Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Zelfstandigen InShared Nederland B.V.

Versie 2 – juli 2026

Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Zelfstandige Werk gaat verrichten bij InShared Nederland B.V. en/of aan haar gelieerde deelnemende opdrachtgevers via Intermediair. Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Zelfstandigen (AV) van HeadFirst Group.

Artikel 1 Facturatiemethode

Facturatie zal plaatsvinden in overeenstemming met de facturatieprocedure en de urenregistratiehandleiding voor de Opdrachtgever en zoals opgenomen in het digitale dossier van Zelfstandige.
Zelfstandige verstuurt uiterlijk zes (6) maanden nadat het Werk is geleverd de op het Werk betrekking hebbende factuur aan Intermediair. Als Zelfstandige dat niet doet, vervalt haar vordering.

Artikel 2 Tussentijdse opzegging Opdrachten

Partijen hebben een tussentijdse opzegmogelijkheid, waarbij een schriftelijke opzegtermijn van één (1) maand geldt.
Intermediair mag de Opdracht met onmiddellijke ingang (gedeeltelijk) schriftelijk opzeggen, zonder dat Intermediair als gevolg van deze opzegging enige vergoeding verschuldigd is als:

a. er belemmeringen blijken te bestaan die ervoor kunnen zorgen dat het Werk niet naar behoren kan worden uitgevoerd;

b. naar het oordeel van Opdrachtgever de reputatie of integriteit van Opdrachtgever negatief wordt beïnvloed;

c. Zelfstandige niet (langer) voldoet aan de omtrent beveiliging overeengekomen afspraken;

d. Zelfstandige naar het oordeel van Opdrachtgever niet voldoet aan de uitgevraagde functie-eisen en/of competenties, of niet in staat blijkt een aangeboden interne opleiding met succes af te ronden.

Artikel 3 Screening

Zelfstandige zal volledige medewerking verlenen aan de Pre-employment screening (PES) van Opdrachtgever. Hiertoe geeft Zelfstandige toestemming door middel van een ingevulde en ondertekende Verklaring toestemming voor uitvoeren PES en CBI-toets die door Zelfstandige bij Intermediair wordt aangeleverd.
De VOG wordt, in het geval van een Wet Financieel Toezicht (“WFT”)-functie, door de Zelfstandige vóór aanvang van de werkzaamheden aangevraagd. Binnen vier (4) weken na aanvang van de werkzaamheden moet de VOG in het bezit zijn van Intermediair. Als de VOG niet tijdig wordt aangeleverd, wordt de Opdracht ingetrokken/beëindigd zonder dat Intermediair schadeplichtig is.
Een Zelfstandige mag alleen bij Opdrachtgever starten als hij/zij de Eed of Belofte aflegt, bij een positieve uitslag van de PES-procedure en wanneer er een compleet gearchiveerd PES-dossier aanwezig is.
Daarnaast voert Opdrachtgever in het kader van de Centrale Bedrijfstak Informatiesystemen van Bank en Verzekeringswezen (“CBI”) een onderzoek uit, indien Zelfstandige zelfstandig toegang krijgt tot een Opdrachtgever-locatie, de systemen of netwerken van Opdrachtgever. Ook dit onderzoek dient een positief resultaat op te leveren, bij gebreke waarvan deze overeenkomst niet tot stand komt.
Het is Zelfstandige niet toegestaan werkzaamheden te verrichten voor Opdrachtgever alvorens de PES-screening positief is afgerond. De eventuele uren gewerkt alvorens de PES-screening is afgerond, komen niet voor vergoeding in aanmerking. Opdrachtgever en/of Intermediair is gerechtigd de start van de Opdracht, zonder schadevergoeding verschuldigd te zijn, uit te stellen tot beide screenings positief zijn uitgevoerd.

Artikel 4 Boete geheimhouding

Als Zelfstandige in strijd handelt met enige bepaling(en) aangaande de geheimhouding, is zij direct per overtreding een boete van € 25.000,- aan Intermediair verschuldigd.

Artikel 5 Uitvoering Werk

Als Zelfstandige het Werk op een Opdrachtgever-locatie zal uitvoeren, geldt dat Zelfstandige:

a. de huis- en gedragsregels van Opdrachtgever naleeft;

b. diens komst en vertrek op de Opdrachtgever-locatie meldt bij de daarvoor aangewezen persoon van Opdrachtgever; en

c. beschikt over een geldig identiteitsbewijs en een document waaruit blijkt dat Zelfstandige werkzaamheden bij Opdrachtgever verricht.

Opdrachtgever heeft het recht de toegang tot een Opdrachtgever-locatie te weigeren.
Na beëindiging van de werkzaamheden dient de Zelfstandige de door Opdrachtgever beschikbaar gestelde hulpmiddelen uiterlijk binnen één (1) week na de laatste werkdag in te leveren bij Opdrachtgever. Indien de Zelfstandige nalaat de hulpmiddelen (tijdig) in te leveren, dient Zelfstandige de vervangingskosten van Opdrachtgever te vergoeden. Daarbij blijft de plicht tot het inleveren van de hulpmiddelen in stand.

Artikel 6 Intellectuele eigendomsrechten

Zelfstandige garandeert dat het geleverde Werk en het gebruik hiervan geen inbreuk maken op IE-rechten van een derde. Zelfstandige vrijwaart Intermediair/Opdrachtgever tegen alle aanspraken van derden betreffende een gestelde inbreuk op IE-rechten. Partijen informeren elkaar over een vordering vanwege een inbreuk op IE-rechten van een derde. Intermediair zal op verzoek het verweer tegen de vordering aan Zelfstandige overdragen. In dat geval zal Zelfstandige geen inbreuk of aansprakelijkheid erkennen, noch verplichtingen namens Intermediair/Opdrachtgever aangaan zonder diens voorafgaande schriftelijke toestemming.

Artikel 7 Overige bepalingen

Zelfstandige levert geen diensten aan andere opdrachtgevers die tegenstrijdig zijn met de belangen van Opdrachtgever. Als Zelfstandige in een concreet geval twijfelt over het al dan niet bestaan van een tegenstrijdig belang, zal Zelfstandige hierover met Opdrachtgever in overleg treden en de afspraken daaromtrent schriftelijk vastleggen richting Opdrachtgever en Intermediair.
Het is Zelfstandige niet toegestaan bij Opdrachtgever werknemers te werven voor zichzelf of een derde partij.
Het is Zelfstandige niet toegestaan medewerkers van Opdrachtgever te bewegen tot prestaties, toezeggingen en dergelijke, tegen enige vorm van beloning of gift, zonder welke beloning of gift de prestatie of toezegging niet, of onder andere voorwaarden, tot stand zou zijn gekomen.