Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Zelfstandige Werk gaat verrichten bij Alliander N.V. (met tussenschakel Staffing Management Services B.V. (“Staffing MS”)) via Intermediair.
Versie 1 – december 2023
Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Zelfstandige Werk gaat verrichten bij Alliander N.V. (met tussenschakel Staffing Management Services B.V. (“Staffing MS”)) via Intermediair. Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Zelfstandigen (AV) van HeadFirst Group.
Artikel 1 Facturatiemethode/ urenregistratie
1. Facturatie zal plaatsvinden in overeenstemming met de facturatievoorwaarden voor de Opdrachtgever en zoals opgenomen in het digitale dossier van Zelfstandige.
2. Uren dienen binnen drie (3) maanden na uitvoering van de werkzaamheden ingediend te worden in het tijdsregistratiesysteem van Opdrachtgever op de in de facturatievereisten aangegeven manier na uitvoering van de werkzaamheden op straffe van verval van het recht daartoe. Zelfstandige verantwoordt wekelijks de daadwerkelijk gewerkte uren/declaraties. Zelfstandige garandeert de gewerkte uren wekelijks uiterlijk op maandag vóór 12:00 uur in de tijdschrijfmodule van Opdrachtgever (thans SAP) te registreren.
Artikel 2 Documentatie
1. Op de Opdrachten zijn de volgende documenten ook van toepassing die Zelfstandige op verzoek moet kunnen aanleveren:
a. Een door de Zelfstandige getekende geheimhoudingsverklaring van Opdrachtgever.
b. Kopie voor de functie verplichte diploma’s / certificaten / aanwijzingen;
c. Uitgevoerde referentiecheck.
Artikel 3 Opzeggen en opzegtermijnen van Opdrachten
1. Intermediair is gerechtigd een Opdracht gedeeltelijk of in zijn geheel te beëindigen met in achtneming van een opzegtermijn van:
a. vijf (5) dagen bij inzet van 1 t/m 12 weken;
b. een (1) maand bij inzet van 13 weken of meer;
c. bij overmacht direct.
2. Bij ongewenst en/of onbehoorlijk gedrag als (seksuele) intimidatie, agressie, geweld, drugsgebruik en pesten van/door Zelfstandige, heeft Intermediair het recht om een Opdracht per direct te beëindigen en Zelfstandige de toegang tot de werklocatie te ontnemen.
3. Zelfstandige is gerechtigd een Opdracht gedeeltelijk of in zijn geheel te beëindigen met inachtneming van een schiftelijke opzegtermijn van dertig (30) dagen.
Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Zelfstandigen Alliander N.V.
4. Een Opdracht kan door Intermediair tussentijds met onmiddellijke ingang worden beëindigd indien naar het oordeel van Opdrachtgever de geleverde prestaties van een Zelfstandige beneden verwachting blijven, dan wel om andere zwaarwegende redenen. Van een zwaarwegende reden is te dezen in ieder geval, maar niet beperkt tot, sprake wanneer de Zelfstandige grove schuld of nalatigheid kan worden verweten. Deze opzegging dient schriftelijk te worden bevestigd. Indien een Zelfstandige gedurende de eerste acht uren van de Opdracht overduidelijk niet blijkt te voldoen aan de gestelde functierelevante eisen, wordt de Opdracht ter zake als zijnde niet gesloten beschouwd en heeft Zelfstandige geen recht op enige daarin overeengekomen vergoeding. Indien Opdrachtgever uiterlijk de 6e Werkdag aan Intermediair, Staffing MS en/of Zelfstandige aangeeft dat een Zelfstandige niet voldoet aan de gestelde functierelevante eisen, wordt de Opdracht ter zake met onmiddellijke ingang ontbonden, met behoud voor Zelfstandige van het recht op vergoeding aan van de tot dan gewerkte en geaccordeerde uren, maar zonder recht op enige vorm van schadeloosstelling.
Artikel 4 Aansprakelijkheid
1. De beperking van de aansprakelijkheid komt (in aanvulling op artikel 9.6 AV) te vervallen:
a. ten aanzien van aanspraken op schadevergoeding, waaronder mede begrepen de door de toezichthoudende autoriteit opgelegde boetes, in verband met tekortschieten in de nakoming van deze overeenkomst.
2. Hetgeen ingevolge een boetebeding verschuldigd is, treedt niet in de plaats van een schadevergoeding.
Artikel 5 PES
1. Zelfstandige verbindt zichzelf te conformeren en medewerking te verlenen aan het Screening Beleid Alliander. Daarbij wordt gebruik gemaakt van een door Opdrachtgever gekozen partij, (thans Hoffmann Bedrijfsrecherche,) waarvan gebruik dient te worden gemaakt. Wanneer de screeningsresultaten onvoldoende zijn, komen alle eventueel gewerkte uren en andere gerelateerde kosten voor rekening van Zelfstandige.
Artikel 6 VOG/ alternatief voor buitenlandse medewerkers
1. Zelfstandige dient in bezit te zijn van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) in relatie tot de Opdracht. Kosten zijn voor rekening van Zelfstandige. Een VOG dient binnen drie (3) weken na aanvang van de werkzaamheden beschikbaar te zijn. De VOG moet door Zelfstandige voor Opdrachtgever worden aangevraagd en aansluiten op de rol van externe dienstverlener bij Opdrachtgever. Wanneer een Zelfstandige geen VOG kan verkrijgen, wordt geen Opdracht afgesloten of wordt een eventueel al tot stand gekomen Opdracht per direct ontbonden op verzoek van Intermediair. Wanneer een Zelfstandige geen VOG verkrijgt, komen alle eventueel gewerkte uren en andere gerelateerde kosten voor rekening van Zelfstandige. Een VOG mag in geen geval ouder zijn dan drie (3) jaar tenzij voor Zelfstandige expliciet anders is bepaald in het vigerende screeningsbeleid van Opdrachtgever. Zelfstandige zorgt ervoor dat de VOG procedure wordt herhaald wanneer een Zelfstandige langdurig is ingezet. Bij nieuwe Opdrachten mag een VOG in geen geval ouder zijn dan een (1) jaar tenzij voor Zelfstandige expliciet anders is bepaald in het vigerende screeningsbeleid van Opdrachtgever. Zelfstandige zorgt ervoor dat de VOG procedure wordt herhaald wanneer de VOG ouder is dan hiervoor aangegeven.
Artikel 7 Laptop en of telefoon beschikbaar hebben
1. Zelfstandige kan gebruik maken van de nodige hulpmaterialen, gereedschappen, werkkleding en veiligheidsmiddelen die eigendom zijn van Opdrachtgever en die voor dat doel door Opdrachtgever aan Zelfstandige in bruikleen worden gegeven. Aan deze bruikleen kunnen door Opdrachtgever voorwaarden worden verbonden. Indien Zelfstandige ervoor kiest om deze middelen af te nemen van Opdrachtgever dan zijn hier kosten aan verbonden. In dat geval wordt hiervoor één (1) Euro per uur in rekening gebracht bij Zelfstandige. Dit bedrag wordt opgenomen in de prijs per uur. Hulpzaken van Zelfstandige zijn, ook op locaties van Opdrachtgever, voor rekening en risico van Zelfstandige.
Artikel 8 Overmacht
1. Indien Zelfstandige enige verplichting uit de Opdracht niet kan nakomen als gevolg van overmacht, zal Zelfstandige Intermediair daarvan onverwijld, doch in ieder geval binnen twee (2) werkdagen na het ontstaan van de overmachtssituatie, schriftelijk van het beroep op overmacht in kennis stellen. Naast het op de hoogte brengen van Intermediair, Staffing MS en/of de Opdrachtgever, zal Zelfstandige:
a. informatie verstrekken aan Intermediair, Staffing MS en/of de Opdrachtgever over de verwachte duur van de vertraging en de gevolgen hiervan;
b. alle redelijke maatregelen nemen om verdere vertraging te voorkomen;
c. al het mogelijke doen om de gevolgen van de overmachtssituatie voor Intermediair, Staffing MS en de Opdrachtgever zoveel mogelijk te beperken; en
d. ervoor zorgen dat de verdere uitvoering van de Opdracht niet in gevaar komt.
2. Onder overmacht wordt verstaan een gebeurtenis die niet is te wijten aan de schuld van de betreffende partij en evenmin voor zijn risico komt, waaronder begrepen doch niet beperkt tot natuurrampen, oproer, oorlogshandelingen, brand en ontploffing. Niet onder overmacht bij Zelfstandige vallen een tekort aan personeel of productiematerialen, -middelen of diensten van derden, ziekte van personeel, werkstakingen, sit-ins, lock-outs, contractbreuk van een door Zelfstandige ingeschakelde derden, financiële problemen van Zelfstandige, het onvermogen van Zelfstandige om de nodige licenties te verkrijgen met betrekking tot de te leveren materialen en/of diensten of de nodige wettelijke of administratieve vergunningen of machtigingen met betrekking tot de te leveren materialen en/of diensten. Aan de zijde van de Opdrachtgever valt er niet onder overmacht een tekort aan personeel bij Opdrachtgever en onvermogen om financiële verplichtingen na te komen door Opdrachtgever.
Artikel 9 Overig
1. Zelfstandige zorgt er voor dat hij/zij de gedragscode van Alliander heeft gelezen voor aanvang van het Werk.
2. Opdrachtgever kan een Zelfstandige de toegang tot de bij Opdrachtgever in gebruik zijnde terreinen en gebouwen dan wel het werkterrein ontzeggen, indien deze:
a. Naar de mening van Opdrachtgever kennelijk niet voor zijn taak berekend is;
b. Zich zodanig gedraagt dat deze naar de mening van Opdrachtgever kennelijk niet op de terreinen dan wel in de gebouwen gehandhaafd kan worden;
c. In strijd handelt met een verplichting uit een Opdracht.
3. Algemene (niet Opdrachtgever specifieke) opleidingen en trainingen ten behoeve van het uitvoeren van de functie door Professional(s) zijn voor rekening van Zelfstandige. Zelfstandige kan deze kosten niet doorbelasten aan Intermediair, Staffing MS of Opdrachtgever, tenzij schriftelijk en vooraf anders overeengekomen door bevoegde contactpersonen.
4. Opdrachtgever heeft het recht om op ieder gewenst moment (tussentijds) data en documenten verband houdende met de Opdracht op te eisen. Zelfstandige zal deze informatie en gegevens dan binnen drie (3) werkdagen op beveiligde wijze aan Opdrachtgever beschikbaar stellen in een gestructureerd, gangbaar en machine-leesbaar formaat. Dit lid geldt niet voor specifieke data waarvan wettelijk is bepaald dat teruggave of vernietiging is verboden/toegestaan.