Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers VNG Realisatie B.V.

Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers – VNG Realisatie B.V.

Versie: 2 – april 2025
Opdrachtgever: Vereniging van Nederlandse Gemeenten Realisatie B.V. (VNG Realisatie B.V.)
Van toepassing op: Leveranciers en Professionals

Algemene informatie

Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden ("OSV") zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Professional van Leverancier Werk gaat verrichten bij Vereniging van Nederlandse Gemeenten Realisatie B.V. via Intermediair.

Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Leveranciers (AV) van HeadFirst Group.

Artikel 1 – Algemeen

1. Veiligheidsonderzoek

Opdrachtgever kan de Professional onderwerpen aan een veiligheidsonderzoek, overeenkomstig de bij Opdrachtgever gebruikelijke regels.

De Professional verleent volledige medewerking aan dit onderzoek.

Opdrachtgever kan op grond van de uitkomsten van het veiligheidsonderzoek de inzet van de Professional bij de uitvoering van de Opdracht zonder opgave van redenen weigeren.

2. VOG

Opdrachtgever kan van de Professional verlangen dat uiterlijk drie (3) werkdagen voor aanvang van de werkzaamheden bij Opdrachtgever een VOG wordt overgelegd.

Artikel 2 – Aansprakelijkheid

1. Aansprakelijkheidslimieten

De aansprakelijkheid van Leverancier is per Opdracht afhankelijk van de waarde van de Opdracht. De maximale aansprakelijkheid bedraagt:

Opdracht tot € 50.000,-: maximaal € 150.000,- per gebeurtenis en € 300.000,- per contractjaar.
Opdracht tussen € 50.000,- en € 100.000,-: maximaal € 300.000,- per gebeurtenis en € 500.000,- per contractjaar.
Opdracht tussen € 100.000,- en € 150.000,-: maximaal € 500.000,- per gebeurtenis en € 1.000.000,- per contractjaar.
Opdracht tussen € 150.000,- en € 500.000,-: maximaal € 1.500.000,- per gebeurtenis en € 3.000.000,- per contractjaar.
Opdracht boven € 500.000,-: maximaal € 3.000.000,- per gebeurtenis en € 5.000.000,- per contractjaar.

Samenhangende gebeurtenissen worden aangemerkt als één gebeurtenis.

2. Uitzondering op aansprakelijkheidsbeperking

De beperking van de aansprakelijkheid is niet van toepassing bij aanspraken van derden op schadevergoeding als gevolg van dood of letsel.

Artikel 3 – Overmacht

1. Ontbinding bij langdurige overmacht

Indien één van de Partijen gedurende een periode van meer dan twintig (20) werkdagen als gevolg van overmacht niet kan nakomen of tekortschiet in haar verplichtingen uit hoofde van een Opdracht, heeft de andere Partij het recht om de Opdracht door middel van een aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang buitengerechtelijk te ontbinden.

In dat geval ontstaat geen recht op schadevergoeding.

2. Wat niet onder overmacht valt

Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan:

gebrek aan personeel;
staking van personeel van één van de Partijen;
ziekte van personeel van één van de Partijen;
verlate aanlevering of ongeschiktheid van materialen en/of programmatuur;
een toerekenbare tekortkoming in de nakoming door door Opdrachtnemer ingeschakelde derden;
liquiditeits- of solvabiliteitsproblemen aan de zijde van één van de Partijen.

Artikel 4 – Dreigende vertraging

1. Meldingsplicht Professional

Als de uitvoering van de Opdracht vertraging dreigt op te lopen, moet de Professional dit onmiddellijk melden aan Opdrachtgever.

De Professional vermeldt daarbij:

de oorzaak van de dreigende vertraging;
de mogelijke consequenties; en
maatregelen die kunnen worden genomen om verdere vertraging te voorkomen.

2. Reactie Opdrachtgever

Na ontvangst van de melding laat Opdrachtgever weten of hij instemt met de voorgestelde maatregelen en de genoemde consequenties.

Instemming betekent niet dat Opdrachtgever de oorzaak van de dreigende vertraging erkent. Ook blijven alle overige rechten en vorderingen van Opdrachtgever op grond van de Opdracht en wet- en regelgeving volledig van kracht.

Artikel 5 – Beëindiging

De Opdracht kan tussentijds door Intermediair worden opgezegd tegen het einde van de kalendermaand, met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) maand.

De Leverancier kan de Opdracht niet tussentijds opzeggen.

Artikel 6 – Audit

Intermediair kan de betaling van een factuur of een gedeelte daarvan opschorten als hierover tussen Partijen geen overeenstemming bestaat.

De opschorting kan plaatsvinden gedurende de periode van het accountantsonderzoek zoals bedoeld in artikel 13 van de AV.

Artikel 7 – Concurrentie- en relatiebeding

1. Verbod op rechtstreeks werken voor Opdrachtgever

Het is Leverancier en de tot haar concern behorende vennootschappen, haar werknemers en de voor haar werkzame derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Intermediair niet toegestaan om gedurende de looptijd van een Opdracht en gedurende twaalf (12) maanden na afloop daarvan, zonder betrokkenheid van Intermediair, rechtstreeks of indirect werkzaamheden te verrichten voor Opdrachtgever.

2. Boete bij overtreding

Bij overtreding van het hierboven genoemde verbod verbeurt Leverancier ten behoeve van Intermediair:

een direct opeisbare boete van € 15.000,- per overtreding; en
een boete van € 500,- voor iedere dag waarop de overtreding voortduurt.

3. Werkelijke schade

Intermediair informeert Leverancier zo spoedig mogelijk wanneer zich een situatie voordoet waarin Leverancier een boete verbeurt of dreigt te verbeuren.

Ongeacht de verschuldigde en/of betaalde boetes blijft Leverancier verplicht om de werkelijke schade van Intermediair te vergoeden.

Samenvatting voor kennisdatabase

Belangrijkste aandachtspunten:

Screening: Opdrachtgever kan een Professional onderwerpen aan een veiligheidsonderzoek. De Professional moet hieraan volledig meewerken.
VOG: Opdrachtgever kan eisen dat uiterlijk 3 werkdagen voor de start een VOG wordt aangeleverd.
Aansprakelijkheid: De maximale aansprakelijkheid van Leverancier is afhankelijk van de waarde van de Opdracht en kan oplopen tot € 3.000.000,- per gebeurtenis en € 5.000.000,- per contractjaar.
Overmacht: Na meer dan 20 werkdagen overmacht kan de andere Partij de Opdracht direct buitengerechtelijk ontbinden zonder schadevergoeding.
Beëindiging: Intermediair kan tussentijds opzeggen met één maand opzegtermijn tegen het einde van de kalendermaand. Leverancier kan de Opdracht niet tussentijds opzeggen.
Audit: Betwiste facturen kunnen tijdens een accountantsonderzoek worden opgeschort.
Concurrentie-/relatiebeding: Het verbod geldt niet alleen voor Leverancier, maar ook voor concernvennootschappen, werknemers en derden die voor Leverancier werkzaam zijn.
Duur concurrentie-/relatiebeding: Het verbod geldt tijdens de Opdracht en gedurende 12 maanden na afloop daarvan.
Boete: € 15.000,- per overtreding + € 500,- per dag dat de overtreding voortduurt. Daarnaast kan de werkelijke schade worden verhaald.