Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV)

 Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers – Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV)

Versie: 1 – mei 2023

Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Professional van Leverancier Werk gaat verrichten bij het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV) via Intermediair.

Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Leveranciers (AV) van HeadFirst Group.

Artikel 1 – Vereisten Opdracht

1. De werkzaamheden dienen te worden verricht op werkdagen, niet zijnde feest- en blokdagen, tijdens de bij Opdrachtgever gebruikelijke kantooruren die liggen tussen 07.30 en 20.00 uur, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.

Artikel 2 – Betaaltermijn

1. De betaaltermijn van Opdrachtgever aan Intermediair is 30 dagen. In beginsel betaalt Intermediair 4 (vier) dagen nadat Intermediair de vergoeding van de Opdrachtgever heeft ontvangen, met inachtneming van de wettelijk geldende betaaltermijn.

Artikel 3 – Tariefafspraken

1. De tarieven omvatten de volledige vergoeding voor alle verplichtingen uit hoofde van de Opdracht, waaronder reis- en verblijfkosten, doch exclusief omzetbelasting.
2. De tarieven die zijn overeengekomen bij het verstrekken van de Opdracht zijn vast gedurende de gehele looptijd van de Opdracht. Leverancier is derhalve niet gerechtigd om deze tarieven aan te passen.
3. Leverancier zal alleen met voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever kosten in rekening brengen voor diensten die niet binnen het bereik van de Opdracht vallen. Wanneer Leverancier dergelijke diensten levert zonder de hiervoor bedoelde schriftelijke toestemming, is Intermediair niet gehouden de kosten daarvoor te vergoeden.

Artikel 4 – Opzeggen en opzegtermijn van Opdrachten

1. Opdrachtgever is gerechtigd een Opdracht tussentijds op te zeggen met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken.
2. Leverancier is niet gerechtigd om de Opdracht tussentijds op te zeggen, tenzij Opdrachtgever hiervoor schriftelijk toestemming geeft.
3. In de volgende gevallen: a. stillegging van de onderneming van Leverancier; b. intrekking van de voor de uitvoering van de Opdracht noodzakelijke vergunning(en); c. beslaglegging op (een deel van) de bedrijfseigendommen of zaken van Leverancier bestemd voor de uitvoering van de Opdracht; d. verkrijging van zeggenschap door derden, niet zijnde groep- of dochtermaatschappijen (als bedoeld in respectievelijk artikel 2:24b BW en artikel 2:24a BW), direct of indirect, over (een deel van) de voor de uitvoering van de Opdracht relevante activiteiten of activa van Leverancier. Hierbij wordt voor het begrip zeggenschap voor de toepassing van deze bepaling de betekenis toegekend als in de definitie van “fusie” in de SER Fusiegedragsregels 2000, zulks ongeacht of deze gedragsregels op deze verkrijging van toepassing zijn; heeft Intermediair het recht om:
   • de Opdracht zonder nadere ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst eenzijdig geheel of gedeeltelijk te ontbinden door middel van een schriftelijke kennisgeving aan Leverancier; of
   • zijn betalingsverplichtingen op te schorten.
   Dit alles zonder dat Opdrachtgever en/of Intermediair tot enige schadevergoeding gehouden is en onverminderd eventuele aan Opdrachtgever en/of Intermediair verder toekomende rechten, waaronder het recht op volledige schadevergoeding en het recht om in plaats van de Opdracht te ontbinden nakoming en/of schadevergoeding te verlangen.

Artikel 5 – Aansprakelijkheid

1. Aansprakelijkheid van Leverancier voor schade is beperkt tot een bedrag van maximaal € 1.000.000,- per gebeurtenis en maximaal € 2.500.000,- per contractjaar. Deze beperkingen gelden niet: a. in geval van aanspraken van derden op schadevergoeding ten gevolge van dood of letsel; b. indien sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van de Professional(s) van Leverancier; c. in geval van schending van intellectuele eigendomsrechten van Opdrachtgever of derden door de Professional(s) van Leverancier.
2. Leverancier zal Opdrachtgever vrijwaren tegen alle vorderingen van Professional(s) van Leverancier in verband met schade die de Professional lijdt bij het verrichten van werkzaamheden ten behoeve van Opdrachtgever.

Artikel 6 – Geheimhouding

1. Met betrekking tot de door Opdrachtgever verstrekte informatie die bij Leverancier of Professional van Leverancier berust, verbindt Leverancier zich ertoe:
   • informatie en gegevens die hij of zijn Professional in het kader van de Opdracht van Opdrachtgever of Intermediair verkrijgen, slechts te gebruiken voor het doel waarvoor de Opdracht is gesloten;
   • alle redelijke maatregelen in acht te nemen voor een veilige bewaring. Hierbij zullen Leverancier en de Professional alle informatie en gegevens opslaan op een voor derden niet toegankelijke plaats, zodat deze niet door derden kunnen worden ingezien en niet in handen van derden geraken;
   • de informatie niet langer onder zijn of de Professional zijn berusting te houden dan voor het uitvoeren van de Opdracht noodzakelijk is en deze gegevens, inclusief de gemaakte kopieën, onmiddellijk en in ieder geval binnen 14 kalenderdagen na volledige nakoming van de Opdracht wederom ter beschikking te (doen) stellen aan Opdrachtgever dan wel, na daartoe van Opdrachtgever verkregen toestemming, te (doen) vernietigen. In dat geval dient aan Opdrachtgever een bewijs van de vernietiging ter hand te worden gesteld.
2. De vertrouwelijkheid van informatie bestaat niet of houdt op te bestaan op het moment dat:
   • de informatie algemeen bekend of beschikbaar wordt zonder dat dit het gevolg is van het doen of laten van de ontvangende partij;
   • de informatie aantoonbaar reeds bekend was bij de ontvangende partij vóór aanvaarding van deze Voorwaarden;
   • de informatie aantoonbaar onafhankelijk van de informatie van Opdrachtgever is verworven.
3. Onverminderd het recht op schadevergoeding en de overige rechten voortvloeiend uit de Opdracht en de daarop van toepassing zijnde voorwaarden, is Opdrachtgever of Intermediair, bij overtreding door de Professional van Leverancier van het bepaalde in dit artikel en/of artikel 10 AV, gerechtigd tot het innen van een onmiddellijk opeisbare boete per overtreding ter grootte van 10% van de waarde van de Opdracht (inclusief verlengingen), doch ten minste € 25.000,-. Het bedrag wordt door Leverancier direct betaald na vaststelling en mededeling daarvan aan Leverancier.

Artikel 7 – Vervanging

1. Leverancier draagt zorg voor de continuïteit van de door haar ingezette Professionals. Dit betekent onder meer dat Leverancier bij ziekte van een Professional of wanneer deze om een andere reden geen werkzaamheden meer voor Opdrachtgever (via Intermediair) kan verrichten, Leverancier na een verzoek van Opdrachtgever/Intermediair binnen drie werkdagen een vervangende Professional (“Vervanger”) aanbiedt.
2. De Vervanger heeft minimaal hetzelfde opleidings- en ervaringsniveau en wordt aangeboden tegen hetzelfde of een lager tarief ten opzichte van de Professional.
3. De kosten van de inwerkperiode van de Vervanger komen gedurende de eerste twee weken voor rekening van Leverancier. Dit is ook van toepassing als de Vervanger niet door Leverancier wordt geleverd, bijvoorbeeld bij het niet kunnen leveren van een passende Vervanger of het niet mogen leveren als gevolg van disfunctioneren.
4. Voor het overige zijn alle bepalingen die zien op de Professional(s) ook van toepassing op de Vervanger(s).

Artikel 8 – Overmacht

1. Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan personeel, stakingen, ziekte van personeel, verlate aanlevering of ongeschiktheid van voor de uitvoering van het Werk benodigde zaken, werkliedenuitsluiting, grondstoffentekort, transportproblemen, liquiditeits- of solvabiliteitsproblemen aan de zijde van Leverancier of tekortschieten van door hem ingeschakelde derden.
2. In geval van overmacht wordt de nakoming van de uit de Opdracht voortvloeiende verplichting(en) van partijen geheel of gedeeltelijk opgeschort voor de duur van zodanige overmacht, zonder dat partijen over en weer tot enige schadevergoeding ter zake gehouden zijn. De partij die wegens overmacht niet tijdig kan nakomen of dit voorziet, kan echter slechts een beroep op overmacht doen indien hij onmiddellijk, doch uiterlijk binnen één week nadat de overmachtssituatie zich voordoet, de andere partij schriftelijk en gemotiveerd daarvan op de hoogte stelt. Intermediair en/of Opdrachtgever zal niet hoeven betalen voor dat wat wegens overmacht niet is geleverd.
3. De partij die een beroep doet op overmacht, verplicht zich om – voor zover dit in zijn vermogen ligt – iedere oorzaak van overmacht zo snel mogelijk op te heffen dan wel te doen opheffen.

Artikel 9 – Materialen/Hulpmiddelen

1. Tenzij in de Opdracht anders is overeengekomen, dient Leverancier zelf zorg te dragen voor alle ten behoeve van de uit te voeren Opdracht benodigde materialen en hulpmiddelen. Deze dienen van deugdelijke kwaliteit te zijn, geschikt te zijn voor het te bereiken doel, te voldoen aan eventuele wettelijke eisen en, voor zover van toepassing, voorzien te zijn van de vereiste certificaten. Opdrachtgever is, met inachtneming van geldende wet- en regelgeving, te allen tijde gerechtigd deze materialen en hulpmiddelen aan een veiligheidsonderzoek, overeenkomstig de bij Opdrachtgever gebruikelijke regels, te onderwerpen. Leverancier zal aan dit onderzoek zijn volledige medewerking verlenen.
2. Alle materialen en/of hulpmiddelen – waaronder begrepen informatie waarvan het intellectuele eigendomsrecht of auteursrecht bij Opdrachtgever berust – die op enige wijze een ondersteunende functie hebben voor de uitvoering van de Opdracht en door Opdrachtgever daarvoor aan Leverancier ter beschikking zijn gesteld of die door Leverancier voor rekening van Opdrachtgever zijn aangeschaft of vervaardigd, blijven respectievelijk worden volledig eigendom van Opdrachtgever.
3. Leverancier is verplicht de in het tweede lid bedoelde materialen en/of hulpmiddelen te merken als kenbaar eigendom van Opdrachtgever, deze in goede staat te houden en, ingeval deze het kantoor van Opdrachtgever verlaten, voor rekening van Leverancier te verzekeren tegen het risico van verlies en diefstal, een en ander zolang Leverancier ten aanzien van die materialen en hulpmiddelen als houder voor Opdrachtgever optreedt.
4. Het is Leverancier niet zonder schriftelijke toestemming van Opdrachtgever toegestaan de in het tweede lid van dit artikel bedoelde materialen en hulpmiddelen te gebruiken voor een ander doel dan ondersteuning van de uitvoering van de Opdracht. Het is evenmin toegestaan de materialen en hulpmiddelen zonder schriftelijke toestemming van Opdrachtgever ter beschikking te stellen aan anderen.
5. Leverancier draagt voor eigen rekening en risico zorg voor het tijdig aanvragen en verkrijgen van de voor de uitvoering van de Opdracht eventueel benodigde vergunningen, goedkeuringen en ontheffingen.

Artikel 10 – Boetebeding van de Opdrachtgever (geheimhouding, IE)

1. Onverminderd het recht op schadevergoeding en de overige rechten voortvloeiend uit de AV en/of Opdracht, is Intermediair, bij overtreding van hetgeen bepaald is met betrekking tot de geheimhouding door de Professional van Leverancier, gerechtigd tot het innen van een onmiddellijk opeisbare boete per overtreding van € 5.000,- (zegge: vijfduizend euro). Het bedrag wordt door Leverancier direct betaald na vaststelling en mededeling daarvan aan Leverancier.

Artikel 11 – Omkoping en belangenverstrengeling

1. Partijen of hun Professional(s) zullen aan elkaar noch aan derden aanbieden, noch van elkaar of derden vragen, accepteren of toegezegd krijgen, voor henzelf of enige andere partij, enige schenking, beloning, compensatie of profijt van welke aard dan ook, die uitgelegd kan worden als een onrechtmatige praktijk. Indien een partij zich hieraan schuldig (heeft ge)maakt in relatie tot de totstandkoming of uitvoering van een Opdracht, heeft de andere partij het recht die Opdracht en andere overeenkomsten die hij met de schuldige partij heeft, zonder ingebrekestelling buitengerechtelijk geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder dat de ontbindende partij tot enige schadevergoeding gehouden zal zijn.

Artikel 12 – Volmacht

1. Onder overmacht wordt verstaan de situatie dat een tekortkoming in de nakoming van een verplichting uit de Opdracht een partij niet kan worden toegerekend doordat nakoming van de Opdracht tijdelijk of blijvend onmogelijk is als gevolg van omstandigheden die volgens de wet, rechtshandeling of verkeersopvatting niet voor rekening of risico komen van de partij die tot nakoming gehouden is.
2. Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan personeel, stakingen, ziekte van personeel, verlate aanlevering of ongeschiktheid van voor de uitvoering van de Opdracht benodigde zaken, werkliedenuitsluiting, grondstoffentekort, transportproblemen, liquiditeits- of solvabiliteitsproblemen aan de zijde van Leverancier of tekortschieten van door hem ingeschakelde derden.
3. In geval van overmacht wordt de nakoming van de uit de Opdracht voortvloeiende verplichting(en) van partijen geheel of gedeeltelijk opgeschort voor de duur van zodanige overmacht, zonder dat partijen over en weer tot enige schadevergoeding ter zake gehouden zijn. De partij die wegens overmacht niet tijdig kan nakomen of dit voorziet, kan echter slechts een beroep op overmacht doen indien hij onmiddellijk, doch uiterlijk binnen één week nadat de overmachtssituatie zich voordoet, de andere partij schriftelijk en gemotiveerd daarvan op de hoogte stelt. Opdrachtgever en Intermediair zullen niet hoeven betalen voor dat wat wegens overmacht niet is geleverd.
4. De partij die een beroep doet op overmacht, verplicht zich om – voor zover dit in zijn vermogen ligt – iedere oorzaak van overmacht zo snel mogelijk op te heffen dan wel te doen opheffen.
5. Indien enige partij door overmacht definitief in de onmogelijkheid verkeert te presteren, of indien de overmachtperiode langer heeft geduurd dan twee weken, of zodra vaststaat dat deze periode langer zal duren dan twee weken, kan de partij tegenover wie een beroep op overmacht wordt gedaan de Opdracht schriftelijk geheel of gedeeltelijk ontbinden, zonder tot enige schadevergoeding te zijn gehouden.