OPDRACHTGEVER SPECIFIEKE VOORWAARDEN VODAFONEZIGGO VOOR ZELFSTANDIGEN VERSIE 1

1. Algemeen
1.1

De onderhavige Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (OSV) zijn van toepassing op iedere inzet van een Zelfstandige bij VodafoneZiggo (Opdrachtgever) waar de Zelfstandige werkzaamheden en/of advisering, inclusief alle daarbij behorende verplichtingen en eisen, zoals nader gespecificeerd in de Opdracht (Werkzaamheden) uit zal voeren. De OSV zijn afkomstig uit de overeenkomst tussen HeadFirst B.V. (Intermediair) en Opdrachtgever en prevaleren boven de geldende Algemene voorwaarden voor intermediaire dienstverlening Zelfstandigen HeadFirst (AV).

1.2

In geval van tegenstrijdigheden tussen het bepaalde in de hierna genoemde documenten geldt dat de bepalingen in de eerder genoemde documenten prevaleren boven de later genoemde:

(i) Opdracht
(ii) de OSV
(iii) de Algemene Inkoopvoorwaarden VodafoneZiggo 1 februari 2018 (AIV Ziggo)
(iv) de AV

Gezamenlijk: de Opdrachtdocumentatie.

Hetzelfde geldt voor de documenten zoals opgenomen onder artikel 1.3 van deze OSV.

1.3

Zelfstandige zal voor aanvang van de Opdracht alle voorwaarden en richtlijnen die bij Opdrachtgever van toepassing zijn, hebben ontvangen, gelezen, begrepen en verklaren deze te zullen nakomen c.q. naleven.

Voor zover er in deze OSV niet wordt afgeweken van of er niets genoemd wordt over onderstaande voorwaarden en richtlijnen, zijn de bepalingen in de navolgende voorwaarden en richtlijnen aanvullend van toepassing en maken deze deel uit van de Opdrachtdocumentatie:

(i) De Facturatieprocedure van Opdrachtgever;
(ii) AIV;
(iii) Gedragscode van Opdrachtgever;
(iv) Geheimhoudingsverklaring van Opdrachtgever.

Bovengenoemde documenten zijn te allen tijde in te zien en te downloaden via Select.

Verder zal de Zelfstandige zich houden aan de ter plaatse geldende beveiligings- en veiligheidseisen, inclusief de Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E).

2. Inzet van Zelfstandigen
2.1

Zelfstandige staat jegens Intermediair in voor de deugdelijke nakoming van alle verplichtingen uit hoofde van de Opdracht en alle daarmee samenhangende verplichtingen. Zelfstandige vrijwaart Intermediair voor alle eventuele claims ter zake.

2.2

Indien de Zelfstandige naar oordeel van Opdrachtgever de Werkzaamheden zodanig uitvoert dat er sprake is van ondeugdelijke werkzaamheden (door ondeskundigheid, een gebrek aan vakmanschap en/of onzorgvuldigheid van de Zelfstandige) en/of het resultaat niet overeenkomt met de in de Opdracht vastgelegde verwachtingen, kan Opdrachtgever, ondanks dat eventueel de gewerkte uren zijn goedgekeurd, vorderen dat de Werkzaamheden zo spoedig mogelijk en voor rekening van de Zelfstandige opnieuw door de Zelfstandige worden uitgevoerd of hersteld worden, zodat er naar oordeel van Opdrachtgever geen sprake meer is van ondeugdelijke werkzaamheden en/of onvoldoende resultaat.

Indien het opnieuw uitvoeren of herstellen naar oordeel van Opdrachtgever niet mogelijk is, heeft Intermediair op verzoek van Opdrachtgever de keuze om:

a) De Opdracht per direct te beëindigen en de Werkzaamheden door een derde laten uitvoeren, voor eigen rekening van de Zelfstandige, voor zover dit voor herstel vatbare werkzaamheden betreft;

b) De Opdracht per direct te beëindigen en een vervangende schadevergoeding te eisen van de Zelfstandige.

2.3

Oud-werknemers van (gelieerde ondernemingen van) Opdrachtgever zijn niet toegestaan om binnen 12 maanden na het einde van hun arbeidsovereenkomst te worden ingehuurd als Zelfstandige.

Mocht blijken dat een Zelfstandige in strijd met het voorgaande diens arbeidsverleden bij Opdrachtgever heeft verzwegen, dan heeft Intermediair het recht om de Opdracht per direct te beëindigen zonder schadeplichtig te zijn.

2.4

De Zelfstandige zal eigen bedrijfsmiddelen (BYOD) gebruiken. Het navolgende geldt:

Indien vereist zal Opdrachtgever de Zelfstandige toegang verlenen tot het netwerk van Opdrachtgever wanneer Zelfstandige aan de door Opdrachtgever gestelde voorschriften en eisen voldoet. De Zelfstandige is gehouden om de relevante wet- en regelgeving, beveiligingsrichtlijnen, minimumstandaarden en richtlijnen van Opdrachtgever, alsmede alle instructies die Opdrachtgever hieromtrent op enig moment geeft, na te leven.
Ingeval de Zelfstandige op de hoogte geraakt van een feit of omstandigheid dat een nadelig effect kan hebben op de integriteit en beveiliging van de systemen, data of anderszins van Opdrachtgever, zal de Zelfstandige Opdrachtgever hiervan onmiddellijk op de hoogte stellen.
De Zelfstandige is aansprakelijk voor alle door Opdrachtgever dan wel door derden geleden schade als gevolg van het handelen dan wel nalaten van het gestelde in dit lid.
Aansprakelijkheid van Opdrachtgever voor schade aan eigen bedrijfsmiddelen (BYOD) is uitgesloten, tenzij sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Opdrachtgever.
2.5

Indien de Zelfstandige niet voldoet aan artikel 2.3 doordat geen, onvoldoende of onvoldoende goed werkende bedrijfsmiddelen worden gebruikt, dan kan dit ertoe leiden dat (Opdrachtgever van mening is dat) de Werkzaamheden onvoldoende goed kunnen worden uitgevoerd.

Intermediair of Opdrachtgever zal in een dergelijk geval de Zelfstandige binnen acht (8) weken na aanvang van de Opdracht hierop aanspreken en een (korte) termijn geven om de gebrekkige bedrijfsmiddelen te (doen) vervangen.

Als de Zelfstandige aan dit verzoek geen of onvoldoende gehoor geeft of kan geven, dan kan Intermediair of Opdrachtgever:

(i) de Zelfstandige de mogelijkheid ontzeggen de Werkzaamheden uit te voeren; of

(ii) de Opdracht met onmiddellijke ingang beëindigen,

tenzij de melding niet tijdig is gedaan.

2.6

In het geval dat gebruik van bedrijfsmiddelen van Opdrachtgever noodzakelijk is voor de uitvoering van de Werkzaamheden, zulks ter oordeel van Opdrachtgever, zal de Zelfstandige hiervoor een billijke vergoeding verschuldigd zijn. Deze vergoeding wordt geacht te zijn opgenomen in het tarief.

Indien de Zelfstandige zaken – laptop, telefoon et cetera – van of uit hoofde van Opdrachtgever ontvangt, dient de Zelfstandige zich ten aanzien van die zaken als goed huisvader te gedragen.

Bij het einde van de Werkzaamheden of op eerste verzoek van Opdrachtgever of Intermediair retourneert de Zelfstandige alle ter beschikking gestelde zaken binnen 24 uur na beëindiging van de Opdracht of het doen van dit verzoek.

Eventuele schade aan de bedoelde zaken kan op de Zelfstandige worden verhaald.

2.7

Het staat de Zelfstandige vrij zich bij de Werkzaamheden te laten vervangen door een ander. De Zelfstandige meldt, voorafgaand aan de vervanging, aan Intermediair en Opdrachtgever wie de Werkzaamheden namens hem uitvoert.

Daarbij hebben Opdrachtgever en Intermediair niet het recht de vervanger(s) te weigeren, anders dan op grond van objectieve kwalificaties. De objectieve kwalificaties zijn vastgelegd in de aanvraag of als bijlage bij de Opdracht.

Het vervangen van een Zelfstandige zal niet leiden tot meerkosten voor Opdrachtgever en Intermediair ten aanzien van bijvoorbeeld een overdrachtsperiode en/of kennisoverdracht. Partijen zullen in onderling overleg de duur van de overdrachtsperiode en de vergoeding van de eventuele extra kosten van deze vervanging bepalen.

Opdrachtgever heeft in alle gevallen het recht het geldende aantal uren per week in de Opdracht eenzijdig (tussentijds) te verlagen. Opdrachtgever zal van dit recht geen onredelijk gebruik maken en streeft er te allen tijde naar de betrokken Zelfstandige gedurende het oorspronkelijk geplande aantal uren in te zetten, zonder daartoe verplicht te zijn.

In voorkomende gevallen kan de duur van de Opdracht hiertoe met instemming van beide Partijen worden aangepast.

In het geval dat het aantal uren per week door Opdrachtgever eenzijdig met meer dan 20% wordt verlaagd, heeft de Zelfstandige het recht om de Opdracht onmiddellijk te beëindigen zonder hiervoor schadeplichtig te zijn.

3. Garanties en verplichtingen Zelfstandige
3.1

Zelfstandige zal voorafgaand aan de start van de Werkzaamheden, Opdrachtgever en/of Intermediair een schriftelijke zenden dat hij/zij zich houdt aan de Code of Conduct and Anti-Corruption Policy.

De meest recente versies zijn te vinden op:

https://www.vodafoneziggo.nl/en/samenleving/code-conduct/

https://www.vodafoneziggo.nl/samenleving/gedragscode

3.2

De Zelfstandige garandeert dat de Werkzaamheden met de grootst mogelijke zorg en professionaliteit worden uitgevoerd. Zelfstandige zal toerekenbare tekortkomingen in de Werkzaamheden op verzoek van Opdrachtgever of Intermediair terstond en op eigen kosten herstellen.

4. Looptijd, duur en beëindiging van de Opdracht
4.1

De maximale inzetduur voor Zelfstandige is zes (6) maanden, met de mogelijkheid van verlenging tot maximaal twaalf (12) maanden.

Na twaalf (12) maanden moet de reden op grond waarvan deze inhuur plaatsvindt heroverwogen worden en zal er bij verlenging een nieuwe aanvraag aangemaakt moeten worden.

4.2

Onverminderd het bepaalde in het vorige lid is Intermediair gerechtigd een Opdracht door middel van opzegging schriftelijk tegen elke datum (tussentijds) te beëindigen:

met onmiddellijke ingang gedurende de eerste twaalf (12) kalenderdagen van de periode van de inzet als genoemd in de Opdracht; of
daarna, met inachtneming van een termijn van twaalf (12) kalenderdagen.
4.3

Onverminderd het daaromtrent bepaalde in de AV of deze OSV, is Intermediair gerechtigd de Opdracht, zonder nadere ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst, met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk te ontbinden, als de Zelfstandige toerekenbaar tekortkomt in de nakoming van een verplichting krachtens de Opdracht, tenzij de tekortkoming de ontbinding met haar gevolgen niet rechtvaardigt.

4.5

Indien Opdrachtgever naar redelijkheid kan onderbouwen dat een Zelfstandige niet voldoet aan de door Opdrachtgever gestelde eisen, heeft Intermediair ofwel het recht om de Opdracht direct te beëindigen zonder schadeplichtig te zijn, dan wel zal de Zelfstandige zich op eerste verzoek van Opdrachtgever of Intermediair inspannen om binnen 2 (twee) weken een andere Zelfstandige voor te dragen.

Indien Opdrachtgever van mening is dat Zelfstandige geen passende vervanger heeft, heeft Intermediair het recht de Opdracht direct op te zeggen zonder schadeplichtig te zijn.

5. Betaaltermijn
5.1

30 dagen na datum factuur, tenzij er sprake is van een betwiste factuur.

6. Vergoeding
6.1

Zelfstandigen mogen maximaal het aantal uren schrijven dat is overeengekomen in de Opdracht.

Indien er meer uren worden geschreven dan overeengekomen in de Opdracht, betekent dit niet automatisch dat er ook meer uren dan overeengekomen worden uitgekeerd, tenzij anders schriftelijk nadrukkelijk overeengekomen met Intermediair.

6.2

Als met betrekking tot een Zelfstandige een vaste vergoeding per dag is overeengekomen, dan is Intermediair deze dagvergoeding verschuldigd voor elke dag waarop de Zelfstandige gedurende minimaal acht (8) uren de Werkzaamheden heeft verricht, dit onafhankelijk van het feitelijke aantal gewerkte uren.

Voor zover de gewerkte dagen binnen het aantal overeengekomen dagen per week valt, zoals nader gespecificeerd in de Opdracht, is het bepaalde in lid 6 van dit artikel niet van toepassing.

Voor door de Zelfstandige gewerkte uren of dagen boven het aantal overeengekomen dagen per week geldt het bepaalde in lid 1 van dit artikel onverkort, waarbij de reguliere vergoeding per uur wordt vastgesteld door de overeengekomen vergoeding per dag te delen door acht (8).

6.3

Het is de Zelfstandige niet toegestaan om gedurende de Opdracht ten eigen bate provisies, tegemoetkomingen of vergoedingen, direct of indirect, en in welke vorm ook, van medewerkers of organisaties waarmee een (mogelijke) werkrelatie bestaat aan te nemen of te bedingen.

7. Aansprakelijkheid en vrijwaring
7.1

Zelfstandige vrijwaart Intermediair voor alle door Opdrachtgever en/of Intermediair te lijden schade ter zake, daaronder begrepen kosten en wettelijke rente, alsmede boetes en verhogingen, welke een gevolg zijn van de WKA (de Wet Keten Aansprakelijkheid, zijnde de overkoepelende term voor de inleners-, keten- en opdrachtgeversaansprakelijkheid, welke aansprakelijkheid is vastgelegd in de Invorderingswet 1990), de Wav (de Wet arbeid vreemdelingen) en de WAS (de wet aanpak schijnconstructies).

7.2

Indien directe schade ontstaat welke het gevolg is van een niet-nakoming, wetsovertreding, onrechtmatige daad of nalatigheid, zal de aansprakelijkheid van de Zelfstandige voor dergelijke schade tot de in dit artikel aangegeven gebeurtenissen beperkt zijn:

a) schade door overlijden of lichamelijk letsel, tot een maximum bedrag van € 1.000.000,- per gebeurtenis of samenhangende reeks van gebeurtenissen;

b) materiële schade aan materiële, roerende activa, tot een maximum bedrag van € 1.000.000,- per gebeurtenis of samenhangende reeks gebeurtenissen.

Als zich binnen een kalenderjaar meerdere gebeurtenissen zoals hiervoor omschreven voordoen, dan is de maximumaansprakelijkheid voor schade beperkt tot € 2.000.000,-.

Indien meerdere vorderingen zijn ingesteld en mochten deze gezamenlijk de per gebeurtenis vermelde maximumbedragen overschrijden, dan worden de vorderingen tot het genoemde maximum voldaan.

7.3

De Zelfstandige draagt er zorg voor dat zij gedurende de looptijd van de Opdracht beschikt over een adequate verzekering voor bedrijfsaansprakelijkheid met een minimale dekking van € 2.000.000,-.

Als bewijs hiervan legt Zelfstandige op verzoek aan Opdrachtgever een bewijs van dekking over.

De aansprakelijkheid van de Zelfstandige is met betrekking tot gevolgschade beperkt tot bovengenoemd € 1.000.000,-.

7.4

De Zelfstandige draagt er zorg voor dat zij gedurende de looptijd van de Opdracht beschikt over een adequate verzekering voor beroepsaansprakelijkheid met een minimale dekking van € 450.000,-.

Als bewijs hiervan legt Zelfstandige op verzoek aan Opdrachtgever of Intermediair een bewijs van dekking over.

De aansprakelijkheid van de Zelfstandige is met betrekking tot gevolgschade beperkt tot bovengenoemd verzekerd bedrag.

7.5

In geen enkel geval is Opdrachtgever of Intermediair aansprakelijk voor door de Zelfstandige geleden gevolg- of indirecte schade, waaronder maar niet beperkt tot reputatieschade, verlies van bedrijfstijd, schade van klanten of leveranciers of immateriële schade.

8. Incasso- en proceskosten
8.1

Indien de Zelfstandige jegens Intermediair, ook na een schriftelijke ingebrekestelling met een redelijke termijn voor herstel van verzuim, in gebreke blijft voor wat betreft het nakomen van haar verplichtingen uit hoofde van de Opdracht, dan komen alle redelijk gemaakte kosten ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor rekening van de Zelfstandige.

OSV VODAFONEZIGGO VOOR ZELFSTANDIGEN VERSIE 1 - MAART 2023