht tussentijds te beëindigen. Zelfstandige heeft wel het recht om een verlenging van een Opdracht te weigeren.

Intermediair kan de Opdracht tussentijds opzeggen, zonder gehouden te zijn tot enige vorm van schadevergoeding, met inachtneming van de volgende opzegtermijnen:

Het aantal gewerkte weken door Zelfstandige is minder dan 26: veertien (14) kalenderdagen opzegtermijn; of
Het aantal gewerkte weken door Zelfstandige is 26 of meer dan 26: één (1) maand opzegtermijn.
Intermediair is naast de opzegmogelijkheden van artikel 4.5 van de AV tevens gerechtigd de Opdracht per direct te beëindigen door middel van een schriftelijke kennisgeving:

(i) Bij constatering van ongewenst gedrag van Zelfstandige waardoor de samenwerking met Opdrachtgever is verstoord;
(ii) Bij oneigenlijk gebruik van middelen of gegevens van Opdrachtgever door Zelfstandige.

Zelfstandige zal in geval van beëindiging van de Opdracht tijdig afspraken maken met desbetreffende manager bij de Opdrachtgever omtrent benodigde maatregelen voor kennisoverdracht en borging van de continuïteit van de werkzaamheden onder de Opdracht.

Artikel 7 – Intellectuele eigendomsrechten

Intermediair is gerechtigd de Opdracht per direct te beëindigen, indien Opdrachtgever en/of Intermediair door derden aansprakelijk worden gesteld wegens schending van intellectuele eigendomsrechten.

Indien tussen Partijen verschil van mening bestaat over de intellectuele eigendomsrechten ten aanzien van de resultaten van de geleverde diensten wordt, behoudens tegenbewijs, ervan uitgegaan dat die rechten aan Opdrachtgever toekomen.

Versie 2 – november 2024
Pagina 3 van 5
Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Zelfstandigen Ministerie van Justitie en Veiligheid

Artikel 8 – Geheimhouding

De geheimhoudingsverplichting voor Zelfstandige blijft van kracht tot een periode van vijf (5) jaar na beëindiging van de Opdracht.

Indien Zelfstandige de geheimhoudingsverplichting overtreedt, verbeurt Zelfstandige een zonder rechterlijke tussenkomst onmiddellijk opeisbare boete van EUR 50.000,00 per gebeurtenis aan Intermediair, een en ander onverminderd alle verdere rechten van Intermediair en/of Opdrachtgever waaronder die op nakoming en/of vergoeding van de werkelijk door haar geleden schade indien deze schade hoger is dan de verbeurde boete.

Artikel 9 – Integriteit

Ter voorkoming van de (schijn van) belangenverstrengeling en in dit kader, de integriteit, betrouwbaarheid en de reputatie van Zelfstandige, Intermediair, Opdrachtgever en diens personeel, is het Zelfstandige niet toegestaan om bij de uitvoering van de Opdracht nieuwe in te huren medewerkers te selecteren ten behoeve van Opdrachtgever. Wel kan door Zelfstandige, nadat de selectie door interne medewerkers van Opdrachtgever, worden aangegeven of de betreffende kandidaat wel of niet kan worden ingehuurd, mits Zelfstandige en de kandidaat niet tot een (in)directe economische, financiële en/of persoonlijke relatie tot elkaar staan.

Gewerkte uren van een ingehuurde professional als gevolg van werkzaamheden ten behoeve van Opdrachtgever mogen niet worden goedgekeurd door Zelfstandige, als deze in een relatie staan tot elkaar.

Indien Zelfstandige (een van) de bepalingen uit dit artikel overtreedt, is Intermediair gerechtigd de Opdracht met onmiddellijke ingang te beëindigen en is Zelfstandige gehouden de hierdoor geleden of nog te lijden schade te vergoeden.

Artikel 10 – Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade. Onder directe schade wordt verstaan:

I. de kosten van het noodgedwongen inhuren van derden;
II. de kosten van leegloop van medewerkers, goederen en faciliteiten van Opdrachtgever, de kosten van leegloop van door Opdrachtgever in het kader van de uitvoering van de Opdracht ingehuurde derden, voor zover deze kosten, in redelijkheid, niet vermijdbaar zijn;
III. aan derden aantoonbaar verschuldigde vergoedingen en boetes alsmede de waarde van het verloren gaan van door derden verstrekte garantierechten;
IV. redelijke kosten gemaakt ter voorkoming of beperking van directe schade, die als gevolg van de gebeurtenis waarop de aansprakelijkheid berust, mocht worden verwacht; of
V. redelijke kosten gemaakt ter vaststelling van de schadeoorzaak, de aansprakelijkheid, de directe schade en de wijze van herstel.

Alle overige schade wordt als indirecte schade beschouwd.

De beperking van de aansprakelijkheid komt te vervallen ingeval van aanspraken van derden op schadevergoeding ten gevolge van dood of letsel.

Versie 2 – november 2024
Pagina 4 van 5
Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Zelfstandigen Ministerie van Justitie en Veiligheid

Artikel 11 – Overmacht

Een tekortkoming in de nakoming van de Opdracht die niet te wijten is aan schuld van een partij en evenmin krachtens wet, rechtshandeling of in het maatschappelijk rechtsverkeer geldende opvatting voor haar rekening komt, levert overmacht op.

Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan personeel, stakingen, ziekte van Personeel, verlate aanlevering of ongeschiktheid van voor het verrichten van de Prestatie benodigde goederen dan wel liquiditeits- of solvabiliteitsproblemen.

Versie 2 – november 2024
Pagina 5 van 5