Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers RWE Generation Holding B.V

Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers RWE Generation Holding B.V.

Versie 1 – november 2025

Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Professional van Leverancier Werk gaat verrichten bij RWE Generation Holding B.V. via Intermediair. Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Leveranciers (AV) van HeadFirst Group.

Artikel 1 Facturatiemethode

Facturatie zal plaatsvinden in overeenstemming met de facturatieprocedure en de urenregistratiehandleiding voor de Opdrachtgever en zoals opgenomen in het digitale dossier van Leverancier.

Artikel 2 Aanvullende documentatie

Leverancier draagt er zorg voor dat de door hem aangeboden Professional gerechtigd is om de gevraagde werkzaamheden te vervullen. Tevens dient:

a. een Professional uiterlijk binnen twee (2) maanden na een daartoe strekkend verzoek van Opdrachtgever een bewijs/verklaring van goed gedrag en/of verklaring omtrent gedrag te kunnen overleggen aan Opdrachtgever;

b. Leverancier ter controle van de kwalificaties van een Professional op verzoek van Intermediair nadere bewijsstukken te overleggen (bijvoorbeeld diploma's);

c. Leverancier de gevraagde documentatie binnen vijf (5) Werkdagen aan Intermediair te kunnen overleggen;

d. Leverancier Professional vooraf te laten instemmen met een eventueel antecedentenonderzoek.

Professional voldoet aan de Code of Conduct (hierna: CoC) van Opdrachtgever alsmede de Global Compact of the United Nations (hierna: GC). Leverancier zal handelen conform de CoC en de GC en deze, voor zover van toepassing op haar dienstverlening conform de Opdracht, naleven.

Artikel 3 Tussentijdse opzegging Opdrachten

Partijen zijn gerechtigd een Opdracht op te zeggen, zonder opgaaf van reden(en), met inachtneming van een schriftelijke opzegtermijn van één (1) maand.
Indien Professional tijdens de uitvoering van de Opdracht niet aan de verwachtingen van Opdrachtgever voldoet, behoudt Intermediair/Opdrachtgever zich gedurende de eerste vijf (5) werkdagen het recht voor de betreffende Opdracht met onmiddellijke ingang te beëindigen. De kosten alsmede het risico voor het inwerken van de vervangende Professional komen voor rekening van Leverancier.
Indien er sprake is van een situatie zoals beschreven in artikel 8 van deze OSV, is Intermediair gerechtigd om de Opdracht met onmiddellijke ingang te beëindigen zonder dat Leverancier aanspraak kan maken op enige (schade)vergoeding.
Indien een antecedentenonderzoek tot een negatief oordeel leidt ten aanzien van de Professional, is Intermediair/Opdrachtgever gerechtigd de inzet van de betreffende Professional met onmiddellijke ingang te beëindigen. De kosten gemoeid met het inwerken van de vervangende Professional zijn dan voor rekening van Leverancier.

Artikel 4 Uitvoering Opdracht

De Professional mag maximaal het door Opdrachtgever in de Opdracht opgegeven aantal uur per week werkzaamheden verrichten. De werktijden kunnen in onderling overleg tussen Professional en Opdrachtgever nader vastgesteld worden.
Als Professional in het systeem van de Opdrachtgever uren moet schrijven, dan dient deze maximaal acht (8) uren op een dag te schrijven.
Professional zal op verzoek en na voorafgaande instemming van Opdrachtgever bereid zijn overwerk te verrichten, al dan niet buiten de overeengekomen werktijden. Van overwerk is sprake indien werkzaamheden worden verricht bovenop het per Opdracht overeengekomen aantal uur in één kalenderweek. De verrichting van werkzaamheden aansluitend op de normale werktijd en niet langer durende dan een half uur daarna wordt niet als overwerk aangemerkt. Professional verkrijgt geen recht op aanvullende vergoeding vanwege overwerk.
Op eerste verzoek van Opdrachtgever dient Leverancier (al dan niet via Intermediair) inzage te verschaffen in:

a. de marges die worden gehanteerd op het (uur)tarief van Professional in de verhouding tussen alle partijen in de keten;

b. de contractbepalingen inzake (non-)concurrentie en/of relatiebedingen die worden toegepast in de verhouding tussen alle partijen in de keten.

Artikel 5 Aansprakelijkheid en verzekering

De Partij die toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen, is tegenover de andere Partij aansprakelijk voor de door de andere Partij geleden dan wel te lijden schade, met dien verstande dat de aansprakelijkheid is beperkt tot een bedrag van EUR 1.000.000,- per gebeurtenis, waarbij samenhangende gebeurtenissen worden aangemerkt als één gebeurtenis, en tot een bedrag van EUR 2.000.000,- per jaar.
De in lid 1 opgenomen beperking van aansprakelijkheid komt te vervallen:

a. in geval van verwijtbaar handelen of nalaten door Leverancier met tot gevolg dat de Opdrachtgever naheffingsaanslagen, loonheffingen en/of boetes krijgt opgelegd van een handhavende instantie zoals de Belastingdienst en in het geval van niet-nakoming van verplichtingen van Leverancier.

Leverancier dient een adequate beroeps- en aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten met minimaal dezelfde dekking als opgenomen in lid 1 van dit artikel.

Artikel 6 Overmacht

Indien één der Partijen ten gevolge van een niet aan haar toerekenbare tekortkoming (hierna: “Overmacht”) haar verplichtingen uit hoofde van de Opdracht niet kan nakomen, heeft de andere Partij het recht de Opdracht door middel van een aangetekend schrijven met inachtneming van een redelijke termijn buiten rechte geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder dat daardoor enig recht op schadevergoeding ontstaat, maar niet eerder dan na het verstrijken van een termijn van twintig (20) werkdagen gerekend vanaf de datum waarop de omstandigheid die de Overmacht oplevert, ontstond.
Onder Overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan of ziekte van personeel, stakingen, verlate inzet of ongeschiktheid van Professionals, liquiditeits- of solvabiliteitsproblemen aan de zijde van Leverancier of Professionals, of tekortschieten van door Leverancier ingeschakelde Professionals of derden.

Artikel 7 Boetebeding geheimhouding

Indien Leverancier in strijd handelt met de bepalingen/verplichtingen aangaande geheimhouding, is Leverancier aan de Opdrachtgever (al dan niet via Intermediair) een direct opeisbare en niet voor verrekening door Leverancier vatbare boete verschuldigd van € 10.000, onverminderd het recht van de Opdrachtgever om aanvullende schadevergoeding te vorderen.

Artikel 8 Overname

Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de Professional kosteloos over te nemen na 1700 bij Opdrachtgever gewerkte uren. Leverancier garandeert dat zij geen belemmerende bedingen (zoals een concurrentie- en relatiebeding) zal opleggen en/of handhaven jegens de Professional en de Opdrachtgever.

Artikel 9 Vervanging

Indien Opdrachtgever van mening is dat een Professional niet meer of niet goed voldoet aan de gestelde kwalificaties, dan wel niet bereid of in staat is de overeengekomen werkzaamheden en/of het project naar behoren te verrichten, is Opdrachtgever gerechtigd te verlangen dat de betreffende Professional binnen een in onderling overleg te bepalen periode wordt vervangen, waaraan Leverancier gevolg zal geven. Hiertoe is onder meer aanleiding indien door Professional in strijd met de bij Opdrachtgever gebruikelijke huisregels (inclusief de CoC) is gehandeld of op enige andere wijze het vertrouwen van Opdrachtgever is geschonden.

Artikel 10 Doorleen van Zelfstandigen

In afwijking van het bepaalde in artikel 3.21 AV is maximaal de volgende contractuele keten toegestaan: Opdrachtgever – Intermediair – Leverancier – Zelfstandige.
De Zelfstandige is volledig onafhankelijk in de uitvoering van het Werk en organiseert zijn werkzaamheden zelfstandig, naar eigen inzicht en zonder toezicht of leiding van de Opdrachtgever of Intermediair. Echter, voor zover dit voor de uitvoering van de Opdracht noodzakelijk is, zal bij samenwerking met anderen afstemming met de Opdrachtgever plaatsvinden, zodat dit optimaal verloopt. De Opdrachtgever kan wel aanwijzingen en instructies geven met betrekking tot het resultaat van het Werk.
In het geval een Leverancier een Zelfstandige ter beschikking stelt, zoals de keten in lid 1 van dit artikel, zijn de bepalingen in de AV en OSV die niet exclusief zien op het ter beschikking stellen van Gedetacheerden onverkort van toepassing op de Leverancier. Daarnaast is artikel 5 van de AV van toepassing op de inzet van Zelfstandigen. De Leverancier is verantwoordelijk voor het op de juiste wijze contractueel en wettelijk waarborgen van de Zelfstandige, waaronder begrepen het contracteren met een Modelovereenkomst. De Leverancier vrijwaart de Intermediair onvoorwaardelijk en zonder voorbehoud ten aanzien van eventuele kosten dan wel aanspraken, voor zover deze niet toerekenbaar zijn aan de Intermediair en/of Opdrachtgever.
De afwijkende ketenregeling in dit artikel, en daarmee het doorlenen van Zelfstandigen, is van toepassing zolang de Opdrachtgever dit toestaat. De Intermediair kan, op verzoek van de Opdrachtgever, eenzijdig dit artikel buiten toepassing verklaren in de Opdracht of in zijn geheel verwijderen.