OPDRACHTGEVER SPECIFIEKE VOORWAARDEN MINISTERIE VAN DEFENSIE VOOR ZELFSTANDIG PROFESSIONAL VERSIE 1

Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden – Ministerie van Defensie – Zelfstandig Professional

Versie: 1
Document: Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Defensie – ZP
Datum: oktober 2019

1. Algemeen
1.1 Toepasselijkheid

De onderhavige opdrachtgever specifieke voorwaarden (OSV) zijn van toepassing op iedere inzet van een zelfstandig professional bij het Ministerie van Defensie (Defensie).

Deze OSV maken integraal onderdeel uit van de overeenkomst zelfstandig professional tussenkomst (de Tussenkomstovereenkomst) en de deelovereenkomst (de Deelovereenkomst) die tussen Myler B.V. (Myler) en de zelfstandige professional (de Opdrachtnemer) wordt gesloten in het kader van een opdracht bij Defensie.

1.2 Rangorde van documenten

In geval van tegenstrijdigheden tussen het bepaalde in de hierna genoemde documenten geldt dat de bepalingen in de eerder genoemde documenten prevaleren boven de later genoemde:

Deelovereenkomst;
OSV;
Tussenkomstovereenkomst.

Deze documenten worden gezamenlijk aangeduid als de Opdrachtdocumentatie.

Hetzelfde geldt voor de documenten zoals opgenomen onder artikel 1.3 van deze OSV.

1.3 Aanvullende voorwaarden en richtlijnen

De Opdrachtnemer verklaart met de ondertekening van de Deelovereenkomst de voorwaarden en richtlijnen die bij Defensie van toepassing zijn, te hebben ontvangen, gelezen en begrepen.

Voor zover er in deze OSV niet wordt afgeweken van of niets wordt genoemd over onderstaande voorwaarden en richtlijnen, zijn de bepalingen in de navolgende voorwaarden en richtlijnen aanvullend van toepassing en maken deze deel uit van de Opdrachtdocumentatie:

De Facturatieprocedure van Defensie;
ARBIT-2016, met inachtneming van het bepaalde in artikel 2 van deze OSV;
Gedragscode Integriteit van Defensie;
Gedragscode Defensie en Leidraad persoonlijke gedragingen en omstandigheden;
Gedragsregeling voor de digitale werkomgeving;
De geheimhoudingsverklaring (model Defensie).

Bovengenoemde documenten zijn te allen tijde in te zien en te downloaden via het profiel van Opdrachtnemer in Select.

2. ARBIT-2016 IT
2.1 Toepasselijkheid ARBIT-2016

De Opdrachtnemer verklaart en gaat ermee akkoord dat de Algemene Rijksvoorwaarden bij IT-overeenkomsten 2016 (ARBIT-2016) van toepassing zijn op de Deelovereenkomst, met uitzondering van de artikelen 12.3, 16, 38 t/m 41, 57 t/m 59 en 84.

3. Facturering en betaling
3.1 Maximum aantal declarabele uren

Het aantal declarabele uren bedraagt maximaal 40 uur per week, tenzij de Partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen.

Alleen met voorafgaande schriftelijke toestemming van Defensie mogen meer uren in rekening worden gebracht door de Opdrachtnemer.

3.2 Werkzaamheden op feestdagen en verlofdagen

Het is de Opdrachtnemer niet toegestaan om te werken op feestdagen of door Defensie aangewezen blokdagen en/of bijzondere verlofdagen, tenzij er sprake is van een consignatiedienst of de Opdrachtnemer hiervoor voorafgaande schriftelijke toestemming van Defensie heeft gekregen.

3.3 Betalingstermijn

De betalingstermijn van Defensie aan Myler is 30 dagen na ontvangst van desbetreffende factuur van Myler.

Indien de Opdrachtnemer gebruikmaakt van de basic dienstverlening van Myler, zal de betaling van Myler aan de Opdrachtnemer 30 dagen na ontvangst van de factuur van de Opdrachtnemer geschieden.

4. Tarieven
4.1 Tarief gedurende de looptijd

In aanvulling op artikel 6.1 van de Tussenkomstovereenkomst geldt dat het tarief vaststaat gedurende de looptijd van de Deelovereenkomst alsmede gedurende iedere verlenging daarvan.

Indexatie van het tarief is niet toegestaan.

4.2 All-in tarief

Het overeengekomen tarief is een all-in tarief, exclusief btw en inclusief kosten, zoals:

telefoon;
BYOD;
reis;
verblijf;
parkeren;
opleiding.
5. Werktijden, toeslagen en consignatiediensten
5.1 Normale werktijden

De werkzaamheden dienen binnen de openingstijden van de locatie van Defensie te worden uitgevoerd.

Dit is in beginsel van maandag tot en met vrijdag van 07:00 uur tot 18:00 uur, tenzij anders is aangegeven door Defensie.

5.2 Toeslag buiten normale werktijden

Indien de Opdrachtnemer op uitdrukkelijk verzoek van Defensie uren werkt die buiten de normale werktijden vallen zoals opgenomen in artikel 5.1 van deze OSV, geldt hiervoor een toeslag van 50% ten opzichte van het overeengekomen tarief zoals vastgelegd in de Deelovereenkomst.

5.3 Consignatiediensten

In beginsel heeft de Opdrachtnemer geen consignatiediensten.

In voorkomende gevallen kan Defensie hiervan afwijken en de Opdrachtnemer verzoeken een consignatiedienst te doen.

In dat geval zijn de volgende percentages van het tarief zoals overeengekomen in de Deelovereenkomst van toepassing, per uur dat de consignatie van kracht is:

Maandag t/m vrijdag: 5% van het overeengekomen tarief in de Deelovereenkomst, maar niet meer dan 5% van het maximale tarief voor schaal 7 BBRA;
Zon- en feestdagen: 10% van het overeengekomen tarief in de Deelovereenkomst, maar niet meer dan 10% van het maximale tarief voor schaal 7 BBRA, conform het meest recente overzicht zoals gepubliceerd op de website van de Rijksoverheid.
5.4 Daadwerkelijke inzet tijdens consignatie

Zodra de consignatiedienst overgaat in een daadwerkelijke inzet en de Opdrachtnemer door Defensie wordt opgeroepen om werkzaamheden te verrichten, geldt het overeengekomen reguliere uurtarief en vervalt op dat moment het consignatietarief.

5.5 Kennissessies en trainingen

De Opdrachtnemer garandeert zijn beschikbaarheid voor maximaal 2 dagen per jaar voor één of meerdere kennissessies/trainingen, mits de totale inzet van de Opdrachtnemer bij Defensie tenminste één jaar is.

De uren die door de Opdrachtnemer worden besteed aan de kennissessies/trainingen mogen niet door de Opdrachtnemer worden gedeclareerd.

6. Vereisten voor aanvang van de opdracht
6.1 Screening en VGB

In aanvulling op artikel 2.5 van de Tussenkomstovereenkomst geldt dat de Opdrachtnemer vóór aanvang van de werkzaamheden wordt onderworpen aan een screening.

Indien de uitkomst van het onderzoek positief is, zal een verklaring van geen bezwaar (VGB) worden afgegeven voor de Opdrachtnemer.

De Opdrachtnemer zal zijn volledige medewerking verlenen aan dit onderzoek.

6.2 Mobiele telefoon

De Opdrachtnemer dient te beschikken over een mobiele telefoon.

De Opdrachtnemer verklaart en gaat ermee akkoord dat het mobiele telefoonnummer beschikbaar is voor Defensie.

De kosten voor de mobiele telefoon komen voor rekening van de Opdrachtnemer en kunnen niet aan Defensie worden doorberekend.

6.3 Identificatie

De Opdrachtnemer zal zich bij aanvang van de werkzaamheden bij de inhurend manager van Defensie legitimeren door het tonen van een geldig identiteitsbewijs.

7. Verlenging
7.1 Mededeling verlenging

Indien Defensie een verlenging van de Deelovereenkomst wenst, zal Myler dit uiterlijk één maand voor het einde van de Deelovereenkomst aan de Opdrachtnemer mededelen.

8. Ziekte
8.1 Langdurige ziekte

Indien de Opdrachtnemer ziek is en de ziekte naar verwachting langer duurt of gaat duren dan 5 werkdagen, zullen de Opdrachtnemer en Myler en/of Defensie 2 werkdagen na aanvang van de ziekte met elkaar in overleg treden om tot een oplossing te komen.

Indien blijkt dat een oplossing niet mogelijk is, heeft Myler het recht om de Deelovereenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen zonder hiervoor schadeplichtig te zijn jegens de Opdrachtnemer.

9. Vertraging en afwezigheden
9.1 Vertraging

Indien de Deelovereenkomst een resultaatsverbintenis bevat en de uitvoering dreigt vertraging te ondervinden, zal de Opdrachtnemer dit onmiddellijk aan Myler en/of Defensie mededelen onder vermelding van de oorzaak en consequenties daarvan.

Tevens stelt de Opdrachtnemer daarbij maatregelen voor om verdere vertraging te voorkomen.

9.2 Afwezigheid

Afwezigheid van de Opdrachtnemer dient voor zover mogelijk in overleg met Defensie afgestemd te worden, waarbij rekening wordt gehouden met de consequenties die de afwezigheid heeft voor de uitvoering van de Deelovereenkomst.

Indien sprake is van afwezigheid, kan Myler in het kader van de continuïteit van de uitvoering van de Deelovereenkomst voorwaarden stellen ten aanzien van bijvoorbeeld het leveren van prestaties en het eventueel regelen van een vervanger van de Opdrachtnemer.

10. (Tussentijdse) Beëindiging
10.1 Tussentijdse beëindiging

In afwijking van artikel 5.1 van de Tussenkomstovereenkomst is de Opdrachtnemer niet gerechtigd de Deelovereenkomst tussentijds te beëindigen.

Myler kan de Deelovereenkomst tussentijds opzeggen, zonder gehouden te zijn tot enige vorm van schadevergoeding, met inachtneming van de volgende opzegtermijnen:

Minder dan 26 gewerkte weken: 10 dagen opzegtermijn;
Meer dan 26 gewerkte weken: 25 dagen opzegtermijn.
10.2 Directe beëindiging

Myler is naast de opzegmogelijkheid zoals opgenomen in artikel 5 van de Tussenkomstovereenkomst tevens gerechtigd de Deelovereenkomst per direct te beëindigen door middel van een schriftelijke kennisgeving:

bij constatering van ongewenst gedrag van de Opdrachtnemer waardoor de samenwerking met Defensie is verstoord;
bij oneigenlijk gebruik van middelen of gegevens van Defensie door de Opdrachtnemer;
in geval van overtreding van de bij Defensie geldende gedragsregels, procedures of (integriteits)instructies;
indien de VGB van de Opdrachtnemer door de MIVD wordt ingetrokken;
indien sprake is van gebruik van drugs door de Opdrachtnemer; en/of
in geval van slecht of onvoldoende functioneren van de Opdrachtnemer, zulks ter beoordeling van Defensie. In dit geval neemt Myler een opzegtermijn van 3 werkdagen in acht.
10.3 Schade door oneigenlijk gebruik

Indien de Opdrachtnemer oneigenlijk gebruik maakt van middelen of gegevens van Defensie en/of deze vernietigt, is de Opdrachtnemer gehouden alle schade die Defensie lijdt te vergoeden.

10.4 Retourneren bedrijfsmiddelen en kennisoverdracht

De Opdrachtnemer zal in geval van beëindiging van de Deelovereenkomst alle bedrijfsmiddelen van Defensie die in het bezit zijn van de Opdrachtnemer terstond retourneren aan Defensie.

Daarnaast zal de Opdrachtnemer tijdig afspraken maken met de desbetreffende manager bij Defensie omtrent benodigde maatregelen voor kennisoverdracht en borging van de continuïteit van de werkzaamheden onder de Deelovereenkomst.

10.5 Overige bepalingen

Voor het overige blijft artikel 5 van de Tussenkomstovereenkomst onverkort van toepassing.

11. Intellectuele eigendomsrechten
11.1 Eigendom van intellectuele eigendomsrechten

Alle intellectuele eigendomsrechten die bij de uitvoering van de Deelovereenkomst op de resultaten van de geleverde diensten of op door de Opdrachtnemer ontwikkeld materiaal ontstaan, komen toe aan Defensie.

Voor zover nodig worden de intellectuele eigendomsrechten op grond van de Deelovereenkomst door de Opdrachtnemer aan Defensie overgedragen. Deze overdracht wordt reeds nu voor alsdan namens Defensie door Myler aanvaard.

Opdrachtnemer doet tevens afstand jegens Myler en/of Defensie van alle eventueel aan hem toekomende persoonlijkheidsrechten zoals bedoeld in de Auteurswet, voor zover de wet dit toestaat.

11.2 Nadere akte

Voor zover voor de overdracht als bedoeld in artikel 11.1 van deze OSV een nadere akte is vereist, zal Opdrachtnemer op eerste verzoek van Myler en/of Defensie hieraan volledige medewerking verlenen.

11.3 Bestaande intellectuele eigendomsrechten

Indien de resultaten van de geleverde diensten mede tot stand komen met gebruikmaking van reeds bestaande, niet aan Defensie toekomende intellectuele eigendomsrechten, verleent Opdrachtnemer aan Defensie kosteloos een onherroepelijk gebruiksrecht van onbepaalde duur.

11.4 Vrijwaring

Opdrachtnemer vrijwaart Myler en/of Defensie tegen aanspraken van derden ter zake van (gestelde) inbreuken op intellectuele eigendomsrechten van die derden, vergelijkbare aanspraken met betrekking tot kennis, ongeoorloofde mededinging en dergelijke daaronder begrepen.

De Opdrachtnemer verplicht zich tot het op zijn kosten treffen van alle maatregelen die kunnen bijdragen aan voorkoming van stagnatie en tot beperking van de te maken extra kosten en/of te lijden schade als gevolg van de bedoelde inbreuken.

11.5 Beëindiging bij aanspraken van derden

Onverminderd het bepaalde in artikel 11.4 van deze OSV is Myler gerechtigd de Deelovereenkomst per direct te beëindigen indien Defensie en/of Myler door derden aansprakelijk worden gesteld wegens schending van intellectuele eigendomsrechten.

11.6 Bewijslast

Indien tussen Partijen verschil van mening bestaat over de in artikel 11.1 van deze OSV bedoelde intellectuele eigendomsrechten ten aanzien van de resultaten van de geleverde diensten, wordt, behoudens tegenbewijs, ervan uitgegaan dat die rechten aan Defensie toekomen.

12. Aansprakelijkheid
12.1 Aansprakelijkheidslimiet

In afwijking van het bepaalde in artikel 9.1.1 en 9.1.2 van de Tussenkomstovereenkomst is de aansprakelijkheid van Opdrachtnemer beperkt tot een bedrag van EUR 1.250.000,- per gebeurtenis, waarbij een reeks van samenhangende gebeurtenissen geldt als één gebeurtenis.

12.2 Uitzonderingen op de beperking

De beperking van aansprakelijkheid is niet van toepassing:

in geval van letsel;
in geval van aanspraken van derden op schadevergoeding ten gevolge van dood of letsel;
indien de schade het gevolg is van opzet of grove schuld aan de zijde van Opdrachtnemer;
in geval van schending van intellectuele eigendomsrechten als bedoeld in artikel 10 van deze OSV.
12.3 Overige aansprakelijkheidsbepalingen

Voor het overige blijft artikel 9 van de Tussenkomstovereenkomst onverkort van toepassing.

13. Verzekering
13.1 Verplichte verzekeringen

Opdrachtnemer dient bij aanvang van de Deelovereenkomst en gedurende de looptijd ervan minimaal de navolgende verzekeringen met genoemde verzekerde sommen te hebben afgesloten.

Op eerste verzoek van Myler zal Opdrachtnemer inzage in de polissen verschaffen.

13.2 Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering

Een verzekering voor de algemene aansprakelijkheid (bedrijfsaansprakelijkheid) met minimaal:

€ 1.250.000,- dekking per gebeurtenis; en
€ 2.500.000,- dekking per jaar.
13.3 Beroepsaansprakelijkheidsverzekering

Een verzekering voor de beroepsaansprakelijkheid met minimaal:

€ 1.250.000,- dekking per gebeurtenis; en
€ 2.500.000,- dekking per jaar.
14. Geheimhouding
14.1 Terbeschikkingstelling gegevens

In aanvulling op artikel 10 van de Tussenkomstovereenkomst geldt dat de Opdrachtnemer alle gegevens die zij in het kader van de uitvoering van de Deelovereenkomst onder zich heeft, inclusief eventueel daarvan gemaakte kopieën, op eerste verzoek van Myler en/of Defensie ter beschikking stelt aan Defensie.

14.2 Boete bij overtreding

Indien de Opdrachtnemer het bepaalde in dit artikel 14 en/of artikel 10 van de Tussenkomstovereenkomst overtreedt, verbeurt de Opdrachtnemer een zonder rechterlijke tussenkomst onmiddellijk opeisbare boete van EUR 50.000,- per gebeurtenis aan Myler.

Dit laat alle verdere rechten van Myler en/of Defensie onverlet, waaronder die op nakoming en/of vergoeding van de werkelijk door haar geleden schade indien deze schade hoger is dan de verbeurde boete.

15. Integriteit
15.1 Werving van medewerkers

Ter voorkoming van (de schijn van) belangenverstrengeling en in dit kader de integriteit, betrouwbaarheid en reputatie van Myler, Defensie en diens personeel, is het de Opdrachtnemer niet toegestaan nieuwe in te huren medewerkers te selecteren ten behoeve van Defensie.

15.2 Overtreding

Indien de Opdrachtnemer het bepaalde in artikel 15.1 van deze OSV overtreedt, is Myler gerechtigd de Deelovereenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen.

De Opdrachtnemer is gehouden de hierdoor geleden of nog te lijden schade te vergoeden.

16. Melding in publicaties of reclame-uitingen
16.1 Gebruik van naam Defensie

De Opdrachtnemer maakt in publicaties, waaronder persberichten, of reclame-uitingen impliciet noch expliciet melding van de Deelovereenkomst.

Ook gebruikt de Opdrachtnemer de naam van Defensie niet als referentie, tenzij Opdrachtnemer hiervoor voorafgaand schriftelijke toestemming heeft gekregen van Defensie.

17. Nietigheid
17.1 Nietige of ongeldige bepalingen

Indien een of meer bepalingen die toepasselijk zijn op de Opdrachtdocumentatie nietig zijn of niet rechtsgeldig worden bevonden, dan wordt dit geacht geen onderdeel (meer) uit te maken van de Opdrachtdocumentatie.

De overige van toepassing zijnde bepalingen blijven van kracht.

Opdrachtnemer en Myler verbinden zich om de nietige bepaling te vervangen door een zodanige bepaling die wel verbindend is en die, gelet op het doel en de strekking van de Opdrachtdocumentatie, zo min mogelijk afwijkt van de nietige bepaling.

Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Defensie – ZP – oktober 2019 – versie 1