![striive_RGB_logo-01.png]](https://support.striive.com/hs-fs/hubfs/striive_RGB_logo-01.png?height=40&name=striive_RGB_logo-01.png){kind=logo}
Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers Politie Nederland
Zeker. Hieronder staat dezelfde informatie in een vaste kennisbankstructuur, zodat je deze direct kunt plakken en voor andere OSV-documenten dezelfde structuur kunt blijven gebruiken.
Writing
OSV Leveranciers – Politie Nederland
Opdrachtgever: Nationale Politie
Intermediair: Harvey Nash B.V. / Intermediair
Documenttype: Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers (OSV)
Versie: 1 – maart 2026
1. Toepasselijkheid
Deze OSV zijn van toepassing op opdrachten waarbij een Professional van een Leverancier werkzaamheden verricht bij de Nationale Politie via Harvey Nash B.V. en de Intermediair.
Begrippen met een hoofdletter hebben de betekenis zoals vastgelegd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Leveranciers (AV) van HeadFirst Group.
2. Duur, verlenging en beëindiging
De Opdracht kan tussentijds zonder opgaaf van redenen schriftelijk worden opgezegd.
De opzegtermijn bedraagt 1 maand.
Opzegging kan tegen iedere datum plaatsvinden.
3. Tarieven, facturering en betaling
Tariefaanpassing
Een Leverancier kan uitsluitend bij verlenging van een Opdracht een voorstel indienen voor tariefaanpassing.
Voorwaarden:
De tariefaanpassing wordt gebaseerd op het meest recent vastgestelde CBS-indexcijfer.
De Opdracht moet op 1 januari van het nieuwe jaar minimaal 12 maanden hebben gelopen.
Het verzoek moet uiterlijk 2 maanden vóór de ingangsdatum van de verlenging bij de Intermediair zijn ingediend.
Het verzoek moet bevatten:
het huidige tarief;
het voorgestelde nieuwe tarief;
een onderbouwde berekening.
Urenregistratie
De Professional registreert de gewerkte uren in CMS, het urenregistratiesysteem van Harvey Nash.
De uren worden ter goedkeuring voorgelegd aan een bevoegde manager van de Opdrachtgever.
Uren en eventuele onkostendeclaraties moeten tijdig worden goedgekeurd voor correcte facturatie.
De Facturatie Richtlijnen Politie en het Facturatieschema vormen een integraal onderdeel van de OSV.
De betaaltermijn vangt aan op het moment dat is vastgesteld in het facturatieschema.
4. Aansprakelijkheid en verzekeringen
Aansprakelijkheid Leverancier
De aansprakelijkheid van de Leverancier is beperkt tot:
€ 1.500.000 per gebeurtenis;
€ 3.000.000 per contractjaar.
Samenhangende gebeurtenissen worden beschouwd als één gebeurtenis.
Verzekeringsverplichtingen
De Leverancier moet beschikken over een beroepsaansprakelijkheidsverzekering met minimaal:
€ 1.500.000 dekking per gebeurtenis;
€ 3.000.000 dekking per jaar.
Daarnaast moet de Leverancier beschikken over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met minimaal:
€ 1.000.000 dekking per gebeurtenis;
€ 2.500.000 dekking per jaar.
De verzekeringen moeten onder meer schade aan personen of zaken die eigendom zijn van de Opdrachtgever dekken.
5. Overname Professional
De Opdrachtgever mag een Professional kosteloos in dienst nemen zodra deze 12 kalendermaanden aan de Opdrachtgever ter beschikking is gesteld.
Dit geldt ongeacht:
het aantal gewerkte uren;
of de inzet aaneengesloten heeft plaatsgevonden.
Wanneer de Professional zelf solliciteert op een andere functie binnen de Opdrachtgever, geldt dit niet als overname. De Opdrachtgever en Intermediair zijn dan geen overnamevergoeding verschuldigd.
Voor Zelfstandigen geldt een afwijkende regeling: Zelfstandigen kunnen te allen tijde kosteloos worden overgenomen.
De Leverancier mag geen directe of indirecte belemmeringen opwerpen tegen indiensttreding bij de Opdrachtgever en mag geen beroep doen op eventuele concurrentie- of relatiebedingen.
6. Beveiliging
Bij een dwingende noodzaak als gevolg van een gewijzigde beveiligingssituatie mag de Intermediair de Opdracht wijzigen op aanwijzing van de Opdrachtgever.
De Opdrachtgever kan de informatiebeveiligingseisen:
aanscherpen;
aanvullen;
aanpassen aan het nieuwe dreigingsniveau.
Wanneer geen onmiddellijke aanpassing vereist is, worden wijzigingen tijdig en in overleg met de Leverancier doorgevoerd.
7. Uren, overuren, consignatiediensten en onkosten
Overuren
Overuren zijn uren die de Professional werkt boven het maximaal declarabele aantal van 36 uur per week, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Het maximaal declarabele aantal uren per jaar wordt berekend op basis van:
overeengekomen uren per week × aantal weken van de Opdracht
verminderd met de volgende feestdagen, voor zover deze niet op een zaterdag of zondag vallen:
Nieuwjaarsdag;
Tweede Paasdag;
Hemelvaartsdag;
Tweede Pinksterdag;
beide kerstdagen;
de dag waarop de verjaardag van de Koning wordt gevierd;
5 mei.
Consignatiediensten
Professionals verrichten geen consignatiediensten, tenzij:
de Opdrachtgever dit uitdrukkelijk verlangt; én
dit in de Opdracht is vastgelegd.
Bij een consignatiedienst mag de Professional 1 keer per dag het reguliere overeengekomen uurtarief schrijven.
Bij daadwerkelijke inzet:
geldt het reguliere tarief;
worden uitsluitend de daadwerkelijk gewerkte uren geschreven.
Onkosten
Onkosten worden uitsluitend vergoed:
conform het beleid van de Opdrachtgever;
na voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever.
8. Screening en toegang
De Professional mag pas starten nadat, afhankelijk van het vereiste screeningstype:
een geldige Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) en/of
een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
is afgegeven en de geheimhoudingsverklaring is ondertekend.
De VOG mag bij aanvang maximaal 3 maanden oud zijn en moet vervolgens iedere 2 jaar worden vernieuwd.
Zonder overlegging van de originele VOG is toegang tot politielocaties niet toegestaan.
Veiligheidsonderzoek
De Opdrachtgever kan de Professional onderwerpen aan een veiligheidsonderzoek volgens de gebruikelijke regels en wettelijke verplichtingen van de Opdrachtgever, waaronder artikel 48q-z van de Politiewet.
De Leverancier en Professional moeten hieraan volledige medewerking verlenen.
De Opdrachtgever kan op basis van de uitkomsten van het veiligheidsonderzoek de inzet van de Professional weigeren, zonder opgaaf van redenen.
Screeningstermijn
De Leverancier moet de Professional informeren over:
de screeningsprocedure;
de geheimhoudingsplicht zoals bedoeld in artikel 48q lid 4 Politiewet.
De gemiddelde doorlooptijd van een screening bedraagt 8 weken.
De Professional mag pas starten nadat:
de verklaring van geen bezwaar is afgegeven;
de geheimhoudingsverklaring is ondertekend.
Na afronding van de screening geldt nog een verwerkingstijd van 5 dagen.
9. Integriteit en belangenverstrengeling
Partijen mogen elkaar of derden geen schenkingen, beloningen, compensaties of andere voordelen aanbieden, vragen, accepteren of toezeggen die als een onwettige praktijk kunnen worden aangemerkt.
Een dergelijke praktijk kan aanleiding zijn voor gehele of gedeeltelijke ontbinding van de Opdracht.
Wanneer een medewerker van de Intermediair en/of Opdrachtgever een betaalde of onbetaalde nevenfunctie bij de Leverancier vervult of heeft vervuld zonder dat de Intermediair vóór het sluiten van de overeenkomst hierover is geïnformeerd, kan de Intermediair de Opdracht onmiddellijk en zonder ingebrekestelling ontbinden.
De Leverancier verklaart dat hij in het kader van de Opdracht geen personeel van de Opdrachtgever enig voordeel heeft geboden, gegeven, aangeboden of laten aanbieden.
Relevante wijzigingen in feiten of omstandigheden vanuit integriteitsoogpunt moeten tijdig worden gemeld.
10. Gebruik politiehuisstijl en referentie
Het is de Leverancier verboden om zonder schriftelijke goedkeuring van de Opdrachtgever gebruik te maken van:
het politielogo;
monogram;
beeldmerk;
striping;
overige huisstijlelementen.
De Leverancier is verantwoordelijk voor juist gebruik en zorgvuldig beheer van eventueel ter beschikking gestelde huisstijlelementen.
Gebruik van de politiehuisstijl in onder andere marketinguitingen is niet toegestaan zonder toestemming.
De Leverancier mag de Nationale Politie uitsluitend als referentie gebruiken na voorafgaande schriftelijke toestemming. De Opdrachtgever kan voorwaarden verbinden aan deze toestemming.
11. Inzet van Professionals
De Leverancier mag uitsluitend Professionals inzetten die met de Leverancier of een toeleverancier een rechtsgeldige schriftelijke arbeidsovereenkomst hebben.
De Intermediair mag schriftelijk bewijs van deze arbeidsovereenkomst opvragen.
De Leverancier moet dit bewijs op eerste verzoek verstrekken.
Een uitzondering is alleen toegestaan met voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever en/of Intermediair.
12. Wijziging van de OSV
Wanneer de Opdrachtgever haar voorwaarden richting de Intermediair wijzigt, kan de Intermediair de OSV aanpassen.
In dat geval:
wordt een nieuwe OSV opgesteld;
wordt deze ter ondertekening aan de Leverancier aangeboden;
treedt de nieuwe OSV in de plaats van de oude OSV.
13. Geheimhouding
Bij schending van de geheimhoudingsverplichtingen is de Leverancier aan de Opdrachtgever een boete verschuldigd van:
€ 50.000 per gebeurtenis.
Deze boete geldt onverminderd alle overige rechten die de Opdrachtgever op grond van de Opdracht of de wet heeft.
14. Concurrentie- en relatiebeding
Rechtstreeks werken voor de Opdrachtgever
De Leverancier, haar concernvennootschappen, werknemers en voor haar werkzame derden mogen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Intermediair niet zonder betrokkenheid van de Intermediair rechtstreeks of indirect werkzaamheden verrichten voor de Opdrachtgever:
gedurende de looptijd van de Opdracht;
gedurende 12 maanden na afloop van de Opdracht.
Rechtstreeks inzetten van geïntroduceerde Professionals
Gedurende 1 jaar na introductie van een Professional bij de Opdrachtgever mag de Leverancier de Professional niet direct of indirect bij de Opdrachtgever diensten laten verrichten zonder schriftelijke toestemming van de Intermediair.
Als introductie geldt het aanleveren van enige informatie over de Professional aan de Opdrachtgever.
Boete
Bij overtreding van deze verboden is de Leverancier een direct opeisbare boete verschuldigd van:
€ 25.000 per overtreding;
plus € 500 per dag zolang de overtreding voortduurt.
De Intermediair informeert de Leverancier zo spoedig mogelijk wanneer een boete verschuldigd is of dreigt te worden.
Naast de verschuldigde boetes blijft de Leverancier verplicht de werkelijke schade van de Intermediair te vergoeden.
15. Bijlage
Bijlage 1: Facturatie Richtlijnen Harvey Nash B.V. – Politie
Versie: 1 – maart 2026
Writing
OSV Leveranciers – Politie Nederland
Opdrachtgever: Nationale Politie
Intermediair: Harvey Nash B.V. / Intermediair
Documenttype: Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden Leveranciers (OSV)
Versie: 1 – maart 2026
1. Toepasselijkheid
Deze OSV zijn van toepassing op opdrachten waarbij een Professional van een Leverancier werkzaamheden verricht bij de Nationale Politie via Harvey Nash B.V. en de Intermediair.
Begrippen met een hoofdletter hebben de betekenis zoals vastgelegd in de Algemene Voorwaarden Intermediaire Dienstverlening Leveranciers (AV) van HeadFirst Group.
2. Duur, verlenging en beëindiging
De Opdracht kan tussentijds zonder opgaaf van redenen schriftelijk worden opgezegd.
De opzegtermijn bedraagt 1 maand.
Opzegging kan tegen iedere datum plaatsvinden.
3. Tarieven, facturering en betaling
Tariefaanpassing
Een Leverancier kan uitsluitend bij verlenging van een Opdracht een voorstel indienen voor tariefaanpassing.
Voorwaarden:
De tariefaanpassing wordt gebaseerd op het meest recent vastgestelde CBS-indexcijfer.
De Opdracht moet op 1 januari van het nieuwe jaar minimaal 12 maanden hebben gelopen.
Het verzoek moet uiterlijk 2 maanden vóór de ingangsdatum van de verlenging bij de Intermediair zijn ingediend.
Het verzoek moet bevatten:
het huidige tarief;
het voorgestelde nieuwe tarief;
een onderbouwde berekening.
Urenregistratie
De Professional registreert de gewerkte uren in CMS, het urenregistratiesysteem van Harvey Nash.
De uren worden ter goedkeuring voorgelegd aan een bevoegde manager van de Opdrachtgever.
Uren en eventuele onkostendeclaraties moeten tijdig worden goedgekeurd voor correcte facturatie.
De Facturatie Richtlijnen Politie en het Facturatieschema vormen een integraal onderdeel van de OSV.
De betaaltermijn vangt aan op het moment dat is vastgesteld in het facturatieschema.
4. Aansprakelijkheid en verzekeringen
Aansprakelijkheid Leverancier
De aansprakelijkheid van de Leverancier is beperkt tot:
€ 1.500.000 per gebeurtenis;
€ 3.000.000 per contractjaar.
Samenhangende gebeurtenissen worden beschouwd als één gebeurtenis.
Verzekeringsverplichtingen
De Leverancier moet beschikken over een beroepsaansprakelijkheidsverzekering met minimaal:
€ 1.500.000 dekking per gebeurtenis;
€ 3.000.000 dekking per jaar.
Daarnaast moet de Leverancier beschikken over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met minimaal:
€ 1.000.000 dekking per gebeurtenis;
€ 2.500.000 dekking per jaar.
De verzekeringen moeten onder meer schade aan personen of zaken die eigendom zijn van de Opdrachtgever dekken.
5. Overname Professional
De Opdrachtgever mag een Professional kosteloos in dienst nemen zodra deze 12 kalendermaanden aan de Opdrachtgever ter beschikking is gesteld.
Dit geldt ongeacht:
het aantal gewerkte uren;
of de inzet aaneengesloten heeft plaatsgevonden.
Wanneer de Professional zelf solliciteert op een andere functie binnen de Opdrachtgever, geldt dit niet als overname. De Opdrachtgever en Intermediair zijn dan geen overnamevergoeding verschuldigd.
Voor Zelfstandigen geldt een afwijkende regeling: Zelfstandigen kunnen te allen tijde kosteloos worden overgenomen.
De Leverancier mag geen directe of indirecte belemmeringen opwerpen tegen indiensttreding bij de Opdrachtgever en mag geen beroep doen op eventuele concurrentie- of relatiebedingen.
6. Beveiliging
Bij een dwingende noodzaak als gevolg van een gewijzigde beveiligingssituatie mag de Intermediair de Opdracht wijzigen op aanwijzing van de Opdrachtgever.
De Opdrachtgever kan de informatiebeveiligingseisen:
aanscherpen;
aanvullen;
aanpassen aan het nieuwe dreigingsniveau.
Wanneer geen onmiddellijke aanpassing vereist is, worden wijzigingen tijdig en in overleg met de Leverancier doorgevoerd.
7. Uren, overuren, consignatiediensten en onkosten
Overuren
Overuren zijn uren die de Professional werkt boven het maximaal declarabele aantal van 36 uur per week, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Het maximaal declarabele aantal uren per jaar wordt berekend op basis van:
overeengekomen uren per week × aantal weken van de Opdracht
verminderd met de volgende feestdagen, voor zover deze niet op een zaterdag of zondag vallen:
Nieuwjaarsdag;
Tweede Paasdag;
Hemelvaartsdag;
Tweede Pinksterdag;
beide kerstdagen;
de dag waarop de verjaardag van de Koning wordt gevierd;
5 mei.
Consignatiediensten
Professionals verrichten geen consignatiediensten, tenzij:
de Opdrachtgever dit uitdrukkelijk verlangt; én
dit in de Opdracht is vastgelegd.
Bij een consignatiedienst mag de Professional 1 keer per dag het reguliere overeengekomen uurtarief schrijven.
Bij daadwerkelijke inzet:
geldt het reguliere tarief;
worden uitsluitend de daadwerkelijk gewerkte uren geschreven.
Onkosten
Onkosten worden uitsluitend vergoed:
conform het beleid van de Opdrachtgever;
na voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever.
8. Screening en toegang
De Professional mag pas starten nadat, afhankelijk van het vereiste screeningstype:
een geldige Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) en/of
een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
is afgegeven en de geheimhoudingsverklaring is ondertekend.
De VOG mag bij aanvang maximaal 3 maanden oud zijn en moet vervolgens iedere 2 jaar worden vernieuwd.
Zonder overlegging van de originele VOG is toegang tot politielocaties niet toegestaan.
Veiligheidsonderzoek
De Opdrachtgever kan de Professional onderwerpen aan een veiligheidsonderzoek volgens de gebruikelijke regels en wettelijke verplichtingen van de Opdrachtgever, waaronder artikel 48q-z van de Politiewet.
De Leverancier en Professional moeten hieraan volledige medewerking verlenen.
De Opdrachtgever kan op basis van de uitkomsten van het veiligheidsonderzoek de inzet van de Professional weigeren, zonder opgaaf van redenen.
Screeningstermijn
De Leverancier moet de Professional informeren over:
de screeningsprocedure;
de geheimhoudingsplicht zoals bedoeld in artikel 48q lid 4 Politiewet.
De gemiddelde doorlooptijd van een screening bedraagt 8 weken.
De Professional mag pas starten nadat:
de verklaring van geen bezwaar is afgegeven;
de geheimhoudingsverklaring is ondertekend.
Na afronding van de screening geldt nog een verwerkingstijd van 5 dagen.
9. Integriteit en belangenverstrengeling
Partijen mogen elkaar of derden geen schenkingen, beloningen, compensaties of andere voordelen aanbieden, vragen, accepteren of toezeggen die als een onwettige praktijk kunnen worden aangemerkt.
Een dergelijke praktijk kan aanleiding zijn voor gehele of gedeeltelijke ontbinding van de Opdracht.
Wanneer een medewerker van de Intermediair en/of Opdrachtgever een betaalde of onbetaalde nevenfunctie bij de Leverancier vervult of heeft vervuld zonder dat de Intermediair vóór het sluiten van de overeenkomst hierover is geïnformeerd, kan de Intermediair de Opdracht onmiddellijk en zonder ingebrekestelling ontbinden.
De Leverancier verklaart dat hij in het kader van de Opdracht geen personeel van de Opdrachtgever enig voordeel heeft geboden, gegeven, aangeboden of laten aanbieden.
Relevante wijzigingen in feiten of omstandigheden vanuit integriteitsoogpunt moeten tijdig worden gemeld.
10. Gebruik politiehuisstijl en referentie
Het is de Leverancier verboden om zonder schriftelijke goedkeuring van de Opdrachtgever gebruik te maken van:
het politielogo;
monogram;
beeldmerk;
striping;
overige huisstijlelementen.
De Leverancier is verantwoordelijk voor juist gebruik en zorgvuldig beheer van eventueel ter beschikking gestelde huisstijlelementen.
Gebruik van de politiehuisstijl in onder andere marketinguitingen is niet toegestaan zonder toestemming.
De Leverancier mag de Nationale Politie uitsluitend als referentie gebruiken na voorafgaande schriftelijke toestemming. De Opdrachtgever kan voorwaarden verbinden aan deze toestemming.
11. Inzet van Professionals
De Leverancier mag uitsluitend Professionals inzetten die met de Leverancier of een toeleverancier een rechtsgeldige schriftelijke arbeidsovereenkomst hebben.
De Intermediair mag schriftelijk bewijs van deze arbeidsovereenkomst opvragen.
De Leverancier moet dit bewijs op eerste verzoek verstrekken.
Een uitzondering is alleen toegestaan met voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever en/of Intermediair.
12. Wijziging van de OSV
Wanneer de Opdrachtgever haar voorwaarden richting de Intermediair wijzigt, kan de Intermediair de OSV aanpassen.
In dat geval:
wordt een nieuwe OSV opgesteld;
wordt deze ter ondertekening aan de Leverancier aangeboden;
treedt de nieuwe OSV in de plaats van de oude OSV.
13. Geheimhouding
Bij schending van de geheimhoudingsverplichtingen is de Leverancier aan de Opdrachtgever een boete verschuldigd van:
€ 50.000 per gebeurtenis.
Deze boete geldt onverminderd alle overige rechten die de Opdrachtgever op grond van de Opdracht of de wet heeft.
14. Concurrentie- en relatiebeding
Rechtstreeks werken voor de Opdrachtgever
De Leverancier, haar concernvennootschappen, werknemers en voor haar werkzame derden mogen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Intermediair niet zonder betrokkenheid van de Intermediair rechtstreeks of indirect werkzaamheden verrichten voor de Opdrachtgever:
gedurende de looptijd van de Opdracht;
gedurende 12 maanden na afloop van de Opdracht.
Rechtstreeks inzetten van geïntroduceerde Professionals
Gedurende 1 jaar na introductie van een Professional bij de Opdrachtgever mag de Leverancier de Professional niet direct of indirect bij de Opdrachtgever diensten laten verrichten zonder schriftelijke toestemming van de Intermediair.
Als introductie geldt het aanleveren van enige informatie over de Professional aan de Opdrachtgever.
Boete
Bij overtreding van deze verboden is de Leverancier een direct opeisbare boete verschuldigd van:
€ 25.000 per overtreding;
plus € 500 per dag zolang de overtreding voortduurt.
De Intermediair informeert de Leverancier zo spoedig mogelijk wanneer een boete verschuldigd is of dreigt te worden.
Naast de verschuldigde boetes blijft de Leverancier verplicht de werkelijke schade van de Intermediair te vergoeden.
15. Bijlage
Bijlage 1: Facturatie Richtlijnen Harvey Nash B.V. – Politie
Versie: 1 – maart 2026