Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Zelfstandigen gemeente Vlaardingen

Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Zelfstandigen – gemeente Vlaardingen

Versie: 1 – september 2023
Opdrachtgever: gemeente Vlaardingen
Contractvorm: Zelfstandige
Intermediair: HeadFirst Group

Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Zelfstandige Werk gaat verrichten bij gemeente Vlaardingen via Intermediair. Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Zelfstandigen (AV) van HeadFirst Group.

Artikel 1 – Opzegging

Intermediair is gerechtigd een Opdracht tussentijds geheel of gedeeltelijk te beëindigen, rekening houdende met de volgende opzegtermijnen:

Bij inzet tot 1 maand: 1 week opzegtermijn.
Bij inzet tot 3 maanden: 2 weken opzegtermijn.
Bij inzet langer dan 3 maanden: 1 maand opzegtermijn.
Bij overmacht of bij dringende reden: per direct.

Onder overmacht wordt verstaan hetgeen omschreven is in artikel 6:75 BW.

Opdrachtgever en Intermediair zijn gerechtigd om Zelfstandige te toetsen ten aanzien van de gevraagde kwalificaties. Indien en voor zover de bekwaamheid ten genoegen van Opdrachtgever en Intermediair is aangetoond, zullen de hiervoor benodigde uren voor rekening van Opdrachtgever zijn tegen het overeengekomen tarief.

Voldoet Zelfstandige niet aan de door Opdrachtgever gestelde eisen van gedrag of kwaliteit, dan is Opdrachtgever gerechtigd de betreffende Opdracht binnen vijf werkdagen na aanvang van de werkzaamheden op te zeggen. In een dergelijk geval zal er over de eerste drie werkdagen geen vergoeding verschuldigd zijn.

Indien Zelfstandige zich niet houdt aan of niet meer voldoet aan de gestelde eisen van kwaliteit, dan wel er aanmerkingen zijn op diens handelen of gedrag, zal Zelfstandige hier in een persoonlijk gesprek op worden aangesproken. De uitkomst van dit gesprek zal aan Zelfstandige worden bevestigd.

Bij ernstige afwijkingen van kwaliteit, ernstige aanmerkingen op gedrag, of herhaaldelijke waarschuwingen is Opdrachtgever gerechtigd Zelfstandige de toegang tot het bedrijfsterrein met onmiddellijke ingang te ontzeggen dan wel Zelfstandige van het bedrijfsterrein te verwijderen en de Opdracht per direct te beëindigen.

Dit is in lijn met de richtlijnen en gedragsregels van Opdrachtgever. Intermediair en/of Opdrachtgever zal Zelfstandige van voorgenoemde beëindiging zo snel als mogelijk op de hoogte stellen. Opdrachtgever en/of Intermediair is niet gehouden tot enige vergoeding van de hieruit voortvloeiende kosten en laat onverlet de verdere rechten die aan Opdrachtgever en/of Intermediair toekomen.

Intermediair kan de Opdracht zonder opzegtermijn opzeggen wanneer Zelfstandige drie weken of langer niet in staat is om de gevraagde werkzaamheden uit te voeren wegens ziekte of anderszins.

Artikel 2 – Uitvoering van de diensten

Zelfstandige dient de Nederlandse taal in woord en geschrift in voldoende mate te beheersen voor zover relevant voor de uitvoering van de werkzaamheden.

Zelfstandige voert de werkzaamheden uit op locatie van Opdrachtgever, of op een locatie die Opdrachtgever toewijst. Opdrachtgever kan met Zelfstandige overeenstemmen de werkzaamheden deels of volledig vanuit een andere locatie dan de locatie van Opdrachtgever uit te laten voeren.

Zelfstandige zal alle schade, waaronder boetes, vergoeden die ontstaat als Zelfstandige niet over de vereiste vergunningen en/of certificaten beschikt.

Indien Zelfstandige langer nodig is dan de vooraf overeengekomen periode, zal Opdrachtgever en/of Intermediair dit uiterlijk één maand voor het einde van de Opdracht aangeven.

Opdrachtgever kan Zelfstandige de toegang tot werklocaties ontzeggen. Indien de reden van de ontzegging duidelijk verwijtbaar is aan Zelfstandige, dan zullen de door Opdrachtgever en/of Intermediair eventueel geleden kosten die hieruit voortkomen bij Zelfstandige in rekening worden gebracht.

Artikel 3 – Intellectuele eigendom

Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, behoudt of verkrijgt Zelfstandige geen gebruiksrecht met betrekking tot enig resultaat van de Opdracht.

Zelfstandige garandeert dat de gekochte goederen en toebehoren, alsmede de geleverde diensten en al hetgeen daarmee gepaard gaat of daaruit resulteert, vrij zijn van alle bijzondere lasten en beperkingen die aan het vrije gebruik daarvan door de Opdrachtgever in de weg zouden kunnen staan, zoals octrooirechten, merkrechten, modelrechten of auteursrechten.

Zelfstandige doet, voor zover mogelijk, afstand van alle eventuele persoonlijkheidsrechten op in het kader van de Opdracht tot stand gebrachte auteursrechtelijke werken.

Zelfstandige staat ervoor in dat de verrichte prestatie geen inbreuk maakt op rechten van industriële en/of intellectuele eigendom van derden, waaronder mede zijn begrepen persoonlijkheidsrechten, aanspraken op knowhow en ongeoorloofde mededinging.

In het geval van aanspraken van derden zal Zelfstandige alles in het werk stellen om in overleg met de Opdrachtgever te bewerkstelligen dat de Opdrachtgever het ongestoorde gebruik van het geleverde zal kunnen voortzetten.

Artikel 4 – Betaling en facturatie

Zelfstandige is ervoor verantwoordelijk dat de uren op tijd zijn geschreven, bevestigd en goedgekeurd.

Goedgekeurde onkosten en zakelijke kilometervergoedingen dienen apart door Zelfstandige te worden gefactureerd. Kilometervergoeding voor woon-werkverkeer is opgenomen in het all-in tarief en wordt niet separaat vergoed.

Indien Zelfstandige zijn verbintenissen voortvloeiend uit de Opdracht niet geheel of behoorlijk is nagekomen, heeft Intermediair het recht de betaling van het betwiste gedeelte van de factuur op te schorten.

Opschorting van betaling en overschrijding van de betalingstermijn door Opdrachtgever en/of Intermediair geeft Zelfstandige niet het recht zijn verplichtingen onder de overeenkomst op te schorten dan wel de Opdracht te beëindigen.

Artikel 5 – Aansprakelijkheid en verzekering

Zelfstandige vrijwaart Opdrachtgever en Intermediair tegen eventuele aanspraken van derden ter zake van schade door deze derden geleden ten gevolge van de uitvoering van de Opdracht door Zelfstandige.

Zelfstandige zal het verzekerde bedrag en de polisvoorwaarden gedurende de uitvoering van de Opdracht niet ten nadele van de Opdrachtgever wijzigen, tenzij Opdrachtgever hiervoor vooraf haar expliciete en schriftelijke toestemming heeft gegeven.

Eventuele verzekeringen die noodzakelijk zijn in het kader van de uitvoering van de Opdracht en waarover Zelfstandige nog niet beschikt, zal Zelfstandige afsluiten ten minste voor de periode van de uitvoering van de Opdracht.

Indien Zelfstandige toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen, is Zelfstandige aansprakelijk voor de door Opdrachtgever geleden dan wel te lijden schade. De aansprakelijkheid is beperkt tot € 1.000.000 per gebeurtenis en eenzelfde bedrag per jaar.

De beperking van de aansprakelijkheid als hiervoor bedoeld komt te vervallen:

in geval van aanspraken van derden op schadevergoeding, uit welke hoofde dan ook;
in geval van schending van intellectuele eigendomsrechten.
Artikel 6 – Overmacht

Zelfstandige kan zich jegens Intermediair enkel op overmacht beroepen indien Zelfstandige Opdrachtgever en Intermediair zo spoedig mogelijk, onder overlegging van de bewijsstukken, schriftelijk van het beroep op overmacht in kennis stelt.

Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan:

stakingen;
verlate aanlevering of ongeschiktheid van materialen of programmatuur, voor zover deze omstandigheden zich voordoen aan de zijde dan wel door toedoen van de partij die niet nakomt c.q. tekortschiet;
het niet nakomen dan wel tekortschieten van door Zelfstandige ingeschakelde derden;
liquiditeits- of solvabiliteitsproblemen aan de zijde van Zelfstandige.
Artikel 7 – Geheimhouding

Zelfstandige zal vertrouwelijke informatie op generlei wijze bekendmaken of voor eigen doeleinden gebruiken, tenzij Zelfstandige hiertoe verplicht wordt op grond van toepasselijke wet- en regelgeving, een rechterlijke uitspraak, een gerechtelijk gegeven bevel of een bevel van opsporingsautoriteit.

Indien Zelfstandige de geheimhoudingsplicht schendt, heeft Intermediair het recht de Opdracht per direct op te schorten dan wel zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling te ontbinden. Elke opschorting dan wel ontbinding geschiedt door middel van een aangetekend schrijven.

Artikel 8 – Wijzigingen
Wijzigingen in de Opdracht die Opdrachtgever, Intermediair en Zelfstandige mondeling overeenkomen, zijn niet rechtsgeldig.
Artikel 9 – Dossiervorming

Zelfstandige stelt de door wet- en regelgeving verplichte gegevens en documenten ter beschikking aan Opdrachtgever gedurende de inhuurperiode en zeven (7) jaar daarna.

Alle documenten behorende bij de dienstverlening worden bewaard, beheerd en actueel gehouden door Zelfstandige. Opdrachtgever en/of Intermediair kan te allen tijde de betreffende documenten inzien.

Intermediair dient de volgende gegevens van Zelfstandige te ontvangen en/of registreren:

volledige naam conform paspoort/ID;
voorletters;
adres;
woonplaats;
telefoon- en e-mailadres;
geboortedatum;
geboorteplaats;
nationaliteit.
Artikel 10 – Tarief

Het overeengekomen tarief omvat alle kosten in verband met de nakoming van de Opdracht, waaronder begrepen doch niet beperkt tot:

reis- en verblijfskosten binnen Nederland;
reisuren;
opleidingskosten;
de gevraagde verzekeringen;
kosten voor VOG;
overige (on)kostenvergoedingen.

Eventuele zakelijke kilometers gereden in opdracht en met goedkeuring van Opdrachtgever worden enkel vergoed indien een bevoegde medewerker van Opdrachtgever deze kosten vooraf en schriftelijk heeft goedgekeurd.

Deze kosten worden netto doorbelast/vergoed door Intermediair aan Zelfstandige, zonder marge of opslag, na goedkeuring van Opdrachtgever.

Artikel 11 – Boeteclausule

In het geval dat Zelfstandige enige in de Opdracht door haar aangegane verplichting toerekenbaar niet, niet correct of niet tijdig nakomt, is zij per niet-nakoming aan Intermediair telkens een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd ter hoogte van:

€ 5.000 voor Opdrachten waarvan de waarde kleiner is dan of gelijk aan € 50.000;
€ 10.000 voor Opdrachten waarvan de waarde meer is dan € 50.000 maar minder dan of gelijk aan € 100.000;
€ 15.000 voor Opdrachten waarvan de waarde meer is dan € 100.000 maar minder dan of gelijk aan € 150.000;
€ 20.000 voor Opdrachten waarvan de waarde meer is dan € 150.000 maar minder dan of gelijk aan € 500.000;
€ 25.000 voor Opdrachten waarvan de waarde meer is dan € 500.000.

De boete wordt verrekend met de door Intermediair verschuldigde betalingen, ongeacht of de vordering tot betaling daarvan op een derde is overgegaan.