Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers Sociale Verzekeringsbank

Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers – Sociale Verzekeringsbank

Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Professional van Leverancier Werk gaat verrichten bij Sociale Verzekeringsbank via Intermediair.

Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Leveranciers (AV) van HeadFirst Group.

Artikel 1 – Facturatiemethode

Professional dient zijn gewerkte uren vast te leggen in het digitale tijdregistratiesysteem van de Opdrachtgever.

Professional dient elke week de gewerkte uren te verwerken in het urenregistratiesysteem van Opdrachtgever.

Voor het betaalbaar stellen van facturen is het onder andere noodzakelijk dat er een urenstaat aanwezig is, voorzien van een akkoord van de eindverantwoordelijke van Opdrachtgever.

De Opdrachtgever maakt gebruik van self-billing.

Op verzoek van de Opdrachtgever kan het facturatieproces worden aangepast.

Artikel 2 – Tariefafspraken

Indien Professional zonder geaccordeerde Opdracht met zijn werkzaamheden begint, wordt dit gedaan voor eigen rekening en risico van Professional.

In uitzonderlijke gevallen kan een Professional gevraagd worden om over te werken en/of stand-by diensten te draaien (consignatiediensten).

Overwerk

Voor uren die in opdracht van Opdrachtgever worden gewerkt, geldt een toeslag van +50% op het uurtarief voor:

zaterdag, zondag en feestdagen;
doordeweekse dagen tussen 20.00 uur en 06.00 uur.
Consignatiediensten

Professionals hebben in beginsel geen consignatiediensten. In uitzonderlijke gevallen kan Opdrachtgever hiervan afwijken en de Professional verzoeken consignatiediensten uit te voeren.

Hierbij zijn de volgende percentages van het tarief van toepassing, per uur dat de consignatie van kracht is:

maandag tot en met vrijdag tussen 20.00 uur en 06.00 uur: +5% op het uurtarief;
zaterdag, zondag en feestdagen: +10% op het uurtarief.

Zodra de consignatiedienst overgaat in daadwerkelijke inzet, wordt het reguliere tarief van toepassing en vervalt op dat moment het consignatietarief.

Artikel 3 – Overnamebeding

De Opdrachtgever is gerechtigd om een Professional na een inzet van 1600 uur kosteloos over te nemen.

Leverancier garandeert dat hij gedurende de looptijd van de Opdracht(en) geen concurrentiebeding, relatiebeding of ander beding aan een Professional zal opleggen, wat de dienstverlening aan Opdrachtgever zou kunnen beperken.

Artikel 4 – Opzeggen en opzegtermijnen van opdrachten
Tussentijdse opzegging van de Opdracht is mogelijk met inachtneming van een schriftelijke opzegtermijn van 10 werkdagen.
Artikel 5 – Aansprakelijkheid

Voor de Leverancier:

De aansprakelijkheid van Leverancier is beperkt tot een bedrag van € 1.000.000 per schadeveroorzakende gebeurtenis, met een maximum van € 2.500.000 per kalenderjaar.
Bij het niet voldoen aan de verplichting tot verzekering vervalt enige beperking van de aansprakelijkheid.

Behoudens opzet of bewuste roekeloosheid van Opdrachtgever of haar leidinggevend personeel, is Opdrachtgever niet aansprakelijk voor enige schade die Leverancier, diens personeel of andere personen die door Leverancier bij de uitvoering van de Opdracht(en) zijn betrokken, lijden (waaronder, doch niet beperkt tot, vernieling en vermissing van eigendommen en/of zaken die in het kader van de uitvoering van de Opdracht door de Leverancier aan Opdrachtgever ter beschikking zijn gesteld).

Aanvulling op artikel 11.1 AV

Onder de toerekenbare tekortkoming wordt in ieder geval verstaan:

schade aan eigendommen van Opdrachtgever en/of van derden;
kosten van noodvoorzieningen, waaronder het inhuren van derden;
kosten als gevolg van de (extra) inzet van intern en/of extern personeel dan wel (andere) derden teneinde de gecontinueerde bedrijfsvoering van Opdrachtgever te waarborgen;
extra kosten als gevolg van het niet of niet tijdig door Opdrachtgever kunnen uitvoeren van haar kernactiviteiten;
redelijke kosten gemaakt ter voorkoming, beperking of herstel van schade;
redelijke kosten gemaakt ter vaststelling van de schadeoorzaak, de aansprakelijkheid, de schade en de wijze van herstel;
gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten.
Artikel 6 – Verzekering

Voor de Leverancier:

Minimale dekking voor (wettelijke en bedrijfs-) aansprakelijkheid van € 1.000.000,00 per geval en € 2.500.000,00 per jaar.

Artikel 7 – Ketens

Bij de Opdrachtgever is het niet toegestaan om gebruik te maken van doorleenconstructies.

De Zelfstandige zal alleen rechtstreeks met Intermediair een contract aangaan, tenzij de Opdrachtgever (schriftelijk) toestemming geeft dat de Leverancier de Zelfstandige mag contracteren.

In het geval van Professional mogen die alleen ter beschikking worden gesteld indien er een arbeidsovereenkomst is tussen Leverancier en de Professional(n).

Artikel 8 – Kickback-Fee

Indien de Zelfstandige rechtstreeks met de Intermediair het contract aangaat, is een eventuele kick-back fee onderdeel van het all-in tarief.

De Leverancier dient de Intermediair hierover te informeren.

De kick-back fee is maximaal € 15,-- per gewerkt uur en duurt maximaal zes (6) maanden.

Leverancier geeft op verzoek van Intermediair inzage in de opbouw van de vergoeding.

Artikel 9 – PES

De Intermediair is te allen tijde gerechtigd hulppersonen en/of personeel dat voor de uitvoering van de Opdracht is of zal worden ingeschakeld, aan een veiligheidsonderzoek, overeenkomstig de bij Opdrachtgever gebruikelijke regels (o.a. SVB-gedragscode en huisregels), te onderwerpen.

Leverancier zal aan dit onderzoek volledige medewerking (doen) verlenen en garandeert dat dit voor de Professional geldt.

De Intermediair is gerechtigd op grond van de uitkomsten van het veiligheidsonderzoek de inzet van de Professional bij de uitvoering van de Opdracht te weigeren.

Artikel 10 – VOG/alternatief voor buitenlandse medewerkers
Indien verzocht, levert de Leverancier uiterlijk drie werkdagen voor aanvang van de werkzaamheden door Professional(s) bij Opdrachtgever geldige verklaring(en) omtrent het gedrag (niet ouder dan 1 maand).
Artikel 11 – Vervanging

Opdrachtnemer kan Professional die is belast met de uitvoering van de Opdracht niet zonder voorafgaande toestemming van Intermediair tijdelijk of definitief vervangen.

Intermediair weigert deze toestemming niet op onredelijke gronden en kan aan deze toestemming voorwaarden verbinden.

Het tarief mag bij vervanging niet worden verhoogd. Tenzij dat redelijkerwijs niet mogelijk blijkt. Partijen stemmen dit in onderling overleg met elkaar af.

Artikel 12 – Overig

Intermediair heeft het recht om de Opdrachtgever Voorwaarden eenzijdig te wijzigen indien zich omstandigheden voordoen, waaronder wijzigingen in wet- en regelgeving, die ertoe leiden dat Intermediair de Opdrachten redelijkerwijs niet (ongewijzigd) kan voortzetten.

Wijziging geschiedt in dat geval door middel van een schriftelijk bericht waarin de wijziging beschreven staat en de datum waarop deze in werking treedt.

Een wijziging gaat niet verder dan gezien de omstandigheden noodzakelijk is.

Indien Leverancier ernstige bezwaren heeft tegen een wijziging, dan kan hij daartegen tijdig voor de datum van in werking treden schriftelijk zijn ernstige bezwaren naar voren brengen.

Intermediair zal (via Opdrachtgever) zo mogelijk aan deze bezwaren tegemoet komen, en indien dat niet onverkort mogelijk is zullen Partijen in overleg treden om zo mogelijk tot een voor beide partijen acceptabele regeling te komen.

Indien ook na overleg, of eerder indien de spoedeisendheid dat verlangt, geen overeenstemming kan worden bereikt dan zal de Intermediair het recht hebben de Opdracht(en) per direct te beëindigen door middel van een schriftelijk bericht.

De verplichtingen van Leverancier bij het eindigen van de Opdracht(en) zijn onverkort van toepassing.

Intermediair is te allen tijde gerechtigd door Leverancier verzonden facturen door een door Opdrachtgever aan te wijzen registeraccountant op inhoudelijke juistheid te doen controleren.

Leverancier zal de betrokken registeraccountant inzage van boeken en bescheiden verlenen en alle gegevens en informatie verstrekken, welke deze verlangt.

De controle zal vertrouwelijk zijn en zich niet verder uitstrekken dan voor het controleren van de facturen is vereist.

Indien de registeraccountant oordeelt dat de facturen niet juist zijn, zijn de kosten van de controle voor rekening van Leverancier.

De termijn voor overmacht zoals opgenomen in artikel 6.6 a van de AV is aangepast naar 21 dagen.

Leverancier neemt alle benodigde technische en organisatorische maatregelen om gegevens van de Opdrachtgever te beschermen tegen:

a. het bewust of onbewust vernietigen, verliezen of beschadigen;
b. ongeautoriseerd gebruik;
c. verwerking strijdig met geldende wet- en regelgeving.

Fysieke aanwezigheid op locatie, indien noodzakelijk/relevant, vindt plaats binnen de kaders die de Opdrachtgever daarvoor heeft opgesteld.

Opdrachtgever is gerechtigd de plaats waar de diensten dienen te worden verleend te wijzigen.

Leverancier verplicht Professionals op geen enkele wijze om aanvullende betaalde diensten af te nemen, die in strijd kunnen zijn (belangenverstrengeling) met zijn/haar opdracht bij de Opdrachtgever, gedurende de gehele looptijd van de Opdracht of voordat een Professional wordt voorgesteld aan Intermediair en/of in aanmerking komt voor opdrachten bij

Artikel 13 – Concurrentie- en relatiebeding

Het is Leverancier en de tot haar concern behorende vennootschappen, haar werknemers en de voor haar werkzame derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Intermediair niet toegestaan gedurende de looptijd van een Opdracht en gedurende een periode van twaalf (12) maanden na afloop daarvan, zonder betrokkenheid van Intermediair, rechtstreeks of indirect werkzaamheden te verrichten voor Opdrachtgever.

Bij overtreding van het in lid 1 van dit artikel genoemde verbod, verbeurt Leverancier ten behoeve van Intermediair een direct opeisbare boete van € 15.000,- per overtreding en een boete van € 500,- voor elke dag waarop de overtreding voortduurt.

Intermediair zal Leverancier zo spoedig mogelijk informeren indien zich een situatie voordoet waarin Leverancier een boete verbeurt of dreigt te verbeuren.

Ongeacht de verschuldigde en/of betaalde boetes is Leverancier gehouden om de werkelijke schade aan Intermediair te vergoeden.

Versie: 1 – september 2024
Document: Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers Sociale Verzekeringsbank