OPDRACHTGEVER SPECIFIEKE VOORWAARDEN SITECH VOOR LEVERANCIER VERSIE 2
Versie: 2
Datum: november 2020
Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op iedere inzet van een Professional bij Sitech Manufacturing Services C.V. of een gelieerde onderneming daarvan (“Sitech”).
De OSV maken integraal onderdeel uit van de mantelovereenkomst leverancier (de “Mantelovereenkomst”) en de daaruit voortvloeiende opdrachtovereenkomst(en) (de “Opdrachtovereenkomst”) die tussen HeadFirst B.V. (“HeadFirst”) en de leverancier (de “Leverancier”) wordt/worden gesloten in het kader van de terbeschikkingstelling van een Professional (de “Professional”) aan HeadFirst ten behoeve van de uitvoering van een Opdrachtovereenkomst bij Sitech.
Artikel 1 – Algemeen1.1 Rangorde documenten
In geval van tegenstrijdigheden tussen het bepaalde in de hierna genoemde documenten geldt dat de bepalingen in de eerder genoemde documenten prevaleren boven de later genoemde:
- Opdrachtovereenkomst;
- OSV;
- Mantelovereenkomst.
Deze documenten worden gezamenlijk aangeduid als de “Opdrachtdocumentatie”.
1.2 Verplichtingen Professional
Leverancier zal iedere Professional die wordt ingezet bij Sitech volledig informeren over de verplichtingen van Leverancier en de Professional onder de Opdrachtdocumentatie.
Leverancier zal bewerkstelligen dat de Professional gehouden is de verplichtingen uit de Opdrachtdocumentatie na te komen als ware de Professional partij bij de Opdrachtdocumentatie.
1.3 Voorwaarden en richtlijnen Sitech
Leverancier draagt er tevens voor zorg dat de Professional vóór aanvang van de Opdrachtovereenkomst alle voorwaarden en richtlijnen die bij Sitech van toepassing zijn, heeft ontvangen, gelezen, begrepen en verklaard deze te zullen nakomen c.q. naleven.
1.4 Aanvullende voorwaarden en richtlijnen
Voor zover in deze OSV niet wordt afgeweken van of niets wordt genoemd over onderstaande voorwaarden en richtlijnen, zijn de bepalingen in de navolgende voorwaarden en richtlijnen aanvullend van toepassing en maken deze deel uit van de Opdrachtdocumentatie:
- De Facturatieprocedure van Sitech;
- Sitech Gedragscode voor Leveranciers;
- Safety, Health, Environment and Security;
- Geheimhoudingsverklaring;
- Gouden Regels voor informatiebeveiliging;
- Sitech regels voor integer werken;
- Richtlijnen VGM Plants & Sitech, indien en voor zover van toepassing voor de Opdrachtovereenkomst.
Bovengenoemde documenten zijn te allen tijde in te zien en te downloaden via Select.
Verder dient Leverancier ervoor zorg te dragen dat de Professional zich houdt aan de beveiligingsvoorschriften van Sitech, waaronder de van toepassing zijnde (toegangs-)regels voor de terreinen, gebouwen en fabrieken, alsmede alle (netwerk)veiligheidsregels, waaronder de hiervoor genoemde regels voor informatiebeveiliging.
Artikel 2 – Facturering en betaling2.1 Urenverantwoording
Leverancier draagt ervoor zorg dat de Professional wekelijks een gespecificeerde urenverantwoording aan Sitech ter goedkeuring aanbiedt.
De urenstaten dienen uiterlijk op maandag, volgend op de week waarop zij betrekking hebben, bij Sitech aanwezig te zijn.
2.2 Facturering
Facturering vindt maandelijks achteraf plaats op basis van de door Sitech goedgekeurde uren.
Leverancier stuurt de factuur voor de in de voorgaande maand gewerkte uren van de Professional uiterlijk vóór de 5e dag van de maand naar HeadFirst.
2.3 Betaling
De betalingstermijn van HeadFirst aan Leverancier bedraagt maximaal 60 dagen na ontvangst van de factuur van Leverancier.
Artikel 3 – Tussentijdse beëindiging3.1 Beëindiging wegens niet-naleving
HeadFirst is, naast de opzegmogelijkheid zoals opgenomen in artikel 11.5 van de Mantelovereenkomst, gerechtigd de Opdrachtovereenkomst per direct te beëindigen door middel van een schriftelijke kennisgeving en zonder tot schadevergoeding te zijn gehouden, indien Leverancier of de Professional:
- verordeningen ten aanzien van import, export of beperking van het gebruik van chemische stoffen niet naleeft; of
- bepalingen ten aanzien van veiligheid, gezondheid, milieu en beveiliging, zoals opgenomen in de documenten genoemd onder artikel 1.4 van deze OSV, niet naleeft.
4.1 Overmacht
Geen van de Partijen is tegenover de andere Partij aansprakelijk voor verzuim in de nakoming van de Opdrachtdocumentatie, indien en voor zover de nakoming daarvan is vertraagd, belemmerd of verhinderd door enige oorzaak buiten de invloedssfeer van de desbetreffende Partij en de oorzaak niet voor haar risico is of behoort te komen.
Dit geldt uitsluitend indien deze Partij niet reeds in verzuim was ten aanzien van de verplichtingen die worden vertraagd, belemmerd of verhinderd.
Het enkele feit van late levering van materialen of voorzieningen of een gebrek aan personeel wordt niet als overmacht beschouwd.
Indien een situatie van overmacht langer dan 30 dagen voortduurt, is HeadFirst gerechtigd de Opdrachtovereenkomst te beëindigen.
4.2 Overige aansprakelijkheidsbepalingen
Voor het overige blijft artikel 13 van de Mantelovereenkomst onverkort van toepassing.
Artikel 5 – Verzekering5.1 Verzekeringsdekking
In aanvulling op artikel 15.1 van de Mantelovereenkomst geldt dat de verzekeringspolissen van Leverancier voor de algemene bedrijfsaansprakelijkheid en de beroepsaansprakelijkheid dekking bieden voor minimaal:
- EUR 1.000.000,- per gebeurtenis; en
- EUR 2.000.000,- per jaar.
6.1 Software ontwikkeld voor Sitech
In aanvulling op artikel 10 van de Mantelovereenkomst geldt dat alle intellectuele eigendomsrechten op, voor of in opdracht van Sitech ontwikkelde software, inclusief broncode en documentatie, berusten bij of worden overgedragen aan Sitech.
6.2 Overige software
Intellectuele eigendomsrechten op andere software blijven berusten bij Leverancier.
Leverancier verleent Sitech hiervoor een:
- niet-exclusieve;
- niet-overdraagbare;
- onherroepelijke;
- eeuwigdurende; en
- kosteloze
licentie die niet beperkt is tot specifieke apparatuur of locaties.
Het is Sitech toegestaan onderlicenties te verlenen aan haar gelieerde ondernemingen.
Artikel 7 – Chemische stoffen7.1 Toepasselijkheid
Indien en voor zover de Professional bij de uitvoering van de werkzaamheden voor Sitech te maken krijgt met chemische stoffen, geldt het bepaalde in dit artikel.
7.2 REACH
Leverancier garandeert dat hij, en zorgt ervoor dat de Professional, volledig op de hoogte is van Verordening EG Nr. 1907/2006 inzake de Registratie, Evaluatie en Autorisatie van Chemische Stoffen (REACH) die in de Europese Unie worden geïmporteerd, gedistribueerd of gebruikt.
Leverancier garandeert dat, indien en voor zover van toepassing, de goederen of stoffen die door de Professional tijdens de werkzaamheden voor Sitech worden gecreëerd, volledig voldoen aan de eisen van REACH.
Leverancier zal de (pre-)registratienummers doorgeven aan Sitech.
Voor zover de goederen of stoffen onder andere (inter)nationale regelgeving vallen die het gebruik van chemische stoffen beperkt, garandeert Leverancier dat de goederen of stoffen volledig aan deze regelgeving voldoen.
Artikel 8 – Duurzaamheid8.1 DSM Supplier Code of Conduct
Sitech volgt de Triple P-waarden (People, Planet, Profit) van haar stakeholder Koninklijke DSM N.V. (“DSM”), zoals vastgesteld in de DSM Supplier Code of Conduct (gedragscode) van DSM. Deze waarden zijn voor Sitech van wezenlijk belang.
Leverancier verklaart zich te houden aan de DSM Supplier Code of Conduct die is gepubliceerd op de website van DSM:
dsm.com/sustainability/supplierpolicy
Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Sitech - Leverancier
Versie 2 – november 2020