![striive_RGB_logo-01.png]](https://support.striive.com/hs-fs/hubfs/striive_RGB_logo-01.png?height=40&name=striive_RGB_logo-01.png){kind=logo}
Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers Van Lanschot Kempen
Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers
Van Lanschot Kempen
Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Professional van Leverancier Werk gaat verrichten bij Van Lanschot Kempen via Intermediair. Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Leveranciers (AV) van HeadFirst Group.
Artikel 1 — Screening
1. Opdrachtgever zal een pre-employment screening (laten) uitvoeren van elke potentieel in te zetten Professional. De kosten voor de pre-employment screening zijn voor rekening van Opdrachtgever.
2. Opdrachtgever maakt op basis van de in het kader van de pre-employment screening aangeleverde gegevens en uitkomsten van de pre-employment screening een inschatting van de integriteit van de in te zetten Professional teneinde een oordeel te kunnen vormen omtrent het veiligheidsrisico bij inzet van Professional bij Opdrachtgever. Dit kan ertoe leiden dat Opdrachtgever Professional niet wenst in te zetten.
Artikel 2 — Uitvoering Opdracht
1. Op iedere Professional zijn de Gedragsregels Bancaire Sector (zoals door de Nederlandse Vereniging van Banken van tijd tot tijd vastgesteld) en het daaraan gekoppelde Tuchtreglement Bancaire Sector zoals die op enig moment (zullen) luiden, van toepassing. Iedere Professional is binnen drie (3) maanden na het aanvangen van de Opdracht verplicht om:
I. de bankiersbelofte/-eed zoals vastgelegd in de artikelen 3:17b en 3:17c Wft en 4:15a Wft, zoals nader uitgewerkt in de Regeling eed of belofte financiële sector 2015 (of daarvoor in de plaats tredende wet- en regelgeving) mondeling af te leggen;
II. zich te binden aan voornoemde gedragsregels en voornoemd tuchtreglement, en
III. het afleggen van de bankiersbelofte/-eed en de binding aan voornoemde gedragsregels en voornoemd tuchtreglement schriftelijk te bevestigen door middel van ondertekening van het bij de belofte/eedaflegging behorend (al dan niet door Opdrachtgever vastgesteld) formulier.
Voornoemd Tuchtreglement is niet van toepassing op Professionals die een Opdracht uitsluitend voor Van Lanschot Kempen Investment Management N.V. verrichten.
2. Indien een Professional de in dit artikel genoemde verplichting niet binnen drie (3) maanden na aanvang van de Opdracht is nagekomen, is Opdrachtgever gerechtigd deze Professional de toegang tot het werk te ontzeggen en diens vervanging te eisen.
3. Opdrachtgever heeft het recht vervanging te eisen van een Professional zonder dat dit tot extra kosten leidt voor Opdrachtgever, indien Professional niet langer het aan de Opdracht verbonden werk kan uitvoeren, bijvoorbeeld vanwege het niet (tijdig) afleggen van de bankierseed of vanwege arbeidsongeschiktheid, deze de werkzaamheden niet conform de gestelde eisen uitvoert of in strijd met de toepasselijke huisregels of interne reglementen handelt. Leverancier is in die gevallen op schriftelijk verzoek van Opdrachtgever verplicht binnen tien (10) werkdagen een vervanger voor te stellen die beschikt over tenminste gelijkwaardige kennis, kunde en ervaring.
Artikel 3 — Controle
1. Opdrachtgever is te allen tijde gerechtigd de kwaliteit van het Werk te (laten) controleren, beoordelen of testen. Indien Opdrachtgever dit recht uitoefent zal Leverancier op eigen kosten ervoor zorgen dat de faciliteiten beschikbaar zijn die Opdrachtgever en in alle redelijkheid mag verwachten, alsmede alle medewerking verlenen.
2. In geval van afkeuring zal Opdrachtgever Leverancier hiervan op de hoogte stellen, met vermelding van de redenen voor afkeuring. Leverancier is in dat geval verplicht om het afgekeurde Werk voor eigen rekening te verbeteren of te vervangen en/of het Werk te verbeteren of opnieuw te verrichten, in alle gevallen binnen de door Opdrachtgever gestelde redelijke termijn.
3. In geval Leverancier zich niet houdt aan de in dit artikel opgenomen verplichting inzake de te verlenen medewerking aan de controle, beoordeling of toetsing van het Werk dan wel de verplichting (in een voorkomend geval) het afgekeurde Werk voor eigen rekening te verbeteren of te vervangen en/of te verbeteren of opnieuw te verrichten, dan verbeurt Leverancier, nadat Opdrachtgever haar de redelijke termijn heeft geboden om de belemmering op te heffen of de verbetering of vervanging te verrichten, een zonder rechterlijke tussenkomst onmiddellijk opeisbare boete van € 500,00 per dag gedurende de periode dat de belemmering voortduurt of de verbetering of vervanging nog niet heeft plaatsgehad, een en ander onverminderd de (overige) rechten van Opdrachtgever waaronder die op nakoming en/of vergoeding van de werkelijk door haar geleden schade.
Artikel 4 — Urenverantwoording en werktijden
1. Voor zover toepasselijk, zullen verlofdagen van Professional in goed overleg met diens direct verantwoordelijke bij Opdrachtgever worden vastgesteld, waarbij rekening zal worden gehouden met de voortgang van de uitvoering van de Opdracht. Professional dient het verlof uiterlijk dertig (30) dagen voor aanvang van de verlofperiode aan te vragen.
2. Professional zal op de laatste werkdag (voor 16.00 uur) van iedere werkweek waarin hij werkzaamheden uit hoofde van de Opdracht heeft uitgevoerd een urenverantwoording afleggen in een daarvoor door Opdrachtgever aangewezen digitale tool en deze voor akkoord door zijn contactpersoon bij Opdrachtgever aanbieden, tenzij anders is overeengekomen.
Artikel 5 — Vergoeding, facturering en betaling
1. Indien de Opdracht om welke reden dan ook niet (volledig) wordt uitgevoerd is Opdrachtgever (voor dat gedeelte) geen vergoeding verschuldigd.
2. Leverancier zal Intermediair onmiddellijk schriftelijk informeren indien een Professional van mening is een vordering wegens achterstallig salaris dan wel enige andere financiële aanspraak te hebben jegens Leverancier, indien en voor zover deze (vermeende) vordering ziet op een periode waarin de Professional (deels) werkzaam was voor Opdrachtgever.
3. Indien sprake is van een situatie als bedoeld in het vorige lid zal Leverancier Intermediair voorts per ommegaande, maar uiterlijk binnen vijf (5) werkdagen informeren over haar visie op de (loon)vordering van de Professional. Tevens zal Leverancier Intermediair binnen deze termijn inzicht geven in de volledige loon- of financiële administratie wat deze Professional betreft.
Artikel 6 — Beëindiging
1. Leverancier kan de Opdracht niet beëindigen. Opdrachtgever heeft te allen tijde het recht een Opdracht geheel of gedeeltelijk te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) maand. Deze opzegging kan zowel per e-mail als per aangetekend schrijven gericht aan Leverancier verricht worden.
2. Indien als gevolg van het tussentijds beëindigen van een Opdracht als in het vorige lid bedoeld, Opdrachtgever aantoonbaar extra kosten heeft moeten maken om de ongestoorde voortgang van haar werkzaamheden en bedrijfsvoering te kunnen waarborgen, is Opdrachtgever gerechtigd deze kosten op Leverancier te verhalen, tenzij deze kosten niet toerekenbaar zijn aan het handelen van Leverancier.
3. Opdrachtgever is gerechtigd om de Professional die de werkzaamheden onjuist of op onbekwame wijze uitvoert en/of zich niet aan de huisregels en/of interne reglementen houdt de toegang tot het werk te ontzeggen en/of diens vervanging te eisen.
4. Opdrachtgever is gerechtigd een Opdracht te beëindigen wanneer Leverancier niet voldoet aan de verplichting om een tijdig een vervanger voor te stellen of de in artikel 4.2 genoemde verplichting tijdig informatie te verschaffen over een (loon)vordering van een Professional.
Artikel 7 — Geheimhouding
1. Leverancier verplicht iedere Professional een voor dit doel door Opdrachtgever verstrekte geheimhoudingsverklaring te ondertekenen. Deze geheimhoudingsverplichting zal ook na het einde van de Opdracht blijven gelden, ongeacht de wijze van beëindiging van de Opdracht.
2. Onder vertrouwelijke informatie en kennis in het licht van dit artikel worden in ieder geval - maar niet uitsluitend - verstaan alle commerciële, administratieve, bedrijfskundige, technische, intellectuele of wetenschappelijke informatie en kennis, in welke vorm dan ook, ontvangen of opgedaan in het kader van contacten met Opdrachtgever.
3. Leverancier verplicht zich daarnaast:
I. alle maatregelen te treffen voor een veilige bewaring of opslag van de in dat artikel bedoelde (vertrouwelijke) gegevens en informatie;
II. (vertrouwelijke) gegevens en informatie niet te gebruiken voor enig ander doel dan het overeengekomen doel;
III. (vertrouwelijke) gegevens en informatie niet langer onder zich te houden dan voor het uitvoeren van de Opdracht en de daaruit voortvloeiende verplichtingen redelijkerwijs noodzakelijk is en deze gegevens en informatie, inclusief gemaakte kopieën, onmiddellijk na (volledige) nakoming van die verplichtingen wederom ter beschikking te stellen aan Opdrachtgever, dan wel na daartoe verkregen toestemming van Opdrachtgever, te vernietigen;
IV. de bij de Opdracht overeengekomen verplichtingen uitsluitend te doen (laten) uitvoeren door personen die op grond van de Opdracht (dan wel in lijn daarmee gemaakte (nadere) afspraken) voor het verrichten van hun werkzaamheden de beschikking over deze gegevens en informatie mogen en dienen te hebben en van welke personen Leverancier bovendien in redelijkheid meent en kan menen dat zij betrouwbaar zijn, en
V. volledige (ongeclausuleerde) en kosteloze medewerking te verlenen aan het uitoefenen van toezicht door of namens Opdrachtgever op bewaring en gebruik van de in dat artikel bedoelde (vertrouwelijke) gegevens en informatie.
Artikel 8 — Boetebeding
1. Leverancier zal bij het geheel of gedeeltelijk niet nakomen om welke reden dan ook, van verplichtingen inzake, intellectuele eigendomsrechten, geheimhouding, pre-employment screening, relatiebeding en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, en van eventuele nader ten aanzien daarvan in de Opdracht opgenomen verplichtingen, zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst, aan Opdrachtgever een onmiddellijk opeisbare boete van € 15.000,00 betalen per keer dat er sprake is van een niet-nakoming alsmede een boete van € 5.000,00 voor iedere dag dat de tekortkoming voortduurt, zulks onverminderd de (overige) rechten van Opdrachtgever, waaronder het vorderen van nakoming en/of vorderen van volledige schadevergoeding.
Artikel 9 — Relatiebeding
1. Leverancier zal gedurende de looptijd van de Opdracht en gedurende twaalf (12) maanden na afloop ervan, de relatie(s) van Opdrachtgever waarbij hij door Opdrachtgever is geïntroduceerd of waarover hij in het kader van de Opdracht vertrouwelijke informatie heeft ontvangen c.q. kennis heeft opgedaan, niet op eigen initiatief zelfstandig benaderen of aanbiedingen doen.
Artikel 10 — Benchmark
1. Leverancier is verplicht tarieven te hanteren die ten minste marktconform zijn, waarbij rekening wordt gehouden met de aard van de werkzaamheden, de aard van de klant en de overige relevante marktomstandigheden. Opdrachtgever heeft het recht na verloop van één jaar na de ingangsdatum van de Opdracht éénmaal per jaar een onderzoek (‘benchmark’) uit te (laten) voeren teneinde te bepalen of Leverancier voornoemde verplichting nakomt.
2. Indien uit een benchmark volgt dat de ten aanzien van de Opdracht door Leverancier gehanteerde tarieven of prijzen in zijn geheel meer dan 2% hoger zijn dan het relevante prijsniveau dat is vastgesteld in het benchmarkonderzoek, is Leverancier verplicht om met ingang van de maand volgend op de maand waarin het benchmark onderzoek is gehouden deze tarieven of prijzen aan te passen naar het in het onderzoek vastgestelde prijsniveau.
3. Iedere Partij zal zijn eigen kosten met betrekking tot de benchmark dragen, tenzij uit het onderzoek volgt dat Leverancier haar tarieven dient aan te passen. In dat geval draagt Leverancier de kosten van Opdrachtgever.
4. In geval Leverancier zich niet houdt aan de in dit artikel opgenomen verplichting inzake de te verlenen medewerking aan het benchmarkonderzoek dan wel de verplichting (in een voorkomend geval) haar prijsniveau aan te passen, dan is Opdrachtgever gerechtigd, nadat Leverancier een redelijke termijn is gegeven om de belemmering op te heffen of de prijs aan te passen, de Opdracht met onmiddellijke ingang, zonder gerechtelijke tussenkomst, te ontbinden, dan wel, zulks ter keuze van Opdrachtgever, verbeurt Leverancier, nadat haar een redelijke termijn is gegeven om de belemmering op te heffen of de prijs aan te passen, een zonder rechterlijke tussenkomst onmiddellijk opeisbare boete van € 500,00 per dag gedurende de periode dat de belemmering voortduurt of de aanpassing niet heeft plaatsgehad, een en ander onverminderd de (overige) rechten van Opdrachtgever waaronder die op nakoming en/of vergoeding van de werkelijk door haar geleden schade (waaronder begrepen het verschil tussen het door Leverancier gehanteerde prijsniveau en het uit de benchmark voortvloeiende marktconforme tarief).
Artikel 11 — Audit
1. Ten behoeve van audits en onderzoeken dient Leverancier een volledige administratie bij te houden van alle relevante aspecten van de uitvoering van haar verplichtingen onder de Opdracht en geldende wet- en regelgeving. Leverancier zal zijn volledige en kosteloze medewerking verlenen aan dergelijke audits en onderzoeken.
2. In geval Leverancier zich niet houdt aan de verplichting die in dit artikel beschreven zijn dan wel een (in een voorkomen geval) gebleken tekortkoming niet onmiddellijk wegneemt, dan verbeurt Leverancier, nadat Opdrachtgever haar een redelijke termijn heeft gegeven om de belemmering op te heffen of de tekortkoming te herstellen, een zonder rechterlijke tussenkomst onmiddellijk opeisbare boete van € 500,00 per dag gedurende de periode dat de belemmering voortduurt of de tekortkoming niet is weggenomen, een en ander onverminderd de (overige) rechten van Opdrachtgever waaronder die op nakoming en/of vergoeding van de werkelijk door haar geleden schade.
Artikel 12 — Overname Professional
1. Opdrachtgever is te allen tijde gerechtigd rechtstreeks een Professional in dienst te nemen, met inachtneming van de voor Opdrachtgever geldende opzegtermijn. Hierbij zullen geen kosten in rekening worden gebracht indien de Professional minimaal 2040 uur declarabele werkzaamheden heeft verricht bij Opdrachtgever.
2. Indien door Opdrachtgever wordt besloten tot het in dienst nemen van de Professional voordat minimaal 2040 uren zijn verstreken, dan heeft Leverancier recht op een vergoeding voor het resterend aantal uren tot een maximum van 1020 uur, uitsluitend ten aanzien van de opslag.
3. Indien de Professional langer dan drie (3) maanden geen werkzaamheden heeft verricht voor Opdrachtgever, heeft Leverancier geen enkel recht meer op de in dit artikel genoemde vergoedingen en staat het Opdrachtgever derhalve vrij om de Professional in dienst te nemen of als ZZP'er in te huren.
4. Leverancier verbindt zich er hiermede toe om ingeval er zich een in dit artikel uiteengezette situatie voordoet, geen concurrentiebeding, zakenrelaties beding, boete beding of enig ander beding in te roepen die de Professional verhindert bij Opdrachtgever in dienst te treden of Opdrachtgever als zelfstandig opdrachtnemer zijn diensten aan te bieden.
Versie 1 – december 2024
Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers Van Lanschot Kempen
Pagina 1 van 6 t/m Pagina 6 van 6
Van Lanschot Kempen
Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Professional van Leverancier Werk gaat verrichten bij Van Lanschot Kempen via Intermediair. Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Leveranciers (AV) van HeadFirst Group.
Artikel 1 — Screening
1. Opdrachtgever zal een pre-employment screening (laten) uitvoeren van elke potentieel in te zetten Professional. De kosten voor de pre-employment screening zijn voor rekening van Opdrachtgever.
2. Opdrachtgever maakt op basis van de in het kader van de pre-employment screening aangeleverde gegevens en uitkomsten van de pre-employment screening een inschatting van de integriteit van de in te zetten Professional teneinde een oordeel te kunnen vormen omtrent het veiligheidsrisico bij inzet van Professional bij Opdrachtgever. Dit kan ertoe leiden dat Opdrachtgever Professional niet wenst in te zetten.
Artikel 2 — Uitvoering Opdracht
1. Op iedere Professional zijn de Gedragsregels Bancaire Sector (zoals door de Nederlandse Vereniging van Banken van tijd tot tijd vastgesteld) en het daaraan gekoppelde Tuchtreglement Bancaire Sector zoals die op enig moment (zullen) luiden, van toepassing. Iedere Professional is binnen drie (3) maanden na het aanvangen van de Opdracht verplicht om:
I. de bankiersbelofte/-eed zoals vastgelegd in de artikelen 3:17b en 3:17c Wft en 4:15a Wft, zoals nader uitgewerkt in de Regeling eed of belofte financiële sector 2015 (of daarvoor in de plaats tredende wet- en regelgeving) mondeling af te leggen;
II. zich te binden aan voornoemde gedragsregels en voornoemd tuchtreglement, en
III. het afleggen van de bankiersbelofte/-eed en de binding aan voornoemde gedragsregels en voornoemd tuchtreglement schriftelijk te bevestigen door middel van ondertekening van het bij de belofte/eedaflegging behorend (al dan niet door Opdrachtgever vastgesteld) formulier.
Voornoemd Tuchtreglement is niet van toepassing op Professionals die een Opdracht uitsluitend voor Van Lanschot Kempen Investment Management N.V. verrichten.
2. Indien een Professional de in dit artikel genoemde verplichting niet binnen drie (3) maanden na aanvang van de Opdracht is nagekomen, is Opdrachtgever gerechtigd deze Professional de toegang tot het werk te ontzeggen en diens vervanging te eisen.
3. Opdrachtgever heeft het recht vervanging te eisen van een Professional zonder dat dit tot extra kosten leidt voor Opdrachtgever, indien Professional niet langer het aan de Opdracht verbonden werk kan uitvoeren, bijvoorbeeld vanwege het niet (tijdig) afleggen van de bankierseed of vanwege arbeidsongeschiktheid, deze de werkzaamheden niet conform de gestelde eisen uitvoert of in strijd met de toepasselijke huisregels of interne reglementen handelt. Leverancier is in die gevallen op schriftelijk verzoek van Opdrachtgever verplicht binnen tien (10) werkdagen een vervanger voor te stellen die beschikt over tenminste gelijkwaardige kennis, kunde en ervaring.
Artikel 3 — Controle
1. Opdrachtgever is te allen tijde gerechtigd de kwaliteit van het Werk te (laten) controleren, beoordelen of testen. Indien Opdrachtgever dit recht uitoefent zal Leverancier op eigen kosten ervoor zorgen dat de faciliteiten beschikbaar zijn die Opdrachtgever en in alle redelijkheid mag verwachten, alsmede alle medewerking verlenen.
2. In geval van afkeuring zal Opdrachtgever Leverancier hiervan op de hoogte stellen, met vermelding van de redenen voor afkeuring. Leverancier is in dat geval verplicht om het afgekeurde Werk voor eigen rekening te verbeteren of te vervangen en/of het Werk te verbeteren of opnieuw te verrichten, in alle gevallen binnen de door Opdrachtgever gestelde redelijke termijn.
3. In geval Leverancier zich niet houdt aan de in dit artikel opgenomen verplichting inzake de te verlenen medewerking aan de controle, beoordeling of toetsing van het Werk dan wel de verplichting (in een voorkomend geval) het afgekeurde Werk voor eigen rekening te verbeteren of te vervangen en/of te verbeteren of opnieuw te verrichten, dan verbeurt Leverancier, nadat Opdrachtgever haar de redelijke termijn heeft geboden om de belemmering op te heffen of de verbetering of vervanging te verrichten, een zonder rechterlijke tussenkomst onmiddellijk opeisbare boete van € 500,00 per dag gedurende de periode dat de belemmering voortduurt of de verbetering of vervanging nog niet heeft plaatsgehad, een en ander onverminderd de (overige) rechten van Opdrachtgever waaronder die op nakoming en/of vergoeding van de werkelijk door haar geleden schade.
Artikel 4 — Urenverantwoording en werktijden
1. Voor zover toepasselijk, zullen verlofdagen van Professional in goed overleg met diens direct verantwoordelijke bij Opdrachtgever worden vastgesteld, waarbij rekening zal worden gehouden met de voortgang van de uitvoering van de Opdracht. Professional dient het verlof uiterlijk dertig (30) dagen voor aanvang van de verlofperiode aan te vragen.
2. Professional zal op de laatste werkdag (voor 16.00 uur) van iedere werkweek waarin hij werkzaamheden uit hoofde van de Opdracht heeft uitgevoerd een urenverantwoording afleggen in een daarvoor door Opdrachtgever aangewezen digitale tool en deze voor akkoord door zijn contactpersoon bij Opdrachtgever aanbieden, tenzij anders is overeengekomen.
Artikel 5 — Vergoeding, facturering en betaling
1. Indien de Opdracht om welke reden dan ook niet (volledig) wordt uitgevoerd is Opdrachtgever (voor dat gedeelte) geen vergoeding verschuldigd.
2. Leverancier zal Intermediair onmiddellijk schriftelijk informeren indien een Professional van mening is een vordering wegens achterstallig salaris dan wel enige andere financiële aanspraak te hebben jegens Leverancier, indien en voor zover deze (vermeende) vordering ziet op een periode waarin de Professional (deels) werkzaam was voor Opdrachtgever.
3. Indien sprake is van een situatie als bedoeld in het vorige lid zal Leverancier Intermediair voorts per ommegaande, maar uiterlijk binnen vijf (5) werkdagen informeren over haar visie op de (loon)vordering van de Professional. Tevens zal Leverancier Intermediair binnen deze termijn inzicht geven in de volledige loon- of financiële administratie wat deze Professional betreft.
Artikel 6 — Beëindiging
1. Leverancier kan de Opdracht niet beëindigen. Opdrachtgever heeft te allen tijde het recht een Opdracht geheel of gedeeltelijk te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) maand. Deze opzegging kan zowel per e-mail als per aangetekend schrijven gericht aan Leverancier verricht worden.
2. Indien als gevolg van het tussentijds beëindigen van een Opdracht als in het vorige lid bedoeld, Opdrachtgever aantoonbaar extra kosten heeft moeten maken om de ongestoorde voortgang van haar werkzaamheden en bedrijfsvoering te kunnen waarborgen, is Opdrachtgever gerechtigd deze kosten op Leverancier te verhalen, tenzij deze kosten niet toerekenbaar zijn aan het handelen van Leverancier.
3. Opdrachtgever is gerechtigd om de Professional die de werkzaamheden onjuist of op onbekwame wijze uitvoert en/of zich niet aan de huisregels en/of interne reglementen houdt de toegang tot het werk te ontzeggen en/of diens vervanging te eisen.
4. Opdrachtgever is gerechtigd een Opdracht te beëindigen wanneer Leverancier niet voldoet aan de verplichting om een tijdig een vervanger voor te stellen of de in artikel 4.2 genoemde verplichting tijdig informatie te verschaffen over een (loon)vordering van een Professional.
Artikel 7 — Geheimhouding
1. Leverancier verplicht iedere Professional een voor dit doel door Opdrachtgever verstrekte geheimhoudingsverklaring te ondertekenen. Deze geheimhoudingsverplichting zal ook na het einde van de Opdracht blijven gelden, ongeacht de wijze van beëindiging van de Opdracht.
2. Onder vertrouwelijke informatie en kennis in het licht van dit artikel worden in ieder geval - maar niet uitsluitend - verstaan alle commerciële, administratieve, bedrijfskundige, technische, intellectuele of wetenschappelijke informatie en kennis, in welke vorm dan ook, ontvangen of opgedaan in het kader van contacten met Opdrachtgever.
3. Leverancier verplicht zich daarnaast:
I. alle maatregelen te treffen voor een veilige bewaring of opslag van de in dat artikel bedoelde (vertrouwelijke) gegevens en informatie;
II. (vertrouwelijke) gegevens en informatie niet te gebruiken voor enig ander doel dan het overeengekomen doel;
III. (vertrouwelijke) gegevens en informatie niet langer onder zich te houden dan voor het uitvoeren van de Opdracht en de daaruit voortvloeiende verplichtingen redelijkerwijs noodzakelijk is en deze gegevens en informatie, inclusief gemaakte kopieën, onmiddellijk na (volledige) nakoming van die verplichtingen wederom ter beschikking te stellen aan Opdrachtgever, dan wel na daartoe verkregen toestemming van Opdrachtgever, te vernietigen;
IV. de bij de Opdracht overeengekomen verplichtingen uitsluitend te doen (laten) uitvoeren door personen die op grond van de Opdracht (dan wel in lijn daarmee gemaakte (nadere) afspraken) voor het verrichten van hun werkzaamheden de beschikking over deze gegevens en informatie mogen en dienen te hebben en van welke personen Leverancier bovendien in redelijkheid meent en kan menen dat zij betrouwbaar zijn, en
V. volledige (ongeclausuleerde) en kosteloze medewerking te verlenen aan het uitoefenen van toezicht door of namens Opdrachtgever op bewaring en gebruik van de in dat artikel bedoelde (vertrouwelijke) gegevens en informatie.
Artikel 8 — Boetebeding
1. Leverancier zal bij het geheel of gedeeltelijk niet nakomen om welke reden dan ook, van verplichtingen inzake, intellectuele eigendomsrechten, geheimhouding, pre-employment screening, relatiebeding en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, en van eventuele nader ten aanzien daarvan in de Opdracht opgenomen verplichtingen, zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst, aan Opdrachtgever een onmiddellijk opeisbare boete van € 15.000,00 betalen per keer dat er sprake is van een niet-nakoming alsmede een boete van € 5.000,00 voor iedere dag dat de tekortkoming voortduurt, zulks onverminderd de (overige) rechten van Opdrachtgever, waaronder het vorderen van nakoming en/of vorderen van volledige schadevergoeding.
Artikel 9 — Relatiebeding
1. Leverancier zal gedurende de looptijd van de Opdracht en gedurende twaalf (12) maanden na afloop ervan, de relatie(s) van Opdrachtgever waarbij hij door Opdrachtgever is geïntroduceerd of waarover hij in het kader van de Opdracht vertrouwelijke informatie heeft ontvangen c.q. kennis heeft opgedaan, niet op eigen initiatief zelfstandig benaderen of aanbiedingen doen.
Artikel 10 — Benchmark
1. Leverancier is verplicht tarieven te hanteren die ten minste marktconform zijn, waarbij rekening wordt gehouden met de aard van de werkzaamheden, de aard van de klant en de overige relevante marktomstandigheden. Opdrachtgever heeft het recht na verloop van één jaar na de ingangsdatum van de Opdracht éénmaal per jaar een onderzoek (‘benchmark’) uit te (laten) voeren teneinde te bepalen of Leverancier voornoemde verplichting nakomt.
2. Indien uit een benchmark volgt dat de ten aanzien van de Opdracht door Leverancier gehanteerde tarieven of prijzen in zijn geheel meer dan 2% hoger zijn dan het relevante prijsniveau dat is vastgesteld in het benchmarkonderzoek, is Leverancier verplicht om met ingang van de maand volgend op de maand waarin het benchmark onderzoek is gehouden deze tarieven of prijzen aan te passen naar het in het onderzoek vastgestelde prijsniveau.
3. Iedere Partij zal zijn eigen kosten met betrekking tot de benchmark dragen, tenzij uit het onderzoek volgt dat Leverancier haar tarieven dient aan te passen. In dat geval draagt Leverancier de kosten van Opdrachtgever.
4. In geval Leverancier zich niet houdt aan de in dit artikel opgenomen verplichting inzake de te verlenen medewerking aan het benchmarkonderzoek dan wel de verplichting (in een voorkomend geval) haar prijsniveau aan te passen, dan is Opdrachtgever gerechtigd, nadat Leverancier een redelijke termijn is gegeven om de belemmering op te heffen of de prijs aan te passen, de Opdracht met onmiddellijke ingang, zonder gerechtelijke tussenkomst, te ontbinden, dan wel, zulks ter keuze van Opdrachtgever, verbeurt Leverancier, nadat haar een redelijke termijn is gegeven om de belemmering op te heffen of de prijs aan te passen, een zonder rechterlijke tussenkomst onmiddellijk opeisbare boete van € 500,00 per dag gedurende de periode dat de belemmering voortduurt of de aanpassing niet heeft plaatsgehad, een en ander onverminderd de (overige) rechten van Opdrachtgever waaronder die op nakoming en/of vergoeding van de werkelijk door haar geleden schade (waaronder begrepen het verschil tussen het door Leverancier gehanteerde prijsniveau en het uit de benchmark voortvloeiende marktconforme tarief).
Artikel 11 — Audit
1. Ten behoeve van audits en onderzoeken dient Leverancier een volledige administratie bij te houden van alle relevante aspecten van de uitvoering van haar verplichtingen onder de Opdracht en geldende wet- en regelgeving. Leverancier zal zijn volledige en kosteloze medewerking verlenen aan dergelijke audits en onderzoeken.
2. In geval Leverancier zich niet houdt aan de verplichting die in dit artikel beschreven zijn dan wel een (in een voorkomen geval) gebleken tekortkoming niet onmiddellijk wegneemt, dan verbeurt Leverancier, nadat Opdrachtgever haar een redelijke termijn heeft gegeven om de belemmering op te heffen of de tekortkoming te herstellen, een zonder rechterlijke tussenkomst onmiddellijk opeisbare boete van € 500,00 per dag gedurende de periode dat de belemmering voortduurt of de tekortkoming niet is weggenomen, een en ander onverminderd de (overige) rechten van Opdrachtgever waaronder die op nakoming en/of vergoeding van de werkelijk door haar geleden schade.
Artikel 12 — Overname Professional
1. Opdrachtgever is te allen tijde gerechtigd rechtstreeks een Professional in dienst te nemen, met inachtneming van de voor Opdrachtgever geldende opzegtermijn. Hierbij zullen geen kosten in rekening worden gebracht indien de Professional minimaal 2040 uur declarabele werkzaamheden heeft verricht bij Opdrachtgever.
2. Indien door Opdrachtgever wordt besloten tot het in dienst nemen van de Professional voordat minimaal 2040 uren zijn verstreken, dan heeft Leverancier recht op een vergoeding voor het resterend aantal uren tot een maximum van 1020 uur, uitsluitend ten aanzien van de opslag.
3. Indien de Professional langer dan drie (3) maanden geen werkzaamheden heeft verricht voor Opdrachtgever, heeft Leverancier geen enkel recht meer op de in dit artikel genoemde vergoedingen en staat het Opdrachtgever derhalve vrij om de Professional in dienst te nemen of als ZZP'er in te huren.
4. Leverancier verbindt zich er hiermede toe om ingeval er zich een in dit artikel uiteengezette situatie voordoet, geen concurrentiebeding, zakenrelaties beding, boete beding of enig ander beding in te roepen die de Professional verhindert bij Opdrachtgever in dienst te treden of Opdrachtgever als zelfstandig opdrachtnemer zijn diensten aan te bieden.
Versie 1 – december 2024
Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers Van Lanschot Kempen
Pagina 1 van 6 t/m Pagina 6 van 6