Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Zelfstandige Werk gaat verrichten via Intermediair bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Financiën en Algemene Zaken
Versie nummer 1 – december 2023
Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Zelfstandige Werk gaat verrichten via Intermediair bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Ministerie van Financiën en Ministerie van Algemene Zaken. Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Zelfstandigen (AV) van Intermediair Group.
Artikel 1 Algemeen
1. De navolgende voorwaarden en richtlijnen zijn aanvullend van toepassing en maken deze deel uit van de Opdracht:
(i) De Facturatieprocedure van de Opdrachtgever;
(ii) Gedragscode Integriteit Rijk en Integriteitsverklaring Rijk voor externen;
(iii) Gedragscode voor de digitale werkomgeving;
(iv) Model Integriteitsverklaring Rijk voor externen; en
(v) De voor de betreffende Opdrachtgever toepasselijke geheimhoudingsverklaring.
Bovengenoemde documenten zijn te allen tijde in te zien en te downloaden via het Platform.
Artikel 2 Facturering en tarief
1. Het aantal declarabele uren bedraagt maximaal 36 uur per week, tenzij de Partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen. Alleen met voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever mogen meer uren in rekening worden gebracht door de Zelfstandige.
Artikel 3 Zelfstandige
1. Zelfstandige dient te beschikken over een mobiele telefoon en laptop. Zelfstandige verklaart en gaat ermee akkoord dat het mobiele telefoonnummer beschikbaar is voor de Opdrachtgever. De kosten voor de mobiele telefoon en laptop komen voor rekening van de Zelfstandige en kunnen niet aan de Opdrachtgever en/of Intermediair worden doorberekend. De Zelfstandige zal zich bij aanvang van de werkzaamheden bij de inhurend manager van de Opdrachtgever legitimeren door het tonen van een geldig identiteitsbewijs.
Artikel 4 Verlenging
1. Indien de Opdrachtgever een verlenging van de Opdracht wenst, zal Intermediair dit uiterlijk een maand voor het einde van de Opdracht aan de Zelfstandige mede delen. De Zelfstandige mag een verlenging niet weigeren en garandeert zijn/haar beschikbaarheid voor een dergelijke verlenging onder dezelfde voorwaarden als de Opdracht die wordt verlengd.
Artikel 5 Ziekte
1. Indien de Zelfstandige ziek is en de ziekte naar verwachting langer duurt of gaat duren dan vijf (5) werkdagen, zullen de Zelfstandige en Intermediair en/of de Opdrachtgever twee (2) werkdagen na aanvang van de ziekte met elkaar in overleg treden om tot een oplossing te komen. Indien blijkt dat een oplossing niet mogelijk is, heeft Intermediair het recht om de Opdracht met onmiddellijke ingang te beëindigen zonder hiervoor schadeplichtig te zijn jegens de Zelfstandige.
Artikel 6 (Tussentijdse) Beëindiging
1. De Zelfstandige is niet gerechtigd de Opdracht tussentijds te beëindigen. Intermediair kan de Opdracht tussentijds opzeggen, zonder gehouden te zijn tot enige vorm van schadevergoeding, met inachtneming van de volgende opzegtermijnen:
(i) Het aantal gewerkte weken door de Zelfstandige is minder dan 26: opzegtermijn van veertien (14) dagen; of
(ii) Het aantal gewerkte weken door de Zelfstandige is meer dan 26: opzegtermijn van 30 dagen,
2. Intermediair is tevens gerechtigd de Opdracht per direct te beëindigen door middel van een schriftelijke kennisgeving:
(i) bij constatering van ongewenst gedrag van de Zelfstandige waardoor de samenwerking met de Opdrachtgever is verstoord;
(ii) bij oneigenlijk gebruik van middelen of gegevens van de Opdrachtgever, en/of
(iii) bij overtreding van de bij de Opdrachtgever geldende gedragsregels, procedures of (integriteits-)instructies.
3. Zelfstandige draagt ervoor zorg dat in geval van beëindiging van de Opdracht, Zelfstandige in goed overleg met Intermediair en/of de Opdrachtgever de werkzaamheden correct overdraagt.
Artikel 7 Intellectuele eigendomsrechten
1. Zelfstandige zal ervoor zorgdragen dat hij afstand doet jegens Intermediair en/of de Opdrachtgever van alle eventueel aan hen toekomende persoonlijkheidsrechten zoals bedoeld in de Auteurswet, voor zover de wet dit toestaat. Voor zover voor de overdracht van dergelijke rechten een nadere akte is vereist, zal Zelfstandige op eerste verzoek van Intermediair en/of de Opdrachtgever hieraan volledige medewerking verlenen.
2. Indien de resultaten van de geleverde diensten (mede) tot stand komen met gebruikmaking van reeds bestaande, niet aan de Opdrachtgever toekomende intellectuele eigendomsrechten, verleent Zelfstandige aan de Opdrachtgever kosteloos een onherroepelijk gebruiksrecht van onbepaalde duur.
3. Intermediair is gerechtigd de Opdracht per direct te beëindigen, indien de Opdrachtgever en/of Intermediair door derden aansprakelijk worden gesteld wegens schending van intellectuele eigendomsrechten van die derden.
4. Indien tussen Partijen verschil van mening bestaat over de intellectuele eigendomsrechten ten aanzien van de resultaten van de geleverde diensten wordt, behoudens tegenbewijs, ervan uitgegaan dat die rechten aan de Opdrachtgever toekomen.
Artikel 8 Aansprakelijkheid
1. De aansprakelijkheid van Zelfstandige beperkt tot een bedrag van € 1.250.000,- per gebeurtenis waarbij een reeks van samenhangende gebeurtenissen geldt als één gebeurtenis.
2. De beperking van aansprakelijk is niet van toepassing:
(i) in geval van aanspraken van derden op schadevergoeding ten gevolge van dood of letsel;
(ii) in geval van aanspraken op schadevergoeding als gevolg van een schending van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) waarvoor Zelfstandige aansprakelijk is, waaronder mede begrepen de door de toezichthoudende autoriteit opgelegde boetes.
Artikel 9 Verzekering
1. Zelfstandige dient bij aanvang van de Opdracht en gedurende de looptijd ervan, minimaal verzekerd te zijn middels een beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een dekking voor ten minste van € 1.250.000,- per gebeurtenis en € 2.500.000,- per verzekeringsjaar.
Artikel 10 Geheimhouding
1. De geheimhoudingsverplichting voor de Zelfstandige geldt gedurende de looptijd van de Deelovereenkomst en voor een periode van vijf (5) jaar na beëindiging van de Deelovereenkomst.
2. Zelfstandige stelt alle gegevens die zij in het kader van de uitvoering van de Opdracht onder zicht heeft, inclusief eventueel daarvan gemaakte kopieën, op eerste verzoek van Intermediair en/of de Opdrachtgever, ter beschikking aan de Opdrachtgever.
3. Indien Zelfstandige het bepaalde in dit artikel overtreedt, verbeurt de Zelfstandige een zonder rechterlijke tussenkomst onmiddellijk opeisbare boete van € 50.000,- per gebeurtenis aan Intermediair, een en ander onverminderd alle verdere rechten van Intermediair en/of de Opdrachtgever waaronder die op nakoming en/of vergoeding van de werkelijk door haar geleden schade indien deze schade hoger is dan de verbeurde boete.
Artikel 11 Integriteit
1. Ter voorkoming van (de schijn van) belangenverstrengeling en in dit kader de integriteit, betrouwbaarheid en reputatie van Intermediair, de Opdrachtgever en diens personeel, is het de Zelfstandige niet toegestaan nieuwe in te huren medewerkers te selecteren ten behoeve van de Opdrachtgever.
2. Indien de Zelfstandige het bepaalde in dit artikel overtreedt, is Intermediair gerechtigd de Opdracht met onmiddellijke ingang te beëindigen en is de Zelfstandige gehouden de hierdoor geleden of nog te lijden schade te vergoeden.
Artikel 12 Nietigheid
1. Indien een of meer bepalingen die toepasselijk zijn op de Opdracht nietig zijn of niet rechtsgeldig worden bevonden, dan wordt dit geacht geen onderdeel (meer) uit de maken van de Opdracht en zullen de overige van toepassing zijnde bepalingen nog van kracht blijven. Zelfstandige en Intermediair verbinden zich om de nietige bepaling te vervangen door een zodanige bepaling, die wel verbindend is en die - gelet op het doel en de strekking van de Opdracht - zo min mogelijk afwijkt van de nietige bepaling.