Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers Vattenfall - Delta Energie – Feenstra Verwarming

Deze opdrachtgever specifieke voorwaarden (OSV) zijn van toepassing op opdrachten waarbij een professional van een leverancier werkzaamheden verricht voor Vattenfall AB, Delta Energie B.V. of Feenstra Verwarming via een intermediair. De voorwaarden bevatten bepalingen over facturatie, vertragingen, beëindiging van opdrachten, aansprakelijkheid, certificeringen, vervanging, overname en doorleen.

Facturatie
- Facturatie vindt plaats volgens de voorwaarden van de opdrachtgever en zoals opgenomen in het digitale dossier van de leverancier.
- Facturen voor gewerkte uren en overige kosten moeten afzonderlijk worden ingediend.
- Facturen of urenregistraties die meer dan zes maanden na de betreffende werkperiode worden ingediend, komen niet voor betaling in aanmerking.
- Te laat of onjuist ingediende uren worden, na correctie, meegenomen in de volgende goedkeuringsronde.

Vertraging
- Leverancier en professional zijn verantwoordelijk voor de voortgang en continuïteit van de werkzaamheden.
- Bij een risico op vertraging moet de leverancier de intermediair direct schriftelijk informeren, inclusief oorzaak en voorgestelde maatregelen om de vertraging te beperken.

Opzegging van opdrachten
- De intermediair mag een opdracht per direct schriftelijk beëindigen als:
- De dienstverlening niet voldoet aan de gemaakte afspraken.
- De leverancier of professional zich niet houdt aan afspraken of wet- en regelgeving.
- De professionele moraal of integriteit van leverancier of professional ter discussie staat, waaronder schending van de Vattenfall Code of Conduct for Suppliers and Partners.
- De intermediair kan een opdracht beëindigen met een opzegtermijn van één week.
- De leverancier mag een opdracht niet tussentijds beëindigen, behalve wanneer voor een gedetacheerde professional een afwijkende wettelijke opzegtermijn geldt.

Aansprakelijkheid
- De maximale aansprakelijkheid bedraagt €1.000.000 per opdracht.
- De aansprakelijkheid is nooit hoger dan het totaalbedrag dat de leverancier in de voorafgaande twaalf maanden onder de betreffende opdracht heeft ontvangen, tenzij een uitzondering is opgenomen in de OSV of AV.

Aanvullende documentatie
- Leverancier en professional moeten handelen volgens de meest recente versie van de Vattenfall Code of Conduct for Suppliers and Partners.
- De professional moet vóór aanvang van de opdracht de actuele geheimhoudingsverklaring voor extern personeel ondertekenen.

Certificeringen
- De leverancier moet beschikken over een geldige NEN 4400-1 of NEN 4400-2 certificering.

Vervanging
- Vervanging van een professional is alleen toegestaan met voorafgaande schriftelijke toestemming van opdrachtgever en/of intermediair.
- Indien vervanging door de opdrachtgever wordt verlangd, moet de leverancier binnen vijf dagen een vervanger aanbieden met minimaal gelijkwaardige competenties en passend binnen de opdrachtvereisten.

Overige bepalingen
- Leveranciers moeten vooraf akkoord gaan met de AV, OSV en overige vereiste documenten van de opdrachtgever.
- Kandidaten van leveranciers die niet akkoord zijn gegaan met deze documenten worden niet in behandeling genomen.

Overnamebeding
- De opdrachtgever mag een professional kosteloos direct of indirect contracteren nadat deze minimaal 1400 uur via de intermediair werkzaamheden heeft verricht.
- Bij overname vóór 1400 gewerkte uren spreken partijen een redelijke vergoeding af op basis van het verschil met de 1400 uur-grens.
- Professionals mogen niet worden belemmerd om direct of indirect voor de opdrachtgever te werken.
- Leveranciers mogen geen beperkende bepalingen opleggen, zoals concurrentie- of relatiebedingen, die een overname door de opdrachtgever verhinderen.

Doorleen
- Doorleen van zelfstandigen is in principe niet toegestaan.
- Indien doorleen wel is toegestaan:
- Blijven de relevante bepalingen uit de AV en OSV van toepassing.
- Is de leverancier verantwoordelijk voor correcte contractuele en wettelijke borging van de zelfstandige, waaronder het gebruik van een modelovereenkomst indien vereist.
- Vrijwaart de leverancier de intermediair voor mogelijke kosten of aanspraken, voor zover deze niet aan intermediair of opdrachtgever zijn toe te rekenen.
- De mogelijkheid tot doorleen geldt uitsluitend zolang de opdrachtgever dit toestaat.
- Op verzoek van de opdrachtgever kan de intermediair deze bepaling eenzijdig buiten toepassing verklaren of verwijderen.