OPDRACHTGEVER SPECIFIEKE VOORWAARDEN POLITIE VOOR LEVERANCIER

Zeker. Ik heb de inhoud niet inhoudelijk gewijzigd, maar wel de koppen, nummering, witruimte en opsomming netjes gemaakt zodat je hem direct in een kennisbank kunt plakken.

Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Politie voor Leverancier – versie 1 augustus 2020OPDRACHTGEVER SPECIFIEKE VOORWAARDEN POLITIE VOOR LEVERANCIER

Versie: 1 augustus 2020

1. Algemeen

1.1

De onderhavige Opdrachtgever specifieke voorwaarden (OSV) zijn van toepassing op iedere inzet van een Professional bij Politie Nederland (Politie). De in deze OSV gehanteerde definities hebben dezelfde betekenis als die gebruikt worden in de Mantelovereenkomst Leverancier (de Mantelovereenkomst).

1.2

De OSV maken integraal onderdeel uit van de Mantelovereenkomst en iedere Opdrachtovereenkomst die tussen Myler B.V. (Myler) en de Leverancier wordt gesloten in het kader van een opdracht bij Politie.

1.3

Onder Professional wordt in deze OSV verstaan:

Een medewerker in dienst van de Leverancier op basis van een arbeidsovereenkomst; of
Een zelfstandig professional, die als zzp-er kwalificeert en die door Leverancier ter beschikking wordt gesteld.

Bij inzet van een Professional als bedoeld onder (ii), is Leverancier verplicht om deze Professional te contracteren op basis van een door de Belastingdienst goedgekeurde modelovereenkomst tussenkomst.

1.4

Leverancier draagt ervoor zorg dat de Professional voor aanvang van de Opdrachtovereenkomst bekend is met de voorwaarden en richtlijnen die bij Politie van toepassing zijn, en deze zal nakomen als ware de Professional partij bij de Opdrachtdocumentatie.

De bepalingen in de navolgende voorwaarden en richtlijnen maken onderdeel uit van de Opdrachtdocumentatie en zijn te allen tijde in te zien en te downloaden via Select:

De Facturatieprocedure Politie;
Geheimhoudingsverklaring;
Verklaring omgang informatie.

2. Verplichtingen van de Leverancier

2.1

In aanvulling op artikel 4.4 (iii) van de Mantelovereenkomst is, met uitzondering van de door de Politie beschikbaar te stellen materialen, werkplek, informatie en eventueel door de Politie met de Leverancier overeengekomen uitrusting, de Leverancier verantwoordelijk voor alle overige uitrusting van de Professional.

2.2

Voor het overige blijft artikel 4 van de Mantelovereenkomst onverkort van toepassing.

3. Stand-by en piketdiensten

3.1

In aanvulling op artikel 5.1 van de Mantelovereenkomst is de Politie gerechtigd, indien opgenomen in de Offerteaanvraag, stand-by- of piketdiensten op te dragen aan de Professional. De Professional zal daartoe op afroep beschikbaar zijn.

3.2

In geval van stand-by- of piketdiensten maakt Leverancier aanspraak op een vergoeding van één uur per dag op basis van het overeengekomen uurtarief, met een maximum van 7 extra uren per week.

3.3

Voor het overige blijft artikel 5 van de Mantelovereenkomst onverkort van toepassing.

4. Meerwerk en minderwerk

4.1

Meerwerk komt uitsluitend voor vergoeding in aanmerking na verkregen voorafgaande schriftelijke toestemming van de Politie.

4.2

Indien door aanvullende wensen of gewijzigde inzichten van de Politie of door wijziging van de voor de te verrichten prestaties van belang zijnde wettelijke voorschriften, de prestaties die de Professional op grond van de Opdrachtovereenkomst moet verrichten, aantoonbaar worden verzwaard dan wel uitgebreid, is sprake van meerwerk, dat voor vergoeding in aanmerking komt.

Hiervan moeten Partijen nadere afspraken maken en schriftelijk vastleggen.

Tot meerwerk worden niet gerekend aanvullende werkzaamheden of gewijzigde inzichten die Leverancier en/of de Professional bij het sluiten van de Opdrachtovereenkomst had behoren te voorzien.

4.3

De Leverancier en/of Professional voert een opdracht tot meerwerk te allen tijde uit, tot een maximum van 15% van de oorspronkelijke Opdracht. Een dergelijke Opdracht tot meerwerk wordt uitgevoerd onder de voorwaarden van de Opdrachtdocumentatie.

4.4

Indien door gewijzigde inzichten van de Politie of door wijziging van de voor de te verrichten prestaties van belang zijnde wettelijke voorschriften de prestaties die de Professional op grond van de Opdrachtovereenkomst moet verrichten, aantoonbaar worden verlicht dan wel verminderd, is er sprake van minderwerk, dat voor verrekening in aanmerking komt.

Indien een vaste prijs is overeengekomen bepalen de Politie en/of Myler en Leverancier in onderling overleg het bedrag van het minderwerk dat met te bepalen prijs wordt verrekend.

5. Vervanging

5.1

In aanvulling op artikel 7 van de Mantelovereenkomst geldt dat wanneer Politie van mening is dat een Professional niet (meer) of niet (goed) voldoet aan de gevraagde kwalificaties, dan wel niet bereid of in staat is de werkzaamheden naar behoren te verrichten, dan wel naar het oordeel van Politie handelt in strijd met de bij Politie geldende huis- en/of gedragsregels, dan wel de Politie meent dat vervanging in het belang van een goede uitvoering van de Opdracht nodig of wenselijk is, dient Leverancier op eerste verzoek van Myler de betreffende Professional onverwijld te vervangen onder de voorwaarden zoals in artikel 7 Mantelovereenkomst staan beschreven.

5.2

In aanvulling op artikel 7 van de Mantelovereenkomst geldt dat de Leverancier de Professional niet zonder voorafgaande toestemming van Politie tijdelijk of definitief mag vervangen.

Politie weigert haar toestemming niet op onredelijke gronden en kan aan deze toestemming voorwaarden verbinden.

6. Facturering en betaling

6.1

In aanvulling op artikel 9.5 van de Mantelovereenkomst geldt dat de betalingstermijn van de Politie aan Myler 30 dagen na factuurdatum bedraagt.

Indien Leverancier gebruik maakt van de basic dienstverlening, zal de betaling aan Leverancier binnen 4 dagen geschieden nadat Myler de vergoeding van de Politie heeft ontvangen, maar niet eerder dan 30 dagen na ontvangst van de factuur van Leverancier.

6.2

In aanvulling op artikel 5 van de Mantelovereenkomst geldt dat het aantal declarabele uren maximaal 40 uur per week bedraagt, tenzij de Partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen.

6.3

Voor het overige blijft artikel 9 van de Mantelovereenkomst onverkort van toepassing.

7. Intellectuele eigendomsrechten

7.1

In aanvulling op artikel 10.1 van de Mantelovereenkomst geldt dat Leverancier ervoor zal zorgdragen dat zowel hij als de desbetreffende Professional afstand doet jegens Myler en/of Politie van alle eventueel aan hen toekomende persoonlijkheidsrechten zoals bedoeld in de Auteurswet, voor zover de wet dit toestaat.

7.2

Indien de resultaten van de geleverde diensten (mede) tot stand komen door gebruikmaking van reeds bestaande, niet aan Politie toekomende intellectuele eigendomsrechten, verleent Leverancier aan Politie kosteloos een onherroepelijk gebruiksrecht van onbepaalde duur.

7.3

Leverancier en/of de Professional vrijwaart Myler en/of Politie tegen aanspraken van derden ter zake van (gestelde) inbreuken op intellectuele eigendomsrechten van die derden, vergelijkbare aanspraken met betrekking tot kennis, ongeoorloofde mededinging en dergelijke daaronder begrepen.

De Leverancier en/of de Professional verplicht zich tot het op zijn kosten treffen van alle maatregelen die kunnen bijdragen aan voorkoming van stagnatie en tot beperking van de te maken extra kosten en/of te lijden schade als gevolg van de bedoelde inbreuken.

7.4

Onverminderd het bepaalde in artikel 7.3 van deze OSV, is Myler gerechtigd de Opdrachtovereenkomst per direct te beëindigen, indien Politie en/of Myler door derden aansprakelijk worden gesteld wegens schending van intellectuele eigendomsrechten.

7.5

Indien tussen Partijen verschil van mening bestaat over de in artikel 9.1 bedoelde intellectuele eigendomsrechten ten aanzien van de resultaten van de geleverde diensten wordt, behoudens tegenbewijs, ervan uitgegaan dat die rechten aan Politie toekomen.

8. Ontbinding en (tussentijdse) beëindiging Opdrachtovereenkomst

8.1

In afwijking van artikel 11.4 van de Mantelovereenkomst is Myler te allen tijde gerechtigd om de Opdrachtovereenkomst schriftelijk te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van zevenentwintig (27) dagen zonder gehouden te zijn tot enige vorm van schadevergoeding.

Na voorafgaande schriftelijke goedkeuring van Politie is Leverancier gerechtigd de Opdrachtovereenkomst op te zeggen met inachtneming van een opzegtermijn van één maand.

8.2

In alle gevallen van tussentijdse beëindiging geldt dat de Politie van de Leverancier en diens Professional kan verlangen dat deze de Opdracht op zodanige wijze afrondt en de resultaten zodanig overdraagt aan de Politie dan wel op een door de Politie aan te wijzen derde(n), dat onbelemmerde voortzetting van de betreffende Opdracht verzekerd is.

8.3

In aanvulling op artikel 11.5 van de Mantelovereenkomst geldt de situatie (vii) bij gebleken ongeschiktheid van de Professional – dit ter beoordeling van de Politie.

Daarbij geldt in ieder geval dat de intrekking van een Verklaring van Geen Bezwaar of een VOG geldt als gebleken ongeschiktheid van de Professional.

8.4

Voor het overige blijft artikel 11 van de Mantelovereenkomst onverkort van toepassing.

9. Aansprakelijkheid

9.1

In afwijking van hetgeen in artikel 13.1 van de Mantelovereenkomst is bepaald, is de aansprakelijkheid van de Leverancier als volgt beperkt:

Voor een (totaal aan) Opdrachtovereenkomst(en) waarvan de totale waarde kleiner is dan of gelijk aan € 50.000,-: € 150.000,- per gebeurtenis en € 300.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Opdrachtovereenkomst van kracht is.
Voor een (totaal aan) Opdrachtovereenkomst(en) waarvan de totale waarde meer is dan € 50.000,- maar kleiner dan of gelijk aan € 100.000,-: € 300.000,- per gebeurtenis en € 500.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Opdrachtovereenkomst van kracht is.
Voor een (totaal aan) Opdrachtovereenkomst(en) waarvan de totale waarde meer is dan € 100.000,- maar kleiner dan of gelijk aan € 150.000,-: € 500.000,- per gebeurtenis en € 1.000.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Opdrachtovereenkomst van kracht is.
Voor een (totaal aan) Opdrachtovereenkomst(en) waarvan de totale waarde meer is dan € 150.000,- maar kleiner dan of gelijk aan € 50.000,-: € 1.500.000,- per gebeurtenis en € 3.000.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Opdrachtovereenkomst van kracht is.
Voor een (totaal aan) Opdrachtovereenkomst(en) waarvan de totale waarde meer is dan € 500.000,-: € 3.000.000,- per gebeurtenis en € 5.000.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Opdrachtovereenkomst van kracht is.

9.2

In aanvulling op artikel 13.2 van de Mantelovereenkomst geldt dat de beperking van aansprakelijkheid eveneens niet van toepassing is op:

(iv) in geval van aanspraken van derden op schadevergoeding ten gevolge van dood of letsel.

10. Verzekering

10.1

In afwijking van hetgeen in artikel 15 van de Mantelovereenkomst is opgenomen geldt dat Leverancier zich bij aanvang van de Opdrachtovereenkomst en gedurende de looptijd ervan, conform de ARVODI 2016, minimaal verzekerd houdt voor de algemene aansprakelijkheid (bedrijfsaansprakelijkheid) en voor de beroepsaansprakelijkheid met een minimale dekking conform de in artikel 11.1 van deze OSV opgenomen staffel.

Daarnaast geldt dat Leverancier gehouden is tot het bij aanvang van de Opdrachtovereenkomst alsmede nadien op eerste verzoek aan Myler verstrekken van een afschrift van de door hem afgesloten bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering waaruit volgt dat deze verzekeringen in voldoende mate dekking bieden voor de aansprakelijkheid zoals beschreven in artikel 9.1 van deze OSV en artikel 13 van de Mantelovereenkomst.

11. Geheimhouding

11.1

Indien de Leverancier en/of de Professional de geheimhoudingsverplichting zoals in artikel 19 van de Mantelovereenkomst schendt, is de Leverancier aan Myler een, zonder gerechtelijke tussenkomst, onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd van € 50.000,- per gebeurtenis, een en ander onverminderd alle verdere rechten van Myler en/of Politie waaronder die op nakoming en/of vergoeding van de werkelijk door Myler en/of Politie geleden schade indien deze schade hoger is dan de verbeurde boete.

12. Arbeidsvoorwaarden

12.1

Leverancier houdt zich bij de uitvoering van de Opdrachtovereenkomst aan de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en aan de CAO die op hem en zijn Professional van toepassing is.

12.2

Leverancier legt alle arbeidsvoorwaardelijke afspraken ten behoeve van de uitvoering van de Opdrachtovereenkomst op een inzichtelijke en toegankelijke wijze vast.

12.3

Leverancier verschaft desgevraagd en onverwijld aan bevoegde instanties toegang tot deze arbeidsvoorwaardelijke afspraken en werkt mee aan controles, audits of loonvalidatie.

12.4

Leverancier verschaft desgevraagd en onverwijld aan Myler en/of Politie toegang tot de in lid 12.2 genoemde arbeidsvoorwaardelijke afspraken indien Myler en/of Politie dit noodzakelijk acht in verband met het voorkomen van of de behandeling van een loonvordering aangaande verrichte arbeid in het kader van de Opdrachtovereenkomst.

13. Melding in publicaties of reclame-uitingen

13.1

Leverancier noch diens Professional maakt in publicaties (persberichten daaronder begrepen) of reclame-uitingen impliciet noch expliciet melding van de Opdrachtovereenkomst en gebruikt de naam van Politie niet als referentie, tenzij Opdrachtnemer hiervoor voorafgaande schriftelijke toestemming heeft gekregen van Politie.