OPDRACHTGEVER SPECIFIEKE VOORWAARDEN SITECH VOOR ZELFSTANDIG PROFESSIONALS VERSIE 2
Versie: 2 – november 2020
Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op iedere inzet van een zelfstandig professional bij Sitech Manufacturing Services C.V. of een gelieerde onderneming daarvan (“Sitech”).
De OSV maken integraal onderdeel uit van de overeenkomst zelfstandig professional tussenkomst (de “Tussenkomstovereenkomst”) en de deelovereenkomst (de “Deelovereenkomst”) die tussen HeadFirst B.V. (“HeadFirst”) en de zelfstandige professional (“Opdrachtnemer”) wordt gesloten in het kader van een opdracht bij Sitech.
Artikel 1 – Algemeen1.1 Toepasselijkheid
Deze OSV zijn van toepassing op iedere inzet van een zelfstandig professional bij Sitech Manufacturing Services C.V. of een gelieerde onderneming daarvan.
1.2 Rangorde documenten
In geval van tegenstrijdigheden tussen de verschillende documenten geldt de volgende rangorde:
- Deelovereenkomst;
- OSV;
- Tussenkomstovereenkomst.
Deze documenten worden gezamenlijk aangeduid als de “Opdrachtdocumentatie”.
1.3 Aanvullende voorwaarden en richtlijnen
De Opdrachtnemer verklaart met de ondertekening van de Deelovereenkomst de voorwaarden en richtlijnen die bij Sitech van toepassing zijn, te hebben ontvangen, gelezen en begrepen.
Voor zover in deze OSV niet wordt afgeweken van of niets wordt bepaald over onderstaande voorwaarden en richtlijnen, zijn deze aanvullend van toepassing en maken zij onderdeel uit van de Opdrachtdocumentatie:
- De Facturatieprocedure van Sitech;
- Sitech Gedragscode voor Leveranciers;
- Safety, Health, Environment and Security;
- Geheimhoudingsverklaring;
- Gouden Regels voor informatiebeveiliging;
- Sitech regels voor integer werken;
- Richtlijnen VGM Plants & Sitech, indien en voor zover van toepassing op de Deelovereenkomst.
Bovengenoemde documenten zijn te allen tijde in te zien en te downloaden via Select.
De Opdrachtnemer dient zich tevens te houden aan de beveiligingsvoorschriften van Sitech, waaronder de toepasselijke toegangsregels voor terreinen, gebouwen en fabrieken en de geldende netwerk- en informatiebeveiligingsregels.
Artikel 2 – Facturering en betaling2.1 Goedgekeurde uren
Uitsluitend door Sitech geaccordeerde urenstaten komen voor vergoeding in aanmerking.
Het niet beschikbaar zijn van werkzaamheden, om welke reden dan ook, komt volledig voor rekening en risico van de Opdrachtnemer.
2.2 Urenverantwoording
De Opdrachtnemer dient wekelijks een gespecificeerde urenverantwoording ter goedkeuring aan Sitech aan te bieden.
De urenstaten dienen uiterlijk op de maandag volgend op de week waarop zij betrekking hebben bij Sitech aanwezig te zijn.
2.3 Facturering
Facturering vindt maandelijks achteraf plaats op basis van de door Sitech goedgekeurde uren.
De Opdrachtnemer dient de factuur voor de in de voorgaande maand gewerkte uren uiterlijk op de vijfde dag van de maand aan HeadFirst te sturen.
2.4 Reversed billing en betaling
Indien HeadFirst voor Sitech gebruikmaakt van reversed billing, is de Opdrachtnemer verplicht hieraan zijn medewerking te verlenen.
De wijze van facturering wordt vastgelegd in de voor Sitech toepasselijke Facturatieprocedure.
De betaling van HeadFirst aan de Opdrachtnemer vindt plaats binnen 60 dagen na ontvangst van de factuur van de Opdrachtnemer.
Artikel 3 – Tarieven3.1 Vast tarief
In aanvulling op artikel 6.1 van de Tussenkomstovereenkomst geldt dat het tarief gedurende de looptijd van de Deelovereenkomst en gedurende iedere verlenging daarvan vaststaat.
Indexatie van het tarief is niet toegestaan.
3.2 All-in tarief
Het overeengekomen tarief is een all-in tarief, exclusief btw en inclusief kosten zoals reis- en verblijfskosten.
Artikel 4 – (Tussentijdse) beëindiging4.1 Opzegtermijn
In afwijking van artikel 5.1 van de Tussenkomstovereenkomst geldt een tussentijdse opzegmogelijkheid met:
- een opzegtermijn van 5 weken voor de Opdrachtnemer;
- een opzegtermijn van 4 weken voor HeadFirst.
4.2 Directe beëindiging
Naast de opzegmogelijkheid zoals opgenomen in artikel 5 van de Tussenkomstovereenkomst is HeadFirst gerechtigd de Deelovereenkomst per direct te beëindigen door middel van een schriftelijke kennisgeving:
- bij constatering van ongewenst gedrag van de Opdrachtnemer waardoor de samenwerking met Sitech is verstoord;
- bij niet-naleving door de Opdrachtnemer van verordeningen ten aanzien van import, export of beperking van het gebruik van chemische stoffen;
- bij niet-naleving van bepalingen ten aanzien van veiligheid, gezondheid, milieu en beveiliging zoals opgenomen in de documenten genoemd in artikel 1.3 van deze OSV.
4.3 Overige bepalingen
Voor het overige blijft artikel 5 van de Tussenkomstovereenkomst onverkort van toepassing.
Artikel 5 – Aansprakelijkheid5.1 Aansprakelijkheidslimiet
In afwijking van artikel 9.1.1 en 9.1.2 van de Tussenkomstovereenkomst is de aansprakelijkheid van de Opdrachtnemer wegens een tekortkoming in de nakoming van zijn verplichtingen beperkt tot € 1.000.000,- per gebeurtenis.
5.2 Overmacht
Geen van de Partijen is tegenover de andere Partij aansprakelijk voor tekortkomingen in de nakoming van de Opdrachtdocumentatie indien en voor zover de nakoming is vertraagd, belemmerd of verhinderd door een oorzaak buiten de invloedssfeer van de betreffende Partij en de oorzaak niet voor haar risico is of behoort te komen.
Dit geldt alleen indien de betreffende Partij niet reeds in verzuim was ten aanzien van de verplichtingen die worden vertraagd, belemmerd of verhinderd.
Het enkele feit van late levering van materialen of voorzieningen of een gebrek aan personeel wordt niet als overmacht beschouwd.
Indien een situatie van overmacht langer dan 30 dagen voortduurt, is HeadFirst gerechtigd de Deelovereenkomst te beëindigen.
5.3 Overige aansprakelijkheidsbepalingen
Voor het overige blijft artikel 9 van de Tussenkomstovereenkomst onverkort van toepassing.
Artikel 6 – VerzekeringDe Opdrachtnemer dient bij aanvang van de Deelovereenkomst en gedurende de looptijd daarvan minimaal te beschikken over:
- een verzekering voor algemene bedrijfsaansprakelijkheid met een dekking van minimaal € 1.000.000,- per gebeurtenis en € 2.000.000,- per jaar;
- een verzekering voor beroepsaansprakelijkheid met een dekking van minimaal € 1.000.000,- per gebeurtenis en € 2.000.000,- per jaar.
De Opdrachtnemer dient op eerste verzoek van HeadFirst inzage in de verzekeringspolissen te verschaffen.
Artikel 7 – Intellectuele eigendomsrechten7.1 Eigendom van Sitech
Alle intellectuele eigendomsrechten die tijdens of in verband met de uitvoering van de Deelovereenkomst ontstaan, waaronder rechten op de resultaten van de geleverde diensten en op door de Opdrachtnemer ontwikkeld materiaal, komen toe aan Sitech.
Hieronder vallen ook intellectuele eigendomsrechten op voor of in opdracht van Sitech ontwikkelde software, inclusief broncode en documentatie.
Voor zover nodig worden de intellectuele eigendomsrechten op grond van de Deelovereenkomst door de Opdrachtnemer aan Sitech overgedragen. Deze overdracht wordt reeds nu voor alsdan namens Sitech door HeadFirst aanvaard.
7.2 Bestaande intellectuele eigendomsrechten
Indien de resultaten van de geleverde diensten mede tot stand komen met gebruikmaking van reeds bestaande intellectuele eigendomsrechten die niet aan Sitech toekomen, verleent de Opdrachtnemer aan Sitech kosteloos een onherroepelijk gebruiksrecht van onbepaalde duur.
Indien dit specifiek betrekking heeft op software die niet voor of in opdracht van Sitech is ontwikkeld, verleent de Opdrachtnemer een niet-exclusieve, niet-overdraagbare, onherroepelijke, eeuwigdurende en kosteloze licentie die niet is beperkt tot specifieke apparatuur of locaties.
Sitech is toegestaan sublicenties te verlenen aan haar gelieerde ondernemingen.
7.3 Garantie
De Opdrachtnemer garandeert dat hij geen inbreuk maakt op intellectuele eigendomsrechten van Sitech of derden.
7.4 Gebruik van intellectuele eigendomsrechten van Sitech
De Opdrachtnemer is niet gerechtigd om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Sitech gebruik te maken van of te verwijzen naar enig intellectueel eigendomsrecht van Sitech of van een gelieerde onderneming van Sitech.
Geautoriseerd gebruik dient strikt in overeenstemming met de instructies en voor de aangegeven doeleinden plaats te vinden.
7.5 Verschil van mening
Indien tussen Partijen verschil van mening bestaat over de intellectuele eigendomsrechten zoals bedoeld in artikel 7.1, wordt, behoudens tegenbewijs, ervan uitgegaan dat deze rechten aan Sitech toekomen.
Artikel 8 – GeheimhoudingIn aanvulling op artikel 10 van de Tussenkomstovereenkomst geldt dat de Opdrachtnemer alle gegevens die hij in het kader van de uitvoering van de Deelovereenkomst onder zich heeft, inclusief eventueel daarvan gemaakte kopieën, op eerste verzoek van HeadFirst en/of Sitech ter beschikking stelt aan Sitech.
De Opdrachtnemer houdt hierbij geen kopie achter.
Artikel 9 – AuditHeadFirst is bevoegd alle door de Opdrachtnemer met betrekking tot de Deelovereenkomst aan HeadFirst verstrekte gegevens en documenten, of afschriften daarvan, te (laten) controleren.
HeadFirst zal hiertoe pas overgaan nadat de Opdrachtnemer een vooraankondiging heeft ontvangen.
Artikel 10 – Chemische stoffenIndien en voor zover van toepassing op de Deelovereenkomst.
10.1 REACH en overige regelgeving
Indien en voor zover de Opdrachtnemer bij de uitvoering van de werkzaamheden voor Sitech te maken krijgt met chemische stoffen, geldt het volgende.
De Opdrachtnemer garandeert volledig op de hoogte te zijn van Verordening (EG) nr. 1907/2006 inzake de Registratie, Evaluatie en Autorisatie van Chemische Stoffen (REACH) die in de Europese Unie worden geïmporteerd, gedistribueerd of gebruikt.
De Opdrachtnemer garandeert dat, indien en voor zover van toepassing, de goederen of stoffen die door de Opdrachtnemer tijdens de werkzaamheden voor Sitech worden gecreëerd volledig voldoen aan de eisen van REACH.
De Opdrachtnemer verstrekt de (pre-)registratienummers aan Sitech.
Voor zover de goederen of stoffen onder andere nationale of internationale regelgeving vallen die het gebruik van chemische stoffen beperkt, garandeert de Opdrachtnemer dat de goederen of stoffen volledig aan deze regelgeving voldoen.
Artikel 11 – Duurzaamheid11.1 DSM Supplier Code of Conduct
Sitech volgt de Triple P-waarden (People, Planet, Profit) van haar stakeholder Koninklijke DSM N.V. (DSM), zoals vastgesteld in de DSM Supplier Code of Conduct.
Deze waarden zijn voor Sitech van wezenlijk belang.
De Opdrachtnemer verklaart zich te houden aan de DSM Supplier Code of Conduct zoals gepubliceerd door DSM.
Artikel 12 – Nietigheid12.1 Nietige bepalingen
Indien één of meer bepalingen die van toepassing zijn op de Opdrachtdocumentatie nietig zijn of niet rechtsgeldig worden bevonden, wordt deze bepaling geacht geen onderdeel meer uit te maken van de Opdrachtdocumentatie.
De overige van toepassing zijnde bepalingen blijven volledig van kracht.
Opdrachtnemer en HeadFirst verbinden zich om de nietige of niet-rechtsgeldige bepaling te vervangen door een bepaling die wel verbindend is en die, gelet op het doel en de strekking van de Opdrachtdocumentatie, zo min mogelijk afwijkt van de oorspronkelijke bepaling.