Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Zelfstandigen Belastingdienst, Toeslagen en Douane

Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Zelfstandigen – Belastingdienst, Toeslagen en Douane

Versie: 1 – oktober 2025

Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Zelfstandige werkzaamheden verricht bij de Belastingdienst, Toeslagen en/of Douane via de Intermediair.

Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Zelfstandigen (AV) van HeadFirst Group.

Artikel 1 – Aansprakelijkheid

De maximale aansprakelijkheid voor tekortkomingen in de nakoming van de Opdracht is beperkt tot directe schade en tot viermaal de hoogte van de vergoeding (op grond van de Opdracht) per gebeurtenis, waarbij samenhangende gebeurtenissen als één gebeurtenis worden beschouwd.
Onder directe schade wordt verstaan: a. de kosten van het noodgedwongen inhuren van derden; b. de kosten van leegloop van medewerkers, ingehuurde derden, goederen en faciliteiten van Opdrachtgever, voor zover deze kosten in redelijkheid niet vermijdbaar zijn; c. aan derden aantoonbaar verschuldigde vergoedingen en boetes, alsmede de waarde van het verloren gaan van door derden verstrekte garantierechten; d. redelijke kosten gemaakt ter voorkoming of beperking van directe schade, die als gevolg van de gebeurtenis waarop de aansprakelijkheid berust, mocht worden verwacht; of e. redelijke kosten gemaakt ter vaststelling van de schadeoorzaak, de aansprakelijkheid, de directe schade en de wijze van herstel. Alle overige schade wordt als indirecte schade beschouwd.

Artikel 2 – Audit

Opdrachtgever mag controles of audits uitvoeren om de naleving van de Opdracht te verifiëren. Deze controles beperken zich tot de informatie die nodig is om de juistheid van facturen te controleren. Opdrachtgever voert maximaal twee (2) controles per jaar uit, tenzij blijkt dat onjuiste facturen zijn verstrekt.
De kosten van een controle zijn voor rekening van de Opdrachtgever, tenzij een afwijking van 2% of meer wordt vastgesteld. In dat geval zijn de kosten voor de Zelfstandige. De audit mag de bedrijfsvoering niet onnodig verstoren en vindt plaats in overleg.

Artikel 3 – Geheimhouding en integriteit

De Partij die de geheimhoudingsverplichting schendt, is aan de andere Partij een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd van € 50.000,- per overtreding.
Partijen onthouden zich van elke vorm van onrechtmatig voordeel, zoals giften, beloningen of andere voordelen die kunnen worden gezien als ongeoorloofde beïnvloeding. Indien Opdrachtgever een dergelijke praktijk vaststelt, mag zij de Opdracht geheel of gedeeltelijk beëindigen.
Intermediair is in opdracht van Opdrachtgever in voorkomende gevallen gerechtigd de Zelfstandige aan een veiligheidsonderzoek (screening), conform de bij Opdrachtgever geldende regels, te onderwerpen. Opdrachtgever betaalt dergelijke veiligheidsonderzoeken. Zelfstandige zal volledig meewerken aan dit onderzoek.
Intermediair is gerechtigd, op grond van de uitkomsten van een dergelijk veiligheidsonderzoek, dan wel vanwege de weigering van de Zelfstandige om aan genoemd veiligheidsonderzoek mee te werken, de inzet te weigeren, zonder dat Opdrachtgever gehouden is tot vergoeding van enige (eventuele) schade en/of kosten.
Zelfstandige is vóór aanvang van de werkzaamheden op de hoogte van de Gedragscode Integriteit Rijk en, indien hij of zij gebruikmaakt van digitale faciliteiten van het Rijk, van de Gedragsregeling Digitale Werkomgeving. Beide documenten zijn te raadplegen via het Portaal van Intermediair.

Artikel 4 – VOG

Opdrachtgever vereist te allen tijde een geldige VOG voor iedere (in te zetten of ingezette) Zelfstandige.
Voor Zelfstandigen met een buitenlandse nationaliteit kan de Opdrachtgever een gelijkwaardige verklaring uit het land van herkomst verlangen. Zelfstandige werkt hieraan mee.
In sommige situaties kan het zich voordoen dat voor de start van de werkzaamheden een VOG Politiegegevens (VOG-P) vereist is. Indien dit het geval is, wordt dit vooraf expliciet aangegeven.
De VOG moet beschikbaar zijn vóór de start van de werkzaamheden, tenzij Intermediair in de Opdracht uitdrukkelijk uitgestelde aanlevering toestaat. Ontbreekt een geldige VOG, dan mag Intermediair de inzet van de Zelfstandige weigeren, opschorten of direct beëindigen.

Artikel 5 – Opzegtermijn

Zelfstandige heeft het recht om een verlenging van een Opdracht te weigeren, maar mag tussentijds niet beëindigen.
Intermediair kan de Opdracht tussentijds beëindigen, zonder gehouden te zijn tot enige vorm van schadevergoeding, met inachtneming van de volgende opzegtermijnen: a. Het aantal gewerkte weken door de Zelfstandige is minder dan 26: opzegtermijn van veertien (14) kalenderdagen tegen de eerstvolgende werkdag; of b. Het aantal gewerkte weken door Zelfstandige is meer dan 26: opzegtermijn van één (1) maand tegen de eerstvolgende werkdag.