Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers RVO

Versie nummer 1 – juni 2025

Deze Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (“OSV”) zijn van toepassing op de Opdracht op grond waarvan een Professional van Leverancier Werk gaat verrichten bij Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) via Intermediair. Woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Leveranciers (AV) van HeadFirst Group.

Artikel 1 Facturatiemethode en tarieven

Facturatie zal plaatsvinden in overeenstemming met de facturatievoorwaarden voor de Opdrachtgever en zoals opgenomen in het digitale dossier van Leverancier.
De overeengekomen tarieven zijn in ieder geval vast tot 1 januari 2026. Indexeringsaanvragen kunnen slechts eenmaal per jaar, uitsluitend in de maand oktober, worden aangevraagd. De indexeringsaanvragen dienen te worden gericht aan Intermediair, die de aanvragen voorlegt aan de Opdrachtgever. Indexeringen worden alleen doorgevoerd indien die schriftelijk zijn goedgekeurd door de Opdrachtgever.

Artikel 2 Aanvullende documentatie en procedures

Leverancier staat ervoor in dat de Professional voorafgaand aan de aanvang van de werkzaamheden de Integriteitsverklaring Rijk ondertekent.

Artikel 3 Beëindiging Opdrachten

Een Opdracht kan tussentijds en kosteloos door Intermediair worden opgezegd met inachtneming van de volgende minimale opzegtermijnen:

a. aantal gewerkte weken op grond van de Opdracht is minder dan 26: de minimale opzegtermijn voor Intermediair is 14 kalenderdagen tegen de eerstvolgende werkdag;

b. aantal gewerkte weken op grond van de Opdracht is 26 of meer: de minimale opzegtermijn voor Intermediair is één (1) maand, startend op de eerstvolgende werkdag.

Elk van de Partijen kan een Opdracht door middel van een aangetekend schrijven buiten rechte geheel of gedeeltelijk ontbinden, indien de andere Partij in verzuim is dan wel nakoming blijvend of tijdelijk onmogelijk is, tenzij het een tekortkoming betreft die gezien haar bijzondere aard of geringe betekenis de ontbinding niet rechtvaardigt.
Indien een Opdracht is ontbonden, betaalt Leverancier de reeds door Intermediair aan hem verrichte onverschuldigde betalingen aan Intermediair terug, vermeerderd met de wettelijke rente over het betaalde bedrag vanaf de dag waarop dit is betaald. Indien een Opdracht gedeeltelijk is ontbonden, bestaat de terugbetalingsverplichting alleen voor zover de betalingen op het ontbonden gedeelte betrekking hebben.
Intermediair kan voorts een Opdracht door middel van een aangetekend schrijven te allen tijde opzeggen. Tussen Intermediair en Leverancier vindt alsdan afrekening plaats op basis van de door Leverancier ter zake van de uitvoering van de Opdracht verrichte werkzaamheden en in redelijkheid gemaakte kosten en van de voor de uitvoering van de Opdracht in redelijkheid voor de toekomst reeds aangegane verplichtingen. Intermediair hoeft Leverancier op generlei wijze anderszins schadeloos te stellen voor de gevolgen van de opzegging van de Opdracht.
Intermediair kan een Opdracht zonder enige aanmaning of ingebrekestelling, met onmiddellijke ingang buiten rechte door middel van een aangetekend schrijven, ontbinden in de volgende gevallen:

a. indien Leverancier onherroepelijk strafrechtelijk is veroordeeld voor discriminatie in de zin van de artikelen 137c tot en met 137g en artikel 429quater van het Wetboek van Strafrecht; of

b. indien personeel van Leverancier onherroepelijk strafrechtelijk is veroordeeld voor discriminatie in de zin van de artikelen 137c tot en met 137g en artikel 429quater van het Wetboek van Strafrecht en de desbetreffende persoon lid is van een bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van Leverancier of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft;

c. in de onder a en b genoemde gevallen vervalt het recht op ontbinding drie jaar nadat de desbetreffende veroordeling onherroepelijk is geworden.

Opdrachtgever beperkt tussentijdse opzeggingen richting Intermediair van Opdrachten tot gevallen waarin zwaarwegende redenen aan de zijde van Opdrachtgever een rol spelen. Opdrachtgever zal Leverancier (via Intermediair) hierover zo spoedig mogelijk informeren.
Leverancier is niet gerechtigd om Opdracht(en) tussentijds op te zeggen. Opzegging vanuit Leverancier zal altijd in onderling overleg met Opdrachtgever en Intermediair worden gedaan.

Artikel 4 Boete geheimhouding

Bij schending van de geheimhoudingsverplichtingen is Leverancier een boete verschuldigd van € 25.000,- per gebeurtenis.

Artikel 5 Beveiliging

Opdrachtgever zal van Leverancier vorderen dat van Professionals uiterlijk drie werkdagen voor aanvang van de werkzaamheden bij Opdrachtgever (via Intermediair) Verklaringen Omtrent het Gedrag (VOG) worden overgelegd. Professional verleent daaraan diens medewerking. De VOG mag niet ouder zijn dan zes (6) maanden bij gunning van de Opdracht. Leverancier levert de VOG voor aanvang van elke Opdracht proactief aan bij Opdrachtgever. Indien de wens vanuit Opdrachtgever is dat de Professional spoedig start, is het in onderling overleg mogelijk om de VOG binnen vier (4) weken na de startdatum van de Opdracht in te dienen bij Opdrachtgever.
Opdrachtgever kan Professionals onderwerpen aan een veiligheidsonderzoek, overeenkomstig de bij Opdrachtgever gebruikelijke regels. Professional verleent aan dit onderzoek zijn volledige medewerking. Opdrachtgever kan op grond van de uitkomsten van een dergelijk veiligheidsonderzoek de inzet van de Professional bij de uitvoering van de Opdracht zonder opgave van redenen weigeren.
De kosten in verband met de voorgaande twee leden (VOG en screening) komen voor rekening van de Opdrachtgever.

Artikel 6 Overmacht

Indien één van de Partijen ten gevolge van overmacht haar verplichtingen op grond van een Opdracht niet kan nakomen, heeft de andere Partij het recht de desbetreffende Opdracht door middel van een aangetekend schrijven met inachtneming van een redelijke termijn buiten rechte geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder dat daardoor enig recht op schadevergoeding ontstaat, maar niet eerder dan na het verstrijken van een termijn van 15 werkdagen gerekend vanaf de datum waarop de omstandigheid die de overmacht oplevert ontstond.
Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan personeel, stakingen, ziekte van personeel, grondstoffentekort, transportproblemen, verlate aanlevering of ongeschiktheid van voor de uitvoering van de werkzaamheden benodigde goederen, liquiditeits- of solvabiliteitsproblemen aan de zijde van Leverancier of tekortschieten van door hem ingeschakelde derden.

Artikel 7 Omkoping en belangenverstrengeling

Partijen zullen aan elkaar noch aan derden aanbieden, noch van elkaar of derden vragen, accepteren of toegezegd krijgen, voor henzelf of enige andere partij, enige schenking, beloning, compensatie of profijt van welke aard dan ook die uitgelegd kan worden als een onwettige praktijk. Een dergelijke praktijk kan reden zijn voor gehele of gedeeltelijke ontbinding van Opdracht(en).
Indien blijkt dat een lid van het personeel van Opdrachtgever een al dan niet betaalde nevenfunctie vervult bij Leverancier of ten tijde van de onderhandelingen over de totstandkoming van een Opdracht heeft vervuld, zonder dat Opdrachtgever daarover vóór het sluiten van de desbetreffende Opdracht is ingelicht, kan Intermediair op verzoek van Opdrachtgever de Opdracht(en) zonder ingebrekestelling met onmiddellijke ingang ontbinden zonder tot enige schadevergoeding te zijn gehouden.

Artikel 7 Concurrentie- en relatiebeding

Indien een arbeidsovereenkomst wordt gesloten tussen Professional en Opdrachtgever, zullen geen kosten bij Opdrachtgever/Intermediair in rekening worden gebracht indien de Professional minimaal 1300 gewerkte uren declarabele werkzaamheden heeft verricht voor Opdrachtgever via Intermediair. Indien door Opdrachtgever wordt besloten tot het aangaan van een arbeidsovereenkomst met de Professional voordat dit aantal gewerkte uren is bereikt, heeft Leverancier recht op een overnamevergoeding voor het resterende aantal (niet-gewerkte) uren. Deze vergoeding is 5% van het uurtarief over het aantal uren dat minder dan 1.300 uur is gewerkt. Deze bepaling is alleen van toepassing als Professional wordt aangenomen in dezelfde rol als waarvoor hij/zij wordt ingehuurd. Indien de Professional in aanmerking wil komen voor een andere rol bij Opdrachtgever, is Opdrachtgever/Intermediair geen vergoeding verschuldigd.
Het is Leverancier en de tot haar concern behorende vennootschappen, haar werknemers en de voor haar werkzame derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Intermediair niet toegestaan gedurende de looptijd van een Opdracht en gedurende een periode van twaalf (12) maanden na afloop daarvan, zonder betrokkenheid van Intermediair, rechtstreeks of indirect werkzaamheden te verrichten voor Opdrachtgever, onverminderd de bepaling zoals opgenomen in het eerste lid van dit artikel.
Het is binnen één (1) jaar na introductie van de Professional(s) bij Opdrachtgever door Intermediair zonder diens schriftelijke toestemming voor Leverancier niet toegestaan om de Professional(s) (in)direct bij de Opdrachtgever diensten te laten verrichten zonder de betrokkenheid van Intermediair. In dit kader wordt als introductie aangemerkt het aanleveren van enige informatie aan de Opdrachtgever betreffende de Professional.
Bij overtreding van (één van) de in de vorige leden van dit artikel genoemde verboden, verbeurt Leverancier ten behoeve van Intermediair een direct opeisbare boete van € 25.000,- per overtreding en een boete van € 500,- voor elke dag waarop de overtreding voortduurt.
Intermediair zal Leverancier zo spoedig mogelijk informeren indien zich een situatie voordoet waarin Leverancier een boete verbeurt of dreigt te verbeuren. Ongeacht de verschuldigde en/of betaalde boetes is Leverancier gehouden om de werkelijke schade aan Intermediair te vergoeden.

Artikel 8 Aanbieden Professionals

Indien Leverancier een Professional aanbiedt voor opdrachten die zijn geoormerkt als “niet geschikt voor Zelfstandigen” en de Professional gedurende de looptijd van de Opdracht een Zelfstandige blijkt te zijn, dan heeft Intermediair het recht om de Opdracht per direct te ontbinden en is Leverancier aan Opdrachtgever (via Intermediair) een boete verschuldigd van € 25.000,- exclusief btw. De eis is niet van toepassing indien Opdrachtgever in de aanvraag expliciet aangeeft dat het toegestaan is om Zelfstandigen aan te bieden.