Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Zelfstandigen IND, DT&V EN COA (ICT)

Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Zelfstandigen – IND, DT&V en COA (ICT)

Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Zelfstandige Werk gaat verrichten bij IND, DT&V en COA (ICT) (Opdrachtgever) via Intermediair. Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Zelfstandigen (AV) van HeadFirst Group.

Artikel 1 – Algemeen

In geval van tegenstrijdigheden tussen het bepaalde in de hierna genoemde documenten geldt dat de bepalingen in de eerder genoemde documenten prevaleren boven de later genoemde:

Opdracht;
OSV;
Algemene Rijksvoorwaarden bij IT Overeenkomsten 2018 (ARBIT 2018);
AV.

Gezamenlijk worden deze aangeduid als de Opdrachtdocumentatie. Hetzelfde geldt voor de documenten zoals opgenomen onder artikel 1.5 van deze OSV.

Voor zover er in deze OSV niet wordt afgeweken van of niets wordt genoemd over onderstaande voorwaarden en richtlijnen, zijn de bepalingen in de navolgende voorwaarden en richtlijnen aanvullend van toepassing en maken deze deel uit van de Opdrachtdocumentatie:

De Facturatieprocedure van Opdrachtgever;
ARBIT 2018, met inachtneming van het bepaalde in artikel 2 van deze OSV;
Gedragscode Integriteit Rijk 2020;
Model integriteitsverklaring Rijk voor externen;
Gedragsregeling voor de digitale werkomgeving.

Onderstaande documenten zijn uitsluitend van toepassing bij COA:

COA-gedragsregeling voor de digitale werkomgeving;
Beleid alcohol, drugs en medicijnengebruik door COA-medewerkers;
COA-Gedragsrichtlijnen Sociale Media;
ARBO-kaart COA;
Bibobbeleid COA;
Geheimhoudingsverklaring COA;
Gedragscode Integriteit COA 2020.

Bovengenoemde documenten zijn te allen tijde in te zien en te downloaden via Select.

Verder dient de Zelfstandige zich te houden aan de ter plaatse geldende beveiligings- en veiligheidseisen, inclusief de Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E).

Artikel 2 – ARBIT 2018

Zelfstandige verklaart en gaat ermee akkoord dat de ARBIT 2018 van toepassing zijn op de Opdracht, met uitzondering van de artikelen 6, 7, 12.3 en de volgende leden, 16, 28, 38 tot en met 41, 57 tot en met 59 en 84.

De tekst in artikel 8.6 ARBIT 2018 wordt vervangen door:

“Opdrachtnemer zal in geval van een gestelde inbreuk op het intellectueel eigendomsrecht van een derde, op zijn kosten alle noodzakelijke maatregelen treffen die stagnatie van Opdrachtgevers bedrijfsvoering voorkomen en leiden tot beperking van door Opdrachtgever als gevolg daarvan te maken kosten en/of te lijden schade.”

Artikel 3 – Facturering en betaling

Het is de Zelfstandige niet toegestaan om te werken op feestdagen of door Opdrachtgever aangewezen blokdagen en/of bijzondere verlofdagen, tenzij er sprake is van een consignatiedienst of Zelfstandige hiervoor voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever heeft gekregen.

De betalingstermijn van Intermediair aan de Zelfstandige is 30 dagen na ontvangst van de factuur volgens de Facturatieprocedure.

Artikel 4 – Vereisten Zelfstandige

Indien met betrekking tot de uitvoering van de Opdracht sprake is van (toegang tot) vertrouwelijke informatie, dan wel de uitvoering van de Opdracht anderszins kenmerken of gelijkenis vertoont met een vertrouwensfunctie, kan een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) worden verlangd. Hiervoor zal een veiligheidsonderzoek worden uitgevoerd.

Opdrachtgever is in voorkomende gevallen gerechtigd de Zelfstandige aan een veiligheidsonderzoek (screening), conform de bij Opdrachtgever gebruikelijke regels, te onderwerpen. Opdrachtgever betaalt dergelijke veiligheidsonderzoeken. De Zelfstandige is gehouden onvoorwaardelijk en volledig aan dit onderzoek mee te werken.

Opdrachtgever is gerechtigd, op grond van de uitkomsten van een dergelijk veiligheidsonderzoek, dan wel vanwege de weigering van een Zelfstandige om aan genoemd veiligheidsonderzoek mee te werken, de inzet van de betreffende persoon te weigeren, zonder dat Opdrachtgever of Intermediair gehouden is tot vergoeding van enige (eventuele) schade en/of kosten.

De Zelfstandige dient te beschikken over een mobiele telefoon. De Zelfstandige gaat ermee akkoord dat het mobiele telefoonnummer beschikbaar is voor Opdrachtgever. De kosten voor de mobiele telefoon komen voor rekening van de Zelfstandige en kunnen niet aan Opdrachtgever worden doorberekend.

De Zelfstandige is tevens bereid om op deze telefoon apps te installeren die vereist zijn om toegang te krijgen tot het netwerk en/of vereist zijn om de werkzaamheden waarvoor hij/zij wordt ingezet uit te kunnen voeren.

Voor het eindigen van de Opdracht (inclusief eventuele verlengingen) draagt de Zelfstandige alle relevante informatie die is verzameld en/of ontwikkeld tijdens diens inhuurperiode over aan de Opdrachtgever.

Artikel 5 – Vervanging en ziekte

Vervanging van de Zelfstandige is in alle gevallen alleen toegestaan met voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever. Opdrachtgever weigert zijn toestemming niet op onredelijke gronden en kan daaraan voorwaarden verbinden.

De Zelfstandige zorgt ervoor dat hij/zij zich in geval van ziekte tijdig ziek en weer hersteld meldt bij Opdrachtgever. Onder “tijdig” wordt verstaan: dezelfde ochtend vóór 09:00 uur (telefonisch).

Afwezigheid van de Zelfstandige dient, voor zover mogelijk, in overleg met Opdrachtgever afgestemd te worden, waarbij rekening wordt gehouden met de consequenties die de afwezigheid heeft voor de uitvoering van de Opdracht.

Indien sprake is van afwezigheid, kan Intermediair in het kader van de continuïteit van de uitvoering van de Opdracht voorwaarden stellen ten aanzien van bijvoorbeeld het leveren van prestaties en het eventueel regelen van een vervanger van de Zelfstandige.

Artikel 6 – (Tussentijdse) Beëindiging

De Zelfstandige is niet gerechtigd de Opdracht tussentijds te beëindigen. Intermediair kan de Opdracht tussentijds opzeggen, zonder gehouden te zijn tot enige vorm van schadevergoeding, met inachtneming van de volgende opzegtermijnen:

Bij minder dan 26 gewerkte weken door de Zelfstandige: een opzegtermijn van 10 kalenderdagen tegen de eerstvolgende werkdag.
Bij meer dan 26 gewerkte weken door de Zelfstandige: een opzegtermijn van 25 kalenderdagen tegen de eerstvolgende werkdag.

Intermediair is gerechtigd de Opdracht per direct te beëindigen door middel van een schriftelijke kennisgeving:

bij constatering van ongewenst gedrag van de Zelfstandige waardoor de samenwerking met Opdrachtgever is verstoord;
bij diefstal, oneigenlijk gebruik en/of vernieling van middelen of gegevens van Opdrachtgever;
bij overtreding van de bij Opdrachtgever geldende gedragsregels, procedures of (integriteits)instructies;
indien de VGB van de Zelfstandige door de MIVD wordt ingetrokken;
indien sprake is van gebruik van drugs door de Zelfstandige; en/of
in geval van slecht of onvoldoende functioneren van de Zelfstandige, zulks ter oordeel van Opdrachtgever, in welk geval Intermediair een opzegtermijn van vijf (5) werkdagen in acht neemt.

Indien een situatie zoals bedoeld in artikel 9.2 intreedt, is de Zelfstandige gehouden alle schade die Opdrachtgever lijdt te vergoeden.

Als een Intermediair een Zelfstandige inhuurt op basis van een Opdracht met een looptijd voor de duur van een project, geldt dat Intermediair in de Opdracht specificeert op basis van welke aspecten/criteria een project of de werkzaamheden voor de Zelfstandige als afgerond wordt beschouwd.

Intermediair kan een indicatieve einddatum opnemen in de Opdracht, maar is daartoe niet verplicht. Een indicatieve einddatum bindt Intermediair niet.

De Opdracht en daarmee de inzet van de Zelfstandige eindigt door middel van een schriftelijke mededeling van Intermediair aan de Zelfstandige waaruit op transparante en objectieve wijze blijkt dat en per wanneer het betreffende project is, dan wel de werkzaamheden van de Zelfstandige in het project zijn, afgerond.

Tussentijds beëindigen van de Opdracht met een looptijd voor de duur van het project door Intermediair is mogelijk indien zich omstandigheden voordoen die naar redelijkheid en billijkheid een tussentijdse beëindiging rechtvaardigen.

Omstandigheden die een tussentijdse beëindiging kunnen rechtvaardigen, kunnen van politiek-bestuurlijke of financiële aard zijn en ertoe leiden dat voortzetting van de inzet in de oorspronkelijke vorm of de inzet van de betreffende Zelfstandige naar redelijkheid en billijkheid niet meer reëel is voor Opdrachtgever.

Als het gehele project eerder dan oorspronkelijk beoogd wordt beëindigd of is afgerond, eindigt de Opdracht zonder dat sprake is van een tussentijdse beëindiging.

Bij tussentijdse beëindiging hanteert Intermediair in beginsel de minimale opzegtermijn zoals weergegeven in artikel 9.1, tenzij gelet op de omstandigheden een andere termijn naar redelijkheid en billijkheid meer gerechtvaardigd is.

Artikel 7 – Integriteit

Ter voorkoming van (de schijn van) belangenverstrengeling en in dit kader de integriteit, betrouwbaarheid en reputatie van Intermediair, Opdrachtgever en diens personeel, is de Zelfstandige niet toegestaan nieuwe in te huren medewerkers te selecteren ten behoeve van Opdrachtgever.

Indien Zelfstandige het bepaalde in artikel 14.1 van deze OSV overtreedt, is Intermediair gerechtigd de Opdracht met onmiddellijke ingang te beëindigen en is Zelfstandige gehouden de hierdoor geleden of nog te lijden schade te vergoeden.

Versie nummer 1 – april 2023