Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers Sogeti

Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers Sogeti

Versie 2 – januari 2025

Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Professional van Leverancier Werk gaat verrichten bij Sogeti (Opdrachtgever) of diens opdrachtgever (Eindopdrachtgever) via Intermediair. Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Leveranciers (AV) van HeadFirst Group.

Artikel 1 Facturatiemethode en tijdschrijven

1. Facturatie zal plaatsvinden in overeenstemming met de facturatievoorwaarden voor Opdrachtgever en zoals opgenomen in het digitale dossier van Leverancier.
2. Als de uren niet op tijd en correct zijn ingevoerd, is Intermediair niet verplicht de facturen tijdig te betalen.

Artikel 2 Tarieven

1. In geval hulpmiddelen van Opdrachtgever en/of Eindopdrachtgever, anders dan hulpmiddelen die behoren tot de kantoorwerkplek, noodzakelijk zijn bij de uitvoering van de Opdracht, brengt Intermediair de daarmee samenhangende kosten in rekening aan Leverancier. Dit zal, indien van toepassing, worden vermeld in de Opdracht.
2. Overuren kunnen, mits tevoren schriftelijk goedgekeurd door de direct leidinggevende van (Eind)Opdrachtgever en mits daarvoor op de maandstaten door de direct leidinggevende van (Eind)Opdrachtgever is getekend, worden gefactureerd. Indien er sprake is van eventuele toeslagen, dient dit eveneens schriftelijk door (Eind)Opdrachtgever te worden geaccordeerd alvorens dit gefactureerd kan worden.
3. Professionals hebben in beginsel geen consignatiediensten. In voorkomende gevallen kan Eindopdrachtgever hiervan afwijken en de Professional verzoeken consignatiediensten uit te voeren. Afhankelijk van (Eind)Opdrachtgever zijn hier toeslagen van toepassing. Deze moeten door (Eind)Opdrachtgever schriftelijk worden geaccordeerd.

Artikel 3 Opzeggen en opzegtermijn van Opdrachten

1. Tussentijdse opzegging door Partijen is slechts mogelijk als Opdrachtgever de mogelijkheid heeft tussentijds de desbetreffende overeenkomst te beëindigen met Eindopdrachtgever.
2. De Opdracht eindigt van rechtswege met ingang van de dag dat de overeenkomst tussen Opdrachtgever en Eindopdrachtgever eindigt en/of de werkzaamheden van de desbetreffende Professional(s) worden beëindigd. Leverancier heeft in dat geval recht op betaling van tarieven die overeenkomen met het Werk dat door Professional(s) correct is verricht tot aan het moment van beëindiging van de overeenkomst tussen Opdrachtgever en Eindopdrachtgever. Intermediair/Opdrachtgever is bij beëindiging als bedoeld in dit artikel niet tot enige schadevergoeding jegens Leverancier gehouden.
3. Indien Leverancier of diens Professional niet voldoet aan de in de Opdracht gestelde eisen, of een Professional de hem opgedragen werkzaamheden volgens Opdrachtgever niet naar behoren vervult, is Intermediair/Opdrachtgever gerechtigd de Opdracht onmiddellijk te beëindigen. Indien een Professional wegens ziekte, ontslag of andere oorzaken, zoals beëindiging van zijn arbeidsovereenkomst, langer dan twee (2) weken niet of in het geheel niet langer beschikbaar is, heeft Intermediair/Opdrachtgever het recht de Opdracht te beëindigen, zonder enige vorm van schadeloosstelling aan Leverancier verschuldigd te zijn.
4. Eenzijdige tussentijdse terugtrekking door Leverancier van de Professional is slechts toegestaan indien de Professional de arbeidsrelatie met Leverancier rechtmatig beëindigt. Leverancier verplicht zich de in dit artikel bedoelde terugtrekking onmiddellijk na ontvangst van de opzegging door de Professional schriftelijk aan Opdrachtgever via Intermediair te melden.
5. Mocht Leverancier een Professional terugtrekken in een ander dan het bovengenoemde geval, dan is Leverancier aan Intermediair/Opdrachtgever een direct opeisbare boete van € 500,00 (zegge: vijfhonderd euro) verschuldigd voor elke dag dat Leverancier in gebreke blijft, tot een maximum van het totaalbedrag zoals vermeld in de Opdracht, onverminderd het recht van Intermediair/Opdrachtgever vergoeding van de daadwerkelijk door hem geleden schade te vorderen.
6. In afwijking van artikel 3.1 en 3.2 geldt dat, in geval Eindopdrachtgever verlangt dat de inzet van de Professional na de initieel overeengekomen periode eenzijdig door hem kan worden verlengd en Opdrachtgever in geval van zo'n verzoek contractueel tot verlenging verplicht is, Partijen hierbij eenzelfde verlengingsverplichting aangaan, inclusief de door Eindopdrachtgever daaraan gegeven uitwerking (bijvoorbeeld verlengingsperiode, wijze en moment van in kennis stellen, etc.) en inclusief de door Eindopdrachtgever eventueel verbonden sancties aan het niet nakomen van de verlengingsverplichting. Leverancier wordt hierover voor aanvang van de werkzaamheden geïnformeerd.
7. Intermediair kan de Opdracht met onmiddellijke ingang opzeggen zonder schadeplichtig te zijn wanneer:

a. Leverancier onherroepelijk strafrechtelijk is veroordeeld voor discriminatie in de zin van de artikelen 137c tot en met 137g en artikel 429quater van het Wetboek van Strafrecht; dan wel

b. personeel van Leverancier onherroepelijk strafrechtelijk is veroordeeld voor discriminatie in de zin van de artikelen 137c tot en met 137g en artikel 429quater van het Wetboek van Strafrecht, wanneer de desbetreffende persoon lid is van een bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van Wederpartij of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft,

binnen drie jaar nadat de desbetreffende veroordeling onherroepelijk is geworden.

1. Bij constatering van ongewenst gedrag door de ingezette Professional, waardoor de samenwerking met de (Eind)Opdrachtgever structureel is verstoord, bij oneigenlijk gebruik en/of vernieling van middelen of gegevens van Eindopdrachtgever of overtreding van gedragsregels, procedures of (integriteits)instructies door de Professional, heeft Eindopdrachtgever/Opdrachtgever/Intermediair het recht de Opdracht onmiddellijk te ontbinden. De directe kosten van het oneigenlijke gebruik en/of de vernieling worden aan Leverancier in rekening gebracht. Te denken valt aan diefstal, vernieling en oneigenlijk gebruik van voorzieningen.

Artikel 4 Uitvoering van het Werk

1. Intermediair/Opdrachtgever kan Professionals de toegang tot (werk)terreinen en gebouwen van Opdrachtgever en/of Eindopdrachtgever ontzeggen of van Leverancier verlangen dat de Professional van die terreinen dan wel uit die gebouwen wordt verwijderd, als de Professional:

a. naar de mening van Opdrachtgever en/of Eindopdrachtgever kennelijk niet op zijn taak berekend is;

b. zich zodanig gedraagt dat deze naar de mening van Opdrachtgever en/of Eindopdrachtgever kennelijk niet op de terreinen of in de gebouwen kan worden gehandhaafd;

c. kennelijk in strijd handelt met een verplichting uit de AV en/of Opdracht.

1. De Professionals dienen bij inzet op basis van de Opdracht ingezet te kunnen worden in alle delen van Nederland, exclusief Caribisch Nederland.
2. Kandidaten/Professionals zijn de Nederlandse taal in woord en geschrift machtig, tenzij Eindopdrachtgever schriftelijk kenbaar heeft gemaakt dat dit niet noodzakelijk is.
3. In geval van ziekte van een Professional die naar verwachting langer duurt of gaat duren dan vijf (5) werkdagen, treden (Eind)Opdrachtgever, via Intermediair, en Leverancier binnen twee (2) werkdagen na aanvang van de ziekte met elkaar in overleg over de verwachte duur van de ziekte en eventuele oplossingen.

Artikel 5 Aansprakelijkheid

1. De maximale aansprakelijkheid onder een Opdracht voor persoons- en zaakschade is € 1.250.000,00 per gebeurtenis, waarbij samenhangende gebeurtenissen worden aangemerkt als één gebeurtenis.
2. Aansprakelijkheid voor andere schade dan bedoeld in het voorgaande lid is beperkt tot viermaal de hoogte van de totale vergoeding onder een Opdracht per gebeurtenis, waarbij samenhangende gebeurtenissen worden aangemerkt als één gebeurtenis.
3. De voorgaande beperkingen komen te vervallen in geval van (i) aanspraken van derden ten gevolge van dood of letsel, (ii) opzet of grove schuld en/of (iii) schending van intellectuele eigendomsrechten.
4. Opdrachtgever/Intermediair aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid ten aanzien van Leverancier of diens Professionals, behalve als er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Opdrachtgever/Intermediair.
5. Leverancier vrijwaart Opdrachtgever/Intermediair volledig tegen alle mogelijke aanspraken en claims van Professionals en/of derden voor vergoeding van schade op grond van werkgeversaansprakelijkheid voortvloeiend uit artikel 7:658 BW.
6. Aansprakelijkheid onder deze OSV is beperkt tot directe schade van (Eind)Opdrachtgever. Onder directe schade wordt verstaan:

a. schade aan eigendommen van Eindopdrachtgever en/of van derden;

b. de kosten van het noodgedwongen inhuren van derden;

c. de kosten van leegloop van medewerkers, goederen en faciliteiten van Eindopdrachtgever en de kosten van leegloop van door Opdrachtgever/Intermediair en Eindopdrachtgever in het kader van de uitvoering van de overeenkomst ingehuurde derden, voor zover deze kosten in redelijkheid niet vermijdbaar zijn;

d. aan derden aantoonbaar verschuldigde vergoedingen en boetes, alsmede de waarde van het verloren gaan van door derden verstrekte garantierechten;

e. redelijke kosten gemaakt ter voorkoming of beperking van directe schade die als gevolg van de gebeurtenis waarop de aansprakelijkheid berust, mocht worden verwacht;

f. redelijke kosten gemaakt ter vaststelling van de schadeoorzaak, de aansprakelijkheid, de directe schade en de wijze van herstel.

Alle overige schade wordt als indirecte schade beschouwd.

1. Leverancier vrijwaart Opdrachtgever en Intermediair volledig tegen alle mogelijke aanspraken en claims van Professionals en/of derden voor vergoeding van schade op grond van werkgeversaansprakelijkheid voortvloeiend uit artikel 7:658 BW.

Artikel 6 Geheimhouding en intellectueel eigendomsrecht

1. Bij overtreding van artikelen aangaande de geheimhouding verbeurt de in gebreke zijnde Partij ten behoeve van de andere Partij een onmiddellijk opeisbare boete van € 10.000,00 (zegge: tienduizend euro), zulks onverminderd het recht van Partijen volledige vergoeding van de daadwerkelijk door hem geleden schade te vorderen.
2. Leverancier en/of Professional doet afstand van alle aan hem toekomende persoonlijkheidsrechten als bedoeld in artikel 25 van de Auteurswet, voor zover de toepasselijke wet- en regelgeving dit toelaat.

Artikel 7 Aanvullende documentatie

1. Leverancier garandeert dat de Professional voor aanvang van de Opdracht de laatste versie van de geheimhoudingsverklaring van Opdrachtgever zal ondertekenen.
2. Leverancier brengt de Professional voor aanvang van de werkzaamheden op de hoogte van de Gedragscode Integriteit Rijk. De Professional dient deze Gedragscode Integriteit Rijk in acht te nemen.

Artikel 8 Integriteit

1. Ter voorkoming van (de schijn van) belangenverstrengeling en in dit kader ter bescherming van de integriteit, betrouwbaarheid en reputatie van Leverancier, diens Professional, Intermediair en (Eind)Opdrachtgever, is het de Professional niet toegestaan nieuwe in te huren Professionals/kandidaten te selecteren ten behoeve van Eindopdrachtgever. Wel kan door de Professional, nadat de selectie door interne medewerkers van Eindopdrachtgever heeft plaatsgevonden, worden aangegeven of de betreffende kandidaat wel of niet kan worden ingehuurd, mits de Professional en de kandidaat niet tot elkaar in een (in)directe economische, financiële en/of persoonlijke relatie staan. Hiernaast geldt dat de gewerkte uren (tijd-werkregistratie) van een Professional als gevolg van werkzaamheden ten behoeve van Eindopdrachtgever niet mogen worden goedgekeurd door een andere Professional als deze in een relatie tot elkaar staan zoals hierboven beschreven.
2. Als het in het vorige lid genoemde wordt geschonden, behouden Intermediair/Opdrachtgever en Eindopdrachtgever zich het recht voor de Opdracht met onmiddellijke ingang te beëindigen en Leverancier aansprakelijk te stellen voor eventueel te lijden of geleden schade, conform de aansprakelijkheidsbepalingen van de AV/OSV.

Artikel 9 Veiligheidsonderzoek

1. Eindopdrachtgever is in voorkomende gevallen gerechtigd Professionals aan een veiligheidsonderzoek (screening) conform de bij Eindopdrachtgever gebruikelijke regels te onderwerpen. Eindopdrachtgever betaalt het veiligheidsonderzoek. Leverancier verplicht de door haar in het kader van de uitvoering van de Opdracht in te zetten Professionals aan dit onderzoek volledige medewerking te verlenen. Eindopdrachtgever is gerechtigd op grond van de uitkomsten van een dergelijk veiligheidsonderzoek dan wel vanwege de weigering van een Professional om aan genoemd veiligheidsonderzoek mee te werken, de inzet van de betreffende Professional zonder opgave van redenen te weigeren, zonder dat Opdrachtgever, Intermediair of Eindopdrachtgever gehouden is tot vergoeding van enige eventuele schade.

Artikel 10 Overname

1. Eindopdrachtgever is te allen tijde gerechtigd zonder voorafgaande toestemming van Leverancier rechtstreeks een Professional of voormalig Professional een aanstelling als rijksambtenaar te geven, met inachtneming van de voor een eventueel nog lopende Opdracht geldende looptijd. Opdrachtgever, Eindopdrachtgever, Intermediair en Professional zijn gevrijwaard van eventuele aanspraken, bijvoorbeeld uit hoofde van een concurrentiebeding, tussen Leverancier en Professional, behoudens een eventueel overeengekomen opzegtermijn.
2. Indien de situatie als beschreven in het voorgaande lid, waarbij de lopende Opdracht waaronder de betreffende Professional is ingezet wordt ontbonden gedurende de initiële of verlengde inhuurperiode, met inachtneming van de daarvoor geldende opzegtermijn, overlegt Eindopdrachtgever of Opdrachtgever, eventueel via Intermediair, met Leverancier en houdt rekening met diens zwaarwegende belangen.
3. Opdrachtnemer garandeert zonder enig voorbehoud:

a. dat hij geen relatie- of concurrentiebedingen of bepalingen anderszins met vergelijkbare strekking met aangeboden kandidaten of ingezette Professionals overeenkomt of is overeengekomen;

b. dat hij, als dat wel het geval is, daar in voorkomende gevallen volledig afstand van doet jegens zowel Eindopdrachtgever als de betreffende kandidaat/Professional, als dat beding of die bepaling op enigerlei wijze een overeenkomst belemmert voor de voortzetting van de inzet van de betreffende kandidaat/Professional bij Eindopdrachtgever na afloop van de overeenkomst tussen Opdrachtgever en Eindopdrachtgever;

c. dat hij van het genoemde beding tevens afstand doet wanneer de kandidaat dan wel Professional de werkzaamheden bij Eindopdrachtgever voort kan en wil zetten via een andere werkgever ten tijde van de Opdracht.

Artikel 11 Doorleen

1. Meervoudige doorleenconstructies zijn niet toegestaan. Dit houdt in dat Leverancier de werkgever van de Professional is.

Artikel 12 Wet aanpak schijnconstructies

1. Opdrachtgever/Intermediair en/of Eindopdrachtgever is zonder voorafgaande ingebrekestelling gerechtigd de Opdracht met onmiddellijke ingang buiten rechte te beëindigen zonder tot schadevergoeding of enige andere compensatie gehouden te zijn indien haar signalen bereiken dat sprake is van onderbetaling van medewerkers van Leverancier en deze signalen niet binnen redelijke termijn worden opgelost.