Overslaan naar inhoud
Nederlands
Ga naar striive.com
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Zelfstandigen ASML

 Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Zelfstandigen – ASML

Opdrachtgever: ASML Netherlands B.V.
Intermediair: HeadFirst Group
Versie: 1 – juni 2024
Type: Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Zelfstandigen (OSV)

Algemene omschrijving

Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Zelfstandige Werk gaat verrichten bij ASML Netherlands B.V. via Intermediair.

Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Zelfstandigen (AV) van HeadFirst Group.

Artikel 1 – Facturatiemethode
  1. Facturatie zal plaatsvinden in overeenstemming met de facturatievoorwaarden voor de Opdrachtgever en zoals opgenomen in het digitale dossier van Zelfstandige.
  2. Zelfstandige is verplicht diens uren te registreren in het systeem dat Opdrachtgever hiervoor hanteert. De in het systeem ingevoerde uren worden wekelijks door Opdrachtgever beoordeeld. Na goedkeuring door de hiring manager van Opdrachtgever wordt een Service Entry Sheet (“SES”) naar Intermediair gestuurd die als basis zal dienen voor de facturen. De Opdrachtgever maakt gebruik van self-billing.
  3. Zelfstandige is verantwoordelijk voor de juistheid van de factuur en toetst de juistheid daarvan onverwijld aan de hand van de door Opdrachtgever verstrekte SES. Zelfstandige informeert Opdrachtgever via Intermediair binnen 45 kalenderdagen na de datum van kennisgeving dat de factuur is gegenereerd indien de factuur niet juist is. Indien Zelfstandige Opdrachtgever niet binnen voornoemde termijn informeert, wordt de factuur geacht juist te zijn en vervalt Zelfstandige haar vorderingsrecht ter zake. In het geval Partijen gezamenlijk vaststellen dat de factuur onjuist is, zal Zelfstandige de procedure volgen zoals gespecificeerd in het Supplier Manual.
  4. Zelfstandige is verantwoordelijk voor het verkrijgen van goedkeuring van de uren, zoals beschreven onder artikel 1.2. Indien uren te laat worden geregistreerd of goedgekeurd, komt dit voor rekening en risico van Zelfstandige.
  5. Zelfstandige ontvangt uitsluitend een vergoeding voor de in de SES vermelde uren, tegen het voor de Opdracht geldende tarief. Indien Zelfstandige van mening is dat de in de SES vermelde uren niet volledig of juist zijn, zal Zelfstandige de procedure volgen zoals gespecificeerd in het Supplier Manual.
  6. Zelfstandige zal Intermediair/Opdrachtgever – op eerste verzoek van Opdrachtgever – inzage geven in de urenregistratie om te controleren of de systemen van Opdrachtgever en Zelfstandige correct zijn gekoppeld. In geval van een discrepantie prevaleert de urenregistratie van Opdrachtgever.
Artikel 2 – Aanvullende documentatie
  1. De bepalingen in de navolgende documenten zijn aanvullend van toepassing en maken deel uit van de Opdracht:
    • Ondertekende NDA;
    • Ondertekende Code of Conduct;
    • Supplier Manual;
    • Pre-employment check (PES), zoals beschreven in het Supplier Manual;
    • Timewriting Manual;
    • Billing Process.
  2. Bovengenoemde documenten zijn te allen tijde in te zien en te downloaden in het Platform.
Artikel 3 – Tarieven
  1. Tariefwijziging is slechts mogelijk wanneer Opdrachtgever verzoekt om een belangrijke wijziging van een Opdracht. Dit dient uitsluitend schriftelijk door Opdrachtgever te worden bevestigd.
  2. Tariefswijzigingen als gevolg van wijziging van Opdracht worden niet met terugwerkende kracht toegepast en treden in werking op het moment dat een bijgewerkte Opdracht door Zelfstandige is ontvangen met bevestiging van datum van wijziging en nieuw tarief.
Artikel 4 – Uitvoering van werk
  1. Zelfstandige zal werken in lijn met de Supplier Manual van Opdrachtgever en de veiligheidsprocedures zoals deze gelden bij Opdrachtgever. De Zelfstandige zal hiervan zelf kennisnemen.
  2. Voor aanvang van een Opdracht is de Zelfstandige verplicht om de Opdrachtgever via Intermediair ten minste tien (10) werkdagen voor de aanvangsdatum van de Opdracht alle benodigde informatie te verstrekken zoals vermeld in het Supplier Manual, de ondertekende geheimhoudingsverklaring en gedragscode en, indien wettelijk vereist, een werk- of verblijfsvergunning. Indien de benodigde documenten niet door Opdrachtgever worden goedgekeurd of niet tijdig via Intermediair aan Opdrachtgever worden verstrekt, behoudt Opdrachtgever/Intermediair zich het recht voor om de Zelfstandige de toegang tot het pand te ontzeggen en de Zelfstandige de toestemming te weigeren om met het Werk te beginnen. Opdrachtgever/Intermediair is jegens Zelfstandige niet aansprakelijk voor enige vertraging in de aanvang van de Opdracht.
  3. Opdrachtgever verstrekt een toegangspas aan de Zelfstandige. De Zelfstandige dient deze toegangspas te allen tijde zichtbaar bij zich te dragen wanneer deze aanwezig is op de locatie van de Opdrachtgever. Indien de Zelfstandige na voltooiing van de Opdracht de pas niet of beschadigd aan Opdrachtgever retourneert, zal Zelfstandige de desbetreffende kosten vergoeden.
  4. Om de continuïteit te waarborgen, dienen vakanties of verlof van de Zelfstandige vooraf te worden goedgekeurd door de daartoe verantwoordelijke van Opdrachtgever.
Artikel 5 – Opzeggen en opzegtermijnen van Opdrachten
  1. De Opdracht heeft een einddatum als vermeld of eerder indien het Werk vóór de einddatum is voltooid. De Opdracht wordt beëindigd met inachtneming van de geldende opzegtermijnen.
  2. Intermediair behoudt zich het recht voor de Opdracht eenzijdig te verlengen onder identieke voorwaarden, tenzij Zelfstandige de Opdrachtgever via Intermediair heeft medegedeeld dat Zelfstandige de Opdracht niet zal verlengen drie (3) maanden voor de einddatum van de Opdracht. Opdrachtgever zal zich inspannen om via Intermediair vier (4) weken voor het einde van de Opdracht duidelijkheid te verschaffen over de vraag of de Opdracht wordt verlengd.
  3. Intermediair behoudt zich het recht voor de Opdracht eenzijdig schriftelijk op te zeggen, met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) kalendermaand. Zelfstandige is niet gerechtigd de Opdracht te beëindigen.
Artikel 6 – Werken in het buitenland
  1. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om gedurende de looptijd van de Opdracht de Zelfstandige in het buitenland te laten werken. Zelfstandige is verantwoordelijk voor het afsluiten van een adequate verzekering voor de periode dat hij of zij in het buitenland werkt.
  2. In het geval dat een Zelfstandige in het buitenland moet werken, zal Opdrachtgever zorg dragen voor de aanvraag van de benodigde werkvergunning en het visum.
Artikel 7 – Kwalificatie en opleiding
  1. Zelfstandige draagt er zorg voor dat hij/zij gekwalificeerd is voor het uitvoeren van de Opdracht en Zelfstandige blijft verantwoordelijk voor diens ontwikkeling en neemt de kosten van training en ontwikkeling voor diens rekening.
  2. Indien Opdrachtgever van de Zelfstandige verlangt dat hij/zij een Opdrachtgever-specifieke training volgt, zal Opdrachtgever de kosten van deze training verzorgen en dekken. De opleidingskosten, inclusief opleidingsuren, worden door Opdrachtgever niet vergoed indien de Professional de opleiding niet met goed gevolg afrondt.
Artikel 8 – WBSO-subsidies
  1. WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) is een wet die voorziet in een fiscale faciliteit voor bedrijven en zelfstandigen die speur- en ontwikkelingswerkzaamheden verrichten.
  2. Als de Zelfstandige voornemens is WBSO-subsidie aan te vragen, zal dit gebeuren via het WBSO-proces van de Opdrachtgever, zoals beschreven in de Supplier Manual, om te voorkomen dat IP-gerelateerde of vertrouwelijke informatie met een derde partij wordt gedeeld.
  3. Het WBSO-team van de Opdrachtgever faciliteert het proces van gegevensverzameling en spant zich in om WBSO-fondsen te verkrijgen voor professionals die werken aan onderzoeks- en ontwikkelingsprojecten. Niettemin blijft Zelfstandige te allen tijde verantwoordelijk voor de gehele WBSO-aanvraag richting de Nederlandse overheid.
  4. Partijen komen overeen de toegekende WBSO-gelden, inclusief het forfait, als volgt te verdelen:
    • 25% voor de Zelfstandige;
    • 75% voor Opdrachtgever.
    Wanneer de Nederlandse overheid toegekende gelden intrekt, hoeft geen van de betrokken partijen Opdrachtgever te compenseren. Indien Zelfstandige reeds een creditnota aan Opdrachtgever heeft verstrekt via Intermediair, zal Zelfstandige door Opdrachtgever worden terugbetaald.
  5. Zelfstandige is ook verantwoordelijk voor de betaling van een bepaalde boete, tenzij dit door Opdrachtgever wordt veroorzaakt, hetgeen door Zelfstandige dient te worden aangetoond.
  6. In geval van toekenning van een WBSO-subsidie heeft Zelfstandige recht op een administratievergoeding van € 125,00 exclusief BTW. Zelfstandige brengt de vergoeding in mindering op de creditnota voor de WBSO-subsidie.
Artikel 9 – Audit
  1. Intermediair zal niet vaker dan eenmaal per jaar gebruikmaken van zijn auditrecht, tenzij: a. Intermediair een redelijke grond heeft om vaker een audit uit te voeren en Opdrachtgever de Zelfstandige daarvan, al dan niet via Intermediair, schriftelijk op de hoogte heeft gesteld en Zelfstandige geen corrigerende of verdere preventieve maatregelen heeft genomen; of b. Intermediair verplicht is een audit uit te voeren in verband met een audit bij Opdrachtgever zelf, op verzoek van Opdrachtgever of indien nodig om te voldoen aan een bestaande verplichting van Opdrachtgever jegens derden.
  2. Opdrachtgever zal een audit via Intermediair minimaal vijf (5) werkdagen van tevoren aankondigen en aangeven wie de audit zal uitvoeren. De audit wordt uitgevoerd tijdens de normale werkuren en, waar mogelijk, op het terrein van Zelfstandige. Zelfstandige zal Intermediair en/of Opdrachtgever alle benodigde medewerking verlenen, waaronder het verlenen van toegang tot haar bedrijfsruimten en administratieve systemen.
Artikel 10 – Geheimhouding en intellectueel eigendom
  1. Op eerste verzoek van Opdrachtgever zal de Zelfstandige onverwijld: a. alle kopieën, monsters en uittreksels van, en alle andere fysieke dragers die vertrouwelijke informatie bevatten, teruggeven; en b. alle geautomatiseerde gegevens die de vertrouwelijke informatie bevatten wissen of laten wissen of vernietigen.
  2. Zelfstandige doet afstand van de persoonlijkheidsrechten bedoeld in lid 1a van artikel 25 van de Auteurswet 1912, alsmede van de persoonlijkheidsrechten bedoeld in lid 1b en 1c van de Auteurswet 1912, voor zover dit betrekking heeft op wijziging van het werk of de nomenclatuur daarvan.
Artikel 11 – Concurrentiebeding
  1. Zelfstandige zal na beëindiging of afloop van een Opdracht niet in dienst treden of op enige andere wijze diensten verlenen bij een concurrent van Opdrachtgever, tenzij:
    • de betreffende Opdracht ten minste één (1) jaar is beëindigd; of
    • Opdrachtgever uitdrukkelijke schriftelijke toestemming heeft gegeven.
    Deze toestemming zal niet op onredelijke gronden worden onthouden.
Artikel 12 – Overig
  1. Zelfstandige bevestigt de door Intermediair verstrekte gegevens van de Opdracht en stuurt de ondertekende Code of Conduct en NDA binnen twee werkdagen terug.
  2. Zelfstandige draagt er zorg voor dat alle contractuele afspraken vóór de ingangsdatum van de Opdracht geregeld zijn.
  3. Indien Zelfstandige de contractuele afspraken niet vóór de ingangsdatum kan realiseren, zal Zelfstandige uiterlijk twee werkdagen voor de ingangsdatum overleg plegen met Intermediair.

Bron: Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Zelfstandigen ASML
Versie: 1 – juni 2024
Aantal pagina's: 5