Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Zelfstandigen Koninklijke Bibliotheek

Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Zelfstandigen Koninklijke Bibliotheek

Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Zelfstandige Werk gaat verrichten bij Koninklijke Bibliotheek via Intermediair. Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Zelfstandigen (AV) van HeadFirst Group.

Artikel 1
Facturatiemethode

1. Facturatie zal plaatsvinden in overeenstemming met de facturatievoorwaarden voor de Opdrachtgever en zoals opgenomen in het digitale dossier van Zelfstandige.

2. De Zelfstandige zal na goedkeuring van de uren een pdf uit het urenregistratiesysteem van de Opdrachtgever van de goedgekeurde urenverantwoording naar Intermediair versturen.

Artikel 2
Uitvoering van het Werk

1. De Zelfstandige beheerst de instructietaal Nederlands deugdelijk ten genoegen van Opdrachtgever.

Artikel 3
Inlenersaansprakelijkheid

1. In aanvulling op artikel 4.8 van de AV is Intermediair in het geval van niet nakoming van haar verplichtingen gerechtigd:

a. te verlangen dat een met de daarover verschuldigde belasting corresponderend deel van de betaling rechtstreeks door Intermediair bij de Belastingdienst wordt gestort, waartoe Zelfstandige Intermediair op eerste schriftelijk verzoek alle daartoe benodigde informatie verstrekt;

b. indien Zelfstandige ook na het schriftelijk in gebreke stellen, waarin hem eenmalig een termijn van veertien (14) dagen wordt vergund om alsnog aan zijn verplichtingen te voldoen, tekort blijft schieten in het nakomen van zijn verplichtingen is Intermediair gerechtigd de Opdracht per direct te ontbinden zonder dat hij verplicht is tot het vergoeden van enige schade aan de zijde van Zelfstandige en derden.

Artikel 4
Opzeggen en opzegtermijnen van Opdrachten

1. Intermediair is gerechtigd de Opdracht per direct te beëindigen, zonder opgaaf van redenen, door middel van een schriftelijke kennisgeving aan Zelfstandige wanneer de Opdrachtgever de onderliggende overeenkomst met Intermediair heeft beeindigd. Zelfstandige is niet gerechtigd de Opdracht tussentijds op te zeggen.

Artikel 5
Aansprakelijkheid

1. De beperking van de aansprakelijkheid (zoals onder andere bedoeld in de AV) komt te vervallen ingeval van aanspraken van derden op schadevergoeding ten gevolge van dood of letsel.

2. De aansprakelijkheid van Partijen is beperkt tot directe schade.

3. Zelfstandige vrijwaart Intermediair tegen alle aanspraken van derden op vergoeding van schade als gevolg van het tekortschieten in de nakoming van de Opdracht en/of onrechtmatig handelen door Zelfstandige. Op de vrijwaring zijn de beperkingen van de aansprakelijkheid van toepassing zoals bepaald in de AV.

Artikel 6
PES (pre-employment screening)

1. Zelfstandige draagt er zorg voor dat voor aanvang van de werkzaamheden een PES wordt overlegd aan Intermediair. HeadFirst zal (indien van toepassing) de PES initiëren. De kosten voor deze screening komen voor rekening van Zelfstandige. Opdrachtgever kan op grond van de uitkomsten van een dergelijk veiligheidsonderzoek de inzet van de bij de uitvoering van de Opdracht zonder opgave van redenen weigeren.

Artikel 7
Intellectuele eigendomsrechten

1. Voor zover de resultaten voortvloeien uit de Opdracht (mede) tot stand komen met gebruikmaking van reeds bestaande, niet aan Opdrachtgever toekomende intellectuele eigendomsrechten, verleent Zelfstandige aan Opdrachtgever (via Intermediair) in redelijkheid en voor zover nodig geacht door Opdrachtgever een niet-exclusief en niet opzegbaar gebruiksrecht. Zelfstandige garandeert in dat geval gerechtigd te zijn tot het verlenen van vorenbedoeld gebruiksrecht.

2. Zelfstandige machtigt Intermediair en/of Opdrachtgever onherroepelijk om de intellectuele eigendomsrechten in de betreffende registers toe doen inschrijven.

3. Zelfstandige verplicht zich tot het op diens kosten treffen van alle maatregelen die kunnen bijdragen tot voorkoming van stagnatie en tot beperking van de te maken extra kosten en/of te lijden schade als gevolg van inbreuken op intellectuele eigendomsrechten. Deze vrijwaring valt onder de maximale aansprakelijkheid zoals bepaald in de AV en deze OSV.

4. Onverminderd het bepaalde aangaande intellectuele eigendomsrechten kan Intermediair, indien derden Opdrachtgever en/of Intermediair ter zake van schendingen van intellectuele eigendomsrechten aansprakelijk worden gesteld, de Opdracht schriftelijk, buiten rechte, geheel of gedeeltelijk ontbinden onverminderd haar verdere rechten jegens Zelfstandige, waaronder maar niet beperkt, tot enig recht op schadevergoeding.

Artikel 8
Geheimhouding

1. De Zelfstandige verplicht zich kennis te nemen van het beleid van Opdrachtgever met betrekking tot het gebruik van communicatiemiddelen en informatiebeveiliging, waarvan de hoofdpunten zijn:

a. alle gegevens en/of informatie op het netwerk van Opdrachtgever, met inbegrip van alle via telefonische en elektronische communicatiemiddelen ontvangen of verstuurde gegevens en/of informatie, zijn en blijven eigendom van Opdrachtgever.

b. van alle gegevens en/of informatie moet de vertrouwelijkheid gewaarborgd blijven, verlies worden voorkomen en de toegangsregels worden nageleefd.

c. privacygevoelige gegevens en/of informatie dienen met de grootst mogelijke zorg te worden behandeld.

d. van derden afkomstige gegevens en/of informatie moeten met dezelfde zorg worden behandeld als de gegevens en/of informatie van Opdrachtgever.

e. elk ander gebruik van gegevens en/of informatie, communicatiemiddelen of systemen dan ten behoeve van de uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden wordt aangemerkt als misbruik en is verboden.

f. onder misbruik wordt in elk geval, doch niet uitsluitend, verstaan elk niet-zakelijk gebruik, het maken van reclame voor persoonlijke aangelegenheden en het op het spel zetten van de reputatie van Opdrachtgever. Het is verboden om een persoonlijk wachtwoord bekend te maken aan anderen, het wachtwoord van een ander te gebruiken, gegevens en/of informatie te manipuleren of berichten te onderscheppen.

g. ernstige beveiligingsincidenten moeten onmiddellijk worden gemeld aan het Hoofd IT van Opdrachtgever. Alle overige beveiligingsincidenten moeten onmiddellijk worden gemeld aan de leidinggevende van de betreffende afdeling of aan de IT-helpdesk.

h. Opdrachtgever heeft het recht na te gaan of de eigendomsrechten ter zake van gegevens en/of informatie, communicatiemiddelen en systemen worden gerespecteerd en zij kan daartoe de door haar beschikbaar gestelde communicatiemiddelen en systemen, de toegang hiertoe alsmede het gebruik hiervan controleren.

2. Ten aanzien van de vertrouwelijke informatie verbindt Zelfstandige zich om de vertrouwelijke informatie:

a. op een adequaat niveau te beveiligen en veilig te bewaren ter voorkoming van verlies, diefstal of onbevoegde wijziging of kennisneming daarvan;

b. niet langer onder hun berusting te houden dan voor het uitvoeren van de Opdracht redelijkerwijs noodzakelijk is en deze, inclusief gemaakte kopieën, onmiddellijk na beëindiging van de Opdracht ter beschikking te stellen aan Opdrachtgever of, na toestemming van Opdrachtgever, te vernietigen.

Tevens verbindt Zelfstandige zich om alle medewerking te verlenen aan het uitoefenen van controle en toezicht door of namens Opdrachtgever op bewaring, beveiliging en gebruik van de vertrouwelijke informatie. Indien Opdrachtgever controle dan wel toezicht wenst uit te oefenen zal dat vijf (5) werkdagen voorafgaand aan de controle/het toezicht aan Zelfstandige kenbaar worden gemaakt.

3. Intermediair kan in geval van niet-naleving van de regels met betrekking tot het gebruik van communicatiemiddelen en informatiebeveiliging Zelfstandige aansprakelijk stellen voor de geleden schade.

Artikel 9
Audit

1. Wanneer er substantiële onregelmatigheden worden aangetroffen bij een eerste audit, kan Intermediair of een door Intermediair ingeschakelde derde, een tweede audit verrichten nadat Zelfstandige aan Intermediair kenbaar heeft gemaakt dat de bij de eerste audit geconstateerde onregelmatigheden zijn verholpen. Wanneer tijdens deze tweede audit blijkt dat de eerder geconstateerde onregelmatigheden nog steeds voorkomen, zullen alle kosten van de tweede audit en eventuele nadere audits voor rekening van Intermediair zijn.

Artikel 10
Overmacht

1. Geen van Partijen is gehouden tot het nakomen van een verplichting uit hoofde van een Opdracht, indien hij daartoe verhinderd is als gevolg van een omstandigheid die niet te wijten is aan zijn schuld, noch krachtens wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt. De Partij op wie de overmacht betrekking heeft zal zich naar de maatstaven van redelijkheid en billijkheid inspannen om de gehele of gedeeltelijke niet nakoming zo spoedig mogelijk ongedaan te maken. Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: ziekte, ongeschiktheid of stakingen van of gebrek aan personeelsleden of ingeschakelde derden van de zich op overmacht beroepende partij, verlate aanlevering of ongeschiktheid van materialen, apparatuur of de door Zelfstandige op te leveren set programmaregels zoals die, op directe of indirecte wijze, door een computer kan worden gebruikt om een bepaald, nader omschreven, resultaat tot stand te brengen, tekortkomingen van toeleveranciers, de onmogelijkheid om de vereiste vergunningen of toestemming te verkrijgen dan wel liquiditeits- c.q. solvabiliteitsproblemen van Zelfstandige.

2. Indien de overmacht situatie langer duurt dan 30 dagen na het intreden van de tekortkoming is Intermediair gerechtigd de Opdracht met onmiddellijke ingang en zonder rechtelijke tussenkomt schriftelijk op te zeggen.

Versie 1 – Mei 2024
Pagina 1 van 4
Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Zelfstandigen Koninklijke Bibliotheek

Versie 1 – Mei 2024
Pagina 2 van 4
Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Zelfstandigen Koninklijke Bibliotheek

Versie 1 – Mei 2024
Pagina 3 van 4
Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Zelfstandigen Koninklijke Bibliotheek

Versie 1 – Mei 2024
Pagina 4 van 4